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物業(yè)出納的崗位職責(zé)物業(yè)出納崗位涉及財務(wù)管理與監(jiān)督,承擔(dān)著確保物業(yè)公司財務(wù)活動合規(guī)性與效率性的重要職責(zé)。其主要工作職責(zé)包括但不限于以下各項:1.款項收支管理:承擔(dān)物業(yè)收費、租金、押金等收入款項的收取與監(jiān)督,對收入合同與憑證進行核對,以保證資金流入的準確性與時效性。2.費用清繳與會計處理:負責(zé)物業(yè)管理公司所需繳納的各項費用,諸如員工薪酬、供應(yīng)商付款等,確保相關(guān)費用的及時清繳,并進行相應(yīng)的會計處理。3.財務(wù)報告編制:依據(jù)財務(wù)會計準則及公司規(guī)定,準備和編制日常收支、資金流動、年度財務(wù)等各項報表,并向上級管理部門提交。4.賬目核對與調(diào)節(jié):與財務(wù)部門協(xié)作,對銀行賬戶流水和現(xiàn)金賬目進行準確性核對,保證財務(wù)記錄的真實性和可信度,并能夠及時提供所需的財務(wù)支持文件。5.銷售款項管理:管理物業(yè)銷售相關(guān)的收款事務(wù),包括協(xié)助銷售團隊驗證銷售合同款項的正確性,監(jiān)控應(yīng)收款項,并催促客戶及時支付。6.財務(wù)數(shù)據(jù)解析:對物業(yè)管理公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,向管理層提供財務(wù)報告及相關(guān)數(shù)據(jù)分析,為公司戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。7.稅務(wù)申報與管理:負責(zé)物業(yè)公司的稅務(wù)申報和稅務(wù)處理工作,遵守國家稅務(wù)法規(guī),確保準確無誤地申報和繳納稅費。8.內(nèi)部控制與審計:維護公司財務(wù)操作的內(nèi)部控制,符合公司的財務(wù)政策和程序,及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能出現(xiàn)的財務(wù)問題。9.審計協(xié)作:配合外部或內(nèi)部審計工作,提供必要的財務(wù)會計資料、文件和憑證,協(xié)助審計人員進行相關(guān)工作。10.財務(wù)相關(guān)事務(wù)處理:管理公司財務(wù)相關(guān)的其他日常事務(wù),如審批報銷、確認費用、簽訂合同等。該崗位的工作職責(zé)可能會根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和組織需求有所變化和調(diào)整。物業(yè)出納的崗位職責(zé)(二)物業(yè)出納是物業(yè)公司或物業(yè)管理部門的關(guān)鍵職能之一,主要負責(zé)管理工作中資金的收支和財務(wù)核算。以下是對物業(yè)出納崗位職責(zé)的詳細描述,供您參考:一、資金收支管理1.負責(zé)物業(yè)公司或物業(yè)管理部門的日常資金收支管理工作,保障資金的安全性與合理使用;2.依據(jù)物業(yè)管理費用及相關(guān)收入項目,執(zhí)行資金調(diào)度和管理,進行資金預(yù)算、核算及監(jiān)督;3.監(jiān)控物業(yè)管理合同的執(zhí)行情況,依據(jù)合同規(guī)定及時收取物業(yè)管理費、租金等費用,并確保及時入賬;4.負責(zé)物業(yè)公司或物業(yè)管理部門的各項費用支付工作,包括員工工資、水電費、物業(yè)維修費等;5.協(xié)調(diào)財務(wù)部門的資金對賬工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性;6.定期編制資金統(tǒng)計報表,上報上級主管部門,并做好相關(guān)備查工作。二、票據(jù)管理1.負責(zé)物業(yè)公司或物業(yè)管理部門的票據(jù)管理工作,包括發(fā)票的領(lǐng)取、使用、登記和銷毀等;2.根據(jù)需要,準備開票和收票相關(guān)資料,協(xié)調(diào)與財務(wù)部門的票據(jù)核對工作;3.對財務(wù)相關(guān)的單據(jù)進行歸檔管理,確保財務(wù)憑證的完整性和準確性;4.跟蹤和協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的票據(jù)問題,確保開票及時、準確。三、財務(wù)核算1.負責(zé)物業(yè)公司或物業(yè)管理部門的財務(wù)核算工作,包括資金收支的記錄、賬務(wù)的處理、賬務(wù)的調(diào)整等;2.根據(jù)會計法規(guī)定和財務(wù)制度,編制物業(yè)公司或物業(yè)管理部門的財務(wù)報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等;3.協(xié)助財務(wù)部門對核算賬務(wù)、固定資產(chǎn)、長期借款等進行審核和管理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性;4.參與費用預(yù)算及差異分析工作,及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)差異,提出相應(yīng)的改進措施;5.協(xié)助進行內(nèi)部審計工作,幫助發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進建議。四、費用管理1.負責(zé)物業(yè)公司或物業(yè)管理部門的費用管理工作,包括費用報銷、差旅費用的核算以及費用預(yù)算等;2.根據(jù)費用預(yù)算和實際情況,進行費用的合理控制和調(diào)整,確保費用的合規(guī)和合理性;3.協(xié)助財務(wù)部門進行費用分攤、成本核算等工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報表;4.及時跟蹤費用支出情況,及時報告有關(guān)部門,提出費用控制建議。五、其他工作1.參與項目投資的資金預(yù)算和資金籌集工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報告;2.協(xié)助項目負責(zé)人進行項目資金計劃和資金使用的跟蹤和分析;3.負責(zé)物業(yè)公司或物業(yè)管理部門的其他日常工作,包括文件整理、會議安排、事務(wù)協(xié)調(diào)等。以上是物業(yè)出納崗位的一
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