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文檔簡介
XXX項目競爭性談判文件項目名稱:項目編號/包號:采購人:采購代理機構(gòu):
目錄TOC\o"1-1"\h\z\u7580第一章采購邀請 229386第二章供應(yīng)商須知 426764第三章評審程序和評定成交的標準 1232401第四章采購需求 174367第五章合同草案條款 1827809第六章響應(yīng)文件格式 19
第一章采購邀請一、項目基本情況1.項目編號:____________________2.項目名稱:____________________3.采購方式:競爭性談判4.項目預(yù)算金額(最高限價):____萬元5.采購需求:包號標的名稱采購包預(yù)算金額(萬元)交貨期數(shù)量簡要技術(shù)需求或服務(wù)要求0102…6.合同履行期限:________________________7.本項目是否接受聯(lián)合體響應(yīng):□是□否。二、申請人的資格要求(須同時滿足)1.申請人需滿足以下條件:(1)、具有獨立承擔民事責任的能力;(2)、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;(3)、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4)、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(5)、參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;(6)、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.本項目的特定資格要求:(1)…三、獲取采購文件1.時間:___年__月__日至___年__月__日,每天上午__至__,下午__至__(北京時間,法定節(jié)假日除外)。2.地點:3.方式:4.售價:四、響應(yīng)文件提交截止時間:___年___月___日___點___分(北京時間)。地點:_____________________。六、其他補充事宜1.七、對本次采購提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。1.采購人信息名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系方式:________________________2.采購代理機構(gòu)信息名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系方式:________________________
第二章供應(yīng)商須知供應(yīng)商須知資料表本表是對供應(yīng)商須知的具體補充和修改,如有矛盾,均以本資料表為準。標記“■”的選項意為適用于本項目,標記“□”的選項意為不適用于本項目。條款號條目內(nèi)容1對競爭性談判采購文件的澄清或修改提交響應(yīng)文件截止之日____個工作日前2報價報價的特殊規(guī)定:□無□有,具體情形:___________。3保證金保證金金額:01包:_______;…包:_______。保證金收受人信息:_______。保證金不予退還的其他情形:□無□有,具體情形:__________。4響應(yīng)文件份數(shù)響應(yīng)文件正、副本份數(shù):正本1份,副本份,電子版(含投標文件所有內(nèi)容)U盤1份。5響應(yīng)有效期自提交響應(yīng)文件的截止之日起算____日歷天。6分包本項目是否允許分包:□不允許□允許,具體要求:(1)可以分包履行的具體內(nèi)容:__________;(2)允許分包的金額或者比例:__________;(3)其他要求:__________。7詢問詢問送達形式:_______。8聯(lián)系方式接收詢問和質(zhì)疑的聯(lián)系方式聯(lián)系部門:___________;聯(lián)系電話:___________;通訊地址:___________。9代理費收費對象:□采購人□成交供應(yīng)商收費標準:___________;繳納時間:___________。PAGE供應(yīng)商須知 一說明 采購人、采購代理機構(gòu)、供應(yīng)商、聯(lián)合體采購人、采購代理機構(gòu):本項目采購人、采購代理機構(gòu)見第一章《響應(yīng)邀請》。響應(yīng)人(也稱“供應(yīng)商”、“申請人”):指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。聯(lián)合體:指兩個以上的自然人、法人或者其他組織組成一個聯(lián)合體,以一個供應(yīng)商的身份共同參加本項目。資金來源資金來源為集團自有資金。響應(yīng)費用供應(yīng)商應(yīng)自行承擔所有與準備和參加競爭性談判響應(yīng)有關(guān)的費用,無論響應(yīng)的結(jié)果如何,采購人或采購代理機構(gòu)在任何情況下均無承擔這些費用的義務(wù)和責任。二談判文件談判文件構(gòu)成談判文件包括以下部分:談判邀請供應(yīng)商須知評審程序和評定成交的標準采購需求合同草案條款響應(yīng)文件格式供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀談判文件的全部內(nèi)容。供應(yīng)商應(yīng)按照談判文件要求提交響應(yīng)文件并保證所提供的全部資料的真實性,并對談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng),否則響應(yīng)無效。對談判文件的澄清或修改采購人或采購代理機構(gòu)對已發(fā)出的談判文件進行必要澄清或者修改的,將以書面形式通知所有獲取談判文件的潛在供應(yīng)商。采用公告方式邀請供應(yīng)商參與的,還將在原公告發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告。上述書面通知,按照獲取談判文件的潛在供應(yīng)商提供的聯(lián)系方式發(fā)出,因提供的信息有誤導(dǎo)致通知延遲或無法通知的,采購人或采購代理機構(gòu)不承擔責任。澄清或者修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分,并對所有獲取談判文件的潛在供應(yīng)商具有約束力。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,將在提交首次響應(yīng)文件截止之日3個工作日前,以書面形式通知所有獲取談判文件的潛在供應(yīng)商;不足3個工作日的,將順延提交首次響應(yīng)文件截止之日。三響應(yīng)文件的編制響應(yīng)范圍、響應(yīng)文件中計量單位的使用及響應(yīng)語言本項目如劃分采購包,供應(yīng)商可以對本項目的其中一個采購包進行響應(yīng),也可同時對多個采購包進行響應(yīng)。供應(yīng)商應(yīng)當對所投采購包對應(yīng)第四章《采購需求》所列的全部內(nèi)容進行響應(yīng),不得將一個采購包中的內(nèi)容拆開響應(yīng),否則其對該采購包的響應(yīng)將被認定為無效響應(yīng)。除談判文件有特殊要求外,本項目響應(yīng)所使用的計量單位,應(yīng)采用中華人民共和國法定計量單位。除專用術(shù)語外,響應(yīng)文件及來往函電均應(yīng)使用中文書寫。必要時專用術(shù)語應(yīng)附有中文解釋。供應(yīng)商提交的支持資料和已印制的文獻可以用外文,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本,在解釋響應(yīng)文件時以中文翻譯本為準。未附中文翻譯本或翻譯本中文內(nèi)容明顯與外文內(nèi)容不一致的,其不利后果由供應(yīng)商自行承擔。響應(yīng)文件構(gòu)成供應(yīng)商應(yīng)當按照談判文件的要求編制響應(yīng)文件。響應(yīng)文件的部分格式要求,見第六章《響應(yīng)文件格式》。對于談判文件中標記了“實質(zhì)性格式”文件的,供應(yīng)商不得改變格式中給定的文字所表達的含義,不得刪減格式中的實質(zhì)性內(nèi)容,不得自行添加與格式中給定的文字內(nèi)容相矛盾的內(nèi)容,不得對應(yīng)當填寫的空格不填寫或不實質(zhì)性響應(yīng),否則響應(yīng)無效。未標記“實質(zhì)性格式”的文件和談判文件未提供格式的內(nèi)容,可由供應(yīng)商自行編寫。第三章《評審程序和評定成交的標準》中涉及的證明文件。對照第四章《采購需求》,說明所提供貨物和服務(wù)已對第四章《采購需求》做出了響應(yīng),或申明與第四章《采購需求》的偏差和例外。如第四章《采購需求》中要求提供證明文件的,供應(yīng)商應(yīng)當按具體要求提供證明文件。供應(yīng)商認為應(yīng)附的其他材料。報價所有響應(yīng)均以人民幣報價。供應(yīng)商的報價應(yīng)包括為完成本項目所發(fā)生的一切費用和稅費,采購人將不再支付報價以外的任何費用。供應(yīng)商的報價應(yīng)包括但不限于下列內(nèi)容,《供應(yīng)商須知資料表》中有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。響應(yīng)貨物及標準附件、備品備件、專用工具等的出廠價(包括已在中國國內(nèi)的進口貨物完稅后的倉庫交貨價、展室交貨價或貨架交貨價)和運至最終目的地的運輸費和保險費,安裝調(diào)試、檢驗、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、稅費等;按照談判文件要求完成本項目的全部相關(guān)工程或服務(wù)費用。采購人不得向供應(yīng)商索要或者接受其給予的贈品、回扣或者與采購無關(guān)的其他商品、服務(wù)。供應(yīng)商不能提供任何有選擇性或可調(diào)整的最后報價(談判文件另有規(guī)定的除外),否則其響應(yīng)無效。保證金供應(yīng)商應(yīng)按《供應(yīng)商須知資料表》中規(guī)定的金額及要求交納保證金,并作為其響應(yīng)的一部分。交納保證金可采用的形式:支票、匯票、本票、網(wǎng)上銀行支付或者金融機構(gòu)、擔保機構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式。保證金到賬(保函提交)截止時間同提交響應(yīng)文件截止時間。以支票、匯票、本票、網(wǎng)上銀行支付等形式提交保證金的,應(yīng)在提交響應(yīng)文件截止時間前到賬;以金融機構(gòu)、擔保機構(gòu)出具的保函等形式提交保證金的,應(yīng)在提交響應(yīng)文件截止時間前將原件提交至采購代理機構(gòu);由于到賬時間晚于提交響應(yīng)文件截止時間的,或者票據(jù)錯誤、印鑒不清等原因?qū)е虏荒艿劫~的,其響應(yīng)無效。保證金(保函)有效期同響應(yīng)有效期。聯(lián)合體響應(yīng)的,可以由聯(lián)合體中的一方或者共同提交保證金,以一方名義提交保證金的,對聯(lián)合體各方均具有約束力。采購人、采購代理機構(gòu)將及時退還供應(yīng)商的保證金,采用銀行保函、擔保機構(gòu)擔保函等形式遞交的保證金,經(jīng)供應(yīng)商同意后采購人、采購代理機構(gòu)可以不再退還,但因供應(yīng)商自身原因?qū)е聼o法及時退還的除外:已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報價之前退出談判的,采購人、采購代理機構(gòu)將退還退出談判的供應(yīng)商的保證金;成交供應(yīng)商的保證金,自采購合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)退還成交供應(yīng)商;未成交供應(yīng)商的保證金,自成交通知書發(fā)出之日起5個工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商。有下列情形之一的,采購人或采購代理機構(gòu)不予退還保證金:供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的;供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;除因不可抗力或談判文件認可的情形以外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的;供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的;《供應(yīng)商須知資料表》中規(guī)定的其他情形。響應(yīng)有效期響應(yīng)文件應(yīng)在本談判文件《供應(yīng)商須知資料表》中規(guī)定的響應(yīng)有效期內(nèi)保持有效,響應(yīng)有效期少于談判文件規(guī)定期限的,其響應(yīng)無效。響應(yīng)文件的簽署、蓋章談判文件要求簽字或蓋章的內(nèi)容(如授權(quán)委托書等),應(yīng)由供應(yīng)商法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代理人在“采購文件”要求的地方簽字或蓋章;要求第三方出具的蓋章件原件(如聯(lián)合協(xié)議、分包意向協(xié)議、制造商授權(quán)書等),響應(yīng)文件中應(yīng)使用原件的復(fù)印件加蓋公章。四響應(yīng)文件的提交響應(yīng)文件的提交供應(yīng)商根據(jù)談判文件要求編制、遞交響應(yīng)文件。采購人及采購代理機構(gòu)拒絕接受通過以外任何形式提交的響應(yīng)文件,保證金除外。提交響應(yīng)截止時間供應(yīng)商應(yīng)在談判文件要求提交響應(yīng)文件截止時間前,文件指定地點。響應(yīng)文件的修改與撤回響應(yīng)文件提交截止時間前,供應(yīng)商可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回。保證金的補充、修改或者撤回應(yīng)就其補充、修改或者撤回通知采購人或采購代理機構(gòu)。供應(yīng)商對響應(yīng)文件的補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當按照單一來源采購文件要求簽署、蓋章,作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準。五評審開啟采購人或采購代理機構(gòu)將按談判文件的規(guī)定,在提交響應(yīng)文件截止時間的同一時間和《供應(yīng)商須知資料表》約定的地點組織開啟。供應(yīng)商認為采購人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以向采購人或采購代理機構(gòu)書面提出回避申請,并說明理由。采購人或采購代理機構(gòu)將及時詢問被申請回避人員,有利害關(guān)系的被申請回避人員應(yīng)當回避。供應(yīng)商不足3家的,不予開啟。本項目不公開報價。談判小組談判小組根據(jù)采購有關(guān)規(guī)定和本次競爭性談判采購項目的特點進行組建,并負責具體評審與談判事務(wù),獨立履行職責。評審專家須符合集團制度的規(guī)定。依法自行選定評審專家的,采購人和采購代理機構(gòu)將查詢有關(guān)信用記錄,對具有行賄、受賄、欺詐等不良信用記錄的人員,拒絕其參與采購活動。評審程序和評定成交的標準見第三章《評審程序和評定成交的標準》。六確定成交確定成交供應(yīng)商采購人將從評審報告提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。采購人是否授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商,見《供應(yīng)商須知資料表》。成交候選人并列的,按照《供應(yīng)商須知資料表》要求確定成交供應(yīng)商。成交公告與成交通知書采購人或采購代理機構(gòu)自成交供應(yīng)商確定后2個工作日內(nèi),,同時向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,成交公告期限為1個工作日。成交通知書對采購人和成交供應(yīng)商具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出后,采購人改變成交結(jié)果的,或者成交供應(yīng)商放棄成交項目的,應(yīng)當依法承擔法律責任。終止出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當終止競爭性談判采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的;出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的,但公開招標的貨物、服務(wù)采購項目,經(jīng)財政部門批準后可以與兩家供應(yīng)商進行競爭性談判采購的情形除外。簽訂合同采購人與成交供應(yīng)商將在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照談判文件確定的合同文本以及采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等事項簽訂采購合同。成交供應(yīng)商拒絕簽訂采購合同的,采購人可以按照評審報告推薦的成交候選人名單排序,確定下一候選人為成交供應(yīng)商,也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂采購合同的成交供應(yīng)商不得參加對該項目重新開展的采購活動。聯(lián)合體成交的,聯(lián)合體各方應(yīng)當共同與采購人簽訂合同,就成交項目向采購人承擔連帶責任。采購人允許采用分包方式履行合同的,成交供應(yīng)商可以依法采取分包方式履行合同。本項目是否允許分包,見《供應(yīng)商須知資料表》。采購合同分包履行的,應(yīng)當在響應(yīng)文件中載明分包承擔主體,分包承擔主體應(yīng)當具備相應(yīng)資質(zhì)條件且不得再次分包,否則響應(yīng)無效。成交供應(yīng)商就采購項目和分包項目向采購人負責,分包供應(yīng)商就分包項目承擔責任。詢問與質(zhì)疑詢問采購人或采購代理機構(gòu)對供應(yīng)商依法提出的詢問,在3個工作日內(nèi)作出答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。代理費收費對象、收費標準及繳納時間見《供應(yīng)商須知資料表》。由成交供應(yīng)商支付的,成交供應(yīng)商須一次性向采購代理機構(gòu)繳納代理費,報價應(yīng)包含代理費用。
第三章評審程序和評定成交的標準響應(yīng)文件的資格審查和符合性審查談判小組將根據(jù)《資格審查要求》和《符合性審查要求》中規(guī)定的內(nèi)容,對供應(yīng)商進行審查,并形成審查結(jié)果。供應(yīng)商《響應(yīng)文件》有任何一項不符合《資格審查要求》的,視為未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件。未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效處理,談判小組應(yīng)當告知有關(guān)供應(yīng)商?!顿Y格審查要求》中對格式有要求的,除談判文件另有規(guī)定外,均為“實質(zhì)性格式”文件?!顿Y格審查要求》見下表:資格審查要求序號審查因素審查內(nèi)容格式要求1營業(yè)執(zhí)照等證明文件供應(yīng)商為企業(yè)(包括合伙企業(yè))的,應(yīng)提供有效的“營業(yè)執(zhí)照”;供應(yīng)商為事業(yè)單位的,應(yīng)提供有效的“事業(yè)單位法人證書”;供應(yīng)商是非企業(yè)機構(gòu)的,應(yīng)提供有效的“執(zhí)業(yè)許可證”、“登記證書”等證明文件;供應(yīng)商是個體工商戶的,應(yīng)提供有效的“個體工商戶營業(yè)執(zhí)照”;供應(yīng)商是自然人的,應(yīng)提供有效的自然人身份證明。若本項目允許分支機構(gòu)參加響應(yīng),則分支機構(gòu)參加響應(yīng)的,此處可提供該分支機構(gòu)或其所屬法人或其他組織的相應(yīng)證明文件。提供證明文件2供應(yīng)商資格聲明書提供了符合單一來源采購文件要求的《供應(yīng)商資格聲明書》。格式見《響應(yīng)文件格式》3供應(yīng)商信用記錄查詢渠道:信用中國網(wǎng)站和中國采購網(wǎng)(、);截止時點:提交響應(yīng)文件截止時間以后、資格審查階段采購人或采購代理機構(gòu)的實際查詢時間;信用信息查詢記錄和證據(jù)留存具體方式:查詢結(jié)果網(wǎng)頁打印頁作為查詢記錄和證據(jù),與其他單一來源采購文件一并保存;信用信息的使用原則:經(jīng)認定的被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商,其響應(yīng)無效。聯(lián)合體形式響應(yīng)的,聯(lián)合體成員存在不良信用記錄,視同聯(lián)合體存在不良信用記錄。無須供應(yīng)商提供,由采購人或采購代理機構(gòu)查詢。4本項目的特定資格要求如有,見第一章《采購邀請》5是否接受聯(lián)合體響應(yīng)1、如本項目接受聯(lián)合體響應(yīng),且供應(yīng)商為聯(lián)合體時必須提供《聯(lián)合協(xié)議》,明確各方擬承擔的工作和責任,并指定聯(lián)合體牽頭人,授權(quán)其代表所有聯(lián)合體成員負責本項目響應(yīng)和合同實施階段的牽頭、協(xié)調(diào)工作。該聯(lián)合體響應(yīng)協(xié)議應(yīng)當作為響應(yīng)文件的組成部分,與響應(yīng)文件其他內(nèi)容同時遞交。2、聯(lián)合體各成員單位均須提供本表中序號1-1、1-2的證明文件。3、本表序號3-2項規(guī)定的其他特定資格要求中的每一小項要求,聯(lián)合體各方中至少應(yīng)當有一方符合本表中其他資格要求并提供證明文件。4、聯(lián)合體中有同類資質(zhì)的供應(yīng)商按照聯(lián)合體分工承擔相同工作的,應(yīng)當按照資質(zhì)等級較低的供應(yīng)商確定資質(zhì)等級。5、以聯(lián)合體形式參加本項目的,聯(lián)合體各方不得再單獨參加或者與其他供應(yīng)商另外組成聯(lián)合體參加同一合同項下的本項目。6、若聯(lián)合體中任一成員單位中途退出,則該聯(lián)合體的響應(yīng)無效。7、本項目不接受聯(lián)合體響應(yīng)時,供應(yīng)商不得為聯(lián)合體。提供《聯(lián)合協(xié)議》6保證金按照單一來源采購文件的規(guī)定提交保證金?!斗闲詫彶橐蟆芬娤卤恚悍闲詫彶橐笮蛱枡z查因素檢查內(nèi)容1授權(quán)委托書按采購文件要求提供授權(quán)委托書;2響應(yīng)完整性未將一個采購包中的內(nèi)容拆開響應(yīng);3響應(yīng)報價響應(yīng)報價未超過采購文件中規(guī)定的項目/采購包預(yù)算金額或者項目/采購包最高限價;4報價唯一性響應(yīng)文件未出現(xiàn)可選擇性或可調(diào)整的報價(采購文件另有規(guī)定的除外);56
談判、響應(yīng)文件有關(guān)事項的澄清、說明或者更正和最后報價談判小組所有成員將集中與單一供應(yīng)商分別進行談判,并給予所有參加談判的供應(yīng)商平等的談判機會。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。在談判過程中,談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認。對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組將及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當附授權(quán)委托書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當由本人簽字并附身份證明。響應(yīng)文件的澄清、說明或者更正:談判小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。談判小組對響應(yīng)文件進行審查,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件存在不滿足《符合性審查要求》的內(nèi)容,如屬于表中“不允許”澄清、說明或者更正的內(nèi)容,則供應(yīng)商響應(yīng)文件按無效處理;如屬于表中的“允許”澄清、說明或更正的內(nèi)容,談判小組將要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)對響應(yīng)文件進行澄清、說明或者更正。如供應(yīng)商在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)未作出必要的澄清、說明或者更正,或澄清、說明或者更正后仍不能滿足采購文件要求的,則供應(yīng)商的響應(yīng)文件按無效處理。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。談判小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當附授權(quán)委托書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當由本人簽字并附身份證明。澄清、說明或者更正文件將作為響應(yīng)文件內(nèi)容的一部分。談判結(jié)束后,談判小組將要求所有實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。最后報價時間為談判小組指定的時間,具體時間根據(jù)談判進度另行通知。談判文件能夠詳細列明采購標的的技術(shù)、服務(wù)要求的,談判結(jié)束后,談判小組將要求所有繼續(xù)參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價,提交最后報價的供應(yīng)商不得少于3家。談判文件不能詳細列明采購標的的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)談判由供應(yīng)商提供最終設(shè)計方案或解決方案的,談判結(jié)束后,談判小組將按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上供應(yīng)商的設(shè)計方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報價之前,可以根據(jù)談判情況退出談判。最后報價的算術(shù)修正最后報價須包含談判文件全部內(nèi)容,如最后分項報價表有缺漏視為已含在其他各項報價中,將不對最后報價進行調(diào)整。談判小組有權(quán)要求供應(yīng)商在評審現(xiàn)場合理的時間內(nèi)對此進行書面確認,供應(yīng)商不確認的,視為將一個采購包中的內(nèi)容拆開響應(yīng),其響應(yīng)無效。最后報價出現(xiàn)前后不一致的,按照下列規(guī)定修正:大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的,以總價為準,并修改單價;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準。同時出現(xiàn)兩種以上不一致的,按照前款規(guī)定的順序修正。修正后的報價經(jīng)供應(yīng)商書面確認后產(chǎn)生約束力,供應(yīng)商不確認的,其響應(yīng)無效。談判環(huán)節(jié)及提交最后報價后如出現(xiàn)以下情況的,供應(yīng)商的響應(yīng)文件無效:供應(yīng)商對實質(zhì)性變動不予確認的;不滿足談判文件★號條款或談判文件技術(shù)指標超出談判文件《采購需求》中主要技術(shù)參數(shù)允許偏差的最大范圍的(如有);未按照談判小組規(guī)定的時間、逾期提交最后報價的;如供應(yīng)商的最后報價超過談判文件中規(guī)定的項目/采購包預(yù)算金額或者項目/采購包最高限價的;響應(yīng)文件中出現(xiàn)可選擇性或可調(diào)整的報價的(談判文件另有規(guī)定的除外);最后報價出現(xiàn)前后不一致,供應(yīng)商對修正后的報價不予確認的;其他:_________________。評定成交的標準與確定成交候選人名單談判小組將從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照最后報價(如有按本章節(jié)進行算術(shù)修正或政策調(diào)整的,以修正或調(diào)整后的最后報價計算)由低到高的順序提出______名成交候選人,并編寫評審報告。談判小組要對評審結(jié)果進行復(fù)核,特別是對排名第一的、響應(yīng)文件被認定為無效的情形進行重點復(fù)核。報告違法行為談判小組在評審過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有行賄、提供虛假材料或者串通等違法行為時,有向采購人、采購代理機構(gòu)或者有關(guān)部門報告的職責。
第四章采購需求一、采購標的1.采購標的(貨物需求一覽表)說明:如接受進口產(chǎn)品,需標明。2.項目背景/項目概述(如有)二、商務(wù)要求1.交付(實施)的時間(期限)和地點(范圍)2.付款條件(進度和方式)3.包裝和運輸4.售后服務(wù)(質(zhì)保期)(如適用)5.保險(如適用)三、技術(shù)要求1.基本要求1.1采購標的需實現(xiàn)的功能或者目標1.2需執(zhí)行的國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準、規(guī)范2.服務(wù)內(nèi)容及要求/貨物技術(shù)要求2.1采購標的需滿足的性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性等要求;2.2采購標的需滿足的服務(wù)標準、期限、效率等要求;2.4采購標的的其他技術(shù)、服務(wù)等要求;3.驗收標準4.其他要求(如有)
第五章合同草案條款
第六章響應(yīng)文件格式供應(yīng)商編制文件須知1、供應(yīng)商按照本部分的順序編制響應(yīng)文件,編制中涉及格式資料的,應(yīng)按照本部分提供的內(nèi)容和格式(所有表格的格式可擴展)填寫提交。2、對于談判文件中標記了“實質(zhì)性格式”文件的,供應(yīng)商不得改變格式中給定的文字所表達的含義,不得刪減格式中的實質(zhì)性內(nèi)容,不得自行添加與格式中給定的文字內(nèi)容相矛盾的內(nèi)容,不得對應(yīng)當填寫的空格不填寫或不實質(zhì)性響應(yīng),否則響應(yīng)無效。未標記“實質(zhì)性格式”的文件和談判文件未提供格式的內(nèi)容,可由供應(yīng)商自行編寫。3、全部聲明和問題的回答及所附材料必須是真實的、準確的和完整的。
響應(yīng)文件封面響應(yīng)文件項目名稱:項目編號/包號:供應(yīng)商名稱:
1營業(yè)執(zhí)照等證明文件
2供應(yīng)商資格聲明書供應(yīng)商資格聲明書致:采購人或采購代理機構(gòu)在參與本次項目響應(yīng)中,我單位承諾:具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(重大違法記錄指因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰,不包括因違法經(jīng)營被禁止在一定期限內(nèi)參加采購活動,但期限已經(jīng)屆滿的情形);我單位不存在為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)后,再參加該采購項目的其他采購活動的情形(單一來源采購項目除外);與我單位存在“單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系”的其他法人單位信息如下(如有,不論其是否參加同一合同項下的采購活動均須填寫):序號單位名稱相互關(guān)系12…上述聲明真實有效,否則我方負全部責任。供應(yīng)商名稱(加蓋公章):____________日期:_____年______月______日
3聯(lián)合協(xié)議(如有)聯(lián)合協(xié)議___________、__________及__________就“________________(項目名稱)”____包采購項目的響應(yīng)事宜,經(jīng)各方充分協(xié)商一致,達成如下協(xié)議:由_____________牽頭,__________、___________參加,組成聯(lián)合體共同進行采購項目的響應(yīng)工作。___________為本次響應(yīng)的牽頭人,聯(lián)合體以牽頭人的名義參加響應(yīng),聯(lián)合體成交后,聯(lián)合體各方共同與采購人簽訂合同,就采購合同約定的事項對采購人承擔連帶責任。聯(lián)合體各方均同意由牽頭人代表其他聯(lián)合體成員單位按談判文件要求出具《授權(quán)委托書》。牽頭人為項目的總負責單位;組織各參加方進行項目實施工作。___________負責_________,具體工作范圍、內(nèi)容以響應(yīng)文件及合同為準。___________負責_________,具體工作范圍、內(nèi)容以響應(yīng)文件及合同為準。___________負責________(如有),具體工作范圍、內(nèi)容以響應(yīng)文件及合同為準。以聯(lián)合體形式參加采購活動的,聯(lián)合體各方不得再單獨參加或者與其他供應(yīng)商另外組成聯(lián)合體參加同一合同項下的采購活動。其他約定(如有):______________。本協(xié)議自各方蓋章后生效,采購合同履行完畢后自動失效。如未成交,本協(xié)議自動終止。
聯(lián)合體牽頭人名稱:______ 聯(lián)合體成員名稱:______蓋章:______蓋章:______聯(lián)合體成員名稱:______蓋章:______日期:_____年______月______日注:聯(lián)合體各方成員應(yīng)在本協(xié)議上共同蓋章,不得分別簽署協(xié)議書。
4其他特定資格要求
5保證金憑證/交款單據(jù)
6響應(yīng)書響應(yīng)書致:(采購人或采購代理機構(gòu))我方參加你方就_____________________(項目名稱,項目編號/包號)組織的采購活動,并對此項目進行響應(yīng)。1.我方已詳細審查全部談判文件,自愿參與響應(yīng)并承諾如下:(1)本響應(yīng)有效期為自提交響應(yīng)文件的截止之日起_____個日歷日。(2)除合同條款及采購需求偏離表列出的偏離外,我方響應(yīng)談判文件的全部要求。(3)我方已提供的全部文件資料是真實、準確的,并對此承擔一切法律后果。(4)如我方成交,我方將在法律規(guī)定的期限內(nèi)與你方簽訂合同,按照談判文件要求提交履約保證金,并在合同約定的期限內(nèi)完成合同規(guī)定的全部義務(wù)。2.其他補充條款(如有):_____________________。與本響應(yīng)有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址_________________________傳真____________________________電話_________________________供應(yīng)商名稱(加蓋公章)_____________________日期:_____年______月______日
7授權(quán)委托書授權(quán)委托書本人_______(姓名)系________________(供應(yīng)商名稱)的法定代表人(單位負責人),現(xiàn)委托_______(姓名)為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán),以我方名義簽署、澄清確認、遞交、撤回、修改________________(項目名稱)響應(yīng)文件和處理有關(guān)事宜,其法律后果由我方承擔。委托期限:自本授權(quán)委托書簽署之日起至響應(yīng)有效期屆滿之日止。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
供應(yīng)商名稱(加蓋公章):________________法定代表人(單位負責人)(簽字、簽章或印鑒):________________委托代理人(簽字/簽章):________________日期:_____年______月______日法定代表人(單位負責人)有效期內(nèi)的身份證正反面:委托代理人有效期內(nèi)的身份證正反面:說明:1.若供應(yīng)商為事業(yè)單位或其他組織或分支機構(gòu)(僅當談判文件注明允許分支機構(gòu)響應(yīng)的),則法定代表人(單位負責人)處的簽署人可為單位負責人。2.若響應(yīng)文件中簽字之處均為法定代表人(單位負責人)本人簽署,則可不提供本《授權(quán)委托書》,但須提供《法定代表人(單位負責人)身份證明》(實質(zhì)性格式)。3.供應(yīng)商為自然人的情形,可不提供本《授權(quán)委托書》。
附:法定代表人(單位負責人)身份證明致:(采購人或采購代理機構(gòu))茲證明,姓名:____性別:____年齡:____職務(wù):____系 (供應(yīng)商名稱)的法定代表人(單位負責人)。附:定表(位責人供應(yīng)商名稱(加蓋公章):________________單位負責人、簽章日期:_____年______月______日
8報價一覽表報價一覽表(格式示例:適用于投報總價的項目)項目編號/包號:_____________________項目名稱:_______________________序號供應(yīng)商名稱交貨期報價大寫小寫注:1.此表中,每包的報價應(yīng)和《分項報價表》中的總價相一致。2.本表必須按包分別填寫。供應(yīng)商名稱(加蓋公章):____________日期:_____年______月______日
9分項報價表分項報價表(格式示例一,適用于設(shè)備采購)項目編號/包號:___________項目名稱:__________報價單位:人民幣元序號分項名稱制造商/生產(chǎn)廠家產(chǎn)地規(guī)格、型號單價(元)數(shù)量合價(元)1主設(shè)備/系統(tǒng)及標準附件1.1……1.2……2備品備件3專用工具4安裝、調(diào)試、檢驗5培訓(xùn)6售后服務(wù)7其他8至最終目的地運保費總價(元)(格式示例二,適用于多種設(shè)備報價)項目編號/包號:________項目名稱:__________報價單位:人民幣元序號分項名稱制造商/生產(chǎn)廠家產(chǎn)地品牌、規(guī)格、型號單價(元)數(shù)量合價(元)1234…總價(元)注:1.本表應(yīng)按包分別填寫。2.如果不提供分項報價將視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)談判文件。3.上述各項
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