如何寫的更好培訓(xùn)資料

如何寫的更好

HowtoWriteBetter奧美新進人員訓(xùn)練如何寫的更好為何要寫的好何謂寫的好四個大原則讓你寫的好讀者導(dǎo)向、直接回應(yīng)確定目的、決定編排用字簡單、意思精確內(nèi)容確實、推理完整更容易讀的版面排版會議記錄建議方案店頭調(diào)查報告競爭品牌評估報告范例說明為什麼要寫的更好廣告專業(yè)的要求

"我們從事的是溝通主意的行業(yè)，撰寫信件、企劃案和報告必須如廣告文案一樣地專業(yè)"-肯諾曼奧美成功的條件

"寫的好是在奧美成功的先決條件，我們所有的高階夥伴都是優(yōu)秀的寫作人員，純屬巧合嗎？"-大衛(wèi)奧格威文如其人

"Woolythinker,Woolywriter"

寫作表現(xiàn)個人的性格，與解決問題的能力。-董洽原則1：讀者導(dǎo)向，直接回應(yīng)讀者的問題鑒別讀者身分，總經(jīng)理和行銷助理所要知道的訊息是不一樣的。讀者與你之間的關(guān)系，影響字句的選擇。了解他的問題，直接提出答案。讀者時間有限，必須迅速地看一遍就懂。原則2：不同的書面溝通目的，決定編輯方式下筆錢確定書面溝通目的

告知？說服？保證？啟發(fā)？或是取悅？告知性的文件在記錄結(jié)果不是敘述過程，所以要忠實正確地列出資料，不是主觀地意見表達。以說服為目的文件，MEMO，必須有明確的主張及完整的支持證據(jù)。原則3：用字要精確簡單-打破罕用字，長篇大論必能顯示高深學(xué)問的迷思用簡單的文字，常用的文字

發(fā)軔

開始

消彌

去掉

斧正

改正用商業(yè)用語，你不是律師不是官員

來案察照

關(guān)於

茲事體大

重要能用數(shù)字就不用副詞形容詞，Little?VeryMuch?到底是多少？

非常成功

市場占有率35% 購買頻率很高

平均每周購買4包原則3：用字要精確簡單-打破罕用字，長篇大論必能顯示高深學(xué)問的迷思盡量用肯定句、主動式，而非否定句、被動式

本案被認為

我們認為

不得晚於

在...之前不能有醋字，否則功虧一潰剔除同意重復(fù)字詞

預(yù)先計劃

計劃

采取行動

行動

事後結(jié)果

結(jié)果不要自滿第一次的草稿，進行第二次、第二人修正。原則3：用字要精確簡單-打破罕用字，長篇大論必能顯示高深學(xué)問的迷思確定縮寫是常用易懂的，否則先用全銜避免混淆

F/A FrenchAirline FinancialAssistance FinishedArtwork i.e.means"thatis" e.g.means"forexample" Remeans"inthematterof"律師用語，不必用

Mondayand/orTuesday是官僚的文字，不必用。意思是周一或周二，或周一周二兩天。

表格用%但書面用Percent

內(nèi)部用O&M，對外用Ogilvy&Mather

請用Ogilvy&MatherToronto

不用Ogilvy&MatherCanada

用$5,000不用$5M

用$5million不用$5MM原則4：內(nèi)容確實的前題是自己思路清楚原則4：內(nèi)容確實的前題是自己思路清楚迅速切入要點，不要喃喃自語誠實、知之為知之、不知為不知敘述事實，避免夸大界定意見的來源，你的意見或是調(diào)查結(jié)果？練習(xí)推理架構(gòu)的步驟界定問題閱讀并整理資料設(shè)定結(jié)論引述佐證確定結(jié)論要求行動不斷檢查可能的反對意見論點前後矛盾例證資料完整性更容易讀的版面編排給它一個大寫標題使用短句子，太長就切成兩句。除了標題，不宜全部大寫運用齊頭的副標題不必縮進段落的開頭，用空行來分段。重點劃線，一筆完成，不要斷續(xù)。設(shè)法不讓讀者轉(zhuǎn)頁閱讀，過長的報表例外。適度的留白，不要壓迫視覺。撰寫時注意事項：1. Title

明確、不要花樣、不怕長、大寫2. From: CC: knowsomething To: dosomething3. 人名順序

按官位/按筆劃/按字母撰寫時注意事項：4. 結(jié)構(gòu)

好的架構(gòu)能幫助讀者記憶，幫助自己思考

任何超過半頁的Memo就需要有結(jié)構(gòu)

太長的報告書可以運用簡明的coveringmemo來開頭

運用1,2,3來結(jié)構(gòu)，好處是-整合許多相關(guān)性較弱的論點-去除連結(jié)詞的必要-幫助自己整理-視覺上的組織感撰寫時注意事項：5. 結(jié)論要有行動感

什麼事要馬上做？誰做？何時做？要求對方回答問題6. 手寫Memo

直接而且Personal7. 小心幽默/生氣的Tone&Manner

你覺得好笑，可能一點也不好笑

生氣時寫的，一定要在不生氣的時候才送出去8. 是否要書面化？

你真的需要用Memo的方式嗎？是否用電話或口頭的方式更省時更有效。

節(jié)省別人的時間，節(jié)省自己的時間，節(jié)省公司的成本，這個世界充滿著太多不必要的紙張。如果您覺得，信任您的代理商推薦給您的我-一位新人，是一個冒險的話......您知道冒這個險會得到怎樣的報酬嗎？我將讓您了解：1. 新人就像初升的太陽，充滿了實踐抱負的旺盛 精力。2. 舊人著重經(jīng)驗的執(zhí)行，新人嘗試創(chuàng)意的執(zhí)行。3. “任務(wù)”對新人來說，是他的“第二生命”，他要求 自己細心了解、慎重出擊！4. 如果您希望您的產(chǎn)品在市場上有所突破，讓新 的成員加入您的陣容吧！創(chuàng)意的行業(yè)需要新點 子的刺激。根據(jù)調(diào)查，年齡越長，越不敢冒險，公司形象易流於陳舊、乏味。大膽啟用新人，你將體會冒險的正面意義！現(xiàn)在相信我，你會更相信O&M！建議信及備忘錄正式的建議是建立成功品牌的基礎(chǔ)。

廣告代理商專業(yè)價值言之有物，勿做膚淺之論。不預(yù)設(shè)立場，花工夫研讀所有資料。下筆前，列出所有欲討論的重點下定中心結(jié)論，仔細導(dǎo)引。架構(gòu)完整的七個步驟1. HEADLINE

寫一個生動正確的標題2. PURPOSE

明白地列出主題

讀者會看到什麼?為什麼他們要看?3. BACKGROUND

摘錄背景資料

不要假設(shè)讀者與你一樣清楚所有資料，扼要地敘述主題事件的背景4. CONCLUSION

結(jié)論是中心主張

清楚地寫出你的主張，不要讓讀者臆測，我們寫的不是奇情小說。架構(gòu)完整的七個步驟5. RECOMMENDATIONS

明確、邏輯的提議行動

所有建議都是來自中心主張的推理。6. PATIONALE

持平地說明理由及證據(jù)

完整的理由，并分明那些是事實，那些是判斷。

公正地陳述正反雙方的論點

引申市場資料或研究報告來增加說服力。7. NEXTSTEPS

立即可行的下一步行動

要求讀者應(yīng)采取的行動？

下怎樣的決定？成本及時間如何？順序

舉例目的

*提高洗發(fā)精品牌形象與占有率背景陳述

*洗發(fā)精占有率下降

*消費者評價低結(jié)論

*重新定位建議方案

*發(fā)展廣告活動理由

*改進包裝

*調(diào)查結(jié)果顯示現(xiàn)有定位無明顯

利益點...下一步行動

*七日內(nèi)回覆告知店頭調(diào)查報告競爭品牌媒體追蹤記錄會議記錄 *主題事件 *結(jié)果 *細部資料與證據(jù) *下一步行動店頭調(diào)查報告不必長，兩頁即可，并附上店頭的細節(jié)說明做為補充。完整的店頭調(diào)查報告應(yīng)包括下列：1. 訪問地點/店名/日期/店數(shù)/類別2. 目的(Purpose)3. 結(jié)論(OverallConclusion)4. 發(fā)現(xiàn)(SpecificFindings)-鋪貨率-價格-包裝設(shè)計實際陳列效果-陳列面-陳列位置-競爭品牌活動-店內(nèi)促銷活動5. 建議行動(Action)6. 觀察心得(Observations&Implications)

人及產(chǎn)品的發(fā)現(xiàn)，店內(nèi)的消費者他們?yōu)楹芜x擇某品牌？他們受什麼影響來產(chǎn)生老板或店長的看法如何？競爭品牌評估報告1. 標題包括品牌名/素材規(guī)格/放置的媒體/播放時間/區(qū)

域范圍2. 目標對象3. 基本訴求點4. 支持點5. 執(zhí)行方式

Keyvisual 男女主角

Slogan 調(diào)合年輕的心

Commericalformat 生活片段

Tone&Manner 現(xiàn)代；年輕6. 效果評估7. 判斷目的及策略綜合上述的分析來判斷競爭品牌的企圖競爭品牌的花錢哲學(xué)，根據(jù)銷售？季節(jié)？連續(xù)，求Reach？競爭品牌的TargetAudience是否和我們不同？Why？我們該怎麼辦？競爭品牌媒體運用評估不只是數(shù)字的記錄，更重要的是執(zhí)行策略的分析與判斷；應(yīng)包括1. 地區(qū)的分布2. 媒體別/節(jié)目別/季節(jié)別3. 比較前期

比較競爭品牌4. 比較銷售ratepercast

比較SOVvsSOM會議記錄：品牌決策與行動的記錄1. 只在記錄結(jié)果、重點，而非討論過程2. 開會前知道本次會議目的，全盤了解議程中每個項目，自然可以比較客戶在討論什麼？結(jié)論是什麼？3. 結(jié)論可能是為達到某種目的而須采取的修正方向，而不只是通過或重提。寫更好的會議記錄一些方法4. 按會議議程項目為每部份的標題，通常產(chǎn)品分5. 在每個標題下的結(jié)論順序編號，以1,2,3......9，依次編列，只有一種編號系統(tǒng)。6. 後續(xù)行動應(yīng)緊接在標題結(jié)論之後，不是集中在末段一并列出。7. 後續(xù)行動應(yīng)清楚可執(zhí)行，并應(yīng)編號。後續(xù)行動8. 以實際范例說明，并由學(xué)員現(xiàn)場討論修正方法，討論日期3/23早上9點。MostCommonErrorsAnyquestionpleasecontactus.Ifyouhaveanyquestionspleasecontactus.Wewilladdmessageofanti-plaque.Wewilladdanti-plaquemessage.IwilltellafterconfirmbyClient.IwillinformyouafterconfirmationbyClient/afterClient’sconfirmation.MostCommonErrorsReplyingtoyourfaxof…Inreplytoyourfaxof…InresponsetoInreplytoCokeranksfirstinCSDcategory,secondiscannedcoffee.CokeranksfirstinCSDcategory,followedbycannedcoffee.CokeranksfirstinCSDcategory,whilecannedcoffeerankssecond.MostCommonErrorsAgencydiscussedthe1990advertisingw/Client.Conclusionasfollow:…Conclusionswerereachedasfollows:…Theconclusionofthediscussionareasfollows:…Thefollowingconclusionswerereached:…Afterbothparties’discussion,conclusionswerereachedasfollows:…isscheduledtolaunch/airintheendofMarch.…attheendofMarch(Manypeopleputpunctuationmarksoutsidequotationmarks,too.)MostCommonErrorsGettheprepositionrightOnMarc