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招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選取風(fēng)險(xiǎn)防范方案
目錄
第一節(jié)編寫(xiě)招標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn)及解決.........................3
一、編寫(xiě)招標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn).....................................3
二、解決辦法.........................................................4
第二節(jié)采購(gòu)人在實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)及解決.............8
一、存在的風(fēng)險(xiǎn).....................................................8
二、解決辦法.........................................................9
第三節(jié)評(píng)審過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)及解決...............................23
一、評(píng)審過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)...........................................23
二、防范評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)的方法和措施.......................26
第四節(jié)投標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)及解決.......................................28
第五節(jié)圍標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)及解決...............................33
一、圍標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)...........................................33
二、圍標(biāo)串標(biāo)解決方法.......................................37
第六節(jié)政府采購(gòu)合同審核要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避...........39
一、正確理解和掌握政府采購(gòu)合同的含義和特點(diǎn)
......................................................................................40
二、審核合同訂立期限與形式的時(shí)效性...........42
三、審核簽約當(dāng)事人資格的有效性...................43
四、審核合同內(nèi)容的合理性...............................44
五、審核補(bǔ)充合同的適用性...............................46
第七節(jié)招標(biāo)過(guò)程廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)防范.......47
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一、工程和物資采購(gòu)招投標(biāo)管理的突出問(wèn)題...47
二、招標(biāo)過(guò)程廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析...........................49
三、廉政風(fēng)險(xiǎn)防范...............................................51
第八節(jié)遏制圍標(biāo)串標(biāo)防范措施...............................56
一、防范圍標(biāo)串標(biāo)措施.......................................56
二、防范圍標(biāo)串標(biāo)技術(shù)措施...............................57
三、遏制圍標(biāo)串標(biāo)的應(yīng)對(duì)措施...........................64
四、如何防止惡性競(jìng)標(biāo).......................................68
五、招標(biāo)過(guò)程中注意事項(xiàng)...................................68
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第一節(jié)編寫(xiě)招標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn)及解決
一、編寫(xiě)招標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn)
招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)中對(duì)招標(biāo)人和投標(biāo)人都具有
約束力的最重要文件之一,是招標(biāo)活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件。招標(biāo)
文件是招標(biāo)人傳遞招標(biāo)信息和有關(guān)要求的唯一合法途徑,如
果招標(biāo)人的招標(biāo)信息傳遞有誤或含糊不清,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)
人通過(guò)投標(biāo)文件所傳遞給招標(biāo)人的信息與招標(biāo)人的實(shí)際要
求不一致,可能導(dǎo)致三個(gè)方面的后果。
一是所有的投標(biāo)都不符合招標(biāo)人的實(shí)際要求,從而導(dǎo)致
招標(biāo)失??;
二是導(dǎo)致實(shí)際最具競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)人由于信息傳遞的錯(cuò)
誤而未能中標(biāo),最終的中標(biāo)人并不是招標(biāo)人最佳的項(xiàng)目承攬
單位;
三是招標(biāo)人主動(dòng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改或者澄清,這樣既
增加了招標(biāo)人的工作量又增加了投標(biāo)人的工作量,從而延長(zhǎng)
了招標(biāo)時(shí)間,影響招標(biāo)工作的效率。
招標(biāo)文件也是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的重要依據(jù),投標(biāo)人
要想在投標(biāo)文件中對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),只有在對(duì)
招標(biāo)文件進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)這一目的。
招標(biāo)文件是定標(biāo)后招標(biāo)人與投標(biāo)人簽訂合同的基礎(chǔ),招
標(biāo)文件的絕大部分內(nèi)容將成為合同的內(nèi)容,而合同是明確招
標(biāo)人和投標(biāo)人的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的具有法律約束力的契約,
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是整個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目順利實(shí)施所必須遵循的最重要的法律文件。
因此,如果招標(biāo)人在編制招標(biāo)文件時(shí)遺漏了招標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量
要求、技術(shù)要求、進(jìn)度要求、付款方式等重要內(nèi)容,輕則會(huì)
增加合同談判的工作量,重則會(huì)使項(xiàng)目的實(shí)施出現(xiàn)偏差。
二、解決辦法
(一)規(guī)范招標(biāo)文件編寫(xiě)
目的:為規(guī)范招標(biāo)文件的編寫(xiě)工作,最大限度減少誤解,
避免發(fā)生爭(zhēng)議,切實(shí)保護(hù)公司的利益,確保招標(biāo)工作順利完
成,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。
適用范圍:本規(guī)定適用于公司所有項(xiàng)目招標(biāo)文件的編制
工作。
職責(zé)分工:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編寫(xiě),各部門(mén)需
配合其工作,提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料支持等。
(二)招標(biāo)文件的內(nèi)容構(gòu)成
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)文件應(yīng)
當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投
標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽
訂合同的主要條款。國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,
公司需按期規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。
1.投標(biāo)須知
招標(biāo)須知是指導(dǎo)投標(biāo)人正確進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的文件,公司
在編制投標(biāo)須知時(shí)需明確標(biāo)注投標(biāo)應(yīng)遵循的各項(xiàng)規(guī)定。投標(biāo)
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須知的內(nèi)容需明確、清晰、具體包括以下10個(gè)方面。
(1)工程項(xiàng)目簡(jiǎn)述。
(2)承包方式。
(3)現(xiàn)場(chǎng)勘察和標(biāo)簽會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)。
(4)投標(biāo)書(shū)編制要求。
(5)投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保。
(6)投標(biāo)文件的遞送。
(7)招標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式。
(8)投標(biāo)有效期。
(9)開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)工作說(shuō)明。
(10)授予合同規(guī)定。
2.技術(shù)規(guī)范
技術(shù)規(guī)范是招標(biāo)文件中最重要的內(nèi)容之一,是指招標(biāo)項(xiàng)
目在技術(shù)質(zhì)量方面的標(biāo)準(zhǔn)。公司招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格應(yīng)
采用國(guó)際或國(guó)內(nèi)公認(rèn)、法定的標(biāo)準(zhǔn)。
3.主要合同條款
合同條款應(yīng)注明將要完成的工程范圍、供貨的范圍、招
標(biāo)人與中標(biāo)人各自的權(quán)力和義務(wù)。除一般合同條款之外,合
同中還應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的特殊合同條款。
4.投標(biāo)文件格式
投標(biāo)文件一般包括以下內(nèi)容。
(1)公司規(guī)定的投標(biāo)書(shū)標(biāo)準(zhǔn)化格式。
(2)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)文件,包括標(biāo)價(jià)須知、分項(xiàng)工程報(bào)
價(jià)單和匯總表。
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(3)要求報(bào)送的補(bǔ)充資料表,包括由投標(biāo)人填報(bào)的主
要工程量、合同付款計(jì)劃、施工設(shè)備表、主要人員表、分包
情況表、施工計(jì)劃與方案、勞動(dòng)力和材料計(jì)劃、臨時(shí)設(shè)施布
置及用地需求表等。
(三)招標(biāo)文件的編制要求
1.招標(biāo)文件編制原則
(1)遵循國(guó)家法律法規(guī)原則。
(2)注意公正,合理處理與承包商的利益原則。
(3)正確、詳盡地反映招標(biāo)項(xiàng)目的客觀情況原則。
(4)文件各部分內(nèi)容應(yīng)保證統(tǒng)一的原則。
2.招標(biāo)文件編制流程
(1)熟悉項(xiàng)目工程情況、設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明。
(2)編制工程量清單。
(3)根據(jù)項(xiàng)目需求,依據(jù)工期定額,確定開(kāi)工日期、
竣工日期和總工期。
(4)確定過(guò)程技術(shù)要求和質(zhì)量要求。
(5)確定發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的日期及其
他注意事項(xiàng)。
(6)編制相關(guān)內(nèi)容,內(nèi)容應(yīng)完整,用詞嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,并
能正確表達(dá)公司的意愿。
(7)填報(bào)招標(biāo)文件備案表。
3.技術(shù)規(guī)范的編制要求
(1)前后各篇章內(nèi)容避免重復(fù)、抵觸、遺漏等現(xiàn)象。
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(2)技術(shù)規(guī)范與圖紙要求不沖突。
(3)術(shù)語(yǔ)正確、用詞恰當(dāng),文字簡(jiǎn)練易懂,切忌生造
詞目。
(4)各種計(jì)量單位和所有符號(hào)必須統(tǒng)一,且符合國(guó)家
有關(guān)規(guī)定。
(5)所采用的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程注意不要使用過(guò)時(shí)的條
文。
(6)質(zhì)量、技術(shù)要求不應(yīng)過(guò)高,不應(yīng)限制投標(biāo)人發(fā)揮
創(chuàng)造力,給投標(biāo)人留出按照自己特長(zhǎng)提出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及提
出更高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的空間。
(7)采用新工藝、新技術(shù)進(jìn)行施工時(shí)應(yīng)提出一些有關(guān)
主要技術(shù)指標(biāo)作為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
4.投標(biāo)書(shū)的編制要求
投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容需包括投標(biāo)授權(quán)書(shū)、投標(biāo)保證金、現(xiàn)有報(bào)
價(jià)的工程清單、輔助資料表、證明合格資格的資料及其他相
關(guān)內(nèi)容。
(四)招標(biāo)文件的發(fā)放與修改
1.招標(biāo)文件發(fā)放
招標(biāo)文件在編制完成后需由相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,會(huì)簽后報(bào)公
司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定,審定后交公司總經(jīng)理審批,審批
通過(guò)之后方可發(fā)送。
2.招標(biāo)文件解答
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)招標(biāo)標(biāo)前會(huì),向經(jīng)確認(rèn)合
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格的投標(biāo)單位發(fā)送招標(biāo)文件,就招標(biāo)文件的有關(guān)情況做出說(shuō)
明和解答,并根據(jù)投標(biāo)單位的需要組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
3.已發(fā)出的招標(biāo)文件補(bǔ)充或修改
(1)已發(fā)出的招標(biāo)文件需進(jìn)行補(bǔ)充或修改時(shí),亦應(yīng)征
得市場(chǎng)招標(biāo)辦的同意。
(2)招標(biāo)文件經(jīng)補(bǔ)充或修改后,至少應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)
截止日期前5天,以書(shū)面形式通知所有參與投標(biāo)單位,書(shū)面
補(bǔ)充或修改內(nèi)容方可作為招標(biāo)文件的組成部分。
第二節(jié)采購(gòu)人在實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)及解決
一、存在的風(fēng)險(xiǎn)
2014年12月31日,國(guó)務(wù)院第75次常務(wù)會(huì)議通過(guò)了《中
華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購(gòu)
法實(shí)施條例》);2015年1月30日,國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)簽署
了中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第658號(hào),正式頒布了《政府采
購(gòu)法實(shí)施條例》;2015年3月1日,《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》
正式開(kāi)始實(shí)施。
《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》歷經(jīng)多次修改,此次正式頒布,
對(duì)于采購(gòu)人來(lái)說(shuō),必須及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)、慎重對(duì)待,
尤其是對(duì)其中規(guī)定的采購(gòu)人的法定義務(wù),以及相應(yīng)的法律風(fēng)
險(xiǎn),須清晰理解,從而在實(shí)施政府采購(gòu)行為中,盡量避免或
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控制相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、解決辦法
(一)采購(gòu)人的相關(guān)人員與供應(yīng)商存在利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)
回避
1.存在應(yīng)當(dāng)回避的法定義務(wù)的情形
《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第九條第一款規(guī)定了如下五種
情形,采購(gòu)人的相關(guān)人員(當(dāng)然包含采購(gòu)人員)負(fù)有回避的
法定義務(wù):
第一種:參加采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)與供應(yīng)商存在勞動(dòng)關(guān)系;
第二種:參加采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)擔(dān)任供應(yīng)商的董事、監(jiān)
事;
第三種:參加采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)是供應(yīng)商的控股股東或
者實(shí)際控制人;
第四種:與供應(yīng)商的法定代表人或者負(fù)責(zé)人有夫妻、直
系血親、三代以?xún)?nèi)旁系血親或者近姻親關(guān)系;
第五種:與供應(yīng)商有其他可能影響政府采購(gòu)活動(dòng)公平、
公正進(jìn)行的關(guān)系。
人們可能會(huì)問(wèn),為什么第二種中只包含了董事和監(jiān)事,
沒(méi)有包含總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)等
人員,是否意味著這些人不需要回避。
其實(shí),上述這些人均需要回避。
其一:董事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)的身份首先是董事或監(jiān)事,才有
可能被選舉為董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)的可能,因此,董事長(zhǎng)、監(jiān)事
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長(zhǎng)屬于第二種的范圍之內(nèi);
其二:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)雖然屬于公司的高
級(jí)管理人員,包括上市公司的董事會(huì)秘書(shū),也屬于高級(jí)管理
人員,但此等高級(jí)管理人員,與股東、董事、監(jiān)事等的身份
不一樣,股東、董事、監(jiān)事與公司之間并不一定會(huì)存在勞動(dòng)
關(guān)系,如果存在勞動(dòng)關(guān)系的,同時(shí)適用第一種的范圍,如果
不存在勞動(dòng)關(guān)系且也不屬于控股股東或?qū)嶋H控制人的,單獨(dú)
適用第二種的范圍,但是,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)與
公司之間,是存在勞動(dòng)關(guān)系的,屬于第一種的范圍之內(nèi),因
此,沒(méi)有必要再在《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第九條第一款中
重復(fù)單列出來(lái)。
當(dāng)然,按照前述第三種的范圍,如果采購(gòu)人的相關(guān)人員
是供應(yīng)商的非控股股東且非實(shí)際控制人,同時(shí)也不存在其他
四種情形的,可以不需要回避。
2.采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)被申請(qǐng)回避人員
一是供應(yīng)商有權(quán)提出回避申請(qǐng)。如果供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)人
員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以向采購(gòu)人或
者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)書(shū)面提出回避申請(qǐng)。
二是采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)被申請(qǐng)回避人員。采購(gòu)人或者
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)被申請(qǐng)回避人員,經(jīng)調(diào)查核實(shí)的,
有利害關(guān)系的被申請(qǐng)回避人員應(yīng)當(dāng)回避。
3.應(yīng)當(dāng)回避不回避的法律風(fēng)險(xiǎn)
此等法律風(fēng)險(xiǎn),《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第七十條作出
了明確的規(guī)定:“采購(gòu)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系而不依法回
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避的,由財(cái)政部門(mén)給予警告,并處2000元以上2萬(wàn)元以下
的罰款。”
(二)采購(gòu)人不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待
遇或者歧視待遇
1.存在不合理?xiàng)l件實(shí)行差別待遇或者歧視待遇的情形
對(duì)于以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視
待遇的行為,屬于《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》禁止的范圍,當(dāng)
然也屬于采購(gòu)人必須遵守的法定義務(wù),不得以不合理的條件
對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇,具體情形有如下八種:
第一種:就同一采購(gòu)項(xiàng)目向供應(yīng)商提供有差別的項(xiàng)目信
息;
第二種:設(shè)定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件與采購(gòu)項(xiàng)目的具
體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無(wú)關(guān);
第三種:采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求指向特定供應(yīng)
商、特定產(chǎn)品;
第四種:以特定行政區(qū)域或者特定行業(yè)的業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)作
為加分條件或者中標(biāo)、成交條件;
第五種:對(duì)供應(yīng)商采取不同的資格審查或者評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);
第六種:限定或者指定特定的專(zhuān)利、商標(biāo)、品牌或者供
應(yīng)商;
第七種:非法限定供應(yīng)商的所有制形式、組織形式或者
所在地;
第八種:以其他不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在供應(yīng)商。
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2.此義務(wù)與《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》規(guī)
定的異同
此八種法定不得實(shí)施的義務(wù),與《中華人民共和國(guó)招標(biāo)
投標(biāo)法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》)第三
十二條規(guī)定的“招標(biāo)人不得以不合理的條件限制、排斥潛在
投標(biāo)人或者投標(biāo)人。
招標(biāo)人有下列行為之一的,屬于以不合理?xiàng)l件限制、排
斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人:
(1)就同一招標(biāo)項(xiàng)目向潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人提供有
差別的項(xiàng)目信息;
(2)設(shè)定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件與招標(biāo)項(xiàng)目的具體
特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無(wú)關(guān);
(3)依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目以特定行政區(qū)域或者特
定行業(yè)的業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)作為加分條件或者中標(biāo)條件;
(4)對(duì)潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人采取不同的資格審查或
者評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);
(5)限定或者指定特定的專(zhuān)利、商標(biāo)、品牌、原產(chǎn)地
或者供應(yīng)商;
(6)依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目非法限定潛在投標(biāo)人或
者投標(biāo)人的所有制形式或者組織形式;
(7)以其他不合理?xiàng)l件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投
標(biāo)人?!毕嗤庉^多,不同之處較少。
不同之處:
一是《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》規(guī)定有八種情形,《招標(biāo)
12
投標(biāo)法實(shí)施條例》只有七種情形,《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》
新增加了“采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求指向特定供應(yīng)商、
特定產(chǎn)品”一種情形;
二是《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》在第七種中增加了“非法
限定供應(yīng)商的所在地”,而在《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》,并沒(méi)
有類(lèi)似規(guī)定。
(三)采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購(gòu)政策并依法編制采購(gòu)文
件
1.采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購(gòu)政策等
《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第十一條第一款規(guī)定:“采購(gòu)
人在政府采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,公
正廉潔,誠(chéng)實(shí)守信,執(zhí)行政府采購(gòu)政策,建立政府采購(gòu)內(nèi)部
管理制度,厲行節(jié)約,科學(xué)合理確定采購(gòu)需求?!?/p>
而采購(gòu)人的公正廉潔義務(wù),要求采購(gòu)人不得向供應(yīng)商索
要或者接受其給予的贈(zèng)品、回扣或者與采購(gòu)無(wú)關(guān)的其他商品、
服務(wù)。而政府采購(gòu)政策,主要指政府綠色采購(gòu)政策,扶持中
小企業(yè)政策、支持國(guó)貨政策等。
如果采購(gòu)人未依法執(zhí)行政府采購(gòu)政策,將依照《中華人
民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購(gòu)法》)第七十一
條、第七十八條的規(guī)定追究法律責(zé)任。此處不再贅述。
2.采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)依法審核采購(gòu)文件
一是采購(gòu)人審核采購(gòu)文件,必須根據(jù)政府采購(gòu)政策、采
購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)需求編制采購(gòu)文件。而采購(gòu)需求,必須符合法
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律法規(guī)以及政府采購(gòu)政策規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求。
另外,政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)就確定采
購(gòu)需求征求社會(huì)公眾的意見(jiàn)。同時(shí),除因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)
特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求外,采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)完
整、明確。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)就確定采購(gòu)需求征求相關(guān)供應(yīng)商、
專(zhuān)家的意見(jiàn)。
二是采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)制定的招標(biāo)文件
標(biāo)準(zhǔn)文本審核招標(biāo)文件。同時(shí),招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目
的商務(wù)條件、采購(gòu)需求、投標(biāo)人的資格條件、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、
評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及擬簽訂的合同文本等。
三是如果采用綜合評(píng)分法時(shí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置未
與評(píng)審因素的量化指標(biāo)相對(duì)應(yīng)的,依照《政府采購(gòu)法》第七
十一條、第七十八條的規(guī)定追究采購(gòu)人的法律責(zé)任。
(四)采購(gòu)人在實(shí)施采購(gòu)行為中應(yīng)當(dāng)遵守特定的時(shí)限要
求
1.提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件的法定時(shí)間要求
采購(gòu)人不能夠?yàn)榱丝焖賹?shí)施政府采購(gòu)行為,將提交資格
預(yù)審申請(qǐng)文件的時(shí)間違法縮短。采購(gòu)人必須注意,留給供應(yīng)
商提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件的時(shí)間,自公告發(fā)布之日起不得少
于5個(gè)工作日。
同時(shí),采購(gòu)人必須注意,資格預(yù)審公告應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)人
和采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)需求、對(duì)供應(yīng)商的資格要求以及供應(yīng)
商提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件的時(shí)間和地點(diǎn)要求等。
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2.對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的法
定時(shí)限義務(wù)
《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第三十一條規(guī)定,招標(biāo)文件的
提供期限自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起不得少于5個(gè)工作日。
采購(gòu)人可以對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。
澄清或者修改的內(nèi)容可能影響投標(biāo)文件編制的,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)
在投標(biāo)截止時(shí)間至少15日前,以書(shū)面形式通知所有獲取招
標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人;不足15日的,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)順延提交
投標(biāo)文件的截止時(shí)間。
當(dāng)然,如果采購(gòu)人委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代為采購(gòu)的,對(duì)已
發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改,采購(gòu)人需要對(duì)此
作出明確的授權(quán)。對(duì)此,《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第十六條
第二款已經(jīng)明確規(guī)定:“采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照委
托代理協(xié)議履行各自義務(wù),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得超越代理權(quán)
限。”如果采購(gòu)人的授權(quán)不明,采購(gòu)人將對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)實(shí)
施的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3.保證金退還的法定時(shí)限義務(wù)
退還投標(biāo)保證金,一是退還未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證
金,二是退還已簽訂合同的中標(biāo)人的投標(biāo)保證金,對(duì)于退還
的法定時(shí)限,《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第三十三條第二款規(guī)
定,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起5個(gè)工作日內(nèi)退還
未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,自政府采購(gòu)合同簽訂之日起5
個(gè)工作日內(nèi)退還中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金。當(dāng)然,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)
性談判或者詢(xún)價(jià)采購(gòu)中要求參加談判或者詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商提
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交保證金的,參照招投標(biāo)的方式執(zhí)行。
當(dāng)然,退還保證金事宜,如委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施的,
仍然需要采購(gòu)人的明確授權(quán)。
4.確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商、發(fā)出中標(biāo)或成交結(jié)果的法
定時(shí)限義務(wù)
一是確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的法定時(shí)限義務(wù)。根據(jù)
《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第四十三條第一款的規(guī)定可知,采
購(gòu)人應(yīng)當(dāng)自收到評(píng)審報(bào)告之日起5個(gè)工作日內(nèi),在評(píng)審報(bào)告
推薦的中標(biāo)或者成交候選人中,按順序確定中標(biāo)或者成交供
應(yīng)商。如果未按照規(guī)定在評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)性談判小組或者
詢(xún)價(jià)小組推薦的中標(biāo)或者成交候選人中確定中標(biāo)或者成交
供應(yīng)商的,由財(cái)政部門(mén)責(zé)令采購(gòu)人限期改正,給予警告,對(duì)
直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分,并
予以通報(bào)。
二是發(fā)出中標(biāo)或成交結(jié)果的法定時(shí)限義務(wù)。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)
自中標(biāo)、成交供應(yīng)商確定之日起2個(gè)工作日內(nèi),發(fā)出中標(biāo)、
成交通知書(shū),不得拖延不發(fā),不管是出于故意,還是過(guò)失。
5.對(duì)供應(yīng)商依法提出的詢(xún)問(wèn)作出答復(fù)的法定時(shí)限義務(wù)
采購(gòu)人或采購(gòu)人授權(quán)的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作
日內(nèi)對(duì)供應(yīng)商依法提出的詢(xún)問(wèn)作出答復(fù)。當(dāng)然,如果供應(yīng)商
提出的詢(xún)問(wèn)或者質(zhì)疑超出采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)委托授權(quán)
范圍的,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知供應(yīng)商向采購(gòu)人提出。對(duì)此,
《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第五十二條做出了明確的規(guī)定。
如果采購(gòu)人逾期答復(fù)或不答復(fù)的,依照《政府采購(gòu)法》
16
第七十一條、第七十八條的規(guī)定追究采購(gòu)人的法律責(zé)任。
(五)采購(gòu)人在實(shí)施政府采購(gòu)行為中須執(zhí)行特定的公告、
公示等義務(wù)
1.資格預(yù)審應(yīng)當(dāng)公告
對(duì)此,《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第二十一條第一款做出
了明確的規(guī)定,采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審的,資格預(yù)審
不僅應(yīng)當(dāng)公告,還應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)指定的
媒體上發(fā)布公告。
2.采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額應(yīng)當(dāng)公開(kāi)
采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件、談判文件、詢(xún)價(jià)
通知書(shū)中予以公開(kāi),對(duì)此,《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第三十
條做出了明確的規(guī)定。
3.特定情形下的采購(gòu)項(xiàng)目信息和唯一供應(yīng)商名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)
公示
一是特定情形下須公示。達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),符合
《政府采購(gòu)法》第三十一條第一項(xiàng)規(guī)定情形,只能從唯一供
應(yīng)商處采購(gòu)的,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)項(xiàng)目信息和唯一供應(yīng)商名
稱(chēng)公示。
二是必須在特定媒體上公示。采購(gòu)人必須在省級(jí)以上人
民政府財(cái)政部門(mén)指定的媒體上公示。
三是必須公示滿特定時(shí)間。從公示之日起開(kāi)始,公示期
不得少于5個(gè)工作日。注意,不是5日。
四是如果采購(gòu)項(xiàng)目信息未依法公開(kāi),依照《政府采購(gòu)法》
17
第七十一條、第七十八條的規(guī)定追究采購(gòu)人的法律責(zé)任。
4.發(fā)出中標(biāo)、成交通知書(shū)后相應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)公告
一是公告的文件。第一類(lèi)是中標(biāo)、成交結(jié)果,第二類(lèi)是
招標(biāo)文件、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)。注意,不包含中
標(biāo)人的投標(biāo)文件,或成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件等。
二是公告的媒體。采購(gòu)人必須在省級(jí)以上人民政府財(cái)政
部門(mén)指定的媒體上公告。
5.政府采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)公告
一是開(kāi)始公告的時(shí)間。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)自政府采購(gòu)合同簽訂
之日起2個(gè)工作日內(nèi),將政府采購(gòu)合同予以公告。
二是公告的媒體。采購(gòu)人必須在省級(jí)以上人民政府財(cái)政
部門(mén)指定的媒體上公告。
三是特定內(nèi)容無(wú)須公告。如果政府采購(gòu)合同中涉及國(guó)家
秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容,該部分內(nèi)容可以不予公告。但須注
意的是,并不是只要涉密,該份合同就不公告,而只是對(duì)涉
密的內(nèi)容不予公告。
四是如果未依法公告,《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第六十
七條規(guī)定:“采購(gòu)人有下列情形之一的,由財(cái)政部門(mén)責(zé)令限
期改正,給予警告,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任
人員依法給予處分,并予以通報(bào):……(七)未按照規(guī)定公
告政府采購(gòu)合同”。
(六)在特定情形下采購(gòu)人負(fù)有備案或報(bào)告的義務(wù)
1.政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃需要備案
18
一是政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃須根據(jù)集中采購(gòu)目錄、采購(gòu)限額
標(biāo)準(zhǔn)和已批復(fù)的部門(mén)預(yù)算依法編制。
二是政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃須報(bào)采購(gòu)人本級(jí)人民政府財(cái)政
部門(mén)備案。
三是未依法編制或未依法備案的法律風(fēng)險(xiǎn)?!墩少?gòu)
法實(shí)施條例》第六十七條明確規(guī)定:“采購(gòu)人有下列情形之
一的,由財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正,給予警告,對(duì)直接負(fù)責(zé)的
主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分,并予以通報(bào):
(一)未按照規(guī)定編制政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃或者未按照規(guī)定將
政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃報(bào)本級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)備案;……?!?/p>
2.組織重新評(píng)審需要報(bào)告
一是除國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)規(guī)定的情形外,采購(gòu)人不得以任
何理由組織重新評(píng)審。
二是采購(gòu)人按照國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定組織重新評(píng)審
的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面報(bào)告本級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)。
三是采購(gòu)人不得通過(guò)對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考
察等方式改變?cè)u(píng)審結(jié)果。如果通過(guò)對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)、對(duì)供應(yīng)
商進(jìn)行考察等方式改變?cè)u(píng)審結(jié)果的,依照《政府采購(gòu)法》第
七十一條、第七十八條的規(guī)定追究采購(gòu)人的法律責(zé)任。
3.發(fā)現(xiàn)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)違法且不改正的需要報(bào)告
一是采購(gòu)人發(fā)現(xiàn)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有違法行為的,應(yīng)當(dāng)首先
要求其改正。
二是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)拒不改正的,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)向本級(jí)人民
政府財(cái)政部門(mén)報(bào)告,財(cái)政部門(mén)依法處理。
19
4.對(duì)評(píng)審專(zhuān)家的職責(zé)履行情況負(fù)有報(bào)告義務(wù)
一是采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)審專(zhuān)家在政府采購(gòu)活動(dòng)中的職責(zé)
履行情況予以記錄。
二是采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)政部門(mén)報(bào)告。至于何為及時(shí),
《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》并未予以具體的規(guī)定。由采購(gòu)人和
財(cái)政部門(mén)自行掌握。
(七)采購(gòu)人不得與供應(yīng)商惡意串通
1.采購(gòu)人與供應(yīng)商惡意串通的3項(xiàng)特定行為
第一項(xiàng):供應(yīng)商直接或者間接從采購(gòu)人處獲得其他供應(yīng)
商的相關(guān)情況并修改其投標(biāo)文件或者響應(yīng)文件。
第二項(xiàng):供應(yīng)商按照采購(gòu)人的授意撤換、修改投標(biāo)文件
或者響應(yīng)文件。
第三項(xiàng):供應(yīng)商與采購(gòu)人之間,為謀求特定供應(yīng)商中標(biāo)、
成交或者排斥其他供應(yīng)商的其他串通行為。
2.采購(gòu)人實(shí)施惡意串通后將承擔(dān)的法律責(zé)任
采購(gòu)人實(shí)施前述三項(xiàng)惡意串通行為的,對(duì)采購(gòu)人及其工
作人員,依照《政府采購(gòu)法》第七十二條的規(guī)定追究法律責(zé)
任:“采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列情形之一,
構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,處以罰
款,有違法所得的,并處沒(méi)收違法所得,屬于國(guó)家機(jī)關(guān)工作
人員的,依法給予行政處分:(一)與供應(yīng)商或者采購(gòu)代理
機(jī)構(gòu)惡意串通的;(二)在采購(gòu)過(guò)程中接受賄賂或者獲取其
他不正當(dāng)利益的;(三)在有關(guān)部門(mén)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查中
20
提供虛假情況的;(四)開(kāi)標(biāo)前泄露標(biāo)底的。”
(八)采購(gòu)人的其他法定義務(wù)及其法律風(fēng)險(xiǎn)
1.不得以化整為零方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)
第一,至于何為以化整為零方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo),《政府
采購(gòu)法實(shí)施條例》第二十八條明確規(guī)定,在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi),
采購(gòu)人將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類(lèi)別的貨物、服務(wù)
采用公開(kāi)招標(biāo)以外的方式多次采購(gòu),累計(jì)資金數(shù)額超過(guò)公開(kāi)
招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,屬于以化整為零方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)。
第二,有原則即有例外。特定情形下,如項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整
或者經(jīng)批準(zhǔn)采用公開(kāi)招標(biāo)以外方式采購(gòu)的,不屬于以化整為
零方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)。
第三,以化整為零方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)的法律后果。對(duì)此,
《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第六十七條規(guī)定:“采購(gòu)人有下列
情形之一的,由財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正,給予警告,對(duì)直接
負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分,并予以
通報(bào):……(二)將應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者
以其他任何方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo);……?!?/p>
2.應(yīng)當(dāng)依法抽取評(píng)審專(zhuān)家
評(píng)審專(zhuān)家的抽取,在業(yè)內(nèi)一直受到詬病。因此,在《政
府采購(gòu)法實(shí)施條例》第三十九條中,對(duì)評(píng)審專(zhuān)家的抽取,作
了專(zhuān)門(mén)的規(guī)定:
一是除國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)規(guī)定的情形外,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)從政
府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)熘谐槿≡u(píng)審專(zhuān)家。
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二是采購(gòu)人必須隨機(jī)抽取評(píng)審專(zhuān)家。但是,至于是在什
么時(shí)間內(nèi)開(kāi)始抽取評(píng)審專(zhuān)家,《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》對(duì)此
沒(méi)有具體的規(guī)定,在實(shí)務(wù)操作中,留下一定的空白。
三是違法抽取的法律責(zé)任。對(duì)此,《政府采購(gòu)法實(shí)施條
例》第六十八條規(guī)定:“采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有下列情形
之一的,依照政府采購(gòu)法第七十一條、第七十八條的規(guī)定追
究法律責(zé)任:……(五)未依法從政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)熘谐?/p>
取評(píng)審專(zhuān)家;……。”
3.不得影響評(píng)審專(zhuān)家的獨(dú)立評(píng)審工作
評(píng)審專(zhuān)家獨(dú)立評(píng)審,是其權(quán)利,他人不得非法干涉、影
響,包括采購(gòu)人也不得非法干涉、影響。對(duì)此,《政府采購(gòu)
法實(shí)施條例》第四十二條明確規(guī)定:“采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)
構(gòu)不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)性談判小組或者詢(xún)價(jià)小組的評(píng)審
專(zhuān)家作傾向性、誤導(dǎo)性的解釋或者說(shuō)明?!?/p>
如果非法干預(yù)評(píng)審活動(dòng),《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第六
十八條規(guī)定:“采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,
依照政府采購(gòu)法第七十一條、第七十八條的規(guī)定追究法律責(zé)
任:……(六)非法干預(yù)采購(gòu)評(píng)審活動(dòng);……。”
4.應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收
此為《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》規(guī)定的一個(gè)亮點(diǎn),采購(gòu)人
必須按照政府采購(gòu)合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)
供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收書(shū)。驗(yàn)收書(shū)應(yīng)當(dāng)包括
每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。同時(shí),政府向社
會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象參與
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并出具意見(jiàn),驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告。
如果采購(gòu)人未依法驗(yàn)收,其法律責(zé)任,詳見(jiàn)《政府采購(gòu)
法實(shí)施條例》第六十八條的規(guī)定:“采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)
有下列情形之一的,依照政府采購(gòu)法第七十一條、第七十八
條的規(guī)定追究法律責(zé)任:……(十)未按照規(guī)定組織對(duì)供應(yīng)
商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收?!?/p>
5.暫停簽訂合同與中止履行合同應(yīng)合法
一是如果供應(yīng)商提出的詢(xún)問(wèn)或者質(zhì)疑事項(xiàng)可能影響中
標(biāo)、成交結(jié)果的,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)暫停簽訂合同,已經(jīng)簽訂合同
的,應(yīng)當(dāng)中止履行合同。
二是如果未依法暫停簽訂合同與中止履行合同的,《政
府采購(gòu)法實(shí)施條例》第六十七條規(guī)定:“采購(gòu)人有下列情形
之一的,由財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正,給予警告,對(duì)直接負(fù)責(zé)
的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分,并予以通
報(bào):……(六)擅自變更、中止或者終止政府采購(gòu)合
同;……。”
第三節(jié)評(píng)審過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)及解決
一、評(píng)審過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)
隨著政府采購(gòu)制度改革的不斷深化,社會(huì)法制化程度不
斷提高,政府采購(gòu)評(píng)審項(xiàng)目日益復(fù)雜,政府采購(gòu)評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)
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始逐漸為人們所關(guān)注。本文試圖從政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的角度,探
討和剖析政府采購(gòu)評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)的影響因素和原因,探討和提出
防范政府采購(gòu)評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)的措施。
政府采購(gòu)評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自以下幾個(gè)方面。
1.政府采購(gòu)當(dāng)事人期望結(jié)果與評(píng)審結(jié)果之間差異,常常
會(huì)使評(píng)審人員卷入不愉快的責(zé)任糾紛之中。政府采購(gòu)當(dāng)事人
總是希望評(píng)審專(zhuān)家能夠:
(1)在技術(shù)上勝任評(píng)標(biāo)能力,以正直、獨(dú)立和客觀的
態(tài)度進(jìn)行評(píng)審工作;
(2)每個(gè)供應(yīng)商都期望評(píng)審專(zhuān)家能發(fā)現(xiàn)自身物品或服
務(wù)的優(yōu)點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的錯(cuò)誤和瑕疵。尤其是有些供應(yīng)商前期
投入比較大,一旦不中標(biāo),很可能會(huì)想方設(shè)法尋找評(píng)審過(guò)程
的瑕疵,以尋求心理平衡。然而,在客觀上由于項(xiàng)目本身的
復(fù)雜性、新技術(shù)新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)、招投標(biāo)文件語(yǔ)言如技術(shù)
指標(biāo)等表達(dá)方面的局限性,以及現(xiàn)代高超造假技術(shù)等,使評(píng)
審人員準(zhǔn)確判斷、鑒別真?zhèn)问艿较喈?dāng)大的限制。再加上主觀
上由于評(píng)審人員經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)新產(chǎn)品性能和市場(chǎng)行情把握不
夠等,都可能導(dǎo)致評(píng)審結(jié)果出現(xiàn)偏差。
2.政府采購(gòu)評(píng)審模式的內(nèi)在局限是導(dǎo)致評(píng)審專(zhuān)家法律
風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)因素。一般的評(píng)審程序是:評(píng)委在項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前一
天才收到邀請(qǐng),事先根本不知道評(píng)審對(duì)象的具體內(nèi)容。評(píng)標(biāo)
時(shí),一般要求評(píng)審專(zhuān)家在半天或一天的時(shí)間內(nèi),對(duì)十幾份,
有時(shí)甚至幾十份、上百萬(wàn)字的投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)
文件狀況、技術(shù)參數(shù)的滿足程度等嚴(yán)格把關(guān)、詳細(xì)評(píng)定。在
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這么短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確完成如此繁重的任務(wù),確實(shí)相當(dāng)困難,
評(píng)標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)偏差在所難免。
3.企業(yè)經(jīng)濟(jì)關(guān)系和評(píng)審項(xiàng)目復(fù)雜性增加了評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)。在
當(dāng)今轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,股份、國(guó)有、個(gè)體等各種經(jīng)濟(jì)形式及
各種經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體投標(biāo)層出不窮。除了技術(shù)指標(biāo)鑒定評(píng)判外,
評(píng)審專(zhuān)家還要對(duì)投標(biāo)人商務(wù)條件及資格進(jìn)行審查,這就要求
評(píng)審人員不僅是技術(shù)專(zhuān)家,還應(yīng)該是法律專(zhuān)家、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家,
有時(shí)還要求是真?zhèn)舞b別專(zhuān)家。處在這樣復(fù)雜的環(huán)境中,評(píng)審
人員責(zé)任日益沉重。
4.政府采購(gòu)當(dāng)事人法律意識(shí)的增強(qiáng)和投訴或訴訟低成
本可能是導(dǎo)致評(píng)審人員易遭投訴風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)重要原因。隨
著社會(huì)法制化教育的廣泛普及,社會(huì)公眾的法律意識(shí)逐步增
強(qiáng),公眾日益注重運(yùn)用法律手段來(lái)維護(hù)自己的利益。投訴或
訴訟成本很低,加上法院某段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)明顯傾向于保護(hù)供
應(yīng)商的趨勢(shì),也可能導(dǎo)致供應(yīng)商因評(píng)審結(jié)果未達(dá)到期望值趁
機(jī)投訴評(píng)審人員。
5.評(píng)審人員自身原因會(huì)使其面臨承擔(dān)法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
一是政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足容易引起供應(yīng)
商投訴。
二是工作過(guò)失。評(píng)審人員在評(píng)審中未能?chē)?yán)格履行程序,
缺乏足夠的職業(yè)謹(jǐn)慎,對(duì)作為依據(jù)的評(píng)標(biāo)文件理解不透或疏
忽遺漏,從而使其作出片面或錯(cuò)誤判斷導(dǎo)致評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)也不在
少數(shù)。三是職業(yè)道德問(wèn)題。極少數(shù)評(píng)審人員為一己私利,公
然置國(guó)家法律于不顧,違反職業(yè)道德,謀取私利。
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6.外部環(huán)境的干擾,監(jiān)督制約機(jī)制不完善是政府采購(gòu)評(píng)
審風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境因素。政府采購(gòu)開(kāi)展時(shí)間不長(zhǎng),執(zhí)法環(huán)境不完
善和社會(huì)對(duì)政府采購(gòu)認(rèn)同度不高給政府采購(gòu)評(píng)審帶來(lái)了潛
在風(fēng)險(xiǎn)。由于政府采購(gòu)標(biāo)的大,政府采購(gòu)訂單一直是供應(yīng)商
競(jìng)相爭(zhēng)奪的一塊豐厚的蛋糕,評(píng)審專(zhuān)家無(wú)疑是各種利益集團(tuán)
爭(zhēng)奪的焦點(diǎn),這增加了評(píng)審人員的風(fēng)險(xiǎn)。此外,采購(gòu)人的傾
向性干擾也不容忽視。
二、防范評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)的方法和措施
評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)=固有風(fēng)險(xiǎn)×控制風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn)。被評(píng)審事
項(xiàng)越復(fù)雜,固有風(fēng)險(xiǎn)就越大,評(píng)審的風(fēng)險(xiǎn)也越大。這要靠評(píng)
審人員平時(shí)不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、積累評(píng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)和技巧。
此外,評(píng)審內(nèi)控制度和程序遵循得越好,政府采購(gòu)評(píng)審的偏
差可能會(huì)及早被內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)或糾正,因此評(píng)審內(nèi)部控
制制度有助于風(fēng)險(xiǎn)的防范。
提高政府采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)的質(zhì)量無(wú)疑是避免法律責(zé)任和
防范風(fēng)險(xiǎn)最有效的手段。政府采購(gòu)評(píng)審質(zhì)量越好,評(píng)審專(zhuān)家
所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就越小,反之,質(zhì)量越差,隱藏的風(fēng)險(xiǎn)就越大。
要提高評(píng)審質(zhì)量必須建立政府采購(gòu)評(píng)審質(zhì)量控制體系,即依
照政府采購(gòu)法律法規(guī)的要求和政府采購(gòu)內(nèi)在規(guī)律性建立起
一套完善和科學(xué)的評(píng)審規(guī)范和控制程序,以降低和防范評(píng)審
活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)??茖W(xué)評(píng)審質(zhì)量控制體系應(yīng)考慮如下幾方面的
因素:
(一)評(píng)審人員應(yīng)保持獨(dú)立身份,客觀公正評(píng)審。
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該回避的必須回避。財(cái)政部《政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家管理辦
法》中規(guī)定,評(píng)審專(zhuān)家不得參與自己有利害關(guān)系的政府采購(gòu)
項(xiàng)目的評(píng)審活動(dòng)。對(duì)于應(yīng)回避而沒(méi)有回避的,財(cái)政部《政府
采購(gòu)貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第76條規(guī)定:明知應(yīng)當(dāng)
回避而未主動(dòng)回避的,將給予警告,并處一千元以下的罰款,
如影響中標(biāo)結(jié)果的,中標(biāo)結(jié)果無(wú)效。
正確對(duì)待采購(gòu)人或其他人員的傾向性提示。評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)
按照采購(gòu)文件確定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),客觀公正地評(píng)審每一份投標(biāo)
文件,評(píng)標(biāo)依據(jù)只能是相關(guān)法律法規(guī)、采購(gòu)文件和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
評(píng)審人員應(yīng)盡量避免外界因素的干擾,如遇到采購(gòu)人評(píng)委,
甚至是采購(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一些傾向性的話語(yǔ)時(shí),評(píng)委
應(yīng)正確分析,只有按照事先確定的標(biāo)準(zhǔn)和程序評(píng)審,才能最
大限度地降低評(píng)審專(zhuān)家自身面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)保持應(yīng)有執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,遵守評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和
職業(yè)道德。
在判斷評(píng)審人員是否承擔(dān)法律責(zé)任時(shí),關(guān)鍵看評(píng)審人員
是否遵循評(píng)審程序和標(biāo)準(zhǔn),只要評(píng)審人員嚴(yán)格遵守政府采購(gòu)
法規(guī),依據(jù)招標(biāo)文件要求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),評(píng)審時(shí)保持應(yīng)有謹(jǐn)慎,
一般不會(huì)發(fā)生什么過(guò)失,至少不會(huì)發(fā)生大的失誤,承擔(dān)評(píng)審
責(zé)任。因此保持良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵循政府采購(gòu)法規(guī)和
招標(biāo)文件的約定和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于避免法律責(zé)任意義重大。
(三)明確各方責(zé)任,減少誤解和避免糾紛。
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評(píng)審人員依據(jù)招標(biāo)文件的要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商提
供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行評(píng)判,如果在投標(biāo)文件真實(shí)性、正確性
方面出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)有投標(biāo)單位承擔(dān)責(zé)任,其只承擔(dān)評(píng)審過(guò)程中
偏差失誤引起的責(zé)任。在評(píng)審前明確各當(dāng)事人責(zé)任,是減少
和消除評(píng)審人員法律責(zé)任、避免風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)重要策略和手段。
(四)創(chuàng)造公開(kāi)透明的評(píng)審環(huán)境。
政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)會(huì)同集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)公開(kāi)公平公
正的環(huán)境建設(shè),是防范評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)外在因素。
一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高評(píng)審人員政府采購(gòu)法制水平
和自我保護(hù)意識(shí)。
二是開(kāi)展評(píng)審規(guī)范和程序研究,制定相應(yīng)規(guī)范和準(zhǔn)則,
用嚴(yán)密制度和程序防范評(píng)審風(fēng)險(xiǎn),將一些可能導(dǎo)致評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)
的因素,消滅在萌芽狀態(tài)。
三是作為監(jiān)管部門(mén)和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)宣傳,加強(qiáng)對(duì)
供應(yīng)商和社會(huì)公眾的溝通,正確宣傳評(píng)審活動(dòng)的實(shí)際作用,
努力降低相關(guān)當(dāng)事人過(guò)高的期望,防范評(píng)審人員承擔(dān)不必要
的法律責(zé)任。
第四節(jié)投標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)及解決
2003年1月1日政府采購(gòu)法施行,全面推動(dòng)了我國(guó)政府
采購(gòu)制度的實(shí)施,政府采購(gòu)規(guī)模和范圍在逐年擴(kuò)大,涉及的
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種類(lèi)也越來(lái)越多,政府采購(gòu)的招、投標(biāo)活動(dòng)越來(lái)越頻繁,各
種企業(yè)和供應(yīng)商對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)和政府采購(gòu)市場(chǎng)也是越來(lái)
越重視,積極參加各種政府采購(gòu)活動(dòng),但每次招標(biāo)活動(dòng)都會(huì)
有因投標(biāo)文件編制不合格或投標(biāo)行為不規(guī)范,而被取消投標(biāo)
資格的供應(yīng)商,即失去了一次寶貴的參與機(jī)會(huì),又增加了企
業(yè)制造標(biāo)書(shū)的成本,現(xiàn)就應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題歸納如下:
一、編制過(guò)程中存在的問(wèn)題。主要是不仔細(xì)閱讀各項(xiàng)條
款和要求,不按規(guī)定編制。
1.對(duì)合格投標(biāo)人的資格要求條款:一定要仔細(xì)閱讀,并
認(rèn)真準(zhǔn)備,缺一不可。如法人證明、繳稅證明、營(yíng)業(yè)許可、
制造廠商的授權(quán)書(shū)及等級(jí)資質(zhì)證明等要件,復(fù)印件要清楚、
工整。
2.對(duì)招標(biāo)文件的澄清和修改條款:供應(yīng)商在拿到招標(biāo)文
件時(shí),一定要仔細(xì)閱讀,對(duì)不清楚的內(nèi)容盡快與采購(gòu)中心進(jìn)
行溝通,澄清模糊概念,對(duì)重要問(wèn)題,應(yīng)發(fā)書(shū)面形式通知招
標(biāo)人,以招標(biāo)人的書(shū)面答復(fù)為準(zhǔn)。
3.對(duì)投標(biāo)文件的構(gòu)成的條款:要逐條閱讀,認(rèn)真準(zhǔn)備,
按順序排列,缺一不可。
4.對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)條款:幣種、報(bào)價(jià)的要求,一定要按招標(biāo)
文件要求填寫(xiě),包括單價(jià)、總價(jià),注意價(jià)格的大、小寫(xiě)一定
要一致,是否是招標(biāo)人要求的指定地點(diǎn)交貨、由投標(biāo)人負(fù)責(zé)
安裝調(diào)試并驗(yàn)收合格的全部?jī)r(jià)格等條款,一定要認(rèn)真填寫(xiě)。
5.對(duì)投標(biāo)人特別注意條款:如果招標(biāo)文件設(shè)有《投標(biāo)貨
物及技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款偏離表》一定仔細(xì)閱讀,認(rèn)真的逐
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一填寫(xiě),即使沒(méi)有偏離,也要按要求由法定代表人或授權(quán)代
理人親筆簽字、加蓋公章,簽署時(shí)間。
6.對(duì)廢標(biāo)處理?xiàng)l款:應(yīng)逐條閱讀,注意任何細(xì)節(jié)。
7.對(duì)合同條款及格式:
(1)交貨地點(diǎn)、時(shí)間和方式。是供應(yīng)商必須嚴(yán)格履行
的,要認(rèn)真閱讀,積極響應(yīng)。
(2)付款條款。本條款為重要商務(wù)條款,對(duì)招標(biāo)文件
中規(guī)定的支付方式是否響應(yīng),是很重要的,如有的項(xiàng)目全部
結(jié)束方能支付全部款項(xiàng),不響應(yīng)則可能導(dǎo)致廢標(biāo),當(dāng)然如競(jìng)
爭(zhēng)性談判方式,則可能在談判過(guò)程中進(jìn)一步明確和達(dá)成共識(shí),
其他方式就視為不響應(yīng)。其他商務(wù)條款,主要是明確雙方權(quán)
利和義務(wù)的,也一定要注意。
8.在招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式條款,要按照招標(biāo)文件
所列的所有表格樣式逐一進(jìn)行填寫(xiě)(逐一進(jìn)行編制,不是套
用直接填上),同時(shí)注意加蓋公章、授權(quán)人簽字、簽署日期。
同時(shí)要注意閱讀各種格式下的注意事項(xiàng)。
二、不按招標(biāo)文件規(guī)定的式樣和簽署條款編制投標(biāo)文件。
1.經(jīng)常發(fā)生的是不按規(guī)定簽字蓋章的現(xiàn)象,主要是不按
招標(biāo)文件規(guī)定,在所有需要簽字蓋章處一一簽字蓋章,總有
只簽字不蓋章,或只蓋章不簽字的現(xiàn)象,因此造成廢標(biāo)的時(shí)
有發(fā)生。
2.對(duì)投標(biāo)文件錯(cuò)誤修改條款,一定要重視,不可隨意涂
改和增刪,對(duì)確有必要的修改,要嚴(yán)格按規(guī)定簽字和加蓋公
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章。否則將作為非響應(yīng)性投標(biāo)被拒絕。
3.對(duì)投標(biāo)文件的編排順序,一定要按招標(biāo)文件的要求順
序編排,不能隨意排列,前后顛倒,以便于評(píng)委在審閱投標(biāo)
文件時(shí)便于查找,以防造成漏審而廢標(biāo)。
三、注意投標(biāo)文件的裝訂及密封。
1.嚴(yán)格按要求裝訂成冊(cè),并在封面標(biāo)注招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、
招標(biāo)文件編號(hào)、投標(biāo)人名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。
2.在正式開(kāi)標(biāo)時(shí)間前,按招標(biāo)方規(guī)定辦理遞交投標(biāo)文件
的相關(guān)手續(xù)。超過(guò)規(guī)定時(shí)間投標(biāo)文件將被拒絕,
3.投標(biāo)文件一定要滿足招標(biāo)文件要求的份數(shù),標(biāo)注“正
本”、“副本”,因?yàn)樵诎l(fā)生內(nèi)容不一致時(shí),以正本為準(zhǔn)。否
則也將造成一定的麻煩。
4.要嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求單獨(dú)編制“開(kāi)標(biāo)報(bào)價(jià)表”,單
獨(dú)密封和標(biāo)記,以供唱標(biāo)時(shí)使用,避免在沒(méi)進(jìn)入開(kāi)標(biāo)階段,
就將投標(biāo)文件拆封,造成不必要的麻煩。同時(shí)一定要注意
“開(kāi)標(biāo)報(bào)價(jià)表”的內(nèi)容,一定要與“投標(biāo)文件”中的“投標(biāo)
報(bào)價(jià)一覽表”一致,如出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象,將以“開(kāi)標(biāo)報(bào)價(jià)
表”為準(zhǔn),拒絕修改的將作為廢標(biāo)處理?,F(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)因只
蓋章不簽名,或只簽名不蓋章而廢標(biāo)的現(xiàn)象,一定要引起足
夠的重視。
四、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備階段應(yīng)注意的問(wèn)題。
1.要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,為方便起見(jiàn),將投標(biāo)保證金,
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按規(guī)定方式足額存入招標(biāo)方指定的銀行賬戶(hù),并留好存款單
據(jù),在投標(biāo)時(shí)備查。當(dāng)然也可以足額的現(xiàn)金形式遞交。
2.在招標(biāo)文件中明確要求,在開(kāi)標(biāo)時(shí)要出示原件的,一
定要準(zhǔn)備帶齊,不能遺漏,造成不必然的麻煩。
五、評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題。
在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)小組要求投標(biāo)人澄清有關(guān)問(wèn)題或有
些項(xiàng)目需要演示的時(shí)候,一定要逐條回答,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),
以盡可能簡(jiǎn)練的語(yǔ)言、音像資料演示完畢主要內(nèi)容,不能答
非所問(wèn),不得要領(lǐng)。
六、不能盲目購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。
有些供應(yīng)商在購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件之前要認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告,
符合招標(biāo)公告告知的條件,再購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件,不能先買(mǎi)回去
再說(shuō),造成了不必要的浪費(fèi)。
以上是在招標(biāo)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生導(dǎo)致廢標(biāo)的現(xiàn)象,但是最
主要的是每個(gè)招標(biāo)文件都有其特殊性要求,一定要認(rèn)真閱讀,
認(rèn)真準(zhǔn)備,力求符合招標(biāo)文件的要求。一本小小的標(biāo)書(shū),代
表的是一個(gè)企業(yè)的形象,是一個(gè)企業(yè)整體水平的體現(xiàn),也是
一次參與政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),企業(yè)要發(fā)展,要進(jìn)入政府采
購(gòu)市場(chǎng),要以企業(yè)的實(shí)力參與競(jìng)爭(zhēng),就一定要以誠(chéng)信為本,
要提高編制投標(biāo)文件的能力,要響應(yīng)招標(biāo)文件的全部要求。
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第五節(jié)圍標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)及解決
一、圍標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)
隨著政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)越來(lái)越完善,操作程序也
越來(lái)越規(guī)范,取得了一定的成效,但是,由于各方面的原因,
圍標(biāo)串標(biāo)現(xiàn)象無(wú)法杜絕且越來(lái)越具有隱蔽性。
(一)政府采購(gòu)中圍標(biāo)串標(biāo)的形式:
1.一家投標(biāo)單位為增大中標(biāo)幾率,邀請(qǐng)其他公司或企業(yè)
陪標(biāo)”,以增大自己的中標(biāo)幾率,邀請(qǐng)的“陪標(biāo)”單位越多,
中標(biāo)幾率越大。
2.幾家投標(biāo)單位互相聯(lián)合,形成較為穩(wěn)定的“串標(biāo)同
盟”,輪流坐莊,以達(dá)到排擠其他投標(biāo)人,控制中標(biāo)價(jià)格和
中標(biāo)結(jié)果的目的,然后按照事先約定分利或支付串標(biāo)和陪標(biāo)
人的一定費(fèi)用。
3.個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)理或社會(huì)閑散人員同時(shí)掛靠若干家投標(biāo)
單位投標(biāo)或直接借幾家投標(biāo)單位的資質(zhì)簽訂假的《授權(quán)委托
書(shū)》去參與投標(biāo),表面上是幾家施工單位在參加投標(biāo),實(shí)際
是一人在背后操縱。
4.串標(biāo)者在投標(biāo)時(shí)采用同時(shí)報(bào)高價(jià)、同時(shí)報(bào)低價(jià)等手段
串通報(bào)價(jià),目的是想高價(jià)中標(biāo)或低價(jià)中標(biāo)后提供劣質(zhì)產(chǎn)品或
服務(wù)。
(二)串標(biāo)圍標(biāo)行為存在的原因分析
1.經(jīng)濟(jì)利益是投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)的根本動(dòng)力。經(jīng)濟(jì)利益的
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驅(qū)使,導(dǎo)致誠(chéng)信的喪失。任何公司來(lái)競(jìng)標(biāo),都是為了經(jīng)濟(jì)利
益,不愿意白費(fèi)時(shí)間、精力和投標(biāo)費(fèi)用。所以,各公司和企
業(yè)為了中標(biāo),不擇手段,甚至可以喪失誠(chéng)信。
2.對(duì)圍標(biāo)串標(biāo)的阻力不夠。
(1)政府采購(gòu)工作的法律依據(jù)不完善和充分,導(dǎo)致對(duì)
圍標(biāo)串標(biāo)違法行為的“界定難”和“處罰難”,給予圍標(biāo)串
標(biāo)可乘之機(jī)。我們的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定不是很明確和細(xì)致,
都是“指導(dǎo)性”或“粗略型”的條款,在實(shí)際工作中很難把
握和操作,更是難以執(zhí)行。如:政府采購(gòu)招投標(biāo)中的圍標(biāo)串
標(biāo)行為如何界定,就找不到相關(guān)明確的法律依據(jù),只能憑工
作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行職業(yè)判斷。但是即使明顯地判斷出該招標(biāo)中有圍
標(biāo)串標(biāo)行為,我們卻不能立即出具相關(guān)的書(shū)面資料以“圍標(biāo)、
串標(biāo)”為由將其“出局”因?yàn)楸仨毶髦兀喝绻罁?jù)不充分,
我們反會(huì)被投標(biāo)人“投訴”。而我們只能從其他途徑去找投
標(biāo)人的漏洞和不規(guī)范的地方,以別的方式讓其“出局”。因
無(wú)法鑒定投標(biāo)人的圍標(biāo)串標(biāo)違法行為,致使其最終無(wú)法受到
應(yīng)有的懲處,這樣就更助長(zhǎng)圍標(biāo)串標(biāo)者的僥幸心理,讓我們
的工作很是“被動(dòng)”和“無(wú)奈”。
(2)相關(guān)部門(mén)的職能職責(zé)不盡明確和完善。目前政府
采購(gòu)工作的監(jiān)督工作主要是政府采購(gòu)監(jiān)督中心在負(fù)責(zé),而監(jiān)
督中心的人力和精力不足,下計(jì)劃時(shí)只能憑借各采購(gòu)人自己
報(bào)的預(yù)算和他們了解的大致市價(jià)來(lái)下計(jì)劃,無(wú)法去調(diào)查和核
實(shí)其上報(bào)的采購(gòu)價(jià)格是否合理;另外,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督也只能涉及
其采購(gòu)招標(biāo)程序是否合法等的這些表面現(xiàn)象,其作用并不大。
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而政府采購(gòu)工作涉及多個(gè)部門(mén),多個(gè)環(huán)節(jié),其監(jiān)督管理工作
不僅是政府采購(gòu)監(jiān)督管理中心一個(gè)部門(mén)的事,所以,監(jiān)督工
作也應(yīng)該貫穿在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。那么各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的各個(gè)部
門(mén)的職能和責(zé)任應(yīng)該明確并且要相互協(xié)調(diào)配合。例如:采購(gòu)
單位在招投標(biāo)的過(guò)程中,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)中,
以及采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)在下預(yù)算、計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、事后監(jiān)
督過(guò)程中,應(yīng)該明確各部門(mén)的具體監(jiān)督責(zé)任和職能,還應(yīng)該
明確各環(huán)節(jié)相關(guān)人員違法違紀(jì)相應(yīng)的懲處,以提高其責(zé)任心,
在約束別人的同時(shí)也約束好自己。
(3)懲處機(jī)制不健全,懲處力度也不夠。目前,《中華
人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》
《中華人民共和國(guó)刑法》等法律法規(guī)均對(duì)串標(biāo)圍標(biāo)行為的法
律責(zé)任有明確的規(guī)定,涉及工商、司法、招投標(biāo)監(jiān)管以及各
行業(yè)行政主管等多個(gè)部門(mén)。政府采購(gòu)工作中也存在這樣的問(wèn)
題。監(jiān)督和處罰的脫節(jié),勢(shì)必造成監(jiān)督?jīng)]有力度,處罰無(wú)從
下手的局面。政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)發(fā)現(xiàn)串標(biāo)圍標(biāo)行為只能向有
處罰權(quán)的部門(mén)提出處罰建議,更不要說(shuō)對(duì)外地企業(yè)的處罰了。
再者,串標(biāo)圍標(biāo)行為十分復(fù)雜,如何界定,由誰(shuí)界定,誰(shuí)牽
頭查處等等,諸多口題沒(méi)有明確規(guī)定,各部門(mén)在技術(shù)操作上
無(wú)所遵循,不可避免地存在都管都不管的情況。
另外:行政處罰力度不足,串標(biāo)人違法成本過(guò)低。如
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定:投標(biāo)人相互串通投標(biāo)
或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)的,處中標(biāo)項(xiàng)目金額千分之五以上千
分之十以下的罰款。對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任
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人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款。而
政府采購(gòu)的處罰沒(méi)有具體規(guī)定,還只能參照《中華人民共和
國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定,操作起來(lái)很難把握。且政府采
購(gòu)的標(biāo)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于工程的標(biāo)的,所以處罰的金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于其
違法所得的利潤(rùn),這就造成風(fēng)險(xiǎn)和利益的嚴(yán)重失衡,對(duì)不法
行為的處罰如同隔靴搔癢,難以有效遏制《中華人民共和國(guó)
招標(biāo)投標(biāo)法》少數(shù)不法企業(yè)的投機(jī)心理。又如,“情節(jié)嚴(yán)重
的,取消其一年至二年內(nèi)參加依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的投
標(biāo)資格并予以公告,直至由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)
照”。這個(gè)“情節(jié)嚴(yán)重”沒(méi)有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際操作中也
就很難界定,人為操作的空間很大,“大事化小、小事化了”
也就不足為奇了。政府用違法風(fēng)險(xiǎn)成本去遏制違法行為的目
的完全沒(méi)起作用。
(4)失信懲戒機(jī)制嚴(yán)重缺失,串標(biāo)圍標(biāo)行為暢通無(wú)阻。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是誠(chéng)信經(jīng)濟(jì),我國(guó)誠(chéng)信體系起步較晚,雖然不少地
方政府對(duì)失信懲戒制度做了不少有益的探索,在本地起到了
積極的作用,但缺乏統(tǒng)一部署,標(biāo)準(zhǔn)不一致,信息不統(tǒng)一,
投標(biāo)人在一個(gè)地方受到懲戒,換個(gè)地方照樣暢通無(wú)阻。
(5)招標(biāo)人反串標(biāo)意識(shí)淡薄,責(zé)任心不強(qiáng),大大提高
了串標(biāo)圍標(biāo)行為成功率。不少招標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)就是程序,違
法查處是監(jiān)督部門(mén)的事,多—事不如少一事,在招標(biāo)過(guò)程中
缺乏責(zé)任心,對(duì)很容易發(fā)現(xiàn)的串標(biāo)圍標(biāo)苗頭和跡象漠視縱容,
變相滋長(zhǎng)投標(biāo)人的投機(jī)心理。
(6)采購(gòu)人對(duì)貨物的急切需求,故意忽視招標(biāo)過(guò)程中
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的“陪標(biāo)”現(xiàn)象。如:有的采購(gòu)人,在臨近項(xiàng)目檢查驗(yàn)收時(shí)
才來(lái)報(bào)計(jì)劃采購(gòu),時(shí)間要求很緊。在采購(gòu)過(guò)程中要求“盡
快”。雖然發(fā)現(xiàn)了招標(biāo)過(guò)程中的一些“陪標(biāo)”跡象,也由于
“時(shí)間緊”擔(dān)心此次流標(biāo)或廢標(biāo)后,再次組織采購(gòu)時(shí)間來(lái)不
及,也覺(jué)得很麻煩,所以,有意:地忽視投標(biāo)人的“陪標(biāo)”
“串標(biāo)”。
二、圍標(biāo)串標(biāo)解決方法
1.建立健全相關(guān)法律法規(guī)和制度,并加大宣傳力度,形
成社會(huì)強(qiáng)大的社會(huì)氛圍。
征對(duì)以上問(wèn)題,我國(guó)有關(guān)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況著力建
立健全政府采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī),讓我們的工作能夠找到合
理的具體的依據(jù)。例如:各部門(mén)的監(jiān)督職能職責(zé),具體違法
行為的界定,具體的懲罰條款,尤其要加重處罰,增大違法
風(fēng)險(xiǎn)成本;并且加大宣傳,讓更多的人了解法律法規(guī),并懂
得維護(hù)自己的權(quán)利和利益、怎樣同違法行為作斗爭(zhēng),形成良
好的社會(huì)氛圍。
2.建立部門(mén)監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督“聯(lián)防”的機(jī)制。
串標(biāo)圍標(biāo)現(xiàn)象與招投標(biāo)監(jiān)管力度有直接關(guān)系。一方面應(yīng)
加大對(duì)串標(biāo)圍標(biāo)行為的查處力度,建立起公安、工商、行業(yè)
主管部門(mén)聯(lián)合查處機(jī)制,形成監(jiān)管合力;其次,公開(kāi)監(jiān)管部
門(mén)的投訴和舉報(bào)電話或信箱,讓廣大社會(huì)公眾參與到監(jiān)督中
來(lái)。對(duì)串標(biāo)圍標(biāo)行為,有必查,查必究,究必嚴(yán)。
3.搞好政府采購(gòu)招標(biāo)信息公告,擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)的充分性。
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要充分利用公告媒體的威力,嚴(yán)格按照法定時(shí)間期限公
告,讓盡可能多的供應(yīng)商獲得信息,參加投標(biāo)。從實(shí)際效果
看,投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)越充分,串標(biāo)圍標(biāo)成本越高,成功幾率越小。
只要投標(biāo)人數(shù)量多到讓串通投標(biāo)者徒勞的程度,那些想搞
“貓膩”的單位自然望而卻步。
4.抓技術(shù),提高招標(biāo)技術(shù)和管理水平,不給串標(biāo)圍標(biāo)行
為可乘之機(jī)。
針對(duì)可能存在的串標(biāo)圍標(biāo)行為,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)樹(shù)立防串標(biāo)、
反串標(biāo)意識(shí),精心組織每一個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié),通過(guò)招標(biāo)文件的制
定,評(píng)標(biāo)辦法的設(shè)置,投標(biāo)報(bào)名的資質(zhì)預(yù)審,必要時(shí)可請(qǐng)專(zhuān)
家參與。在政府采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié),審查,開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的組織,
層層設(shè)防,不給串標(biāo)行為可乘之機(jī)。如在招標(biāo)公告環(huán)節(jié)盡量
擴(kuò)大信息公告范圍,讓串標(biāo)圍標(biāo)者勞而無(wú)功;在發(fā)售標(biāo)書(shū)環(huán)
節(jié),嚴(yán)格審查證書(shū)、業(yè)績(jī)?cè)蛨?bào)名條件;對(duì)投標(biāo)單位信息
實(shí)行嚴(yán)格保密,讓串標(biāo)圍標(biāo)者無(wú)所適從;對(duì)技術(shù)不復(fù)雜的一
般工程項(xiàng)目采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法評(píng)標(biāo)﹔在評(píng)標(biāo)過(guò)程
中嚴(yán)格審查“雷同卷”投標(biāo)保證金的收取、退付實(shí)行“投標(biāo)
人賬戶(hù)對(duì)保證金賬戶(hù)”并采用電匯等方式等。通過(guò)招標(biāo)程序
設(shè)置,在確保真正的投標(biāo)人正常參與的前提下,讓串通投標(biāo)
者防不勝防,疲于應(yīng)付,來(lái)不及串通足夠的投標(biāo)者。在簽訂
合同和使用驗(yàn)收過(guò)程中,對(duì)串標(biāo)者要保留追究權(quán),不論是在
投標(biāo)時(shí)發(fā)生還是其中標(biāo)后被發(fā)現(xiàn),都應(yīng)認(rèn)真追究法律責(zé)任。
5.提高政府采購(gòu)人員的素質(zhì):包括思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)
素質(zhì)。
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政府采購(gòu)是一個(gè)對(duì)人員素質(zhì)要求很高的職業(yè)。這個(gè)行業(yè)
的人員包括:各采購(gòu)單位負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的“政府采購(gòu)協(xié)管
員”、采購(gòu)中心的人員、采購(gòu)監(jiān)督管理的人員、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家、
驗(yàn)收人員等等。這些人員除了要求其具有良好的思想道德素
質(zhì),有很強(qiáng)的拒腐蝕能力,保持工作的獨(dú)立性、公正性和正
義感;還必須要有政府采購(gòu)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),如對(duì)相關(guān)法律
法規(guī)和政府采購(gòu)程序的了解和掌握運(yùn)用,還要具備識(shí)別政府
采購(gòu)過(guò)程中圍標(biāo)串標(biāo)等不法行為的能力和意識(shí)。用自己的堅(jiān)
強(qiáng)的思想道德素質(zhì)和過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù),去干好政府采購(gòu)工作,
去與政府采購(gòu)的不法行為作斗爭(zhēng),還要在工作中不斷地積累,
不斷地總結(jié),還要主動(dòng)思考,探索,提升自己也推動(dòng)政府采
購(gòu)工作更加完善,上新的臺(tái)階。
6.抓誠(chéng)信,構(gòu)建招投標(biāo)誠(chéng)信體系,營(yíng)造誠(chéng)信投標(biāo)的積極
氛圍。
目前串標(biāo)圍標(biāo)行為之所以有泛濫趨勢(shì),與誠(chéng)信體系的缺
失有很大關(guān)系。失信懲戒制度是解決串標(biāo)圍標(biāo)的良藥,應(yīng)當(dāng)
迅速由行業(yè)主管部門(mén)或協(xié)會(huì)牽頭,建立健全統(tǒng)一的招投標(biāo)誠(chéng)
信體系信息平臺(tái),讓投標(biāo)人一處失信,處處受制,形成過(guò)街
老鼠、人人喊打的良好局面。
第六節(jié)政府采購(gòu)合同審核要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
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政府采購(gòu)合同審核是政府采購(gòu)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),
按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第六十一條規(guī)定,集中
采購(gòu)機(jī)構(gòu)具有負(fù)責(zé)政府采購(gòu)合同審核職責(zé)。工作中,我們?cè)?/p>
審核政府采購(gòu)合同時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題如:合同未在法定
期限內(nèi)簽訂;商務(wù)、技術(shù)條款未按采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂;
濫用合同補(bǔ)充條款等等,這些不良現(xiàn)象不僅干擾了政府采購(gòu)
工作的有序進(jìn)行,也產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響,損害了政府的
形象。如何把握政府采購(gòu)合同的審核要點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:
一、正確理解和掌握政府采購(gòu)合同的含義和特點(diǎn)
政府采購(gòu)合同是指采購(gòu)人與供應(yīng)商之間設(shè)立、變更、終
止政府采購(gòu)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。政府采購(gòu)中最基本的法律
關(guān)系是通過(guò)政府采購(gòu)合同來(lái)規(guī)定的,政府采購(gòu)合同是確定當(dāng)
事人權(quán)利義務(wù)、規(guī)范當(dāng)事人之間法律關(guān)系的主要文件,也是
處理采購(gòu)人與供應(yīng)商之間的具體交易以及可能出現(xiàn)的糾紛
的主要依據(jù),因此,具有十分重要的意義。
《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》明確規(guī)定政府采購(gòu)合同
適用《中華人民共和國(guó)民法典》,明確了政府采購(gòu)合同屬于
一般民事合同的性質(zhì)。但政府采購(gòu)合同與私人采購(gòu)合同相比
有如下幾個(gè)特點(diǎn):
一是政府采購(gòu)合同資金來(lái)源的公共性,即政府采購(gòu)的資
金主要來(lái)自于納稅人繳納的稅款形成的財(cái)政性資金;
二是政府采購(gòu)合同目的的非營(yíng)利性,即政府采購(gòu)是為了
實(shí)現(xiàn)政府的職能和社會(huì)公共利益,不是像私人采購(gòu)那樣以經(jīng)
營(yíng)、贏利和個(gè)人消費(fèi)為目的;
40
三是政府采購(gòu)合同的公開(kāi)性,即政府采購(gòu)合同的公開(kāi)度
和透明度很高,從發(fā)布采購(gòu)信息、招標(biāo)投標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)(成
交)結(jié)果到簽訂合同、合同審核、備案、履行等政府采購(gòu)程
序等都是公開(kāi)的,以方便有關(guān)機(jī)管理、監(jiān)察部門(mén)和社會(huì)公眾
的監(jiān)督檢查;
四是政府采購(gòu)合同標(biāo)的廣泛性,即不存在限制流通物的
概念;
五是政府采購(gòu)合同具有很強(qiáng)的政策性和嚴(yán)格的管理要
求;
六是政府采購(gòu)合同標(biāo)的金額一般較大。
由于政府采購(gòu)合同的主體、資金來(lái)源、合同訂立程序有
別于一般的民事合同,《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》對(duì)合
同訂立、合同履行、合同管理方面作出了一些特別的規(guī)定:
一是政府采購(gòu)合同訂立時(shí)間的規(guī)定:采購(gòu)人與中標(biāo)、成
交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按
照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同;
二是政府采購(gòu)合同形式的規(guī)定:應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
三是政府采購(gòu)合同備案的規(guī)定:政府采購(gòu)合同自簽訂之
日起7個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)將合同副本送同級(jí)政府采購(gòu)
監(jiān)督管理部門(mén)和有關(guān)部門(mén)備案;四是補(bǔ)充合同的規(guī)定:政府
采購(gòu)合同履行中,采購(gòu)人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工
程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供
應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所補(bǔ)充合同的采購(gòu)金額不得超過(guò)
原合同采購(gòu)金額的10%。因此,正確理解和掌握政府采購(gòu)合
41
同的含義和特點(diǎn)是做好政府采購(gòu)合同審核的前提。
二、審核合同訂立期限與形式的時(shí)效性
根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同
可以有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。但是,政府采購(gòu)活
動(dòng)具有很強(qiáng)的公共性質(zhì),政府采購(gòu)合同不能完全等同于一般
的民事合同,具有一定的特殊性,政府采購(gòu)合同排除其他兩
種合同形式:即采用口頭形式或者其他形式訂立的政府采購(gòu)
合同,都是無(wú)效的。因此,政府采購(gòu)合同的訂立,必須采用
書(shū)面形式。此外,《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第46條對(duì)
簽訂政府采購(gòu)合同的期限作了具體規(guī)定:采購(gòu)人與中標(biāo)、成
交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi),按
照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同。在中標(biāo)、成交通
知書(shū)發(fā)出后,采購(gòu)人與供應(yīng)商都需有一段準(zhǔn)備時(shí)間,特別是
采購(gòu)人更需要一定的時(shí)間對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)送交的有關(guān)采購(gòu)
文件進(jìn)行研究和熟悉。
但是,簽訂政府合同的時(shí)間也不是沒(méi)有限制的,必須要
在政府采購(gòu)法規(guī)定的期限內(nèi)簽訂。然而,政府采購(gòu)合同未在
規(guī)定期限內(nèi)簽訂的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,除了采購(gòu)經(jīng)辦人的法律
意識(shí)淡薄外,主要原因?yàn)閭€(gè)別采購(gòu)人因中標(biāo)、成交供應(yīng)商不
是其意向的單位,就以各種冠冕堂皇”的理由推諉、拖延簽
訂合同的時(shí)間,有的采購(gòu)人在合同中訂立霸王條款,其中以
付款方式及步驟尤為突出,有的采購(gòu)人公然拒絕與供應(yīng)商簽
訂合同,想方設(shè)法設(shè)置各種障礙,以迫使中標(biāo)、成交供應(yīng)商
42
放棄中標(biāo)等等。
發(fā)現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題,我們首先要及時(shí)與采購(gòu)人進(jìn)行聯(lián)系溝通,
宣傳相關(guān)的法律法規(guī),積極爭(zhēng)取采購(gòu)人的支持和配合。如得
不到采購(gòu)人的支持,采取將催簽合同通知書(shū)”送達(dá)至采購(gòu)人,
請(qǐng)其簽收。同時(shí)向政府采購(gòu)管理部門(mén)反映相關(guān)情況,努力尋
求外力支持。對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象如何進(jìn)行有效的遏制,僅有集中采
購(gòu)機(jī)構(gòu)的努力和作為是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,不僅要靠各級(jí)監(jiān)管部門(mén)
齊抓共管,更需要從制度上建立對(duì)采購(gòu)人的制約機(jī)制。
三、審核簽約當(dāng)事人資格的有效性
政府采購(gòu)合同只能由采購(gòu)人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂,
如果是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)接受采購(gòu)人委托簽訂政府采購(gòu)合同,不
能以采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名義簽訂,而必須以采購(gòu)人名義簽訂。采
購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在代理簽訂政府采購(gòu)合同時(shí),必須提交采購(gòu)人的
授權(quán)委托書(shū),作為合同附件。
簽約資格核查的內(nèi)容主要有:合同雙方當(dāng)事人的名稱(chēng)、
姓名和住所是否與采購(gòu)人和中標(biāo)、成交供應(yīng)商的署名一致;
合同雙方當(dāng)事人的印章和簽約人身份的有效性以及簽約代
表的委托授權(quán)書(shū)內(nèi)容,簽約的雙方可能是個(gè)人也可能是公司
或者其他單位,后兩者在簽約時(shí)除了加蓋公司或單位印章外
通常還委派簽約人在合同上代表公司或單位簽字。公司或者
單位的簽約人一般是法定代表人或者持有法人授權(quán)委托書(shū)
的被委托人,法定代表人的行為代表企業(yè),而作為法定代表
人的授權(quán)委托人則應(yīng)在授權(quán)委托書(shū)明確規(guī)定的代理權(quán)限內(nèi)
43
處理委托事務(wù),未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限的簽約人”無(wú)權(quán)簽
訂合同,政府采購(gòu)合同的簽約人必須是采購(gòu)人和中標(biāo)、成交
供應(yīng)商的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。
實(shí)際工作中可能會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)中標(biāo)的為總公司,而簽約單
位為分公司的情況,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》第十三
條規(guī)定:公司可以設(shè)立分公司,分公司不具有企業(yè)法人資格,
其民事責(zé)任由公司承擔(dān)》,由于分公司不具有獨(dú)立的法人資
格,從而直接影響到履約能力,所以應(yīng)與具有獨(dú)立法人資格
的總公司簽約,而不得與分公司簽約。有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)中
標(biāo)的為母公司,簽訂合同和履行合同的卻是子公司的情況,
由于母、子公司在法律上仍是兩個(gè)獨(dú)立的公司,因此這種情
況也是應(yīng)該嚴(yán)格禁止的。對(duì)簽約雙方進(jìn)行資格審核雖然加重
了集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審核合同的責(zé)任,但也有利于防患于未然,
事前的防范成本要遠(yuǎn)小于事后處理糾紛的成本,比起亡羊補(bǔ)
牢應(yīng)更具有可取性。
四、審核合同內(nèi)容的合理性
政府采購(gòu)合同作為一種民事合同,適用合同法。采購(gòu)人
和供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則,以合同的方式約定雙
方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)人與供應(yīng)商享有自愿訂立合同的權(quán)利,
但也不能像一般民事合同那樣由采購(gòu)人與供應(yīng)商隨意確定,
其主要內(nèi)容必須有所限制。
簽訂政府采購(gòu)合同,只是采購(gòu)人和供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)結(jié)果的
書(shū)面確認(rèn),有關(guān)事項(xiàng)都已在采購(gòu)文件中具體確定,因此,采
44
購(gòu)人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商必須按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂
政府采購(gòu)合同。審核時(shí)要對(duì)照采購(gòu)文件對(duì)合同的標(biāo)的、數(shù)量、
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)
任及解決爭(zhēng)議的辦法等主要條款仔細(xì)的逐項(xiàng)核對(duì),約定要力
求清晰、明確、完整,決不能含混不清或者模棱兩可,以免
給合同以后的履行埋下隱患。有的合同只規(guī)定了雙方交易的
主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是對(duì)
違約責(zé)任的承擔(dān),當(dāng)事人往往有意無(wú)意的忽視如:某采購(gòu)單
位要開(kāi)發(fā)一套軟件項(xiàng)目,針對(duì)項(xiàng)目完成的時(shí)限在招標(biāo)文件中
作出了特別要求:成交方如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按期完成任務(wù),
必須視作合同違約處理,違約賠償金額為項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的
60%”。
后來(lái),在雙方約定的合同條款中違約責(zé)任則變成了如供
方逾期交貨,除不可抗力和需方原因外,供方應(yīng)向需方就逾
期交貨部分支付違約金,具體金額按逾期交貨部分的總價(jià)款
的4%支付,違約金總額不超過(guò)供方所提交的履約保證金數(shù)
額”,這僅僅是此合同中的一條,對(duì)于這些具有明顯差異的
不合理?xiàng)l款采購(gòu)人和供應(yīng)商是心知肚明的,采購(gòu)人目無(wú)法紀(jì)
與供應(yīng)商串通一氣,任意更改、變通合同條款的行為,不僅
大大降低了供應(yīng)商的違約成本,削弱了合同的約束力,還嚴(yán)
重?fù)p害了國(guó)家和社會(huì)公眾的利益。
這些不良行為不僅擾亂了政府采購(gòu)秩序,破壞了公平競(jìng)
爭(zhēng)的環(huán)境,也給政府采購(gòu)工作帶來(lái)了極大的危害,發(fā)現(xiàn)此類(lèi)
極不合理的合同條款我們?cè)趯徍藭r(shí)應(yīng)堅(jiān)決予以制止,責(zé)令當(dāng)
45
事人及時(shí)糾正,重新簽訂合同。在政府采購(gòu)活動(dòng)中,從最初
采購(gòu)需求的擬定到中標(biāo)、成交結(jié)果的確定再到項(xiàng)目驗(yàn)收及付
款,采購(gòu)人的意見(jiàn)具有決定性作用,他們集行政權(quán)力和經(jīng)濟(jì)
權(quán)力于一身,居明顯的強(qiáng)勢(shì)地位,如果不從法律上、制度上
對(duì)其加以制約,就會(huì)導(dǎo)致其權(quán)力的濫用,不利于政府采購(gòu)事
業(yè)的健康發(fā)展。
五、審核補(bǔ)充合同的適用性
對(duì)于政府采購(gòu)合同履行中的追加行為,采購(gòu)人與供應(yīng)商
必須簽訂補(bǔ)充合同,在審核政府采購(gòu)補(bǔ)充合同時(shí)要把握以下
幾點(diǎn):一是在時(shí)間上,要求政府采購(gòu)合同是正在履行當(dāng)中,
如果合同履行完畢,采購(gòu)人就不能再與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同;
二是在內(nèi)容上,要求補(bǔ)充合同的標(biāo)的必須與原合同標(biāo)的相同,
除了數(shù)量及金額條款改變外,不得改變?cè)贤钠渌麠l款;
三是在補(bǔ)充
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