業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文一、會(huì)議背景業(yè)主委員會(huì)作為住宅小區(qū)業(yè)主自我管理、自我服務(wù)的重要組織，其會(huì)議的召開是為了加強(qiáng)業(yè)主之間的溝通，解決小區(qū)內(nèi)的各類事務(wù)，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。本次會(huì)議旨在總結(jié)過去一段時(shí)間的工作成效，討論當(dāng)前存在的問題，并制定下一步的工作計(jì)劃。二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議于2023年10月15日14:00在小區(qū)會(huì)議室召開，會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)主任主持，業(yè)主委員會(huì)全體成員及部分業(yè)主代表參加。三、會(huì)議議程1.總結(jié)近期工作會(huì)議首先對(duì)業(yè)主委員會(huì)近期的工作進(jìn)行了總結(jié)。過去的三個(gè)月中，委員會(huì)積極組織了多項(xiàng)活動(dòng)，包括小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治、綠化養(yǎng)護(hù)及安全隱患排查等。通過定期的檢查與反饋，環(huán)境衛(wèi)生狀況明顯改善，小區(qū)綠化覆蓋率提高了15%。安全隱患排查中，發(fā)現(xiàn)并整改了多個(gè)問題，包括樓道堆物、監(jiān)控設(shè)備故障等，確保了業(yè)主的居住安全。2.財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)過去三個(gè)月的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了詳細(xì)匯報(bào)。截止到2023年10月10日，委員會(huì)賬戶余額為20000元，主要收入來(lái)源包括業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi)和小區(qū)活動(dòng)贊助。支出方面，主要用于小區(qū)的日常維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)及活動(dòng)組織。財(cái)務(wù)報(bào)告顯示，未來(lái)三個(gè)月的支出預(yù)計(jì)將增加，主要用于小區(qū)設(shè)施的更新和維修。3.討論當(dāng)前問題會(huì)議對(duì)當(dāng)前小區(qū)存在的問題進(jìn)行了深入討論，包括：物業(yè)服務(wù)質(zhì)量：部分業(yè)主反映物業(yè)服務(wù)不到位，響應(yīng)不及時(shí)，影響了日常生活。業(yè)主委員會(huì)決定與物業(yè)公司溝通，要求其提高服務(wù)質(zhì)量。停車問題：小區(qū)內(nèi)停車位緊張，業(yè)主普遍反映找車位困難。會(huì)議決定進(jìn)行停車位的合理規(guī)劃，考慮增設(shè)臨時(shí)停車區(qū)域。小區(qū)安全：雖然已進(jìn)行隱患排查，但仍有業(yè)主提出夜間光照不足的問題，建議增設(shè)路燈。會(huì)議決定進(jìn)行相關(guān)調(diào)查，評(píng)估增設(shè)路燈的可行性。4.未來(lái)工作計(jì)劃針對(duì)當(dāng)前存在的問題，業(yè)主委員會(huì)制定了以下工作計(jì)劃：提升物業(yè)服務(wù)：定期召開物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督會(huì)議，收集業(yè)主反饋，確保物業(yè)公司積極整改。停車管理方案：組織專項(xiàng)小組制定停車管理方案，合理規(guī)劃停車位，盡量滿足業(yè)主的需求。安全設(shè)施提升：對(duì)小區(qū)內(nèi)的安全設(shè)施進(jìn)行全面評(píng)估，提出增設(shè)路燈和監(jiān)控設(shè)備的具體方案，并盡快落實(shí)。5.業(yè)主意見反饋會(huì)議最后，業(yè)主代表積極發(fā)言，提出了多項(xiàng)建設(shè)性的意見，涉及到小區(qū)文化活動(dòng)的開展、健身設(shè)施的增設(shè)等。業(yè)主委員會(huì)表示，未來(lái)將充分考慮業(yè)主的建議，推動(dòng)小區(qū)文化建設(shè)。四、會(huì)議總結(jié)本次會(huì)議有效總結(jié)了過去的工作，明確了當(dāng)前問題，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃。業(yè)主委員會(huì)將繼續(xù)發(fā)揮橋梁作用，積極溝通業(yè)主與物業(yè)之間的關(guān)系，確保小區(qū)管理更加規(guī)范、高效。會(huì)議結(jié)束時(shí)，主任號(hào)召全體業(yè)主共同參與小區(qū)建設(shè)，積極維護(hù)居住環(huán)境，營(yíng)造和諧社區(qū)氛圍。五、改進(jìn)措施1.加強(qiáng)與物業(yè)溝通：定期組織業(yè)主與物業(yè)公司之間的溝通會(huì)，確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。2.建立反饋機(jī)制：設(shè)立業(yè)主意見反饋箱，定期收集業(yè)主的意見和建議，形成有效的反饋機(jī)制，確保業(yè)主的聲音被聽到。3.加強(qiáng)安全管理：增強(qiáng)小區(qū)安全管理，定期對(duì)小區(qū)安全隱患進(jìn)行排查，確保業(yè)主的居住環(huán)境安全。4.豐富社區(qū)文化活動(dòng)：積極策劃和組織社區(qū)文化活動(dòng)，增強(qiáng)業(yè)主之間的互動(dòng)與交流，提高小區(qū)的凝聚力。5.關(guān)注環(huán)境衛(wèi)生：繼續(xù)推進(jìn)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治工作，定期