華南師范大學(xué)新郵箱系統(tǒng)用戶使用手冊

華南師范大學(xué)新郵箱系統(tǒng)用戶使用手冊一、登錄郵箱2.在登錄頁面，輸入您的用戶名和密碼。用戶名一般為您的學(xué)號或工號，密碼為您的郵箱密碼。3.“登錄”按鈕，進(jìn)入郵箱首頁。二、郵箱界面介紹1.郵箱首頁：顯示收件箱、已發(fā)送、草稿箱、垃圾箱等文件夾，以及最近收到的郵件列表。2.左側(cè)導(dǎo)航欄：包含收件箱、已發(fā)送、草稿箱、垃圾箱、星標(biāo)郵件、聯(lián)系人等選項(xiàng)。3.右側(cè)郵件列表：顯示當(dāng)前文件夾中的郵件，包括郵件主題、發(fā)件人、日期等信息。4.郵件預(yù)覽區(qū)：顯示選中郵件的預(yù)覽內(nèi)容，方便用戶快速查看郵件內(nèi)容。1.左側(cè)導(dǎo)航欄的“寫郵件”按鈕，進(jìn)入郵件編輯頁面。2.在“收件人”一欄輸入收件人的郵箱地址，多個收件人之間用逗號隔開。3.在“主題”一欄輸入郵件的主題。4.在郵件編輯區(qū)輸入郵件內(nèi)容。5.如需添加附件，“添加附件”按鈕，選擇要的文件。6.編輯完成后，“發(fā)送”按鈕，郵件將發(fā)送給收件人。四、接收郵件1.登錄郵箱后，收件箱將顯示所有收到的郵件。2.郵件列表中的郵件，可以在郵件預(yù)覽區(qū)查看郵件內(nèi)容。3.如需回復(fù)郵件，“回復(fù)”按鈕，進(jìn)入郵件編輯頁面，輸入回復(fù)內(nèi)容后發(fā)送。五、管理郵件1.可以將重要郵件標(biāo)記為“星標(biāo)郵件”，方便日后查找。2.可以將郵件移動到不同的文件夾，如已發(fā)送、草稿箱、垃圾箱等。3.可以刪除不需要的郵件，將其移至垃圾箱。4.可以將聯(lián)系人添加到通訊錄，方便日后發(fā)送郵件。六、其他功能2.郵箱系統(tǒng)支持多語言界面，可以切換到自己喜歡的語言。3.郵箱系統(tǒng)支持郵件簽名，可以在郵件底部添加個人簽名。七、常見問題解答1.忘記密碼怎么辦？請聯(lián)系學(xué)校信息化辦公室，提供您的用戶名和身份證明，工作人員將協(xié)助您重置密碼。2.如何設(shè)置自動回復(fù)？在郵箱設(shè)置中，找到“自動回復(fù)”選項(xiàng)，根據(jù)提示設(shè)置自動回復(fù)內(nèi)容和回復(fù)時間。3.如何添加郵件簽名？在郵箱設(shè)置中，找到“郵件簽名”選項(xiàng)，輸入簽名內(nèi)容并保存。華南師范大學(xué)新郵箱系統(tǒng)用戶使用手冊一、登錄郵箱2.在登錄頁面，輸入您的用戶名和密碼。用戶名一般為您的學(xué)號或工號，密碼為您的郵箱密碼。3.“登錄”按鈕，進(jìn)入郵箱首頁。二、郵箱界面介紹1.郵箱首頁：顯示收件箱、已發(fā)送、草稿箱、垃圾箱等文件夾，以及最近收到的郵件列表。2.左側(cè)導(dǎo)航欄：包含收件箱、已發(fā)送、草稿箱、垃圾箱、星標(biāo)郵件、聯(lián)系人等選項(xiàng)。3.右側(cè)郵件列表：顯示當(dāng)前文件夾中的郵件，包括郵件主題、發(fā)件人、日期等信息。4.郵件預(yù)覽區(qū)：顯示選中郵件的預(yù)覽內(nèi)容，方便用戶快速查看郵件內(nèi)容。1.左側(cè)導(dǎo)航欄的“寫郵件”按鈕，進(jìn)入郵件編輯頁面。2.在“收件人”一欄輸入收件人的郵箱地址，多個收件人之間用逗號隔開。3.在“主題”一欄輸入郵件的主題。4.在郵件編輯區(qū)輸入郵件內(nèi)容。5.如需添加附件，“添加附件”按鈕，選擇要的文件。6.編輯完成后，“發(fā)送”按鈕，郵件將發(fā)送給收件人。四、接收郵件1.登錄郵箱后，收件箱將顯示所有收到的郵件。2.郵件列表中的郵件，可以在郵件預(yù)覽區(qū)查看郵件內(nèi)容。3.如需回復(fù)郵件，“回復(fù)”按鈕，進(jìn)入郵件編輯頁面，輸入回復(fù)內(nèi)容后發(fā)送。五、管理郵件1.可以將重要郵件標(biāo)記為“星標(biāo)郵件”，方便日后查找。2.可以將郵件移動到不同的文件夾，如已發(fā)送、草稿箱、垃圾箱等。3.可以刪除不需要的郵件，將其移至垃圾箱。4.可以將聯(lián)系人添加到通訊錄，方便日后發(fā)送郵件。六、其他功能2.郵箱系統(tǒng)支持多語言界面，可以切換到自己喜歡的語言。3.郵箱系統(tǒng)支持郵件簽名，可以在郵件底部添加個人簽名。七、常見問題解答1.忘記密碼怎么辦？請聯(lián)系學(xué)校信息化辦公室，提供您的用戶名和身份證明，工作人員將協(xié)助您重置密碼。2.如何設(shè)置自動回復(fù)？在郵箱設(shè)置中，找到“自動回復(fù)”選項(xiàng)，根據(jù)提示設(shè)置自動回復(fù)內(nèi)容和回復(fù)時間。3.如何添加郵件簽名？在郵箱設(shè)置中，找到“郵件簽名”選項(xiàng)，輸入簽名內(nèi)容并保存。八、附件使用技巧2.可以使用壓縮軟件將多個文件壓縮成一個文件，再作為附件發(fā)送。3.對于較大的附件，建議使用網(wǎng)盤分享，避免郵件發(fā)送失敗。九、郵箱安全注意事項(xiàng)1.請勿在郵件中泄露個人敏感信息，如身份證號、銀行卡號等。2.謹(jǐn)慎對待可疑郵件，如陌生人的郵件、含有惡意的郵件等。3.定期修改郵箱密