儀器設(shè)備管理制度流程

儀器設(shè)備管理制度流程一、制定目的及范圍為確保儀器設(shè)備的有效管理，提高使用效率，降低維護成本，特制定本管理制度。該制度適用于公司所有儀器設(shè)備的采購、使用、維護及報廢等環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范管理流程，提升工作效率。二、管理原則1.儀器設(shè)備管理應遵循“安全、經(jīng)濟、高效”的原則，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。2.所有儀器設(shè)備必須經(jīng)過嚴格的采購流程，確保質(zhì)量與性能符合要求。3.各部門應指定專人負責儀器設(shè)備的管理，確保責任明確，便于追蹤。三、儀器設(shè)備管理流程1.設(shè)備采購流程1.1需求確認：各部門根據(jù)工作需要，提出儀器設(shè)備需求，填寫“設(shè)備需求申請表”。1.2預算審批：需求申請需附上預算，提交部門負責人審批。1.3市場調(diào)研：采購部門負責對市場進行調(diào)研，收集至少三家供應商的報價及設(shè)備參數(shù)。1.4評估與選擇：根據(jù)報價、性能、售后服務(wù)等因素，評估供應商，選擇合適的供應商。1.5合同簽署：與選定供應商簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標準及售后服務(wù)條款。1.6設(shè)備驗收：設(shè)備到貨后，由相關(guān)人員進行驗收，確保設(shè)備符合合同要求，填寫“設(shè)備驗收單”。1.7入庫登記：驗收合格后，設(shè)備入庫，更新設(shè)備管理系統(tǒng)，記錄設(shè)備信息。2.設(shè)備使用流程2.1使用申請：使用人員需填寫“設(shè)備使用申請表”，說明使用目的及時間。2.2審批流程：部門負責人審核使用申請，確認設(shè)備可用性后簽字批準。2.3設(shè)備使用：使用人員按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保安全與規(guī)范。2.4使用記錄：使用結(jié)束后，填寫“設(shè)備使用記錄表”，記錄使用情況及設(shè)備狀態(tài)。3.設(shè)備維護流程3.1定期維護：根據(jù)設(shè)備使用手冊，制定定期維護計劃，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。3.2故障報修：使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，需及時填寫“設(shè)備故障報修單”，并通知維護人員。3.3維修記錄：維修人員在完成維修后，填寫“設(shè)備維修記錄”，記錄故障原因及維修情況。3.4維護評估：定期對設(shè)備維護情況進行評估，分析故障原因，提出改進建議。4.設(shè)備報廢流程4.1報廢申請：使用部門對達到報廢標準的設(shè)備，填寫“設(shè)備報廢申請表”，說明報廢原因。4.2審批流程：報廢申請需經(jīng)部門負責人及設(shè)備管理部門審核，確認設(shè)備確實無法繼續(xù)使用。4.3資產(chǎn)處置：經(jīng)審批后，設(shè)備管理部門負責對報廢設(shè)備進行處置，確保符合環(huán)保要求。4.4記錄更新：報廢設(shè)備信息需及時更新至設(shè)備管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準確。四、備案與記錄所有與儀器設(shè)備相關(guān)的文檔，包括采購合同、驗收單、使用記錄、維修記錄及報廢申請等，均需妥善保存，便于日后查閱與審計。五、管理職責1.設(shè)備管理部門職責：負責制定設(shè)備管理制度，監(jiān)督實施，定期對設(shè)備管理情況進行檢查與評估。2.使用部門職責：負責本部門儀器設(shè)備的日常管理，確保設(shè)備安全使用，及時報修與維護。3.采購部門職責：負責設(shè)備的采購流程，確保采購的設(shè)備符合質(zhì)量標準，維護供應商關(guān)系。六、培訓與宣傳定期對員工進行儀器設(shè)備管理培訓，提高員工的管理意識與操作技能，確保制度的