2024年公司內(nèi)部的規(guī)章制度

2024年最新公司內(nèi)部的規(guī)章制度公司各項規(guī)章制度

最新公司內(nèi)部的規(guī)章制度公司各項規(guī)章制度1

重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的

規(guī)范，維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項實施細則如下：

一、文件的審批程序及管理

重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程，規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理，也便于公司

對各種文件進行統(tǒng)一管理。

（-）公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務方面的文件需先填寫《文件批復回單》，遞交相關(guān)

領導，相關(guān)領導須在規(guī)定時間內(nèi)批復后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文

的文件需填寫好《文件批;復回單》后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領導

審閱，領導回復后，由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

（二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審單》，遞交相關(guān)領導審閱簽字后

蓋章。合同交財務管理中心一管理。

（三）所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的，在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政

管理中心統(tǒng)一下發(fā)，各部門、中心及分公司簽收。

（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

二、例會制度

（-業(yè)務例會各部門號周召開一次業(yè)務例會會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定），

總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。

由行政管理中心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業(yè)務例會的部門每

次扣罰分管領導200（賦佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由

行政管理中心負責執(zhí)行。

（二）月度經(jīng)營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任

經(jīng)營分析會對當月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情況進行通報并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。

由財務管理中心負責準備相關(guān)的經(jīng)營資料，行政管理中心負責召集會議，中干（包括中干）以上

的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，日行政管理中心負責執(zhí)行。

（三）總經(jīng)理辦公會：在公司有情況通報、相關(guān)重大活動開展、重大決策的.情況下由行政

管理中心負責召集,會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題,并提前通報給公司領導層。

（四）員工培訓會：潸度舉辦一次員工培訓會，培訓規(guī)劃和內(nèi)容安排，具體會議組織由辦

公室負責。

（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程序申報獲得批準，

公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開項目分析論證會對即將開始的項

目進行論證，并把有關(guān)資料交行政管理部及財務管理中心備案。

三、車輛的使用及管理：

為了切實加強車輛管理，根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管理條例，新亞公司行政管理中心結(jié)合工作

實際，對車輛的使用及管理規(guī)定如下：

（一）車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi)，各分公司、部門、中心用車時填

寫派車單，需提前與辦公室聯(lián)系，根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。

（二）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提

出，分管領導同意，行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車.

（三）根據(jù)工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由

公司總經(jīng)理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。

（四）節(jié)假日（包括大周末）公司車輛統(tǒng)T寸存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動

車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，行政管理中心派車。否則

罰款500元，出了任何交通事故責任自負，并賠償全部經(jīng)濟損失。

（五）公司彳I1可人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，

行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

（六新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500

元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負，經(jīng)濟損失自行賠償。

（七）車輛發(fā)生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具

的《事故責任認定書》為花，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30%經(jīng)濟賠

償。負主要責任，由責任人承擔20%經(jīng)濟賠償，負次要責任人承擔10%經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由

責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作

處罰。

（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司

無任何責任關(guān)系。

（九）公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務時，應嚴格遵守交通法規(guī)，因不遵守交通規(guī)則造成違

章處罰，均由駕駛?cè)藛T自行承擔責任及違章罰款。

（十）車輛管理人員（車管干部），津貼I卜助均按集團公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。

（十一）駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德，要愛護公有財產(chǎn)，有責任和義務保管好所駕車輛

的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。

公務執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團地下車庫，車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù)，須先經(jīng)行政管理中心

審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。

（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車

況良好。本著勵行節(jié)約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安邦渾輛使用，主動

接受各分公司、部門中心的監(jiān)督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行

2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調(diào)查（例如履歷資料是否真

實等）。

3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要的

辦公用品購買到位，確定辦公座位等。

4、新員工到職后，填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行

政管理部存檔。

5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險

基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。

6、各部門、中心未按流程執(zhí)行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所

聘部門自行承擔。

（四）勞動合同管理

1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應與公

司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責任。

2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)。（勞劫合同附后）

3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責進行相應的合同變更、解

除、終止或續(xù)簽。

4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合

同糾紛，公司概不負責.

5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)

簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推。

6、行政管理中心要建立員工檔案，將員工的勞動合同，員工登記表，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險

等分類歸檔。

（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預先通知：

1、蓄意不服從上級（公司經(jīng)理和部門領導）工作安排調(diào)遣者；

2、嚴重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度，直接影響公司形象或利益者；

3、欺詐欺騙者；

4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五

倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。

5、對收到客戶廣告款，次日（節(jié)假日順延）不交財務部者，視為挪用、按帳款10%處罰；

滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數(shù)額較大的，公司將登報開除并移送司

法部門。

（六）辭退及離職的相關(guān)手續(xù)

各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工

離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù)；相

關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工，并填好《工作人員調(diào)動（辭職）交接流程表》；涉及在財務

借款的員工，必須將財務所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將

當月工資緩發(fā)壹月。

（七）人力資源的管理由行政管理中心負責執(zhí)行。各中心、部門須嚴格把關(guān)，給公司造成損

失，由部門、中心負責人賠償。

五、勞動紀律的管理：

公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為

員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據(jù)。

（-）本公司規(guī)定的正常休息時間為：

1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。

作息時間：上午9:00——12:00

下午14:00——17:30（夏時至為：下午14:30—18:00）

2、星期

六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。

（二）公司員工考勤實行打卡制度。

1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打

卡，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當月工資500元。

2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時上

班或下班。如果打卡時間處空白,每次扣罰200元。

3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有

部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的，須經(jīng)部

門主任和分管領導簽字，否則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。

4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假，否則按不請假對待。

員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批閱，經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后，

把領導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。

（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：

公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片

上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰.卡片上必須每天顯示上下班時間，如果沒有打卡

時間一律按30元扣罰。

以公司規(guī)定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：

1、遲至I」10—20分鐘拍20元；21分鐘一30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。

2、曠工半天，處罰100元。

3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次

扣罰半年獎金（指年終發(fā)放部分），礦工4次全年無獎。

（四）行政管理中心'要嚴格執(zhí)行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。

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1、押運員必須通過崗前培訓及安全學習、培訓等公司組織的活動，了解并熟記自己所需押

運的危險化學品的危險性，危害性，物理化學特性，事故應急救援措施等專業(yè)知識，押運過程必

須按操作規(guī)程進行作業(yè)。

2、協(xié)助駕駛員做好出車前、行車中和收車后的車況檢查，確保車輛技術(shù)狀況良好、證件齊

全、安全設施設備齊全有效,證件及押運證，對運輸全過程實施監(jiān)管。

3、裝車時協(xié)同駕駛員及有關(guān)工作人員詳細核對貨物名稱、數(shù)量是否與托運單相符，認真檢

查貨物包裝、標志，不符合安全規(guī)定的拒絕裝運，攜帶道路運輸危險貨物安全卡，并認真熟悉所

運輸介質(zhì)的'理化特性及應急措施。

4、行車過程中，押運員必須坐在指定的位置上，嚴禁搭乘無關(guān)人員；嚴禁煙火，督促駕駛

員按規(guī)定的行車時間和路線安全行車。

5、運輸途中需停車時，必須遠離公共場所、政府部門、重要建筑物，居民聚居區(qū)等地，押

運員必須在車旁值守；若不得已要在上述場所停車，押運員采取必要的安全措施且需征得當?shù)毓?/p>

安部門同意。

6、危險貨物安全運抵指定位置后，押運員負責按運單記載事項向收貨人交付，簽收；交接

雙方點收點交。

7、運輸結(jié)束后，危險貨物車輛和防護用品應按規(guī)定到指定地點洗刷除污,并協(xié)助駕駛員做

好收車后的檢查。

8、危險貨物運輸車輛在發(fā)生重物大事故時，押運員和駕駛員應做緊急處理；事故信息應由

如下順序傳遞，匯報公司，公司匯報運管處，報告保險公司，并督促其速到現(xiàn)場，報交警;當事

人寫事故真實書面材料，并接書面材料記載內(nèi)容向各方表達，配合公安交通等部門做好事故處理

工作。

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為營造一個干凈、整潔、優(yōu)美、和諧的鎮(zhèn)區(qū)生活和工作環(huán)境，加強公司隊伍建設和提高員工

整體素質(zhì)，結(jié)合公司實際情況，特制定如下制度：

一、按時參加公司組織的各種會議學習，集體活動，對不按時參加者每次給予罰款人民幣

10元。

二、按公司規(guī)定的時間上下班，工作時間遲到早退者，第一次通報批評，月累計二次罰款

10元，月累計三次視為曠工一天并罰款30元；六人以上集體遲到早退者，帶頭者辭退。

三、工作時間不請假或請假未經(jīng)批準者，每日扣罰工資40元，年連續(xù)曠工7天者、累計曠

工15天者辭退。請假期間不發(fā)工資。

四、對工作中不服從領導分配，不月艮從管理、調(diào)動者辭退。

五、破壞公司財物者，按價賠償，情節(jié)嚴重者，追究法律責任并給予辭退。

六、故意擾亂工作秩序，拉幫結(jié)派、煽動鬧事、非正常上訪者一律辭退。

七、不準酒后上崗，上崗者扣發(fā)當日工資，酒后鬧事者根據(jù)情節(jié)輕重予以50—200元罰款，

直至辭退。

八、酒后駕車、開英雄車、開飛車者，一律辭退.

九、丟失或損壞公司配備工具者，照價賠償。

十、司機按規(guī)定時間出班存放車輛，未經(jīng)公司領導批準,將車開出辦私事、干私活者一次罰

款100—1000元。

十一、人為或工作不負責任、缺乏認真態(tài)度造成機械事故或交通事故者根據(jù)情節(jié)輕重罰款

200—1000元,直至辭退，

十二、清掃保潔路面達到路面凈、路牙凈、人行道凈、樹坑凈、綠化帶凈、雨水井口凈，無

紙屑、無塑料袋、布袋、無瓜果皮、雜草、柴草、糞便，街道綠化帶樹木上無懸掛物、無浮土、

碎石、沙子等雜物，無污水，對達不到上述每項標準者，月累計一次罰款10元，二次罰款20

元，三次辭退。

十三、清掃保潔、清運人員對清掃清運的垃圾不按規(guī)定地點傾倒、傾卸者一次罰款50元。

十四、清掃保潔人員按時著裝上崗工作，全天保潔，隨時清理垃圾污物，不得擅自離崗、脫

崗、嘮嗑、吃零食、坐著，包括車在人不在等情況。凡有違反上述一項者，一次罰款10元，月

累計二次，罰款20元，三次辭退。

十五、清掃保潔人員在工作中，故意往雨水井清掃浮土等雜物，故意往綠化帶內(nèi)傾倒填埋浮

土、沙子及其它垃圾者，一次罰款10元，月累計二次，罰款20元，三次辭退。

十六、看管地坑人員及時將地坑周圍10米內(nèi)垃圾清理

到坑內(nèi)，大、小車司機按時清運，清運垃圾不得留底盤，做到車走地凈，清運途中箱外不準

有垃圾。違者，對司機一次罰款50元，對看坑跟車人員一次罰款10元，清運途中箱外有垃圾

清掃保潔人員兩人以上證明屬實，一次罰款50元。

十七、公廁清掃保潔人員做到旱廁每日清掃二次以上，水沖廁所全天保潔，保持廁所內(nèi)及廁

所周圍地面清潔，無廢紙、糞便及其它污物，違者一次罰款10元，月累計二）欠罰款20元，三

次罰款50元，不勝任者予以辭退.

十八、不準私自向各商業(yè)網(wǎng)點自行收取費用和其它好處及偷拿用戶物品，違者罰款，并追究

法律責任。

十九、垃圾收集車司機不按規(guī)定時間收集垃圾，不按指定地點傾倒者，一次罰款20元，月

累計二次罰款50元，三次罰款100元，直至辭退。

二十、門衛(wèi)、更夫按期定時間上崗，中間脫崗者一次罰款20元，造成損失者，給予賠償,

并視情節(jié)予以辭退。

二十一、清掃保潔人員、垃圾收集人員隨時收集生活垃圾，拒收者一次罰款20元。

二十二、垃圾收集清運工人（搖鈴車）收集垃圾有漏段、漏堆、漏戶現(xiàn)象，沒有送往指定地

點的'，一次罰款10元，月累計二次，罰款20元，三次辭退。

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第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定，保證公司各項工作的正常、有序開展，特制訂本規(guī)

定。

第二條小區(qū)巴士歸口管理責任部門為所在管理處，工具車由綜合部歸口管理，并由綜合部統(tǒng)

一調(diào)度。

第三條公司車輛主要用于：

一、外出采購物品或裝運花木；

二、員工外出辦公事用車；

三、公司來客接送用車；

四、員工因私用車：如結(jié)婚、重病、孕（產(chǎn)）婦去醫(yī)院等用車；

五、其它特殊情況用車。

第四條使用車輛的申請審批程序：

一、各部門因事需使用車輛時，必須填寫《小車使用申請單》，寫明用車事由、辦事地點、

出發(fā)時間和返回時間，必要時寫明車號；

二、租賃車輛須事先提出租賃申請，經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后，寫明車主及車牌號（特

殊情況可事后補），并據(jù)《小車使用申請單》結(jié)算運費；

三、員工因私用車，申請人填好申請審批單后，須經(jīng)部門負責人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,

方可有車；

四、除規(guī)定駕駛員外，其它員工一律不得私自駕駛公司車輛；

六、星期天、節(jié)假日、中夜班等非上班時間原則上不安排用車，確有特殊情況，則由申請部

門填寫好申請審批單后報總經(jīng)理審批；突發(fā)事件應急用車，事前可以無申請審批單，但事后必須

補上；

第五條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請審ftt單調(diào)度車輛。出車單開出后，申請人應及時交給司

機，以便司機做好出車準備；

第六條車輛（包括班車、巴士）用后必須停放在公司規(guī)定的地點，夜間嚴禁在公司外擅自停

放。

第七條車輛在指定修理廠進行維修，車輛維修前駕駛員須填寫送修單，由所在車輛管理部門

負責人審核，綜合部審批后方可進行修理。

第八條為尊重員工，確保安全，應遵守以下規(guī)定：

一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行，嚴禁進出大門。

二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進出大門。

第九條駕駛員、調(diào)度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的'，視情處以100—500元的罰款。

第十條本規(guī)定由公司綜合部負責解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務制度、嚴格按照《會計法》進行1己賬、算賬、報賬，規(guī)定，

嚴格財經(jīng)紀律，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。

2、負責編制公司年度財務計劃；編制月、季、年度會計報表。

3、負責會計核算，按時申報各項稅費。

4、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。

二、出納崗位職責

1、負責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付，不得積壓，按時將現(xiàn)金送存銀行。

2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行，不得挪用、不得以白條抵庫、不得

坐支營業(yè)款。

3、根據(jù)收、付款憑證，按款項的審核批準制度辦理收付。

4、開據(jù)支票，辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關(guān)手續(xù)，不符合規(guī)定者予以退回。

5、根據(jù)收、付款憑證登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬，保證賬款相符。

6、負責保管未簽發(fā)的支票，支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

8、結(jié)合公司的業(yè)務實際情況，每月匯總收付款憑證并將憑證交會計記賬。

9、每月3日前，將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對，編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。

11、妥善保管保險柜鑰匙，密碼不得泄露及外傳。

12、完成上級領導交辦的其他工作。

三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定

1、購置固定資產(chǎn)，必須有經(jīng)批準的購置計劃；購置時，經(jīng)領導批準，可借用限額支票在計

劃范圍內(nèi)使用。

2、購置的固定資產(chǎn)報捐時按財務制度審批程序進行.

3、公司的固定資產(chǎn)及低值易耗等財產(chǎn)，包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等，

其財務管理和計提折舊，由財務室負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的‘登記、核對、抽查與調(diào)撥。

4、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點及低值易耗等財產(chǎn)，做到實物和賬表記錄相符，核

算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的，要查明原因，明確責任，做出適當處理。

四、印章使用的管理

1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人

負責保管，財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

2、保管人員必須堅守職責，未經(jīng)領導批準，不得將印章帶出辦公室，不得私用，不得委托

他人代管

3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上，嚴禁在空白介紹信上

蓋章。印章使用必須做到用章登記。

五、公司員工差旅費的規(guī)定

1、職工因公出差，按財政部有關(guān)文件規(guī)定，一律乘座火車，可購硬臥車票。如因特殊情況

需乘飛機者，必須報總經(jīng)理批準方可乘座，否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。

2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼，乘座長途汽車6小時及以上的，可

按在途標準補貼20元。

3、員工每人每天按80元標準住宿，出差住宿按天數(shù)計算；副總經(jīng)理以上實報實銷，所住

賓館不得超過三星級。

4、住勤伙食補貼，每人每天20元標準。

5、市內(nèi)交通補貼，每人每天10元標準。

6、公差人員報銷差旅費，必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費，否則作為

挪用公款處理.

六、物資采購規(guī)定

1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預測，于每年十二月中旬編制采購計劃和預

算，報財務室審核。

2、計劃外采購或臨時增加的項目，也要制定計劃或報財務室審核。

3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核，經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。

4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理；大宗用品或長期需用的物資，必

須向3家以上供應商摸底詢價，并簽定供貨協(xié)議。

5、計劃外和臨時少量急需品，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可采購。

6、采購人員采購物資，‘寸款，價值在500元以上的，使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款；價值在

500元以下的,可以支付現(xiàn)金。

7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬T殳由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人

領空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的，轉(zhuǎn)賬支票必須限額。

8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的，必須由財務室審查，經(jīng)批準后，方可付

款。

七、公文及合同的管理規(guī)定

1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱，總經(jīng)理簽發(fā)。

2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同，統(tǒng)一由財務室負責辦理，并在辦理完畢后將原件分

類存檔，以便隨時備直。

八、財務審批、報銷期定

1、公司各部門應根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃，報總經(jīng)理同意后，再由經(jīng)辦人按規(guī)定

辦理借支或報銷手續(xù)。

2、公司員工報銷，需下列審批程序：經(jīng)辦人一部門經(jīng)理簽字一總經(jīng)理簽字一出納付款.

3、上述開支的必須支出，如果總經(jīng)理不在，需經(jīng)電話清示總經(jīng)理同意后，方可予以支出，

待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。

4、員工個人因私借款一律不予批準。

最新公司內(nèi)部的規(guī)章制度公司各項規(guī)章制度6

一、公司形象

1、員工必須清楚地了廨公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情

況。

2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對

方。

3、在任何I場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應保證有人接

待。

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動

接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按

照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本

8、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下JE

2、作息時間規(guī)定

作息時間表

上班時間8:00

午休時間12:00——13:30

下班時間17:30

3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。

7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫，經(jīng)批準后方可休息。

8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作

時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工費及補貼；員工因工作需要自行要求加

班，需向部門主管或經(jīng)理提出申請，準許后方可加班。

1）、加班費標準

公司規(guī)定加班費標準為10元/小時；

2）、加班費領取

加班費領取時間為每月10日（工資發(fā)放日）°

三、衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設備的整潔。公司員工管理制

度范本

2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應及時清理。

3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。

4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施，最后離開辦公室的員工應關(guān)閉空調(diào)、電燈和一

切公司內(nèi)應該關(guān)閉的設施。

6、要愛護辦公區(qū)域的花木。

四、公司宗旨：

以人為本，誠信服務，追求實效，實現(xiàn)雙贏。

五、物流工作的崗位要求

1、業(yè)務部工作職責

(1)業(yè)務部的工作人員積極的開發(fā)業(yè)務市場。

(2)負責現(xiàn)有業(yè)務資源的管理、建立業(yè)務客戶檔案，同時也要做好各筆業(yè)務的收發(fā)貨臺帳。

(3)負責車輛調(diào)配工作，協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。

(4)做好回單管理，督促回單的及時發(fā)送與回收。

(5)參與貨物運輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理，并給客戶做出合理的解釋與善后處理工

作。

(6)禮貌接待每一個客戶，必須做到有問必答，有求必應的'良好作風。

2、業(yè)務員的