WPS Office 案例教程 課件 第2章 WPS文字文檔的編輯及基本格式設(shè)置-制作社團(tuán)招募令

WPS文字文檔的編輯及基本格式設(shè)置——制作社團(tuán)招募令第2章WPSOffice案例教程1．文本選擇操作。2．文本與段落的格式的設(shè)置。3．文檔的預(yù)覽與打印。4．項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的設(shè)置。5．分欄與首字下沉格式的設(shè)置。本章重點(diǎn)掌握知識(shí)任務(wù)描述

某高校的新生報(bào)到后，校園里有很多社團(tuán)需要一批有志之士加入。為此，校團(tuán)委根據(jù)本校外聯(lián)部社團(tuán)主管提出的招募需求，要在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布一份社團(tuán)招募公告，這份招募公告由宣傳部干事小李來(lái)制作。首先要制作社團(tuán)招募公告文檔，然后將該文檔保存到“社團(tuán)文檔”文件夾中。參考樣章知識(shí)解析1．選擇文本的鍵盤按鍵與操作選擇文本的范圍鍵盤按鍵與操作光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)字符按Shift+向右鍵光標(biāo)左側(cè)的一個(gè)字符按Shift+向左鍵光標(biāo)所在的一行（從開(kāi)頭到結(jié)尾）先按Home鍵，然后按Shift+End組合鍵光標(biāo)所在的一行（從結(jié)尾到開(kāi)頭）先按End鍵，然后按Shift+Home組合鍵一段（從開(kāi)頭到結(jié)尾）先將光標(biāo)移動(dòng)到段落開(kāi)頭，再按Ctrl+Shift+向下鍵一段（從結(jié)尾到開(kāi)頭）先將光標(biāo)移動(dòng)到段落結(jié)尾，再按Ctrl+Shift+向上鍵從插入點(diǎn)到開(kāi)頭文檔按Ctrl+Shift+Home組合鍵從插入點(diǎn)到結(jié)尾文檔按Ctrl+Shift+End組合鍵整篇文檔按Ctrl+A組合鍵垂直文本塊按Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后使用箭頭鍵。按Esc鍵可關(guān)閉選擇模式知識(shí)解析2．文本編輯方法（1）插入與刪除文本。在文檔中，如果要插入新內(nèi)容，則在插入狀態(tài)下，將光標(biāo)移到插入點(diǎn)后輸入新內(nèi)容即可，如圖所示。如果要?jiǎng)h除輸入的內(nèi)容，則按鍵盤上的Backspace鍵，可以刪除光標(biāo)前的文本；按鍵盤上的Delete鍵，可以刪除光標(biāo)后的文本；先選中文本，再按Delete鍵，可以刪除選中的文本。知識(shí)解析（2）復(fù)制與移動(dòng)文本。①

使用按鈕。選中要復(fù)制的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組中的“復(fù)制”按鈕，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕。②

使用快捷鍵。選中要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵進(jìn)行復(fù)制，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼即可。③

使用快捷菜單。選中要復(fù)制的文本并右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。④

使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。選中要復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)位置，然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵和Ctrl鍵即可。知識(shí)解析移動(dòng)文本的方法如下：①

使用按鈕。選中要移動(dòng)的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組中的“剪切”按鈕，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕。②

使用快捷鍵。選中要移動(dòng)的文本，按Ctrl+X組合鍵進(jìn)行剪切，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼即可。③

使用快捷菜單。選中要移動(dòng)的文本并右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。④

使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。選中要移動(dòng)的文本，直接將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。知識(shí)解析（3）撤銷與恢復(fù)文本。在操作過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作，則可以撤銷該操作，也可以恢復(fù)已撤銷的操作；如果需要重復(fù)輸入內(nèi)容，則可以使用重復(fù)操作?！盎謴?fù)”按鈕和“重復(fù)”按鈕是同一個(gè)按鈕，可自動(dòng)進(jìn)行切換，操作方法有以下兩種：①

使用快捷鍵。按一次Ctrl+Z組合鍵，可撤銷上一步操作，多次按Ctrl+Z組合鍵可按照順序撤銷多步操作；當(dāng)有撤銷操作時(shí)，按一次Ctrl+Y組合鍵，可恢復(fù)剛才撤銷的操作，多次按Ctrl+Y組合鍵可按照順序恢復(fù)多步操作。當(dāng)沒(méi)有撤銷操作時(shí)，按Ctrl+Y組合鍵可進(jìn)行重復(fù)操作。②

使用按鈕?？焖僭L問(wèn)工具欄中有“撤銷”按鈕，單擊“撤銷”按鈕，“重復(fù)”按鈕會(huì)變成“恢復(fù)”按鈕。單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可選擇撤銷多步操作。知識(shí)解析（4）查找和替換文本。使用查找和替換功能，既可以很方便地找到文檔中的文本、符號(hào)或格式，也可以對(duì)多個(gè)相同的文本、符號(hào)或格式進(jìn)行統(tǒng)一的替換。查找文本的操作方法如下：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“查找”選項(xiàng)組中的“查找替換”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找上一處”按鈕，可以找到上一處內(nèi)容；單擊“查找下一處”按鈕，可以找到下一處內(nèi)容。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入的內(nèi)容找到后會(huì)以灰色背景顯示，如圖所示。知識(shí)解析替換文本的操作方法如下：在“查找和替換”對(duì)話框中選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，如“合作關(guān)系”，在“替換為”文本框中輸入要替換的文本，如“合作協(xié)調(diào)”，單擊“查找下一處”按鈕開(kāi)始查找，找到的內(nèi)容會(huì)以灰色背景顯示，單擊“替換”按鈕，如圖所示，則找到的“合作關(guān)系”文本將被替換為“合作協(xié)調(diào)”文本，再次單擊“替換”按鈕，則找到的下一個(gè)“合作關(guān)系”文本將被替換為“合作協(xié)調(diào)”文本，如果單擊“全部替換”按鈕，則文檔中所有的“合作關(guān)系”文本都將被替換為“合作協(xié)調(diào)”文本。知識(shí)解析3．字符格式設(shè)置字符格式主要包括字體、字號(hào)、字形及一些文字效果等。字符格式設(shè)置可以通過(guò)多種方法進(jìn)行。（1）通過(guò)浮動(dòng)工具欄進(jìn)行常見(jiàn)的字符格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將鼠標(biāo)指針指向文本時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)浮動(dòng)工具欄，在該浮動(dòng)工具欄中可設(shè)置字符最基本的字體、字號(hào)、加粗、斜體等格式，如圖所示。知識(shí)解析（2）通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中的按鈕設(shè)置字符格式?！伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中有豐富的關(guān)于字符格式設(shè)置的按鈕，使用這些按鈕可以對(duì)字符進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如圖所示。知識(shí)解析“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中的常見(jiàn)按鈕說(shuō)明如下。①“突出顯示”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，然后用鼠標(biāo)在文本上拖動(dòng)，可以使鼠標(biāo)指針經(jīng)過(guò)的文本以給定的顏色突出顯示，使文字看上去像是用熒光筆做了標(biāo)記一樣。單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以在彈出的顏色下拉列表中選擇不同的顏色。②“增大字體”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以使選中文本的字號(hào)增大。③“縮小字體”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以使選中文本的字號(hào)縮小。④“清除格式”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以清除選中文本的格式，只留下純文本。⑤“拼音指南”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以為選中的文本加上拼音。⑥“字符底紋”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以為選中的文本添加底紋。知識(shí)解析（3）通過(guò)“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式。還有一些字符格式的設(shè)置要通過(guò)“字體”對(duì)話框進(jìn)行，如字符間距等。單擊“字體”選項(xiàng)組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，即可打開(kāi)“字體”對(duì)話框，如圖所示。知識(shí)解析4．段落格式設(shè)置段落格式主要包括段落的對(duì)齊方式、行距、段前間距、段后間距、特殊格式、項(xiàng)目符號(hào)、項(xiàng)目列表等。段落格式設(shè)置可通過(guò)多種方法進(jìn)行。（1）通過(guò)浮動(dòng)工具欄進(jìn)行簡(jiǎn)單的段落格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將鼠標(biāo)指針指向文本時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)浮動(dòng)工具欄，在該浮動(dòng)工具欄中可設(shè)置行距、對(duì)齊方式等格式。（2）通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中的按鈕設(shè)置段落格式?！伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中有豐富的關(guān)于段落格式設(shè)置的按鈕，使用這些按鈕可以對(duì)段落字符進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如圖所示。知識(shí)解析（3）通過(guò)“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式。單擊“段落”選項(xiàng)組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以對(duì)段落進(jìn)行更多的格式設(shè)置。對(duì)于段落中的左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)及懸掛縮進(jìn)等，也可以在“視圖”選項(xiàng)卡中勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框顯示標(biāo)尺欄，如圖所示，直接通過(guò)標(biāo)尺欄進(jìn)行設(shè)置，方法是：將插入點(diǎn)放到需要進(jìn)行設(shè)置的段落中，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。知識(shí)解析5．首字下沉與分欄設(shè)置首字下沉與分欄是常用的段落修飾格式，這兩種設(shè)置格式常用在報(bào)紙、雜志、宣傳冊(cè)的排版設(shè)計(jì)中。單擊“插入”選項(xiàng)卡的“部件”選項(xiàng)組中的“首字下沉”按鈕，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框的“選項(xiàng)”選區(qū)中，“字體”下拉列表用于設(shè)置每段首字的字體，“下沉行數(shù)”數(shù)值框用于設(shè)置首字的大小，“距正文”數(shù)值框用于設(shè)置每段首字右側(cè)與正文之間的距離。知識(shí)解析單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，如圖所示，在該對(duì)話框中可以設(shè)置欄數(shù)、每欄的寬度、欄間距等。知識(shí)解析