2022年危險化學(xué)品運輸和貿(mào)易公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)

危險化學(xué)品運輸和貿(mào)易公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 行政人事中心 4(二) 財務(wù)中心 4(三) 營銷中心 4(四) 車管中心 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 5（一）危險化學(xué)品運輸 5（二）危險化學(xué)品貿(mào)易 6

危險化學(xué)品運輸和貿(mào)易公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)行政人事中心行使對公司人力資源的開發(fā)和管理以及日常行政事務(wù)管理的權(quán)限，負(fù)責(zé)公司日常行政后勤事務(wù)、公司文化建設(shè)、人力資源管理的規(guī)劃與計劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理、辦理相關(guān)事務(wù)及對子公司人力資源管理工作進行檢查和指導(dǎo)。財務(wù)中心1、負(fù)責(zé)總公司全面預(yù)算管理，檢查、考核各單位預(yù)算執(zhí)行情況；2、負(fù)責(zé)總公司日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)核算，指導(dǎo)監(jiān)督子公司的會計核算；3、負(fù)責(zé)總公司成本管理，組織實施成本核算，監(jiān)督檢查子公司的成本核算工作；4、負(fù)責(zé)辦理總公司固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、出租、抵押、封存、報廢等財務(wù)手續(xù)和折舊計提；5、根據(jù)公司資金運作情況，與金融部門協(xié)調(diào)，科學(xué)合理籌措資金，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)，組織和協(xié)調(diào)資金，確保資金使用合理及時；6、負(fù)責(zé)辦理總公司發(fā)票的領(lǐng)購、使用、保管及繳銷工作。企業(yè)所得稅、增值稅等主要稅種的核算及申報工作；7、負(fù)責(zé)建立總公司財務(wù)制度和內(nèi)部控制規(guī)范體系，規(guī)避防范財務(wù)風(fēng)險；8、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作；9、在總公司年度整體戰(zhàn)略目標(biāo)的框架下，制定并審核適當(dāng)?shù)母黜梼?nèi)部財務(wù)管理指標(biāo)；營銷中心1、掌握市場動態(tài)：定期組織市場調(diào)研，收集有關(guān)危險化學(xué)品的信息；分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r，對客戶群體進行分析；2、確定銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計劃；3、管理銷售活動：制定銷售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施對營銷團隊進行培訓(xùn)考核；反映客戶的意見和建議并做出及時反饋；車管中心1、負(fù)責(zé)公司貨運車輛的調(diào)度、運營、管理；2、及時完成公司道路運輸許可證的申辦、更改、年檢等工作；3、成立安全科，加強安全培訓(xùn)、消除安全隱患，及時處理公司突發(fā)的安全和交通事故；4、建立GPS監(jiān)控室，時刻保證運輸車輛的安全運行，發(fā)布警示消息，提醒、指導(dǎo)駕駛員安全完成運輸任務(wù)；5、負(fù)責(zé)公司車輛維修車間、停車場等設(shè)施的管理；6、負(fù)責(zé)公司貨運車輛耗材、配件及維修工具、設(shè)備、設(shè)施的采購和管理工作；附件：主要業(yè)務(wù)流程（一）危險化學(xué)品運輸1)簽訂業(yè)務(wù)合同營銷中心拓展客戶與客戶擬定運輸業(yè)務(wù)合同；2)收到承運計劃營銷中心業(yè)務(wù)員收到客戶下發(fā)的運輸業(yè)務(wù)計劃，做好臺帳記錄登記，并依據(jù)合同要求及時向車輛管理中心申報排車計劃；3)車輛排發(fā)各車隊調(diào)度員收到營銷中心的運輸業(yè)務(wù)計劃，協(xié)調(diào)駕駛員，下達(dá)運輸指令；營銷中心業(yè)務(wù)員對客戶的運輸業(yè)務(wù)計劃和車輛管理中心調(diào)度的車輛排車情況跟蹤督促、落實，向駕駛員提供相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)；4)出車運輸駕駛員出車進入發(fā)貨客戶廠區(qū)裝載貨物，得到出廠磅單，并以出廠磅單作為憑證執(zhí)行運輸任務(wù)。貨物運輸過程中，調(diào)度員通過GPS管理平臺，對車輛運行全程監(jiān)控，了解駕駛員途中狀態(tài)及時聯(lián)絡(luò)駕駛員解決運行中的困難。5)確認(rèn)收貨收貨方卸貨后，駕駛員返程，將卸貨磅單帶回公司作為收貨憑據(jù)。6)運輸收入歸集駕駛員將磅單交由車管中心給客戶對賬，財務(wù)中心收到營銷中心和車輛管理中心提供的磅單等數(shù)據(jù)信息，依據(jù)合同、價格確認(rèn)函、承運單等分類進行統(tǒng)計、匯總并登記在出車明細(xì)表上；7)結(jié)算每期期末，財務(wù)中心將本期按日期記錄的出車明細(xì)表按客戶分類整理成本期出車明細(xì)匯總表并編制本期對賬表，將本期對賬表發(fā)給客戶進行核對，客戶核對確認(rèn)無誤后，公司向客戶開具運輸發(fā)票，客戶在收到發(fā)票核對無誤后，依據(jù)合同規(guī)定支付運費。（二）危險化學(xué)品貿(mào)易1)合同制訂公司與供貨商簽訂采購合同，與客戶簽訂銷售合同；2)產(chǎn)品采購營銷中心業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶所提供的采購單，制定采購計劃并聯(lián)系供貨商安排發(fā)貨；3)車輛計劃營銷中心綜合專員，根據(jù)業(yè)務(wù)員的采購計劃與車輛管理中心調(diào)度長進行溝通，調(diào)度長協(xié)調(diào)駕駛員，安排車輛出車計劃；4)業(yè)務(wù)跟蹤綜合專員對危險品貨物從發(fā)貨、運輸、到貨的整個過程進行監(jiān)督并及時與供貨商、客戶、業(yè)務(wù)員進行銜接、溝通；5)業(yè)務(wù)結(jié)算車輛回場后，