個人隱私信息保護聲明書

個人隱私信息保護聲明書合同編號：__________甲方（個人信息主體）：姓名：身份證號：地址：聯(lián)系方式：電子郵箱：乙方（信息處理者）：公司名稱：法定代表人：公司地址：聯(lián)系方式：電子郵箱：一、引言1.背景信息技術的飛速發(fā)展，個人隱私信息的保護日益受到重視。為了明確乙方在處理甲方個人隱私信息時的責任和義務，保障甲方的合法權益，特制定本聲明書。2.目的本聲明書的目的在于規(guī)范乙方對甲方個人隱私信息的收集、使用、存儲、共享與披露等行為，保證甲方的個人隱私信息得到充分的保護。二、定義與解釋1.相關術語定義（1）“個人隱私信息”是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識別甲方身份的各種信息，包括但不限于姓名、身份證號、聯(lián)系方式、住址、生物識別信息、行蹤軌跡等。（2）“信息處理者”是指在個人信息處理活動中自主決定處理目的、處理方式的組織或個人。（3）“信息收集”是指獲得個人隱私信息的行為，包括主動提供和被動收集。（4）“信息使用”是指對個人隱私信息進行的操作和利用，包括但不限于分析、加工、傳輸?shù)?。?）“信息存儲”是指將個人隱私信息以電子或紙質(zhì)形式保存的行為。（6）“信息共享”是指將個人隱私信息提供給第三方的行為。（7）“信息披露”是指將個人隱私信息向公眾公開的行為。2.解釋規(guī)則（1）本聲明書中的標題僅為方便閱讀而設，不應影響對本聲明書條款的解釋。（2）除非上下文另有明確說明，本聲明書中使用的詞匯應具有上述定義所賦予的含義。三、個人隱私信息的范圍1.涵蓋的信息類型（1）甲方的基本信息，如姓名、性別、年齡、身份證號、聯(lián)系方式、住址等。（2）甲方的生物識別信息，如指紋、面部特征、虹膜等。（3）甲方的網(wǎng)絡行為信息，如瀏覽記錄、搜索記錄、交易記錄等。（4）甲方的位置信息，如行蹤軌跡、GPS定位等。（5）甲方的健康信息，如病歷、體檢報告等。（6）其他能夠單獨或者與其他信息結合識別甲方身份的信息。2.信息來源（1）甲方主動向乙方提供的信息。（2）乙方通過合法途徑從第三方獲取的信息，如甲方授權的第三方服務提供商、公共數(shù)據(jù)庫等。（3）乙方在為甲方提供服務過程中自動收集的信息，如Cookies信息、設備信息等。四、信息收集1.收集的目的（1）為甲方提供更好的服務，如個性化推薦、客戶服務等。（2）滿足法律法規(guī)的要求，如實名認證、反洗錢等。（3）進行市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，以改進產(chǎn)品和服務。2.收集的方式（1）甲方在注冊、登錄、使用乙方服務時主動填寫的信息。（2）乙方通過Cookies、WebBeacon等技術手段自動收集的信息。（3）乙方通過與第三方合作獲取的信息，但乙方應保證該第三方已獲得甲方的授權或該信息的獲取符合法律法規(guī)的規(guī)定。3.收集的合法性依據(jù)（1）甲方的明確同意。（2）為履行與甲方簽訂的合同所必需。（3）為應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，或者緊急情況下為保護甲方的生命健康和財產(chǎn)安全所必需。（4）為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為，在合理的范圍內(nèi)處理個人隱私信息。（5）依照本法規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理個人自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人隱私信息。五、信息使用1.使用的目的（1）為甲方提供個性化的服務和產(chǎn)品推薦，提高甲方的使用體驗。（2）進行數(shù)據(jù)分析和市場研究，以改進乙方的服務和產(chǎn)品。（3）與甲方進行溝通和互動，如發(fā)送通知、推廣信息等。（4）滿足法律法規(guī)的要求，如報告和備案等。2.使用的限制（1）乙方應嚴格按照本聲明書規(guī)定的目的使用甲方的個人隱私信息，不得將其用于其他目的。（2）乙方在使用甲方的個人隱私信息時，應采取合理的安全措施，防止信息泄露和濫用。（3）乙方不得將甲方的個人隱私信息出售給第三方，不得以非法方式獲取利益。六、信息存儲1.存儲的方式（1）乙方將甲方的個人隱私信息以電子文件的形式存儲在安全的服務器中，并采取加密、備份等措施保證信息的安全性和完整性。（2）對于紙質(zhì)文件形式的個人隱私信息，乙方將其存儲在防火、防潮、防蟲的檔案柜中，并進行嚴格的管理和控制。2.存儲的安全性措施（1）乙方采用先進的技術手段，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術等，對存儲的個人隱私信息進行保護，防止信息被非法訪問、篡改和竊取。（2）乙方建立完善的內(nèi)部管理制度，對個人隱私信息的存儲、訪問和處理進行嚴格的管理和監(jiān)督，保證授權人員能夠接觸和處理個人隱私信息。（3）乙方定期對存儲系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)覺和修復安全隱患，保證個人隱私信息的安全。3.存儲期限（1）乙方將根據(jù)法律法規(guī)的要求和實際業(yè)務需要，確定個人隱私信息的存儲期限。一般情況下，乙方將在實現(xiàn)本聲明書所述目的所需的最短時間內(nèi)保存甲方的個人隱私信息。（2）對于超過存儲期限的個人隱私信息，乙方將采取安全的方式進行刪除或銷毀，保證信息無法被恢復。七、信息共享與披露1.共享與披露的情形（1）在獲得甲方明確同意的情況下，乙方可以將甲方的個人隱私信息共享給第三方。（2）為履行與甲方簽訂的合同所必需，乙方可以將甲方的個人隱私信息共享給第三方服務提供商，但乙方應與該第三方服務提供商簽訂保密協(xié)議，保證其按照本聲明書的要求處理甲方的個人隱私信息。（3）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，乙方應當向有關部門披露甲方的個人隱私信息，如公安機關、司法機關等。（4）在涉及合并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等業(yè)務變更時，乙方可以將甲方的個人隱私信息共享給相關方，但乙方應要求該相關方繼續(xù)履行本聲明書的義務，并采取合理的安全措施保護甲方的個人隱私信息。2.共享與披露的對象（1）經(jīng)甲方同意的第三方，包括但不限于合作伙伴、廣告商、數(shù)據(jù)分析公司等。（2）為乙方提供服務的第三方服務提供商，如物流配送公司、支付機構、技術支持公司等。（3）有關部門，如公安機關、司法機關、監(jiān)管部門等。（4）在業(yè)務變更時的相關方，如合并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的對象等。3.共享與披露的程序（1）在共享或披露甲方的個人隱私信息之前，乙方應進行風險評估，保證共享或披露行為符合法律法規(guī)的規(guī)定和本聲明書的要求。（2）乙方應向甲方告知共享或披露的目的、對象、內(nèi)容和方式，并獲得甲方的明確同意（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。（3）在共享或披露甲方的個人隱私信息時，乙方應采取合理的安全措施，如加密傳輸、簽訂保密協(xié)議等，保證信息的安全。八、個人權利1.知情權甲方有權了解乙方收集、使用、存儲、共享與披露其個人隱私信息的情況，包括信息的類型、目的、方式、范圍等。2.訪問權甲方有權訪問其個人隱私信息，乙方應在合理的時間內(nèi)，以合理的方式向甲方提供其個人隱私信息的副本。3.更正權如果甲方發(fā)覺其個人隱私信息存在錯誤或不準確之處，有權要求乙方進行更正。乙方應在合理的時間內(nèi)，核實并更正甲方的個人隱私信息。4.刪除權在以下情形下，甲方有權要求乙方刪除其個人隱私信息：（1）乙方收集、使用個人隱私信息的目的已經(jīng)實現(xiàn)或者無法實現(xiàn)，且個人隱私信息不再必要。（2）乙方違反法律法規(guī)的規(guī)定或者雙方的約定收集、使用、存儲、共享與披露個人隱私信息。（3）甲方撤回其同意，且乙方?jīng)]有其他合法依據(jù)繼續(xù)處理個人隱私信息。5.限制處理權在以下情形下，甲方有權要求乙方限制處理其個人隱私信息：（1）甲方對個人隱私信息的準確性提出異議，且乙方需要時間核實該異議。（2）個人隱私信息的處理是非法的，但甲方不同意刪除該信息。（3）乙方不再需要個人隱私信息用于原目的，但甲方要求乙方繼續(xù)保存該信息，以用于可能的法律訴求。6.數(shù)據(jù)可移植權甲方有權將其個人隱私信息以結構化、通用化和機器可讀的形式從乙方處獲取，并有權將該信息傳輸給其他信息處理者。乙方應在技術可行的范圍內(nèi)，為甲方提供數(shù)據(jù)可移植的服務。九、信息安全措施1.技術措施（1）乙方采用加密技術對個人隱私信息進行加密處理，保證信息在傳輸和存儲過程中的安全性。（2）乙方安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全設備，防止黑客攻擊和惡意軟件的侵入。（3）乙方定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復，及時發(fā)覺和解決安全隱患。2.管理措施（1）乙方建立健全的內(nèi)部管理制度，對個人隱私信息的收集、使用、存儲、共享與披露進行嚴格的管理和監(jiān)督。（2）乙方對員工進行信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和保護能力。（3）乙方與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工對個人隱私信息的保密義務。3.應急響應措施（1）乙方制定應急預案，對個人隱私信息泄露等安全事件進行及時有效的處理。（2）在發(fā)生個人隱私信息泄露等安全事件時，乙方應立即采取措施，如停止信息傳輸、通知相關方、進行安全評估等，以減少損失和影響。（3）乙方應及時向甲方和有關部門報告?zhèn)€人隱私信息泄露等安全事件的情況，并配合有關部門進行調(diào)查和處理。十、隱私政策的更新1.更新的原因（1）法律法規(guī)的變化。（2）乙方的服務內(nèi)容和業(yè)務模式的變化。（3）為了更好地保護甲方的個人隱私信息。2.更新的程序（1）乙方將在隱私政策發(fā)生變化前，在其官方網(wǎng)站上發(fā)布公告，通知甲方隱私政策的更新內(nèi)容和生效日期。（2）如果隱私政策的更新涉及到甲方的重大權益，乙方將通過郵件、短信等方式向甲方進行單獨通知，并獲得甲方的明確同意。3.通知方式（1）乙方將通過官方網(wǎng)站、郵件、短信等方式向甲方通知隱私政策的更新情況。（2）甲方應及時關注乙方的通知，并在隱私政策更新后，仔細閱讀并理解更新內(nèi)容。如果甲方不同意更新后的隱私政策，應及時停止使用乙方的服務，并按照乙方的要求刪除其個人隱私信息。十一、用戶投訴與反饋1.投訴渠道甲方如對乙方的個人隱私信息處理行為有異議或不滿，可以通過以下渠道進行投訴：（1）郵件：[乙方投訴郵箱地址]（2）電話：[乙方投訴電話]（3）信函：[乙方投訴收件地址]2.反饋處理機制（1）乙方將在收到投訴后，及時進行核實和處理，并在[具體時間]內(nèi)將處理結果反饋給甲方。（2）如果甲方對處理結果不滿意，可以向有關部門進行申訴或?qū)で蠓稍Ｊ?、法律責任與賠償1.違約責任若乙方違反本聲明書的約定，未按照規(guī)定收集、使用、存儲、共享與披露甲方的個人隱私信息，應承擔違約責任，向甲方支付違約金[具體金額]，并賠償甲方因此遭受的損失。2.損害賠償責任若因乙方的過錯導致甲方的個人隱私信息泄露、濫用或被非法使用，給甲方造成損害的，乙方應承擔損害賠償責任，賠償甲方的實際損失，包括但不限于財產(chǎn)損失、名譽損失、精神損害等。十三、爭議解決1.協(xié)商解決若雙方在本聲明書的履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟選擇（1）雙方同意，本聲明書的解釋和執(zhí)行均適用[具體法律]。（2）如果雙方無法通過協(xié)商解決爭議，雙方同意將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力?；蛘?，雙方也可以選擇向有管轄權的人民法院提起訴訟。十四、其他條款1.合同的完整性本聲明書構成雙方關于個人隱私信息保護的完整協(xié)議，取代之前的任何口頭或書面協(xié)議。2