二零二五年度房屋拆遷協(xié)議保存期限與檔案管理責任書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度房屋拆遷協(xié)議保存期限與檔案管理責任書合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關方：二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方、乙方及其他相關方在房屋拆遷協(xié)議保存期限與檔案管理方面的權利、義務和責任，確保房屋拆遷協(xié)議及相關檔案的完整、準確、安全，為后續(xù)房屋拆遷工作提供有力保障。2.2合同依據本合同依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.房屋拆遷協(xié)議：指甲方與被拆遷人簽訂的關于房屋拆遷補償安置的協(xié)議。2.檔案：指房屋拆遷協(xié)議及相關資料，包括但不限于協(xié)議文本、補償安置方案、評估報告、補償安置協(xié)議等。3.2關鍵詞解釋1.保存期限：指房屋拆遷協(xié)議及相關檔案應保存的時間長度。2.檔案管理：指對房屋拆遷協(xié)議及相關檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權要求乙方按照本合同約定，對房屋拆遷協(xié)議及相關檔案進行保存和管理。2.甲方有權要求乙方提供房屋拆遷協(xié)議及相關檔案的查閱、復制等服務。3.甲方有權對乙方在檔案管理方面的工作進行監(jiān)督和檢查。4.2乙方的權利和義務1.乙方應按照本合同約定，對房屋拆遷協(xié)議及相關檔案進行保存和管理。2.乙方應確保房屋拆遷協(xié)議及相關檔案的完整、準確、安全。3.乙方應積極配合甲方對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.2合同履行地點5.3合同履行方式1.乙方應按照本合同約定，對房屋拆遷協(xié)議及相關檔案進行保存和管理。2.乙方應定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.乙方應按照甲方要求，提供房屋拆遷協(xié)議及相關檔案的查閱、復制等服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同履行完畢；2.雙方協(xié)商一致解除本合同；3.出現不可抗力等因素導致本合同無法履行。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除本合同時，應書面通知對方；2.本合同解除后，乙方應將房屋拆遷協(xié)議及相關檔案完整、安全地移交給甲方。6.4終止后果1.本合同解除后，雙方應按照約定，履行各自的權利和義務；2.本合同解除后，乙方應將房屋拆遷協(xié)議及相關檔案完整、安全地移交給甲方，甲方應按照約定支付乙方相應費用。七、費用與支付7.1費用構成1.檔案管理費用：包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、復制等費用。2.保存費用：包括檔案保存設備的購置、維護、運行等費用。3.人員費用：包括檔案管理人員的人工成本。4.其他相關費用：包括但不限于咨詢費、交通費、通訊費等。7.2支付方式1.預付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的____%作為預付款。2.進度款：在檔案管理過程中，根據實際完成的工作量和進度，甲方應按月向乙方支付相應的進度款。3.結算款：合同履行完畢后，甲方應在____個工作日內向乙方支付剩余的合同金額作為結算款。7.3支付時間1.預付款支付時間：合同簽訂后____個工作日內。2.進度款支付時間：每月的____日前，甲方應向乙方支付上一個月的進度款。3.結算款支付時間：合同履行完畢后____個工作日內。7.4支付條款1.甲方支付費用時，應將款項匯入乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方開具相應的發(fā)票。八、違約責任8.1甲方違約1.若甲方未按約定支付費用，應向乙方支付____%的違約金。2.若甲方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約1.若乙方未按約定完成檔案管理工作，應向甲方支付____%的違約金。2.若乙方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式1.違約金的計算方式：按實際損失的一定比例計算。2.賠償方式：違約方應向守約方支付違約金或賠償金，具體金額由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等均為保密內容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起____年。9.3保密履行方式1.雙方應采取合理的保密措施，確保保密內容的保密性。2.雙方不得泄露、復制、轉讓保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方。2.雙方應采取措施減輕不可抗力事件的影響。3.因不可抗力事件導致合同無法履行時，雙方可根據實際情況協(xié)商解除合同。10.4不可抗力實例1.地震、洪水、臺風等自然災害；2.戰(zhàn)爭、恐怖襲擊等政府行為；3.社會異常事件，如罷工、暴動等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟1.若協(xié)商無果，雙方可申請調解。2.若調解無效，雙方可申請仲裁或訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.本合同未經雙方書面同意，不得轉讓。2.任何一方未經另一方同意，不得將合同項下的權利和義務轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形1.甲方不得將其在合同項下的權利和義務轉讓給與其有利益沖突的第三方。2.乙方不得將其在合同項下的權利和義務轉讓給不具備相應資質的第三方。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對房屋拆遷協(xié)議及相關檔案的最終審核權和決定權。2.乙方應遵守甲方對檔案管理的相關規(guī)定，不得擅自更改檔案內容。13.2特殊權力保留1.甲方保留在必要時對乙方檔案管理工作的監(jiān)督檢查權。2.乙方保留在合同履行過程中對甲方提供的信息和資料的保密權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.合同的修改和補充應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。2.任何修改或補充的協(xié)議應作為本合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.修改或補充的協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改或補充的協(xié)議與本合同有沖突之處，以修改或補充的協(xié)議為準。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應相互配合，共同確保房屋拆遷協(xié)議及相關檔案的安全、完整和準確。2.雙方應定期溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應通過書面形式或口頭形式進行溝通和協(xié)作。2.雙方應按照合同約定的時間和方式提供必要的協(xié)助和配合。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間的完整協(xié)議，任何與本合同不一致的口頭協(xié)議或先前的書面協(xié)議均無效。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減均應以書面形式作出，并經雙方簽字蓋章。2.任何未經雙方書面同意的增減條款均無效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.房屋拆遷協(xié)議及相關附件（包括但不限于評估報告、補償安置方案等）。2.檔案管理規(guī)章制度。3.雙方協(xié)商達成的補充協(xié)議。4.任何與本合同相關的其他文件或資料。二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時支付費用：甲方未按約定支付預付款、進度款或結算款。違反保密條款：甲方泄露、復制、轉讓保密內容。未履行監(jiān)督檢查權：甲方未按約定對乙方檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。2.乙方違約行為及認定：未按時完成檔案管理工作：乙方未按約定完成檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。違反保密條款：乙方泄露、復制、轉讓保密內容。未提供必要協(xié)助：乙方未按約定提供必要的協(xié)助和配合。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。3.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后達成協(xié)議，將爭議提交仲裁機構進行裁決。4.訴訟：指當事人依法向人民法院提起訴訟，請求人民法院行使國家審判權，解決民事糾紛。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：乙方應及時催告甲方支付，若甲方仍不支付，乙方可向人民法院提起訴訟。2.問題：乙方未按時完成檔案管理工作。解決辦法：甲方應督促乙方按約定完成工作，若乙方未按時完成，甲方可要求乙方支付違約金。3.問題：保密內容泄露。解決辦法：雙方應加強保密意識，發(fā)現泄露情況應及時采取措施，如更換相關人員、加強內部管理等。4.問題：不可抗力事件導致合同無法履行。解決辦法：雙方應按照合同約定協(xié)商解決，如合同無法履行，可協(xié)商解除合同。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方名稱及信息：2.第三方責任：第三方負責提供專業(yè)的檔案管理服務，確保檔案的完整、準確和安全。第三方應遵守國家相關法律法規(guī)，以及甲方和乙方的要求。3.第三方權利：第三方有權要求甲方和乙方提供必要的檔案資料和相關信息。第三方有權要求甲方和乙方按照約定支付檔案管理費用。4.第三方義務：第三方應按照合同約定，按時完成檔案管理服務。第三方應定期向甲方和乙方報告檔案管理情況。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利條款：乙方有權要求甲方提供詳細的檔案管理方案和流程。乙方有權要求甲方對檔案管理情況進行監(jiān)督和檢查。2.乙方利益條款：乙方有權獲得檔案管理服務的全部收益。乙方有權獲得因檔案管理服務而產生的任何額外收益。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按時支付費用，乙方有權要求甲方支付滯納金。若甲方違反保密條款，乙方有權要求甲方承擔相應的法律責任。甲方不得擅自變更乙方的工作內容和范圍。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利條款：甲方可要求乙方提供詳細的檔案管理計劃和預算。甲方可要求乙方定期報告檔案管理工作的進展情況。2.甲方的利益條款：甲方可獲得乙方提供的檔案管理服務的全部利益。甲方可因乙方提供的檔案管理服務獲得額外的經濟利益。3.乙方的違約及限制條款：若乙方未按時完成檔案管理工作，甲方有權要求乙方支付違約金。若乙方泄露保密信息，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。乙方不得將檔案管理服務轉包或分包給第三方。全文完。二零二五年度房屋拆遷協(xié)議保存期限與檔案管理責任書1合同目錄第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議簽訂時間1.4協(xié)議簽訂地點1.5協(xié)議簽訂目的1.6協(xié)議適用范圍1.7協(xié)議主要內容1.8協(xié)議附件第二章房屋拆遷協(xié)議保存期限2.1協(xié)議保存期限2.2協(xié)議保存方式2.3協(xié)議保存地點2.4協(xié)議保存責任2.5協(xié)議變更或終止后的保存第三章檔案管理責任3.1檔案管理原則3.2檔案管理人員3.3檔案收集與整理3.4檔案保管與維護3.5檔案利用與查詢3.6檔案銷毀與注銷3.7檔案安全與保密第四章檔案管理制度4.1檔案分類與編碼4.2檔案歸檔與驗收4.3檔案統(tǒng)計與報告4.4檔案借閱與審批4.5檔案修復與復制4.6檔案信息化管理4.7檔案管理考核與獎懲第五章檔案資料收集與整理5.1檔案資料收集范圍5.2檔案資料收集方式5.3檔案資料整理要求5.4檔案資料歸檔時間5.5檔案資料歸檔手續(xù)第六章檔案保管與維護6.1檔案庫房設施要求6.2檔案庫房環(huán)境要求6.3檔案防潮、防霉、防蟲、防鼠措施6.4檔案修復與維護6.5檔案庫房安全管理第七章檔案利用與查詢7.1檔案利用原則7.2檔案查詢方式7.3檔案查閱權限7.4檔案復制與打印7.5檔案利用效果評估第八章檔案銷毀與注銷8.1檔案銷毀范圍8.2檔案銷毀程序8.3檔案銷毀記錄8.4檔案注銷手續(xù)8.5檔案銷毀與注銷責任第九章檔案安全與保密9.1檔案安全原則9.2檔案保密措施9.3檔案安全事故處理9.4檔案安全教育與培訓9.5檔案安全責任追究第十章合同履行與監(jiān)督10.1合同履行期限10.2合同履行方式10.3合同履行監(jiān)督10.4合同履行責任10.5合同履行效果評估第十一章違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約責任追究程序11.4違約責任賠償標準11.5違約責任爭議解決第十二章合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同終止條件12.4合同終止程序12.5合同解除與終止后的處理第十三章合同爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決程序13.4爭議解決期限13.5爭議解決費用第十四章合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同生效日期14.3合同終止條件14.4合同終止日期14.5合同生效與終止通知合同編號_________第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱本協(xié)議名稱為“二零二五年度房屋拆遷協(xié)議保存期限與檔案管理責任書”。1.2協(xié)議雙方甲方：_________（拆遷方）乙方：_________（被拆遷方）1.3協(xié)議簽訂時間本協(xié)議簽訂時間為____年____月____日。1.4協(xié)議簽訂地點本協(xié)議簽訂地點為_________。1.5協(xié)議簽訂目的本協(xié)議簽訂目的為明確房屋拆遷協(xié)議的保存期限及檔案管理責任，確保相關檔案資料的安全、完整和有效利用。1.6協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲方與乙方之間因房屋拆遷所簽訂的協(xié)議及其相關檔案資料的管理。1.7協(xié)議主要內容（1）房屋拆遷協(xié)議的保存期限；（2）檔案管理的責任主體；（3）檔案管理的具體要求；（4）檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等流程；（5）違約責任及爭議解決方式。1.8協(xié)議附件本協(xié)議附件包括：（1）房屋拆遷協(xié)議原件；（2）相關法律法規(guī)及政策文件；（3）檔案管理實施細則。第二章房屋拆遷協(xié)議保存期限2.1協(xié)議保存期限房屋拆遷協(xié)議及其附件的保存期限為____年。2.2協(xié)議保存方式房屋拆遷協(xié)議及其附件應以紙質和電子兩種形式進行保存。2.3協(xié)議保存地點房屋拆遷協(xié)議及其附件的紙質版應保存于甲方指定的檔案室，電子版應備份于甲方指定的服務器。2.4協(xié)議保存責任甲方負責房屋拆遷協(xié)議及其附件的保存工作，確保檔案資料的安全、完整和有效利用。2.5協(xié)議變更或終止后的保存房屋拆遷協(xié)議變更或終止后，原協(xié)議及其附件的保存期限、保存方式、保存地點及保存責任仍按本協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。第三章檔案管理責任3.1檔案管理原則檔案管理應遵循真實性、完整性、準確性、安全性、保密性原則。3.2檔案管理人員甲方應指定專人負責檔案管理工作，并確保其具備相應的檔案管理知識和技能。3.3檔案收集與整理檔案收集應全面、及時、準確，整理應分類有序、便于查閱。3.4檔案保管與維護檔案保管應確保檔案實體和信息安全，定期進行維護和檢查。3.5檔案利用與查詢檔案利用應遵循合法、合理、高效原則，提供便捷的查詢服務。3.6檔案銷毀與注銷檔案銷毀應按照國家相關法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定執(zhí)行，注銷手續(xù)應完備。3.7檔案安全與保密檔案安全與保密工作應納入甲方安全管理體系，確保檔案信息不泄露。第四章檔案管理制度4.1檔案分類與編碼檔案分類應按照國家檔案分類標準進行，編碼應統(tǒng)一、規(guī)范。4.2檔案歸檔與驗收檔案歸檔應符合歸檔要求，驗收應嚴格把關。4.3檔案統(tǒng)計與報告檔案統(tǒng)計應準確、及時，報告應按時提交。4.4檔案借閱與審批檔案借閱應履行審批手續(xù)，借閱期限和用途應明確。4.5檔案修復與復制檔案修復應遵循檔案修復原則，復制應保證質量。4.6檔案信息化管理檔案信息化管理應遵循國家相關標準和規(guī)范，提高檔案管理效率。4.7檔案管理考核與獎懲檔案管理應定期進行考核，考核結果應與獎懲掛鉤。第五章檔案資料收集與整理5.1檔案資料收集范圍檔案資料收集范圍包括房屋拆遷協(xié)議、相關文件、圖紙、照片等。5.2檔案資料收集方式檔案資料收集可通過查閱、復制、掃描、錄音、錄像等方式進行。5.3檔案資料整理要求檔案資料整理應符合檔案管理規(guī)范，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。5.4檔案資料歸檔時間檔案資料應在收集完畢后____個工作日內歸檔。5.5檔案資料歸檔手續(xù)檔案資料歸檔應辦理歸檔手續(xù)，包括填寫歸檔登記表、編制檔案目錄等。第六章檔案保管與維護6.1檔案庫房設施要求檔案庫房應具備防火、防盜、防潮、防霉、防蟲、防鼠等設施。6.2檔案庫房環(huán)境要求檔案庫房環(huán)境應保持恒溫、恒濕、清潔、安全。6.3檔案防潮、防霉、防蟲、防鼠措施檔案防潮、防霉、防蟲、防鼠措施應按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。6.4檔案修復與維護檔案修復與維護應遵循檔案修復原則，確保檔案資料的完整性和可讀性。6.5檔案庫房安全管理檔案庫房安全管理應嚴格執(zhí)行，確保檔案資料安全。第八章檔案利用與查詢7.1檔案利用原則檔案利用應遵循合法、合理、高效原則，確保檔案信息的安全和保密。7.2檔案查詢方式檔案查詢可通過電話、電子郵件、現場咨詢等方式進行。7.3檔案查閱權限檔案查閱權限分為內部查閱和外部查閱，具體權限由甲方根據檔案性質和保密程度確定。7.4檔案復制與打印檔案復制與打印需經甲方審批，并按規(guī)定支付相關費用。7.5檔案利用效果評估甲方應定期對檔案利用效果進行評估，并將評估結果記錄在案。第八章檔案銷毀與注銷8.1檔案銷毀范圍檔案銷毀范圍包括已過保存期限的檔案、無保存價值的檔案等。8.2檔案銷毀程序檔案銷毀應按照國家檔案管理規(guī)定和甲方內部程序執(zhí)行。8.3檔案銷毀記錄檔案銷毀應記錄銷毀時間、地點、人員、原因、數量等信息。8.4檔案注銷手續(xù)檔案注銷手續(xù)應完備，包括填寫注銷登記表、審批手續(xù)等。8.5檔案銷毀與注銷責任甲方負責檔案銷毀與注銷工作，確保檔案資料的安全和保密。第九章檔案安全與保密9.1檔案安全原則檔案安全應遵循預防為主、綜合治理的原則。9.2檔案保密措施檔案保密措施包括物理保密、技術保密、人員保密等。9.3檔案安全事故處理檔案安全事故應立即報告，并采取相應措施進行處置。9.4檔案安全教育與培訓甲方應定期對檔案管理人員進行安全教育與培訓。9.5檔案安全責任追究檔案安全責任追究應依據相關法律法規(guī)和甲方內部規(guī)定執(zhí)行。第十章合同履行與監(jiān)督10.1合同履行期限本合同自雙方簽字之日起生效，至房屋拆遷協(xié)議保存期限屆滿之日止。10.2合同履行方式甲方應按照本合同約定履行檔案管理責任，乙方應配合甲方完成相關手續(xù)。10.3合同履行監(jiān)督乙方有權對甲方履行合同情況進行監(jiān)督，甲方應予以配合。10.4合同履行責任雙方應按照本合同約定履行各自責任，確保合同目標的實現。10.5合同履行效果評估合同履行效果評估應在合同履行期滿后進行。第十一章違約責任11.1違約情形雙方違反本合同約定，未履行或未按約定履行合同義務的，構成違約。11.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約責任追究程序違約責任追究程序應按照國家相關法律法規(guī)和甲方內部規(guī)定執(zhí)行。11.4違約責任賠償標準違約責任賠償標準應根據實際情況和雙方協(xié)商確定。11.5違約責任爭議解決違約責任爭議解決方式可協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第十二章合同解除與終止12.1合同解除條件合同解除條件包括雙方協(xié)商一致、不可抗力、違約等。12.2合同解除程序合同解除程序應按照國家相關法律法規(guī)和甲方內部規(guī)定執(zhí)行。12.3合同終止條件合同終止條件包括合同履行完畢、合同解除等。12.4合同終止程序合同終止程序應按照國家相關法律法規(guī)和甲方內部規(guī)定執(zhí)行。12.5合同解除與終止后的處理合同解除與終止后，雙方應按照本合同約定處理相關事宜。第十三章合同爭議解決13.1爭議解決方式合同爭議解決方式包括協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等。13.2爭議解決機構爭議解決機構可根據雙方協(xié)商確定，或依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。13.3爭議解決程序爭議解決程序應按照相關法律法規(guī)和約定執(zhí)行。13.4爭議解決期限爭議解決期限應自爭議發(fā)生之日起____個工作日內解決。13.5爭議解決費用爭議解決費用由責任方承擔，或由雙方協(xié)商確定。第十四章合同生效與終止14.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同生效日期本合同生效日期為____年____月____日。14.3合同終止條件合同終止條件包括合同履行完畢、合同解除等。14.4合同終止日期合同終止日期為____年____月____日。14.5合同生效與終止通知合同生效與終止通知應提前____個工作日以書面形式通知對方。甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________甲方代表（簽字）：_________乙方代表（簽字）：_________簽訂日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導權條款說明：為確保甲方在房屋拆遷過程中的主導地位，特設立本條款。條款內容：（1）甲方有權決定房屋拆遷的范圍、進度和方式。（2）甲方有權對乙方提交的檔案資料進行審核，并提出修改意見。（3）甲方有權對檔案管理過程中的違規(guī)行為進行糾正和處理。1.2甲方檔案管理責任條款說明：甲方作為主導方，對檔案管理承擔主要責任。條款內容：（1）甲方應建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的完整性和安全性。（2）甲方應定期對檔案管理人員進行培訓，提高其業(yè)務水平。（3）甲方應定期對檔案庫房進行檢查，確保檔案安全。1.3甲方保密條款說明：為確保檔案信息的安全，甲方需承擔保密責任。條款內容：（1）甲方應對檔案信息進行保密，未經授權不得向第三方泄露。（2）甲方應采取必要措施，防止檔案信息被非法獲取、復制或篡改。（3）甲方應對違反保密規(guī)定的行為進行追責。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導權條款說明：乙方作為被拆遷方，在特定情況下可能成為主導方。條款內容：（1）乙方有權對房屋拆遷方案提出異議，并要求甲方予以解釋和修改。（2）乙方有權對檔案資料的真實性和完整性進行核實。（3）乙方有權要求甲方提供檔案查詢服務，并確保查詢結果的準確性。2.2乙方檔案管理責任條款說明：乙方在檔案管理過程中承擔相應責任。條款內容：（1）乙方應配合甲方進行檔案資料的收集和整理。（2）乙方應按照甲方要求，及時提交相關檔案資料。（3）乙方應確保提交的檔案資料真實、完整、準確。2.3乙方保密條款說明：乙方在檔案管理過程中也應承擔保密責任。條款內容：（1）乙方應對獲取的檔案信息進行保密，未經授權不得向第三方泄露。（2）乙方應采取必要措施，防止檔案信息被非法獲取、復制或篡改。（3）乙方應對違反保密規(guī)定的行為進行追責。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介責任條款說明：為明確第三方中介在檔案管理中的責任，特設立本條款。條款內容：（1）第三方中介應按照甲方和乙方的委托，協(xié)助進行檔案資料的收集、整理和保管。（2）第三方中介應保證檔案資料的真實性和完整性。（3）第三方中介應遵守保密規(guī)定，未經授權不得向第三方泄露檔案信息。3.2第三方中介費用條款說明：為明確第三方中介的費用承擔，特設立本條款。條款內容：（1）第三方中介的服務費用由甲方和乙方按照約定比例分擔。（2）第三方中介的服務費用應在合同簽訂后____個工作日內支付。（3）如因第三方中介原因導致檔案資料損壞或丟失，甲方和乙方有權要求第三方中介承擔相應責任。3.3第三方中介違約責任條款說明：為保障甲方和乙方的權益，特設立本條款。條款內容：（1）第三方中介如有違約行為，甲方和乙方有權要求其承擔違約責任。（2）違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。（3）違約責任爭議解決方式同本合同第十三章規(guī)定。附件及其他補充說明一、附件列表：1.房屋拆遷協(xié)議原件2.相關法律法規(guī)及政策文件3.檔案管理實施細則4.檔案收集與整理清單5.檔案保管與維護記錄6.檔案利用與查詢記錄7.檔案銷毀與注銷記錄8.檔案安全教育與培訓記錄9.檔案管理考核與獎懲記錄10.第三方中介服務合同11.檔案管理人員培訓材料二、違約行為及認定：違約行為：1.甲方未按照協(xié)議約定保存房屋拆遷協(xié)議及檔案資料。2.甲方未按照協(xié)議約定提供檔案查詢服務。3.乙方未按照協(xié)議約定提交相關檔案資料。4.第三方中介未按照協(xié)議約定履行檔案管理職責。5.任何一方未按照協(xié)議約定承擔保密責任。違約行為的認定：1.甲方未在規(guī)定時間內保存檔案資料，經乙方提出后仍未改正，視為違約。2.甲方未提供檔案查詢服務或提供的服務不符合協(xié)議要求，視為違約。3.乙方未在規(guī)定時間內提交檔案資料，經甲方提出后仍未改正，視為違約。4.第三方中介未按照協(xié)議約定履行職責，經甲方或乙方提出后仍未改正，視為違約。5.任何一方泄露檔案信息，經另一方提出后仍未采取措施，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指記錄和反映一個組織或個人歷史活動的各種形式和載體。2.保密：指對檔案信息進行控制，防止未經授權的訪問、使用、泄露或破壞。3.違約：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務。4.爭議解決：指在合同執(zhí)行過程中，合同雙方因合同條款解釋或履行問題發(fā)生的分歧。5.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案資料損壞或丟失。解決辦法：及時修復或補充損壞或丟失的檔案資料，并記錄相關情況。2.問題：檔案查詢不及時或錯誤。解決辦法：加強檔案管理人員培訓，提高查詢效率和質量。3.問題：第三方中介服務質量不符合要求。解決辦法：與第三方中介進行溝通，明確服務標準和要求，必要時更換中介服務。五、所有應用場景：1.房屋拆遷項目實施過程中。2.檔案管理日常工作。3.合同執(zhí)行過程中的爭議解決。4.第三方中介服務合作。5.檔案資料的安全保密工作。全文完。二零二五年度房屋拆遷協(xié)議保存期限與檔案管理責任書2本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍2.保存期限2.1房屋拆遷協(xié)議保存期限2.2檔案保存期限2.3期限計算方式3.檔案管理責任3.1檔案管理單位3.2檔案管理人員3.3檔案管理職責4.檔案整理與歸檔4.1檔案整理標準4.2檔案歸檔流程4.3檔案歸檔要求5.檔案保管5.1保管場所要求5.2保管設施設備5.3保管措施6.檔案查閱6.1查閱條件6.2查閱程序6.3查閱費用7.檔案銷毀7.1銷毀條件7.2銷毀程序7.3銷毀方式8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除11.通知與送達11.1通知方式11.2送達地址11.3送達效力12.不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力處理12.3不可抗力證明13.合同附件13.1附件一：房屋拆遷協(xié)議13.2附件二：檔案管理細則13.3附件三：其他相關文件14.其他14.1合同未盡事宜14.2合同解釋14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議背景本協(xié)議雙方為：甲方（房屋拆遷方）和乙方（房屋所有權人）。1.2協(xié)議目的為明確甲方與乙方在房屋拆遷過程中的檔案保存期限與管理責任，確保檔案資料完整、準確、安全，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。1.3協(xié)議范圍本協(xié)議適用于甲方在二零二五年度內進行的房屋拆遷項目，涉及所有拆遷項目的協(xié)議、文件、圖紙、照片等檔案資料。2.保存期限2.1房屋拆遷協(xié)議保存期限甲方應將房屋拆遷協(xié)議原件保存至少五十年，復印件保存期限與原件相同。2.2檔案保存期限除房屋拆遷協(xié)議外，其他檔案資料的保存期限如下：拆遷項目立項文件：保存期限為三十年；拆遷公告、公示材料：保存期限為五年；拆遷補償安置協(xié)議：保存期限為三十年；拆遷補償款發(fā)放記錄：保存期限為三十年；拆遷現場照片、錄像：保存期限為五年；其他相關文件：保存期限根據文件性質確定，但不得少于五年。2.3期限計算方式檔案保存期限自檔案形成之日起計算。3.檔案管理責任3.1檔案管理單位甲方負責房屋拆遷項目的檔案管理工作，設立專門的檔案室，配備必要的檔案管理人員。3.2檔案管理人員檔案管理人員應具備檔案管理專業(yè)知識，負責檔案的整理、歸檔、保管、查閱等工作。3.3檔案管理職責嚴格按照國家檔案管理的相關規(guī)定，建立健全檔案管理制度；對檔案進行分類、編目、整理，確保檔案的完整性、準確性；對檔案進行定期檢查，發(fā)現損壞、遺失等問題，及時采取補救措施；對檔案進行安全保管，防止檔案丟失、損壞、泄露；對檔案進行查閱服務，確保檔案的查閱及時、便捷。4.檔案整理與歸檔4.1檔案整理標準檔案整理應按照國家檔案管理的相關規(guī)定進行，確保檔案的規(guī)范化、標準化。4.2檔案歸檔流程檔案形成后，由形成單位進行初步整理；初步整理后的檔案，由檔案管理人員進行審核、分類、編目；審核合格的檔案，由檔案管理人員進行歸檔；歸檔后的檔案，由檔案管理人員進行編號、登記。4.3檔案歸檔要求檔案歸檔應當及時、完整、準確；檔案歸檔應當符合檔案管理的相關規(guī)定；檔案歸檔應當使用統(tǒng)一的檔案盒、檔案袋等包裝材料。5.檔案保管5.1保管場所要求安全、干燥、通風、防潮、防塵、防蟲；具備防火、防盜、防雷擊等安全設施；檔案室內部布局合理，便于檔案的存放和查閱。5.2保管設施設備檔案保管設施設備包括但不限于：檔案柜、檔案架、檔案盒、檔案袋；防火、防盜、防潮、防塵、防蟲等設備；檔案掃描儀、復印機等輔助設備。5.3保管措施定期對檔案進行巡查，檢查檔案的保存狀況；對損壞、遺失的檔案及時進行修復或補充；對檔案進行防蟲、防霉處理；對檔案進行定期消毒，確保檔案的衛(wèi)生安全。6.檔案查閱6.1查閱條件查閱人具備合法身份；查閱內容與查閱人合法權益相關；查閱人提供合法的查閱申請。6.2查閱程序查閱人提出查閱申請；檔案管理人員對查閱申請進行審核；審核通過后，檔案管理人員向查閱人提供檔案；查閱人查閱檔案，并做好查閱記錄。6.3查閱費用查閱檔案不收取任何費用。8.違約責任8.1違約情形甲方未按照約定保存房屋拆遷協(xié)議及檔案資料；乙方未按照約定提供相關檔案資料；檔案管理人員未按照規(guī)定履行檔案管理職責；檔案遺失、損壞或泄露；任何一方未按照協(xié)議約定履行其他義務。8.2違約責任承擔修復或補充損壞、遺失的檔案；支付因違約行為造成的直接經濟損失；支付違約金，違約金數額為實際損失的百分之十，但最高不超過人民幣十萬元；如違約行為構成犯罪的，依法追究刑事責任。8.3違約賠償違約方應賠償因違約行為給對方造成的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失和精神損害賠償。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構如雙方同意，可約定仲裁機構解決爭議。9.3爭議解決程序爭議解決程序應遵循相關法律法規(guī)和爭議解決規(guī)則。10.合同生效與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件房屋拆遷項目完成，檔案保存期限屆滿；雙方協(xié)商一致解除合同；法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。10.3合同解除一方違約，另一方在合理期限內要求解除合同；因不可抗力導致合同無法履行。11.通知與送達11.1通知方式雙方應通過書面形式進行通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。11.2送達地址本合同的送達地址為雙方在合同中約定的地址。11.3送達效力通知自送達之日起生效。12.不可抗力12.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。12.2不可抗力處理發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并采取一切必要措施減輕損失。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。12.3不可抗力證明發(fā)生不可抗力事件，一方應提供相關證明文件，包括但不限于政府文件、新聞報道等。13.合同附件13.1附件一：房屋拆遷協(xié)議13.2附件二：檔案管理細則13.3附件三：其他相關文件14.其他14.1合同未盡事宜本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。14.2合同解釋本合同條款的最終解釋權歸甲方所有。14.3合同附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，根據本合同約定或雙方協(xié)商一致，參與房屋拆遷協(xié)議執(zhí)行或檔案管理活動的任何自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入情形檔案管理需要專業(yè)第三方機構提供技術支持；房屋拆遷過程中需要第三方進行評估、鑒定或咨詢；雙方協(xié)商一致，認為需要第三方參與的其他情形。15.3第三方選擇與授權甲乙雙方應共同協(xié)商確定第三方，并授權第三方按照本合同及相關法律法規(guī)的規(guī)定，參與相關活動。16.第三方責