《計算機應(yīng)用案例教程》課件第6章

學(xué)習(xí)情境六演示文稿PowerPoint2003實訓(xùn)項目1制作宣傳演示文稿實訓(xùn)項目2生日賀卡的制作實訓(xùn)項目3PowerPoint綜合應(yīng)用通過本章學(xué)習(xí)，要求學(xué)生掌握PowerPoint2003演示文稿的基本知識、制作和編輯的方法。本章內(nèi)容主要包括：

1．PowerPoint2003的基本知識

了解PowerPoint2003的特點，熟悉其功能，能利用模板、內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿，或創(chuàng)建空白演示文稿后自己設(shè)計，特別是自己創(chuàng)建和應(yīng)用母板。

2．編輯幻燈片

演示文稿由若干個幻燈片組成，創(chuàng)建了演示文稿后就可以對幻燈片進行處理，包括在不同編輯窗口中選擇幻燈片；插入、復(fù)制、移動和刪除幻燈片。為了節(jié)省時間，有時我們還要創(chuàng)建幻燈片副本。

3．添加媒體對象

在演示文稿中插入各種不同的對象，從而簡化操作，豐富幻燈片的內(nèi)容，也加快幻燈片的制作進程。包括插入Excel圖表和Graph圖表；插入Word文檔和表格；插入圖片、圖形和圖像；插入音樂；插入影片剪輯。

4．演示文稿的修飾

PowerPoint的特色之一，就是其形狀各異、多彩繽紛的幻燈片外觀。對外觀的控制主要通過修飾背景顏色、幻燈片母版、講義母版、備注母版、配色方案和設(shè)計模板來完成。用這些設(shè)置能夠快速地編輯幻燈片，使幻燈片的設(shè)計風(fēng)格能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。

5．幻燈片放映

幻燈片放映時的控制是很重要的，除了用超鏈接外還要會使用鼠標前后翻頁，另外使用繪圖筆對于重點強調(diào)和加強觀眾印象也是非常重要的。

6．制作幻燈片的注意事項

制作幻燈片要自然，不要太花哨。要保持淳樸自然，簡潔一致。一定要把握內(nèi)容重點，緊緊圍繞中心思想，目錄層次要條理清晰。任務(wù)單

【實訓(xùn)目的】

(1)掌握創(chuàng)建演示文稿的基本方法。

(2)掌握編輯幻燈片的基本方法。

(3)掌握修飾幻燈片的基本方法。實訓(xùn)項目1制作宣傳演示文稿

【實訓(xùn)內(nèi)容】

制作一個“這就是甘肅”的電子演示文稿，效果如圖6-1所示。這是甘肅籍新生向其他省市來的學(xué)生簡單介紹甘肅的電子文稿，共制作了10張幻燈片。通過本例可以讓大家對甘肅有一個簡單的印象。

創(chuàng)建一個空白演示文稿，并制作4張幻燈片，如圖6-1所示，然后保存在D:\PPT文件夾中，命名為“甘肅.ppt”。

要求：

(1)第1張幻燈片使用“標題幻燈片”版式，字體為“黑體”，字號為“60”，顏色為“紅色”。副標題采用豎排方式，字體為“方正姚體”，字號為“48”，顏色為“藍色”。任務(wù)一創(chuàng)建演示文稿

圖6-1“這就是甘肅”幻燈片

(2)第2張幻燈片采用“標題，文本與內(nèi)容”版式，標題字體為“黑體”，字號為“48”，文本字體為“黑體”，字號為“32”，使用項目符號，行間距為“1.3倍行距”。頁面插入圖片。

(3)第3張幻燈片使用“標題和文本”版式，標題字體為“黑體”，字號為“48”，文本字體為“楷體”，字號為“22”，不使用項目符號，行間距為“1.5倍行距”。

(4)第4張幻燈片使用“標題，文本與內(nèi)容”版式，標題字體為“宋體Unicode”，字號為“44”，文本字體為“隸書93”，字號為“20”，行間距為“1.5倍行距”，不使用項目符號；插入圖片(見圖6-2(d))。

任務(wù)一制作的4張幻燈片效果如圖6-2所示。

(a)(b)

(c)(d)圖6-2任務(wù)一效果圖

打開任務(wù)一中的“甘肅.ppt”，進行以下操作并保存：

(1)將演示文稿的設(shè)計模板設(shè)置成“古瓶荷花.pot”模板。

(2)將第1張幻燈片的背景用圖片甘肅地圖設(shè)置，不忽略母版背景圖形。

(3)將第2張幻燈片的背景設(shè)置成“再生紙”效果，不忽略母版背景圖形。任務(wù)二演示文稿的外觀設(shè)計

(4)使用幻燈片母版，將幻燈片母版中的標題顏色設(shè)置為“紫色”、文本的顏色設(shè)置為“黑色”。

(5)將第1張幻燈片的版式設(shè)置成“空白”版式。再插入第5張幻燈片，版式為“標題，文本與內(nèi)容”，如圖6-3所示。插入第6張幻燈片，版式為“標題，內(nèi)容與文本”，輸入相應(yīng)內(nèi)容，插入相應(yīng)圖片，如圖6-4所示。然后將第5張幻燈片移動到第4張幻燈片的位置。

圖6-3幻燈片5效果

圖6-4幻燈片6效果

(6)再插入第7、8、9張幻燈片，版式為“空白版式”。第7張幻燈片中插入橫排文本框，輸入文字“旅游資源”，選擇“宋體”，字號為“44”，選擇“黃色”。設(shè)置沙漠圖片為背景，忽略模板的背景圖案。再插入其余的圖片，并在右下角插入藝術(shù)字“大漠孤煙”，選擇“宋體”，字號為“48”，藝術(shù)字樣式為，藝術(shù)字形狀為 ，如圖6-5所示。第8張幻燈片中插入的藝術(shù)字樣式為，藝術(shù)字形狀分別為

和 ，如圖6-6所示。第9張幻燈片插入如圖6-7所示的文字、圖片與藝術(shù)字。

圖6-5幻燈片7效果

圖6-6幻燈片8效果

圖6-7幻燈片9效果

圖6-8幻燈片10效果

(7)插入第10張幻燈片，版式為“標題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”，標題選為“宋體”，字號設(shè)為“44”，添加組織結(jié)構(gòu)圖，組織結(jié)構(gòu)圖自動套用格式“三維顏色”，組織結(jié)構(gòu)圖中的字體為“黑體”，字號為“20”，如圖6-8所示。

(8)設(shè)置第2張幻燈片到第3～10張幻燈片的鏈接，將目錄和相應(yīng)的幻燈片鏈接起來。例如，單擊第2張幻燈片中的“歷史名人”目錄，將顯示第4張幻燈片“吳可讀”的人物介紹。

(9)修改幻燈片的配色方案，將“強調(diào)文字和超鏈接”和“強調(diào)文字和已訪問的超鏈接”的顏色修改成自己喜歡的顏色。

(10)將第6張幻燈片隱藏起來，觀看放映效果，然后再取消隱藏。

任務(wù)二最終效果如圖6-1所示。

打開任務(wù)二中的“甘肅.ppt”演示文稿，進行以下操作并保存：

(1)將所有幻燈片的切換效果設(shè)置成“扇形展開”，并伴隨風(fēng)鈴聲音。任務(wù)三演示文稿的播放效果

(2)為第1張幻燈片中的背景圖案設(shè)置動畫方案為“升起、快速”；為第6張幻燈片中的圖片設(shè)置退出時的動畫效果為單擊時快速向外溶解。

(3)為第3～6張幻燈片的右下方添加一個“返回”動作按鈕，單擊該按鈕時回到第2張幻燈片。

(4)設(shè)置放映方式為演講者放映，循環(huán)放映全部幻燈片，然后觀看放映效果。

(5)修改放映選項為取消循環(huán)放映，并設(shè)置放映時指針效果為綠色圓珠筆。

(6)設(shè)置一種幻燈片放映排練計時，對每張幻燈片的播放時間進行設(shè)置，并按照此排練計時進行播放。

【操作提示】

1.修改設(shè)計模板

(1)打開“甘肅.ppt”演示文稿，單擊【格式】菜單→【幻燈片設(shè)計】命令，顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。

(2)從中找到“古瓶荷花.pot”模板并單擊進行應(yīng)用。

2.修改幻燈片背景

3.編輯幻燈片母版

(1)單擊【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】命令，顯示“幻燈片母版視圖”窗口。

(2)分別選中標題和文本，將幻燈片母版中的標題顏色設(shè)置為“紫色”，文本的顏色設(shè)置為“黑色”。

(3)單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，回到幻燈片編輯模式，這時所有幻燈片的文字顏色發(fā)生了變化。

4.修改幻燈片的配色方案

(1)右鍵單擊幻燈片空白處，從彈出的菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”命令，顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。

(2)單擊任務(wù)窗格上方的“配色方案”，然后單擊下方出現(xiàn)的“編輯配色方案”按鈕，彈出“編輯配色方案”對話框。

(3)選擇對話框中的“自定義”選項卡，選擇“強調(diào)文字和超鏈接”選項前的方框，單擊“更改顏色”按鈕，從中選擇合適的顏色。然后選擇“強調(diào)文字和已訪問的超鏈接”選項前的方框，單擊“更改顏色”按鈕，從中選擇合適的顏色。

(4)單擊“應(yīng)用”按鈕。

5.保存文件

單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕保存文件，并按F5鍵觀看幻燈片的放映效果。

6.設(shè)置放映方式

(1)單擊【幻燈片放映】→【設(shè)置放映方式】命令，彈出“設(shè)置放映方式”對話框。

(2)選擇放映類型為“演講者放映”，放映選項為“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”，并設(shè)置放映幻燈片為“全部”，然后單擊“確定”按鈕。

7.設(shè)置放映時指針效果

(1)單擊【幻燈片放映】→【設(shè)置放映方式】命令，彈出“設(shè)置放映方式”對話框。

(2)在放映選項中取消選擇“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”，然后單擊“確定”按鈕。

(3)按F5鍵或單擊【幻燈片放映】→【觀看放映】命令，觀看放映效果。在播放幻燈片時，單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“指針選項”→“圓珠筆”命令，再從“指針選項”→“墨跡顏色”列表欄中選擇“綠色”，則可以在放映幻燈片時使用鼠標指針進行標記。

8.設(shè)置幻燈片排練計時

(1)單擊【幻燈片放映】→【排練計時】命令，開始排練計時。

(2)每隔幾秒單擊“預(yù)演”工具欄中的“下一項”按鈕，直到播放完所有幻燈片。

(3)單擊“預(yù)演”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束排練計時，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕。

(4)單擊左下角的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖，可看到每張幻燈片的左下角都有時間數(shù)據(jù)。

(5)按F5鍵觀看放映效果。

【實訓(xùn)目的】

(1)掌握幻燈片動畫的設(shè)置方法。

(2)掌握幻燈片中聲音及影片的插入。實訓(xùn)項目2生日賀卡的制作

【實訓(xùn)內(nèi)容】

當朋友、親人過生日時，如果送上自己制作的電子“生日賀卡”，對方一定非?！癏appy!”，自己也會感覺非常滿意。因為可以用優(yōu)美的圖畫表達意境，并寫上自己的心里話，準確又真切地表達祝福。本例是用PowerPoint設(shè)計制作的電子“生日賀卡”，共制作了6張幻燈片，效果如圖6-9所示。

圖6-9“生日賀卡”幻燈片效果圖

創(chuàng)建一個空白演示文稿，并制作6張幻燈片，如圖6-9所示，然后保存在D:\PPT文件夾中，命名為“生日賀卡.ppt”。要求如下：

1．第1張幻燈片(如圖6-10所示)

(1)幻燈片背景設(shè)置成“填充色”，“紅日西斜”效果，橫向底紋樣式。在幻燈片中上部插入“同一首歌的祝?！蔽淖?，字體設(shè)為“華文彩云，60號字，黃色，加粗”。任務(wù)一創(chuàng)建演示文稿

(2)在幻燈片中插入剪貼畫“celebrations”和剪貼畫“balloons”。

(3)插入音樂“生日快樂

.mp3”，將音樂設(shè)置成在幻燈片播放時同時播放，直到第3張幻燈片結(jié)束。

圖6-10第1張幻燈片效果圖

2.第2張幻燈片(如圖6-11所示)

(1)插入圖片“ocean.jpg”并使其作為整張幻燈片的背景。

(2)在幻燈片中插入多個“Angel6”圖片，并擺放成圖6-11所示效果。

(3)利用繪圖工具繪制圖中的五角星，復(fù)制/粘貼為多個，并擺放成圖6-11所示效果。

(4)利用繪圖工具繪制圖中的32角星，復(fù)制/粘貼為多個(填充上不同的顏色)，并擺放成圖6-11所示效果。

圖6-11第2張幻燈片效果圖

【提示】在本張幻燈片中，要制作多個相同的對象，可以制作好一個(如插入一個“Ange16”圖片或五角星、32角星)，并設(shè)置好動畫，再復(fù)制并粘貼為多個，最后擺放成圖6-11所示效果。

3.第3張幻燈片(如圖6-12所示)

(1)將賀卡背景設(shè)置成“褐色大理石”紋理。

(2)在幻燈片中插入圖6-12所示方框，并要求方框在顯示時顏色能夠由淺入深。

(3)利用繪圖工具繪制圖6-13所示笑臉，并能夠在如圖6-13(a)和(b)之間變化兩次。

圖6-12第3張幻燈片效果圖

(a)(b)

圖6-13笑臉變換

【提示】兩張笑臉放在同一位置，(a)圖在上，(b)圖在下被(a)圖覆蓋。

(4)在方框中插入多個心形圖案。

(5)在圖6-12所示位置插入太陽形自選圖形。在太陽形圖案正中插入文字“?！?，設(shè)為“紅色”，字體設(shè)為“華文隸書，加粗，80號字”。

(6)插入藝術(shù)字“生”，在藝術(shù)字樣式中選擇第4行第4列式樣，雙波形1；插入藝術(shù)字“日”，在藝術(shù)字樣式中選擇第5行第4列式樣，順時針效果；插入藝術(shù)字“快樂”，在藝術(shù)字樣式中選擇第5行第3列式樣，正V形。

(7)插入音樂“生日快樂

.mp3”，將音樂設(shè)置成在幻燈片播放的同時播放，直到第3張幻燈片結(jié)束。

4.第4張幻燈片(如圖6-14所示)

(1)將賀卡背景設(shè)置成“紫色網(wǎng)格”紋理。

(2)插入藝術(shù)字

“Happybirthdaytoyou!”，藝術(shù)字類型：第4行第4列式樣，字體為“LucidaHandwriting，44號字，雙波形”。

(3)插入圖片“shanshui.gif”并擺放在如圖6-14所示位置，動畫要求為“出現(xiàn)”。

圖6-14第4張幻燈片效果圖

5.第5張幻燈片(如圖6-15所示)

(1)將賀卡背景設(shè)置成“粉色面巾紙”紋理。

(2)按圖6-15所示位置插入9張圖片。

圖6-15第5張幻燈片效果圖

6.第6張幻燈片(如圖6-16所示)

(1)將賀卡背景設(shè)置成“綠色大理石”紋理。

(2)插入藝術(shù)字“Happybirthday”，藝術(shù)字類型：第4行第4列式樣，字體為“60號字”，雙波形。

(3)將該藝術(shù)字復(fù)制2個，設(shè)置不同的顏色，并與前一個藝術(shù)字的位置設(shè)為一致。

【提示】將3個藝術(shù)字選中，執(zhí)行【繪圖】→【對齊或分布】→【水平居中/垂直居中】命令，即可制作閃爍的藝術(shù)字。

(4)插入文本框，輸入“同一首歌的祝?！蔽淖郑煮w為“方正舒體、60號、黃色、加粗”。

(5)插入圖片“P44.gif”文件，并復(fù)制15個，按圖6-16所示位置擺放，最后將這12個圖片組合起來，設(shè)置動畫為“出現(xiàn)”，使15幅圖片同時出現(xiàn)。

圖6-16第6張幻燈片效果圖

打開任務(wù)一中的幻燈片，按如下要求操作：

1.第1張幻燈片(如圖6-10所示)

(1)“同一首歌的祝?！蔽淖謩赢嬕蠡匦?。

(2)在幻燈片中插入圖6-10所示剪貼畫方框，第1個剪貼畫動畫要求縮放，放大效果，第2個剪貼畫要求螺旋進入，順時針效果。

(3)在幻燈片的上邊插入“祝福.gif”圖片，動畫要求從下部緩慢移入，動畫播放后隱藏。任務(wù)二在幻燈片中設(shè)置動畫效果

(4)在幻燈片的左邊插入“祝福.gif”圖片，動畫要求從右側(cè)緩慢移入，動畫播放后隱藏。

(5)在幻燈片的下邊插入“祝福.gif”圖片，動畫要求從上部緩慢移入，動畫播放后隱藏。

(6)在幻燈片的右邊插入“祝福.gif''圖片，動畫要求從左側(cè)緩慢移入，動畫播放后隱藏。

(7)預(yù)覽幻燈片效果并進行適當調(diào)節(jié)，直至滿意。

2.第2張幻燈片(如圖6-11所示)

(1)“Angel6”圖片，動畫要求從左側(cè)飛入，動畫播放后不變暗。

(2)五角星動畫要求從上部緩慢移入，動畫播放后不變暗。

(3)

32角星動畫要求為縮放，放大效果，動畫播放后隱藏，并伴隨聲音“爆炸”。

(4)預(yù)覽幻燈片效果并進行適當調(diào)節(jié)，直至滿意。

3.第3張幻燈片(如圖6-12所示)

(1)笑臉圖片圖6-13(a)、6-13(b)的動畫設(shè)置為閃爍。

(2)心形圖案的動畫設(shè)置為“出現(xiàn)”且每個心形圖案在動畫播放后改變?yōu)槠渌伾?/p>

(3)太陽形自選圖形，動畫為“隨機水平線條”。

(4)藝術(shù)字“生”，動畫設(shè)置為“從底部飛入”，動畫播放后不變暗。藝術(shù)字“日”，動畫為“螺旋進入”。藝術(shù)字“快樂”，階梯狀向下展開。

(5)預(yù)覽幻燈片效果并進行適當調(diào)節(jié)，直至滿