二零二五年度電子合同電子檔案管理與保護指南3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度電子合同電子檔案管理與保護指南本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同范圍1.4合同期限1.5合同雙方2.定義與解釋2.1關鍵術語定義2.2合同用語解釋3.電子合同管理3.1電子合同格式3.2電子合同簽署3.3電子合同存儲3.4電子合同修改與更新3.5電子合同安全4.電子檔案管理4.1電子檔案分類4.2電子檔案創(chuàng)建4.3電子檔案存儲4.4電子檔案備份與恢復4.5電子檔案銷毀5.數(shù)據(jù)安全與隱私保護5.1數(shù)據(jù)安全措施5.2隱私保護措施5.3數(shù)據(jù)泄露處理6.合同雙方責任6.1合同雙方義務6.2合同雙方責任6.3合同違約責任7.知識產(chǎn)權7.1知識產(chǎn)權歸屬7.2知識產(chǎn)權使用7.3知識產(chǎn)權侵權處理8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序8.3爭議解決費用9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止程序10.合同變更與解除10.1合同變更程序10.2合同解除條件10.3合同解除程序11.合同附件11.1合同附件一11.2合同附件二11.3合同附件三12.合同其他事項12.1合同通知12.2合同送達12.3合同爭議管轄13.合同執(zhí)行與監(jiān)督13.1合同執(zhí)行13.2合同監(jiān)督14.合同解除與終止第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在電子合同電子檔案管理與保護方面的權利、義務和責任，確保電子合同電子檔案的合法、合規(guī)、安全、高效管理。1.3合同范圍本合同約定的電子合同電子檔案管理與保護服務包括：電子合同簽署、存儲、修改、備份、恢復、銷毀等環(huán)節(jié)。1.4合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。1.5合同雙方甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]第二條定義與解釋2.1關鍵術語定義電子合同：指以電子形式簽訂、存儲、傳遞、使用的合同，包括但不限于電子數(shù)據(jù)交換（EDI）合同、電子郵件合同、電子簽名合同等。電子檔案：指以電子形式存儲、管理的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等，包括但不限于合同、協(xié)議、信函、圖紙、圖片、音頻、視頻等。2.2合同用語解釋本合同中使用的術語，若無特殊說明，均應按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進行解釋。第三條電子合同管理3.1電子合同格式乙方應按照甲方要求，提供符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的電子合同格式。3.2電子合同簽署乙方應提供電子合同簽署平臺，確保甲方及其合作伙伴能夠安全、便捷地簽署電子合同。3.3電子合同存儲乙方應將甲方簽署的電子合同存儲在安全可靠的電子檔案系統(tǒng)中，并確保電子合同的完整性和可追溯性。3.4電子合同修改與更新甲方有權對已簽署的電子合同進行修改或更新，乙方應提供相應的服務。3.5電子合同安全乙方應采取必要的技術和管理措施，確保電子合同的安全性和保密性。第四條電子檔案管理4.1電子檔案分類乙方應按照甲方要求，對電子檔案進行分類管理。4.2電子檔案創(chuàng)建乙方應提供電子檔案創(chuàng)建工具，方便甲方創(chuàng)建和管理電子檔案。4.3電子檔案存儲乙方應將甲方創(chuàng)建的電子檔案存儲在安全可靠的電子檔案系統(tǒng)中，并確保電子檔案的完整性和可追溯性。4.4電子檔案備份與恢復乙方應定期對電子檔案進行備份，并在數(shù)據(jù)丟失或損壞時提供恢復服務。4.5電子檔案銷毀甲方有權決定電子檔案的銷毀，乙方應按照甲方要求，提供電子檔案銷毀服務。第五條數(shù)據(jù)安全與隱私保護5.1數(shù)據(jù)安全措施乙方應采取必要的技術和管理措施，確保甲方數(shù)據(jù)的安全性和完整性。5.2隱私保護措施乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，采取必要的技術和管理措施，保護甲方及其合作伙伴的隱私。5.3數(shù)據(jù)泄露處理若發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，乙方應及時通知甲方，并采取有效措施進行處理。第六條合同雙方責任6.1合同雙方義務甲方應按照本合同約定，配合乙方完成電子合同電子檔案管理與保護工作。乙方應按照本合同約定，為甲方提供優(yōu)質、高效的電子合同電子檔案管理與保護服務。6.2合同雙方責任甲方應承擔因自身原因導致的電子合同電子檔案管理與保護風險。乙方應承擔因自身原因導致的電子合同電子檔案管理與保護風險。6.3合同違約責任若任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。第一部分：合同如下：第八條爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決程序若雙方協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，提交相關證據(jù)材料，由人民法院依法審理。8.3爭議解決費用因爭議引起的訴訟費用、仲裁費用及其他相關費用，均由敗訴方承擔，除非法律另有規(guī)定。第九條合同生效與終止9.1合同生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。9.2合同終止條件下列情況下，本合同自動終止：（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）一方違約，經(jīng)對方書面通知后30日內仍未采取補救措施或未履行合同義務。9.3合同終止程序第十條合同變更與解除10.1合同變更程序任何一方提出合同變更請求，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。10.2合同解除條件下列情況下，任何一方有權解除合同：（1）對方嚴重違約；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行。10.3合同解除程序一方解除合同時，應書面通知對方，并說明解除原因。合同解除后，雙方應按照約定辦理合同解除手續(xù)。第十一條合同附件11.1合同附件一本合同附件一為電子合同電子檔案管理與保護服務清單。11.2合同附件二本合同附件二為電子合同電子檔案管理與保護服務費用清單。11.3合同附件三本合同附件三為電子合同電子檔案管理與保護服務技術規(guī)范。第十二條合同其他事項12.1合同通知雙方之間的通知應以書面形式進行，并按照本合同約定的地址送達。12.2合同送達本合同自雙方簽字蓋章之日起，視為送達。12.3合同爭議管轄本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十三條合同執(zhí)行與監(jiān)督13.1合同執(zhí)行雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利和義務。13.2合同監(jiān)督雙方應相互監(jiān)督，確保本合同的履行。第十四條合同解除與終止14.1合同解除條件（1）一方喪失履行合同的能力；（2）一方故意隱瞞或提供虛假信息，導致合同無法履行。14.2合同終止程序合同解除或終止后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，包括但不限于結算、返還保證金等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，因提供專業(yè)服務、技術支持、中介服務或其他原因而介入甲乙雙方關系的獨立第三方。1.2第三方的類型包括但不限于：（1）技術服務提供商；（2）審計機構；（3）法律顧問；（4）保險機構；（5）其他經(jīng)甲乙雙方認可的第三方。第二條第三方責任限額2.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確列出。2.2若第三方在履行職責過程中造成甲乙雙方損失，其責任限額不超過合同附件中約定的金額。2.3第三方的責任限額不包括因第三方故意或重大過失造成的損失。第三條第三方責權利3.1第三方的權利：（1）根據(jù)合同約定，獨立履行其職責；（2）獲得合同約定的報酬；（3）在合同范圍內，對甲乙雙方提供的服務進行監(jiān)督和評價。3.2第三方的義務：（1）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務；（4）對因自身原因造成的損失承擔相應的責任。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方、乙方之間的關系是獨立的，第三方不參與甲乙雙方的合同主體權益的分配。4.2第三方在履行職責過程中，應尊重甲乙雙方的合法權益，不得損害甲乙雙方的利益。4.3第三方與甲乙雙方之間的爭議，應通過協(xié)商或法律途徑解決，不影響甲乙雙方合同的履行。第五條第三方介入的附加條款5.1第三方介入的程序：（1）甲乙雙方協(xié)商確定需要第三方介入的事項；（2）甲乙雙方共同選定合適的第三方；（3）甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方介入的具體內容、權利義務和責任限額；（4）第三方按照協(xié)議履行職責。5.2第三方介入的費用：（1）第三方介入的費用由甲乙雙方共同承擔；（2）若第三方介入的費用超出合同約定，甲乙雙方應協(xié)商解決。5.3第三方介入的監(jiān)督：（1）甲乙雙方有權對第三方的履職情況進行監(jiān)督；（2）第三方應定期向甲乙雙方匯報工作進展和成果。第六條第三方介入的合同變更6.1若第三方介入導致合同內容發(fā)生變化，甲乙雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。6.2補充協(xié)議的簽訂，不影響本合同其他條款的效力。第七條第三方介入的合同終止7.1若第三方介入導致合同無法履行，甲乙雙方應協(xié)商一致，終止合同或采取其他補救措施。7.2第三方介入的合同終止，不影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權利和承擔的義務。第八條第三方介入的爭議解決8.1第三方介入引起的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2第三方介入的爭議解決程序，參照本合同第八條的規(guī)定執(zhí)行。第九條第三方介入的保密條款9.1第三方在履行職責過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.2第三方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。第十條第三方介入的合同解除10.1若第三方介入導致合同無法履行，任何一方有權解除合同。10.2第三方介入的合同解除程序，參照本合同第十條的規(guī)定執(zhí)行。第十一條第三方介入的其他事項11.1本合同中未涉及的其他事項，甲乙雙方與第三方應根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決。11.2第三方介入的任何事項，均應以書面形式記錄，并作為本合同的附件。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同附件一：電子合同電子檔案管理與保護服務清單詳細要求：列出乙方提供的電子合同電子檔案管理與保護服務的具體內容；包括但不限于電子合同簽署、存儲、修改、備份、恢復、銷毀等環(huán)節(jié)；明確服務的技術標準、操作流程、響應時間等。2.合同附件二：電子合同電子檔案管理與保護服務費用清單詳細要求：列出乙方提供電子合同電子檔案管理與保護服務的費用構成；包括但不限于基本服務費、增值服務費、額外服務費等；明確費用的計算方式、支付方式、支付期限等。3.合同附件三：電子合同電子檔案管理與保護服務技術規(guī)范詳細要求：列出乙方提供電子合同電子檔案管理與保護服務所需的技術規(guī)范；包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復、系統(tǒng)安全等；明確技術規(guī)范的具體要求、測試標準、驗收標準等。4.合同附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：列出甲乙雙方共同選定的第三方及其提供的專業(yè)服務內容；明確第三方的權利、義務和責任；列出第三方介入的費用構成、支付方式、支付期限等。5.合同附件五：保密協(xié)議詳細要求：列出甲乙雙方和第三方在合同履行過程中應遵守的保密條款；明確保密信息的范圍、保密期限、違約責任等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按照合同約定提供電子合同電子檔案管理與保護服務；乙方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；乙方未按照合同約定支付費用；甲乙雙方未按照合同約定履行合同義務；第三方違反保密協(xié)議或未按照合同約定履行職責。2.責任認定標準：乙方未按照合同約定提供服務的，應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失；乙方泄露商業(yè)秘密的，應承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失；乙方未支付費用的，應承擔違約責任，支付未付費用及違約金；甲乙雙方未履行合同義務的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失；第三方違反保密協(xié)議或未履行職責的，應承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。簡要示例說明：若乙方未在規(guī)定時間內完成電子合同簽署服務，導致甲方業(yè)務延誤，乙方應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；若第三方在提供技術服務過程中泄露甲方商業(yè)秘密，第三方應賠償甲乙雙方因此遭受的損失，并承擔相應的法律責任。全文完。二零二四年度電子合同電子檔案管理與保護指南1本合同目錄一覽1.合同簽訂與生效1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂時間1.3合同生效條件2.電子合同的定義與范圍2.1電子合同的定義2.2電子合同的范圍3.電子檔案的定義與范圍3.1電子檔案的定義3.2電子檔案的范圍4.管理與保護原則4.1依法依規(guī)原則4.2安全保密原則4.3完整性原則4.4可追溯性原則5.系統(tǒng)與設備5.1系統(tǒng)建設5.2設備配置6.電子合同簽訂流程6.1合同發(fā)起6.2合同審核6.3合同簽訂6.4合同生效7.電子檔案存儲與備份7.1存儲介質7.2備份策略8.電子檔案查閱與使用8.1查閱權限8.2使用規(guī)定9.電子合同與檔案的修改與變更9.1修改條件9.2變更程序10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同解除與終止12.1解除條件12.2終止條件13.合同生效日期與有效期13.1生效日期13.2有效期14.其他約定14.1通知與送達14.2合同份數(shù)14.3合同解釋14.4合同生效條件第一部分：合同如下：第一條合同簽訂與生效1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，簽訂時間為二零二四年一月一日。1.3合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效，無需其他生效條件。第二條電子合同的定義與范圍2.1電子合同的定義本合同所稱電子合同是指雙方通過電子手段以數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，包括但不限于通過電子郵件、在線簽署平臺等方式。2.2電子合同的范圍本合同適用于甲方提供的電子合同電子檔案管理系統(tǒng)中的所有電子合同的簽訂、存儲、查閱、使用和修改。第三條電子檔案的定義與范圍3.1電子檔案的定義本合同所稱電子檔案是指根據(jù)法律法規(guī)和本合同約定，乙方在電子合同電子檔案管理系統(tǒng)中存儲、管理和使用的電子合同及相關文件。3.2電子檔案的范圍電子檔案包括但不限于乙方與甲方簽訂的電子合同、合同附件、合同變更記錄、合同履行情況記錄等。第四條管理與保護原則4.1依法依規(guī)原則甲方和乙方在電子合同電子檔案管理過程中，應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和政策。4.2安全保密原則雙方應對電子合同電子檔案進行保密管理，確保電子合同電子檔案的安全性和完整性。4.3完整性原則甲方應確保電子合同電子檔案的完整性和準確性，不得擅自修改、刪除或損壞電子合同電子檔案。4.4可追溯性原則甲方應確保電子合同電子檔案的可追溯性，以便在需要時能夠查詢到電子合同電子檔案的原始信息。第五條系統(tǒng)與設備5.1系統(tǒng)建設甲方應建設符合國家標準的電子合同電子檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效。5.2設備配置甲方應提供必要的硬件設備，包括服務器、存儲設備等，以支持電子合同電子檔案管理系統(tǒng)的正常運行。第六條電子合同簽訂流程6.1合同發(fā)起乙方通過甲方提供的電子合同電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)起合同簽訂請求。6.2合同審核甲方對乙方發(fā)起的合同簽訂請求進行審核，審核內容包括但不限于合同內容、乙方資質等。6.3合同簽訂經(jīng)甲方審核通過的合同，雙方通過電子合同電子檔案管理系統(tǒng)進行電子簽名，完成合同簽訂。6.4合同生效合同簽訂后，雙方應按照合同約定履行各自的義務，合同自履行之日起生效。第八條電子檔案存儲與備份8.1存儲介質電子檔案的存儲介質應采用可靠的存儲設備，如硬盤、光盤等，確保數(shù)據(jù)的長期保存。8.2備份策略甲方應制定電子檔案的備份策略，包括定期備份、異地備份等，確保電子檔案的安全性。第九條電子檔案查閱與使用8.1查閱權限乙方查閱電子檔案的權限應根據(jù)其職位和職責進行設定，未經(jīng)授權不得查閱他人檔案。8.2使用規(guī)定乙方在使用電子檔案時，應遵守國家相關法律法規(guī)和本合同約定，不得非法使用或泄露電子檔案內容。第十條電子合同與檔案的修改與變更10.1修改條件電子合同與檔案的修改或變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照本合同約定的程序進行。10.2變更程序修改或變更電子合同與檔案的程序包括：提出修改或變更申請、審核、簽訂變更協(xié)議等。第十一條違約責任11.1違約情形未經(jīng)授權查閱、使用、修改或泄露電子檔案；未按約定履行合同義務；故意破壞電子合同電子檔案管理系統(tǒng)；其他違反本合同約定的行為。11.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、恢復原狀、支付違約金等。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構如雙方同意，可選擇仲裁作為爭議解決方式，并約定仲裁機構。第十三條合同解除與終止13.1解除條件雙方協(xié)商一致；甲方或乙方違約，經(jīng)催告后仍不改正；不可抗力事件導致合同無法履行；法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的其他解除條件。13.2終止條件合同終止后，雙方應按照約定處理電子合同電子檔案，包括電子檔案的銷毀或轉移。第十四條其他約定14.1通知與送達本合同約定的通知和送達，應采用書面形式，通過約定的通訊方式送達。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同解釋本合同的解釋以雙方協(xié)商一致為準，如有歧義，以本合同為準。14.4合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，無需其他生效條件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方的定義本合同所稱第三方是指除甲方和乙方之外的，根據(jù)本合同約定參與電子合同電子檔案管理活動或提供相關服務的個人、法人或其他組織。15.2第三方介入的范圍電子合同電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護；電子合同電子檔案的安全保障與技術服務；電子合同電子檔案的存儲與備份；電子合同電子檔案的查閱與使用支持；爭議解決過程中的調解或仲裁服務。16.第三方介入的同意與授權16.1甲方同意甲方同意在特定情況下引入第三方參與本合同約定的電子合同電子檔案管理活動。16.2乙方同意乙方同意甲方引入第三方，并認可第三方提供的服務內容和服務方式。16.3第三方授權甲方或乙方在引入第三方時，應向第三方明確授權，包括但不限于服務內容、服務期限、費用支付等。17.第三方的責任與義務17.1責任承擔第三方在履行本合同約定的職責時，應承擔相應的法律責任。17.2義務履行第三方應按照本合同約定，履行相應的義務，包括但不限于：確保電子合同電子檔案的安全性；提供專業(yè)的技術服務；遵守國家相關法律法規(guī)；對電子合同電子檔案進行保密處理。18.第三方的責任限額18.1限額設定甲方和乙方應與第三方協(xié)商確定責任限額，包括但不限于賠償限額、服務費用等。18.2限額約定本合同中約定的第三方責任限額為人民幣【具體數(shù)額】元，超出部分由第三方自行承擔。19.第三方與其他各方的責任劃分19.1甲方與乙方責任甲方和乙方應根據(jù)本合同約定，各自承擔相應的責任和義務。19.2第三方與其他方責任第三方與其他各方之間的責任劃分，應根據(jù)各自的服務內容和合同約定執(zhí)行。20.第三方變更與替換20.1變更條件在合同履行期間，如需變更第三方，應經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。20.2替換程序第三方替換程序包括：提出替換申請、審核、簽訂替換協(xié)議等。21.第三方介入的合同條款變更21.1變更程序第三方介入后的合同條款變更，應按照本合同約定的變更程序進行。21.2變更通知任何第三方介入的合同條款變更，甲方和乙方應及時通知對方。22.第三方介入的合同終止22.1終止條件第三方無法履行合同義務；甲方或乙方單方面終止第三方介入；不可抗力事件導致合同無法履行；本合同其他約定的終止條件。22.2終止程序第三方介入的合同終止程序包括：終止通知、合同解除、善后處理等。23.第三方介入的爭議解決23.1爭議解決方式第三方介入的爭議解決方式，應參照本合同約定的爭議解決方式執(zhí)行。23.2爭議解決機構如第三方介入的爭議需要仲裁或訴訟解決，應選擇本合同約定的爭議解決機構。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.電子合同電子檔案管理系統(tǒng)使用手冊要求：詳細說明系統(tǒng)操作流程、功能模塊、安全措施等。說明：該手冊為乙方使用電子合同電子檔案管理系統(tǒng)提供指導。2.電子合同電子檔案管理系統(tǒng)安全策略要求：規(guī)定系統(tǒng)安全管理制度、數(shù)據(jù)加密措施、訪問控制等。說明：該策略確保電子合同電子檔案的安全性。3.電子合同電子檔案備份與恢復方案要求：詳細描述備份頻率、備份內容、恢復流程等。說明：該方案保障電子合同電子檔案的完整性和可恢復性。4.第三方服務協(xié)議要求：明確第三方服務內容、費用、責任等。說明：該協(xié)議規(guī)范第三方提供服務的行為。5.爭議解決規(guī)則要求：規(guī)定爭議解決方式、仲裁機構、訴訟管轄等。說明：該規(guī)則保障爭議得到及時、公正的解決。6.合同變更協(xié)議要求：規(guī)定合同變更的條件、程序、生效時間等。說明：該協(xié)議保障合同變更的合法性和有效性。7.合同解除協(xié)議要求：規(guī)定合同解除的條件、程序、生效時間等。說明：該協(xié)議保障合同解除的合法性和有效性。8.合同終止協(xié)議要求：規(guī)定合同終止的條件、程序、生效時間等。說明：該協(xié)議保障合同終止的合法性和有效性。9.通知與送達方式確認書要求：確認雙方約定的通知與送達方式。說明：該確認書保障雙方通信的順暢。10.第三方責任限額確認書要求：確認第三方責任限額。說明：該確認書保障第三方在責任范圍內的賠償。說明二：違約行為及責任認定：1.未經(jīng)授權查閱、使用、修改或泄露電子檔案責任認定：違約方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失、恢復原狀、支付違約金等。示例：乙方未經(jīng)授權查閱甲方的商業(yè)秘密，導致商業(yè)秘密泄露，乙方需承擔相應的法律責任。2.未按約定履行合同義務責任認定：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例：甲方未按約定時間提供電子合同電子檔案管理系統(tǒng)，導致乙方無法正常使用，甲方需承擔相應的違約責任。3.故意破壞電子合同電子檔案管理系統(tǒng)責任認定：違約方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失、恢復原狀、支付違約金等。示例：第三方故意破壞電子合同電子檔案管理系統(tǒng)，導致數(shù)據(jù)丟失，第三方需承擔相應的法律責任。4.不可抗力事件導致合同無法履行責任認定：雙方互不承擔責任，可根據(jù)實際情況協(xié)商處理。示例：由于地震導致電子合同電子檔案管理系統(tǒng)無法正常運行，雙方互不承擔責任。5.法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的其他違約行為責任認定：根據(jù)法律法規(guī)或本合同約定承擔相應的法律責任。示例：違反國家相關法律法規(guī)導致合同無法履行，違約方需承擔相應的法律責任。全文完。二零二四年度電子合同電子檔案管理與保護指南2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術語解釋2.適用范圍2.1合同適用區(qū)域2.2合同適用對象3.合同目的3.1管理目的3.2保護目的4.電子合同基本要求4.1合同格式4.2合同內容4.3合同簽署5.電子檔案管理要求5.1檔案分類5.2檔案存儲5.3檔案備份5.4檔案檢索6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)加密6.2訪問控制6.3安全審計7.檔案保護措施7.1物理安全7.2網(wǎng)絡安全7.3應用安全8.合同變更與更新8.1變更通知8.2更新流程9.違約責任9.1違約情形9.2違約處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序12.法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院13.合同生效與終止13.1生效條件13.2終止條件14.其他14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同定義本合同是指甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就二零二四年度電子合同電子檔案管理與保護事宜達成的一致意見。1.2術語解釋（1）“電子合同”是指甲乙雙方在電子形式下簽訂的具有法律效力的合同；（2）“電子檔案”是指甲乙雙方在履行合同過程中形成的，以電子形式存儲、傳輸、處理的各類文件；（3）“管理與保護”是指對電子合同和電子檔案進行有效組織、存儲、維護、檢索和使用，確保其安全、完整、可靠。2.適用范圍2.1合同適用區(qū)域本合同適用于甲乙雙方在中華人民共和國境內進行的電子合同電子檔案管理與保護活動。2.2合同適用對象本合同適用于甲乙雙方及其關聯(lián)企業(yè)、分支機構、子公司等涉及電子合同電子檔案管理與保護的相關人員。3.合同目的3.1管理目的確保電子合同電子檔案的完整、準確、及時、有效，為甲乙雙方提供便捷、高效的管理服務。3.2保護目的保障電子合同電子檔案的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失，維護甲乙雙方的合法權益。4.電子合同基本要求4.1合同格式電子合同應采用規(guī)范、清晰的格式，包括合同、雙方當事人名稱、合同編號、合同簽訂日期、合同內容等。4.2合同內容（1）甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式；（2）合同標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式；（3）違約責任；（4）爭議解決方式；（5）合同生效、解除、終止條件；（6）其他雙方約定的事項。4.3合同簽署電子合同應由甲乙雙方授權的代表或委托代理人通過電子簽名、數(shù)字簽名等方式簽署。5.電子檔案管理要求5.1檔案分類電子檔案應按照甲乙雙方約定的分類標準進行分類，便于檢索和管理。5.2檔案存儲電子檔案應存儲在符合國家標準的安全可靠的存儲介質上，確保數(shù)據(jù)安全。5.3檔案備份電子檔案應定期進行備份，備份方式應采用符合國家標準的技術手段，確保備份數(shù)據(jù)的安全和可恢復性。5.4檔案檢索電子檔案應建立完善的檢索系統(tǒng)，方便甲乙雙方查詢、調用和管理。6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)加密對涉及甲乙雙方商業(yè)秘密、個人隱私的電子檔案，應采用加密技術進行保護。6.2訪問控制電子檔案的訪問權限應嚴格設定，僅限于授權人員查閱和使用。6.3安全審計對電子檔案的訪問、修改、刪除等操作應進行安全審計，確保數(shù)據(jù)安全。8.合同變更與更新8.1變更通知任何一方如需變更本合同內容，應提前三十日以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可對本合同進行變更。8.2更新流程合同變更后，雙方應按照原合同約定的方式進行更新，包括但不限于更新合同文本、電子檔案等。9.違約責任9.1違約情形（1）一方未按約定履行合同義務；（2）一方泄露對方商業(yè)秘密或個人隱私；（3）一方故意破壞電子檔案或造成數(shù)據(jù)丟失；（4）一方未按約定進行數(shù)據(jù)加密或訪問控制；（5）一方違反合同約定的其他違約行為。9.2違約處理（1）違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金；（2）違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔賠償責任；（3）違約方應立即采取補救措施，消除或減輕違約行為給對方造成的損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構本合同爭議解決機構為合同簽訂地人民法院，具體案件由法院指定法官審理。11.合同解除11.1解除條件（1）一方嚴重違約，經(jīng)對方書面通知后仍未采取補救措施；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2解除程序（1）一方提出解除合同，應書面通知對方；（2）解除合同通知到達對方后，合同自通知之日起解除；（3）合同解除后，雙方應按照約定辦理合同終止后的善后事宜。12.法律適用與管轄12.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。12.2管轄法院本合同爭議解決機構為合同簽訂地人民法院，具體案件由法院指定法官審理。13.合同生效與終止13.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行。14.其他14.1通知方式（1）本合同的通知、通訊等事項，應以書面形式進行；（2）書面通知可以通過快遞、傳真、電子郵件等方式發(fā)送。14.2不可抗力（1）不可抗力是指因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的事件；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行或履行困難的，雙方應協(xié)商解決；（3）如因不可抗力導致合同無法履行，合同可部分或全部解除。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，提供專業(yè)服務、技術支持、咨詢意見或其他協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入情形（1）甲乙雙方協(xié)商一致，認為需要第三方介入以實現(xiàn)合同目的；（2）法律法規(guī)規(guī)定或合同約定需要第三方介入；（3）為保障合同履行，甲乙雙方認為有必要引入第三方。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方應共同選定第三方，并書面通知對方；（2）第三方應接受甲乙雙方委托，并在委托范圍內履行職責；（3）第三方介入后，應與甲乙雙方簽訂書面合作協(xié)議，明確各自的權利和義務。16.第三方權利與義務16.1第三方權利（1）第三方有權根據(jù)合作協(xié)議，獲取甲乙雙方提供的相關資料和信息；（2）第三方有權在合同約定的范圍內，獨立行使職權，提供專業(yè)服務；（3）第三方有權要求甲乙雙方履行合同約定的義務。16.2第三方義務（1）第三方應按照合作協(xié)議，履行合同約定的職責；（2）第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和個人隱私；（3）第三方應確保其提供的服務符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準；（4）第三方應承擔因其過錯導致合同無法履行或履行困難的責任。17.第三方責任限額17.1責任限額定義本合同中的“責任限額”是指第三方因其過錯導致合同無法履行或履行困難時，應承擔的最高賠償責任。17.2責任限額確定（1）責任限額應參照第三方提供服務的性質、規(guī)模、風險等因素確定；（2）責任限額應在合作協(xié)議中明確約定；（3）如無特殊約定，責任限額為第三方接受委托時收取的費用的一定比例。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分（1）甲方與第三方之間的關系由合作協(xié)議約定；（2）甲方應向第三方支付約定的