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文檔簡介
生鮮代購配送和服務(wù)協(xié)議書訂購方(甲方):配送方(乙方):乙雙方本著自由、平等、互惠互利、友好合作的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定,在依照規(guī)定確定乙方為中標(biāo)人的基礎(chǔ)上,就由乙方負(fù)責(zé)向甲方提供蔬菜肉類等食堂原材料代購配送服務(wù)事宜,為明確雙方權(quán)利義務(wù)、確保雙方合法權(quán)益,特訂立本合同。第一條:代購配送服務(wù)資質(zhì)約定和服務(wù)資格期限證件:乙方必須持有有效營業(yè)執(zhí)照、有效食品流通許可證、相關(guān)個人健康證以及技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的相關(guān)證件(復(fù)印件附后)期限:自201年月日起至201年月日止,合同屆期如需繼續(xù)合作,雙方另行協(xié)商訂立合同。第二條:代購配送菜品及物料的訂送貨、數(shù)量、質(zhì)量、驗收及補送事項訂貨與送貨時間的約定1、甲方向乙方訂購的原材料品種、數(shù)量以及相關(guān)要求,必須提前一天以電腦系統(tǒng)能自動生成記錄的訂單發(fā)送方式向乙方提出訂購需求(一般為每天下午18:00之前)。并經(jīng)乙方確認(rèn)收到為準(zhǔn),無法在電腦系統(tǒng)中第一時間生成記錄的訂購單無效。2、乙方每天按照甲方規(guī)定的時間把所訂購原材料送到甲方指定的地點。送貨的具體時間:一般情況下在早上8:00之前,到貨后應(yīng)協(xié)助甲方的工作人員審驗過稱進倉。特殊情況需要補充采購配送的,以雙方約定時間為準(zhǔn),審驗程序照常。如在規(guī)定時間因乙方原因滯后半小時仍未送到的,第一次予以警告;第二次超時,將每次每超過半小時由乙方自動核減200元貨款作為對甲方的補償,如造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)追究乙方的相關(guān)責(zé)任。(二)送貨數(shù)量規(guī)格與品種、品牌約定1、乙方按照甲方所下訂單的數(shù)量送貨,保證數(shù)量、規(guī)格的準(zhǔn)確性;實際送貨不超出甲方預(yù)計量的5%的浮動范圍之內(nèi)。并以雙方當(dāng)場驗貨數(shù)量、規(guī)格為準(zhǔn)(甲乙雙方工作人員簽字即確認(rèn))。2、乙方必須嚴(yán)格按照甲方所下訂單的原料品種、品牌、規(guī)格等要求組織貨源、代購和配送貨物。3、訂單上所有的項目,不能以任何借口說無貨或擅自更換品種規(guī)格,如確有因不可抗拒的情況更換個別貨物,也要事先甲方確認(rèn)同意、在電腦系統(tǒng)中重新下達訂單后方可實施。4、乙方每次隨貨送上一式叁份電腦打印的送貨清單(一般情況下手寫的配送單無效,因特殊情況確需手寫,需由甲方食堂管理小組負(fù)責(zé)人審核簽字),供甲方收貨人和驗貨人簽字確認(rèn),甲乙雙方均同時備份。5、如乙方代購配送過程中出現(xiàn)明顯的不按規(guī)格要求辦理和明顯的缺斤少兩,出現(xiàn)1次甲方提出警告,并在第一時間遞補;出現(xiàn)第2次,自動核減乙方所得貨款200元加大警示;年內(nèi)出現(xiàn)第3次,將依約中止乙方的代購配送資格,并將當(dāng)月的貨款全部滯留在甲方,作為承擔(dān)違約責(zé)任的保證。乙方在此期間,應(yīng)繼續(xù)依照本協(xié)議盡責(zé),直到甲方啟動再次公開采購、選定新的中標(biāo)單位入駐后,再無條件退出,不持任何異議。(三)質(zhì)量要求1、乙方必須嚴(yán)格按照甲方訂單上的品名、產(chǎn)地、驗收標(biāo)準(zhǔn)送貨。配送所有物品必須保證在保質(zhì)期內(nèi),并符合國家或地方相關(guān)食品衛(wèi)生生產(chǎn)安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。2、每天提供的豬肉類、牛羊肉及凍品類應(yīng)符合下列要求:⑴必須是市、縣統(tǒng)一定點屠宰的豬肉。⑵必須經(jīng)獸醫(yī)檢驗合格并蓋章。⑶每批肉應(yīng)提供檢疫證明。3、蔬菜確保有看相,無黃葉、無斑點、無霉?fàn)€、無雜質(zhì)、無農(nóng)藥殘留。4、乙方提供的干貨類應(yīng)保持較好的外觀和等級,調(diào)料用品按規(guī)格品牌供貨,嚴(yán)禁供假貨。必須確保質(zhì)量、等級、價格關(guān)。5、乙方每次供應(yīng)的豆制品均應(yīng)為當(dāng)天生產(chǎn),保證符合安全、衛(wèi)生、質(zhì)量、服務(wù)等方面的要求。6、水產(chǎn)品必須鮮活(對外界刺激敏感,無翻肚及其它外表損傷,魚鱗完整有光澤,眼隔膜有光澤,眼球突出;蝦有一定彎曲度,蝦殼發(fā)亮呈青綠色或青白色)。7、家畜類必須表皮有光澤、肌肉有彈性、無毛、無血水、無異味,無淤血斑或極少,無注水。8、依照《食品安全法》,禁止下列食品送入甲方:⑴腐爛變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;⑵含有毒、有害物質(zhì)或微生物毒素含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)的;⑶未經(jīng)獸醫(yī)檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品,超過保質(zhì)期食品;⑷病死、毒死、或死因不明的禽、獸、水產(chǎn)動物及其制品;⑸摻假、摻雜、偽造、影響營養(yǎng)、不衛(wèi)生的含有未經(jīng)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)使用的添加劑,農(nóng)藥(殘留)的。9、如乙方代購配送過程中出現(xiàn)明顯未按甲方質(zhì)量要求辦理的,出現(xiàn)1次甲方提出警告,并在第一時間遞補;出現(xiàn)第2次,自動核減乙方所得貨款200元加大警示;年內(nèi)出現(xiàn)第3次,將依約中止乙方的代購配送資格,并將當(dāng)月的貨款全部滯留在甲方,作為承擔(dān)違約責(zé)任的保證。乙方在此期間,應(yīng)繼續(xù)依照本協(xié)議盡責(zé),直到甲方啟動再次公開采購、選定新的中標(biāo)單位入駐后,再無條件退出,不持任何異議。(四)驗收要求乙方每次隨貨送上一式三份由電腦打印的送貨清單,甲方驗收時須有乙方工作人員在場,若有質(zhì)量、數(shù)量等問題須在清單上當(dāng)場注明,并雙方簽字確認(rèn)。對不符合質(zhì)量的品種,甲方有權(quán)退貨和要求乙方換貨。貨物補送甲方臨時要加菜品時,應(yīng)提前通知乙方,給乙方充足的時間。乙方在接到甲方通知后,2小時內(nèi)送貨到甲方所在地。第三條:合同價格乙雙方自簽訂協(xié)議起合同價格按招標(biāo)文件中“采購項目需求”、“合同條款”的要求確定,“合同價格”指以中標(biāo)價格為時令價格參考依據(jù),在乙方履行合同義務(wù)后,應(yīng)支付給乙方的金額。合同價格包括合同標(biāo)的、技術(shù)資料、合同標(biāo)的稅費、運雜費、保險費、包裝費、裝卸費及與標(biāo)的有關(guān)的供方應(yīng)納的稅費,所有稅費由乙方負(fù)擔(dān)。合同標(biāo)的單價為時令價格參考。按每月所有生鮮物品實際供貨量及單價(當(dāng)月、當(dāng)季生鮮物品的時令價格,不超過大型商業(yè)超市價格)累計結(jié)算,一個月付款一次,每次付款前均需向采購人出具市財政認(rèn)可的正式發(fā)票。第四條:服務(wù)要求乙方應(yīng)認(rèn)真配合甲方采購人員的工作。甲方采購員按照國家有關(guān)規(guī)定進行索證,乙方必須如實提供產(chǎn)品檢驗合格證或化驗單。乙方的服務(wù)人員必須服從甲方的各項規(guī)定和工作安排,保持廚房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,進出走員工通道并不得在辦公區(qū)域內(nèi)閑逛。送到的原材料一經(jīng)下車不得再拿回,送錯和退貨的物品必須經(jīng)廚房、倉管和主管領(lǐng)導(dǎo)三方確認(rèn)簽字后方可拿出,否則按偷盜處理。乙方必須相對固定送貨人員,不得指派來路不明的臨時人員送貨。乙方送貨人員進入甲方廠區(qū)必須無條件地遵守甲方的有關(guān)規(guī)章制度。第五條:付款方式送貨款項每月結(jié)算,甲方因次于月30日之前將上月有雙方認(rèn)可簽字的物品驗收清單合計總額,通過銀行轉(zhuǎn)賬至乙方賬戶。第六條:違約責(zé)任如經(jīng)衛(wèi)生檢疫部門確認(rèn)乙方因送貨質(zhì)量問題造成甲方人員食品中毒或損害健康的,由乙方負(fù)責(zé)全部責(zé)任。如果由于甲方使用腐爛或其他因甲方衛(wèi)生、菜品搭配、廚師個人等相應(yīng)的因素造成的食品安全問題由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。甲方逾期15天未向乙方支付上個月貨款的話,乙方有權(quán)停止供貨,并追究甲方欠款總額每天1‰的違約金,直至付清貨款為止。任何一方要終止合同都應(yīng)提前三個工作日以書面通知對方并協(xié)商,如未按規(guī)定終止合同的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部違約責(zé)任。如甲、乙方任意一方違反合同約定,另一方有權(quán)要求違反合同方及時整改,如違反合同方扔不能達到其要求,另一方有權(quán)終
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