《S制造有限公司存貨管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及優(yōu)化方案（數(shù)據(jù)圖表論文）》3700字

S制造有限公司存貨管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及優(yōu)化方案目錄摘要 （公司存貨管理的優(yōu)化方案3.1優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高采購(gòu)科學(xué)性（1）優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理圖3-1公司組織結(jié)構(gòu)再造圖為優(yōu)化公司的存貨管理，首先需要重造公司的組織結(jié)構(gòu)，即部門精細(xì)化，不在按照模塊進(jìn)行分類成三大模塊，將所有部門升為二層級(jí)，如上總經(jīng)理統(tǒng)管11個(gè)部門，將采購(gòu)部層級(jí)上升，同時(shí)新設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)物流中心，方便日后管理物流，減少產(chǎn)品在運(yùn)輸過(guò)程中的損失。各部門具體的工作內(nèi)容如下表：表3-1部門職責(zé)表部門職責(zé)銷售部制定銷售預(yù)測(cè)、銷售計(jì)劃、銷售接單生產(chǎn)技術(shù)部制定生產(chǎn)計(jì)劃、存貨預(yù)算編制、存貨質(zhì)檢和驗(yàn)收采購(gòu)負(fù)責(zé)部存貨請(qǐng)購(gòu)、價(jià)格監(jiān)控、存貨采購(gòu)計(jì)劃、存貨購(gòu)進(jìn)和物料付款倉(cāng)儲(chǔ)物流中心存貨運(yùn)轉(zhuǎn)，并協(xié)助其他部門必要工作經(jīng)營(yíng)管理部?jī)r(jià)格監(jiān)控、存貨預(yù)算編制、存貨處理和監(jiān)督考評(píng)財(cái)務(wù)部物料付款，存貨盤點(diǎn)以及核算戰(zhàn)略發(fā)展與投資部存貨處置（2）設(shè)置科學(xué)的采購(gòu)流程。如下圖，設(shè)計(jì)科學(xué)的采購(gòu)流程。在這個(gè)流程過(guò)程中要注意不相容職位相分離，以及所有單據(jù)在實(shí)現(xiàn)信息化溝通后可以實(shí)現(xiàn)所有流程的線上審批，這樣就基本不存在審批人員不審批的情況，內(nèi)控能得到有效執(zhí)行。在采購(gòu)流程中采購(gòu)部的相關(guān)人員是業(yè)務(wù)的主要人員，所有流程由其發(fā)起也由其結(jié)束，故對(duì)他的監(jiān)控和管理尤為重要。申購(gòu)部門申購(gòu)部門采購(gòu)申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人主管副總采購(gòu)部財(cái)務(wù)副總公司總裁倉(cāng)儲(chǔ)中心財(cái)務(wù)部付款提交申請(qǐng)審核審批詢價(jià)審批審批驗(yàn)收審核審核審批實(shí)施采購(gòu)配合參與圖3-2采購(gòu)流程圖3.2推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)部門協(xié)同，強(qiáng)化人員制度落實(shí)性在第二部分進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)分析時(shí)，說(shuō)明S公司倉(cāng)儲(chǔ)分為四個(gè)流程，在這流程中因各階段人員工作不落實(shí)造成管理不到位，因此在優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí)我們劃分出明確階段，落實(shí)各階段各部門人員的責(zé)任，推動(dòng)各部門協(xié)調(diào)，這樣工作能夠更加落實(shí)。如上入庫(kù)前質(zhì)檢驗(yàn)收環(huán)節(jié)主要涉及質(zhì)檢科人員和倉(cāng)儲(chǔ)中心的工作人員，工作可以劃分成檢驗(yàn)規(guī)劃、檢驗(yàn)準(zhǔn)備和檢驗(yàn)實(shí)施及最后的結(jié)果處理四個(gè)流程，在這四個(gè)階段中設(shè)計(jì)質(zhì)檢人員按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，倉(cāng)管接受員對(duì)合格的產(chǎn)品填制入庫(kù)憑證，倉(cāng)管接收員對(duì)不合格的產(chǎn)品按照質(zhì)檢員的辦法對(duì)其進(jìn)行處理。

表3-2入庫(kù)驗(yàn)收流程入庫(kù)驗(yàn)收流程檢驗(yàn)規(guī)劃?rùn)z驗(yàn)準(zhǔn)備檢驗(yàn)實(shí)施結(jié)果處理開(kāi)始↓質(zhì)檢科人員制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)↓質(zhì)檢科人員確定檢驗(yàn)方式方法倉(cāng)儲(chǔ)中心接收員接收材料物資并核對(duì)入庫(kù)憑證↓倉(cāng)儲(chǔ)中心接收員對(duì)材料數(shù)量和外觀進(jìn)行驗(yàn)收↓儲(chǔ)中心接收員通知質(zhì)檢科人員做好相關(guān)質(zhì)檢準(zhǔn)備質(zhì)檢科人員準(zhǔn)備質(zhì)檢設(shè)備↓質(zhì)檢科人員實(shí)施質(zhì)檢質(zhì)檢科人員提出不合格品處理辦法↓倉(cāng)儲(chǔ)中心接收員處理不合格品↓辦理入庫(kù)手續(xù)↓結(jié)束質(zhì)檢員和倉(cāng)管員完成產(chǎn)品質(zhì)量檢查后，倉(cāng)管員組織人力進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)，這里面需要倉(cāng)儲(chǔ)物流部門的幫助。倉(cāng)儲(chǔ)物流中心需要組織人力進(jìn)行搬運(yùn)，需要制定存貨貨位、存儲(chǔ)方式方案，制定接貨計(jì)劃；倉(cāng)管中心接收員實(shí)際上也要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的驗(yàn)收，但其僅對(duì)產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量和外觀負(fù)責(zé)，在這里倉(cāng)儲(chǔ)中心根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果如實(shí)填制入庫(kù)單，登記材料明細(xì)賬，并將相關(guān)單據(jù)一式多份送往相關(guān)部門，特別是財(cái)務(wù)部進(jìn)行入賬處理。在日后的倉(cāng)儲(chǔ)管理中，因?yàn)槿藛T配備增加以及信息化登記明細(xì)表，同時(shí)按規(guī)定位置存放存貨，因此能夠做到賬實(shí)相符。為保證工作人員實(shí)際中是按照流程進(jìn)行工作，需要定期及不定期的對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)工作結(jié)果進(jìn)行抽查，保證日常管理到位。表3-3入庫(kù)業(yè)務(wù)流程入庫(kù)業(yè)務(wù)流程入庫(kù)準(zhǔn)備到貨驗(yàn)收辦理入庫(kù)開(kāi)始↓倉(cāng)儲(chǔ)物流部門接到物資到貨通知，相關(guān)主管安排、組織人力↓倉(cāng)儲(chǔ)中心接收員準(zhǔn)備相應(yīng)搬運(yùn)、存儲(chǔ)設(shè)備↓制定存貨貨位、存儲(chǔ)方式等方案，制定接貨作業(yè)計(jì)劃倉(cāng)儲(chǔ)中心接收員核對(duì)貨物型號(hào)、數(shù)量等信息，對(duì)貨物外觀進(jìn)行驗(yàn)收↓質(zhì)檢科人員接到倉(cāng)儲(chǔ)中心接收員通知后到場(chǎng)對(duì)貨物質(zhì)量實(shí)施驗(yàn)收↓倉(cāng)儲(chǔ)中心接收員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果如實(shí)填寫入庫(kù)單倉(cāng)儲(chǔ)中心接收員登記入庫(kù)材料明細(xì)賬，相關(guān)單據(jù)送往財(cái)務(wù)部門入賬↓倉(cāng)管員安排貨物入庫(kù),按規(guī)定存放至相應(yīng)儲(chǔ)位↓倉(cāng)管員整理核對(duì)入庫(kù)材料的相關(guān)資料和憑證立卡、登帳↓結(jié)束3.3強(qiáng)化出庫(kù)和物流管理倉(cāng)儲(chǔ)物流中心倉(cāng)儲(chǔ)物流中心物流中心倉(cāng)儲(chǔ)中心內(nèi)部車隊(duì)外部物流聯(lián)絡(luò)組物料跟蹤主管物料接收主管庫(kù)房主管物料發(fā)放主管物料記賬主管物料監(jiān)控主管物料跟蹤員接收員倉(cāng)管員發(fā)放員記賬員監(jiān)督員物料文員圖3-3倉(cāng)儲(chǔ)物流中心組織結(jié)構(gòu)圖在后續(xù)公司發(fā)展壯大，銷售訂單逐漸增加的情況下，公司物流可以有多種方式的選擇：客戶聘請(qǐng)物流團(tuán)隊(duì)或是制定物流公司上門提貨，S公司建立自己物流中心自己配送，自己物流中心業(yè)務(wù)繁忙將較不重要的商品運(yùn)輸交由較有保證的物流團(tuán)隊(duì)進(jìn)行配送。設(shè)置自己的倉(cāng)儲(chǔ)物流中心是個(gè)不斷摸索的過(guò)程，因此設(shè)計(jì)如上倉(cāng)儲(chǔ)物流中心組織結(jié)構(gòu)圖，三層組織，八個(gè)部門。因此，對(duì)產(chǎn)品的出庫(kù)流程進(jìn)行優(yōu)化見(jiàn)圖3-4.在這里倉(cāng)儲(chǔ)物流中心要與倉(cāng)管人員做好出庫(kù)核對(duì)工作，倉(cāng)管人員需要見(jiàn)到有效的提貨單才能制定出庫(kù)單允許物流中心人員提貨，將產(chǎn)品出庫(kù)，否則會(huì)照成產(chǎn)品流失，以至于公司財(cái)產(chǎn)損失。收到提貨/料單收到提貨/料單發(fā)貨/料客戶簽收物料用于生產(chǎn)財(cái)務(wù)記賬倉(cāng)儲(chǔ)中心物料中心圖3-4公司優(yōu)化后的出庫(kù)流程圖結(jié)論本設(shè)計(jì)以S制造有限公司為案例對(duì)象，經(jīng)對(duì)公司的存貨采購(gòu)流程、存儲(chǔ)情況、出庫(kù)流程和信息溝通現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研和分析，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)流程缺乏科學(xué)性、存儲(chǔ)不到位、出庫(kù)混亂等問(wèn)題，最后針對(duì)性的提出優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)性、推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)部門協(xié)同，強(qiáng)化人員制度落實(shí)性、強(qiáng)化出庫(kù)和物流管理三方面的建議，以此希望該公司的存貨管理工作能越做越好，S公司能夠有更長(zhǎng)的生存、發(fā)展時(shí)間。參考文獻(xiàn)1、畢明偉：對(duì)運(yùn)用四個(gè)維度優(yōu)化存貨管理的研究[J]，中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2019年第8期，第98頁(yè)-第99頁(yè)。2、曹文平,陳昌明：我國(guó)制造業(yè)存貨管理研究[J]，商業(yè)會(huì)計(jì),2018年第15期，第65頁(yè)-第66頁(yè)。3、蔡亞芬：加強(qiáng)存貨管理提高經(jīng)濟(jì)效益[J]：中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2019年第25期，第25頁(yè)-第28頁(yè)。4、韓煥榮：新常態(tài)下企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀與內(nèi)控策略研究[J]：經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018年第02期，第244頁(yè)。5、江賢珍：論企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]：財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019年第13期，第4頁(yè)。6、李璇：淺談如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理[J]：商場(chǎng)現(xiàn)代化，2019年第3期，第98頁(yè)-第99頁(yè)。7、劉金玲：關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其完善措施[J]：經(jīng)濟(jì)論壇,2018年第10期，第37頁(yè)-39頁(yè)。8、申學(xué)哲：企業(yè)存貨管理的問(wèn)題與思考[J]：現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019年第10期，第114頁(yè)。9、湯雪靜：中小企業(yè)存