二零二五年度合同檔案數(shù)字化存儲與保管服務(wù)合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度合同檔案數(shù)字化存儲與保管服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.服務(wù)內(nèi)容概述2.1服務(wù)范圍2.2服務(wù)對象2.3服務(wù)期限3.服務(wù)質(zhì)量要求3.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.2服務(wù)質(zhì)量保證措施4.服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用4.2支付方式4.3付款時間5.服務(wù)交付及驗收5.1服務(wù)交付方式5.2服務(wù)驗收標(biāo)準(zhǔn)5.3驗收流程6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.合同附件11.1附件一：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)11.2附件二：服務(wù)費用明細(xì)11.3附件三：保密協(xié)議12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序12.3合同變更后的處理13.其他約定13.1不可抗力13.2合同份數(shù)13.3合同生效日期14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：公司乙方：檔案數(shù)字化存儲與保管有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式2.服務(wù)內(nèi)容概述2.1服務(wù)范圍（1）合同檔案的數(shù)字化掃描；（2）數(shù)字化檔案的存儲；（3）數(shù)字化檔案的備份；（4）數(shù)字化檔案的查閱、借閱服務(wù)。2.2服務(wù)對象服務(wù)對象為甲方內(nèi)部員工，以及經(jīng)過甲方授權(quán)的外部人員。2.3服務(wù)期限服務(wù)期限自合同簽訂之日起至2025年12月31日止。3.服務(wù)質(zhì)量要求3.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（1）數(shù)字化掃描清晰，無破損、模糊；（2）存儲設(shè)備安全可靠，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；（3）備份及時，確保數(shù)據(jù)不丟失；（4）查閱、借閱服務(wù)便捷，響應(yīng)時間不超過1個工作日。3.2服務(wù)質(zhì)量保證措施（1）乙方應(yīng)配備專業(yè)人員進(jìn)行服務(wù)操作，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）乙方應(yīng)定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運行；（3）乙方應(yīng)建立健全服務(wù)記錄，確保服務(wù)質(zhì)量可追溯；（4）乙方應(yīng)定期接受甲方監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。4.服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用服務(wù)費用總計人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。4.2支付方式甲方應(yīng)于合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)，將服務(wù)費用一次性支付給乙方。5.服務(wù)交付及驗收5.1服務(wù)交付方式乙方應(yīng)將數(shù)字化檔案存儲在符合甲方要求的存儲設(shè)備上，并通過電子郵件或其他方式將數(shù)字化檔案交付給甲方。5.2服務(wù)驗收標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)在收到數(shù)字化檔案后的5個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）數(shù)字化檔案完整，無遺漏；（2）數(shù)字化檔案清晰，無破損、模糊；（3）存儲設(shè)備安全可靠，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.3驗收流程（1）甲方收到數(shù)字化檔案后，應(yīng)及時進(jìn)行檢查；（2）甲方對數(shù)字化檔案進(jìn)行驗收，如有問題應(yīng)及時與乙方溝通；（3）乙方應(yīng)在接到甲方反饋后，及時整改，直至甲方滿意。6.保密條款6.1保密內(nèi)容本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均為保密內(nèi)容。6.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年止。6.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)無8.3爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)進(jìn)行友好協(xié)商；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向爭議解決機(jī)構(gòu)提出書面申請；（3）爭議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到申請后30日內(nèi)作出裁決；（4）雙方應(yīng)遵守爭議解決機(jī)構(gòu)的裁決，并在裁決生效后30日內(nèi)執(zhí)行。9.合同解除9.1合同解除條件（1）一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后仍未在合理期限內(nèi)改正；（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）一方違反保密義務(wù)，造成對方重大損失；（4）經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)提前30日以書面形式通知對方；（2）合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同；（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的部分。9.3合同解除后的處理（1）合同解除后，雙方應(yīng)相互結(jié)算，結(jié)清各自的權(quán)利和義務(wù)；（2）合同解除后，乙方應(yīng)將甲方檔案恢復(fù)至原始狀態(tài)；（3）合同解除后，雙方應(yīng)相互返還對方提供的物品或資料。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。10.3合同終止后的處理（1）合同終止后，雙方應(yīng)相互結(jié)算，結(jié)清各自的權(quán)利和義務(wù)；（2）合同終止后，乙方應(yīng)將甲方檔案恢復(fù)至原始狀態(tài)；（3）合同終止后，雙方應(yīng)相互返還對方提供的物品或資料。11.合同附件11.1附件一：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)11.2附件二：服務(wù)費用明細(xì)11.3附件三：保密協(xié)議12.合同變更12.1合同變更條件合同在履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2合同變更程序（1）一方提出變更請求，應(yīng)提前30日以書面形式通知對方；（2）雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議；（3）補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3合同變更后的處理合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的內(nèi)容履行合同義務(wù)。13.其他約定13.1不可抗力如遇不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行或履行受到影響，雙方應(yīng)相互理解，并采取措施減少損失。13.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.3合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.合同簽署14.1簽署日期本合同簽署日期為2025年3月1日。14.2簽署地點本合同簽署地點為市。14.3簽署人甲方代表：乙方代表：第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義本合同所指的第三方，是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同履行、監(jiān)督、協(xié)調(diào)或提供專業(yè)服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織。1.2范圍（1）提供數(shù)字化存儲與保管技術(shù)的專業(yè)咨詢；（2）對數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量審核；（3）協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同履行中的溝通與協(xié)調(diào)；2.第三方介入的程序2.1第三方介入的同意第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并由雙方簽署相關(guān)協(xié)議。2.2第三方介入的協(xié)議（1）第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式；（2）第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)；（3）第三方的責(zé)任限額；（4）第三方介入的費用及支付方式；（5）第三方介入的期限；（6）第三方介入的終止條件。3.第三方介入的職責(zé)與權(quán)利3.1職責(zé)（1）第三方應(yīng)根據(jù)協(xié)議履行其職責(zé)，確保合同履行過程中的各項要求得到滿足；（2）第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；（3）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；（2）第三方有權(quán)在必要時向甲乙雙方提出建議；（3）第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議收取相應(yīng)費用。4.第三方介入的責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任第三方在履行職責(zé)過程中，因故意或重大過失造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2責(zé)任限額（1）第三方的責(zé)任限額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）；（2）如第三方責(zé)任超出責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實際情況分擔(dān)。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分（1）甲方應(yīng)將第三方介入的事項及時通知乙方；（2）甲方與第三方之間的爭議，應(yīng)由雙方自行解決，不影響本合同的履行；（3）甲方應(yīng)確保第三方在履行職責(zé)過程中遵守本合同的約定。5.2第三方與乙方的劃分（1）乙方應(yīng)配合第三方履行職責(zé)，確保合同履行過程中的各項要求得到滿足；（2）乙方應(yīng)將第三方介入的事項及時通知甲方；（3）乙方與第三方之間的爭議，應(yīng)由雙方自行解決，不影響本合同的履行。6.第三方介入的終止6.1終止條件（1）本合同解除；（2）第三方介入?yún)f(xié)議終止；（3）雙方協(xié)商一致終止第三方介入。6.2終止程序（1）第三方介入終止，應(yīng)提前30日通知甲乙雙方；（2）終止后，第三方應(yīng)將所有相關(guān)資料和物品歸還給甲乙雙方；（3）終止后，甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定結(jié)算費用。7.第三方介入的費用及支付7.1費用第三方介入的費用按照協(xié)議約定執(zhí)行。7.2支付方式（1）甲方和乙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定，各自承擔(dān)相應(yīng)的費用；（2）費用支付方式按照協(xié)議約定執(zhí)行。8.第三方介入的期限8.1期限第三方介入的期限按照協(xié)議約定執(zhí)行。8.2期限變更（1）如需延長第三方介入期限，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽署補(bǔ)充協(xié)議；（2）延長后的期限按照補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)詳細(xì)列明乙方應(yīng)提供的數(shù)字化存儲與保管服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。包括但不限于檔案掃描質(zhì)量、存儲設(shè)備規(guī)格、備份頻率等信息。2.附件二：服務(wù)費用明細(xì)列明各項服務(wù)的費用構(gòu)成，包括但不限于數(shù)字化掃描費用、存儲費用、備份費用等。明確不同服務(wù)項目的收費標(biāo)準(zhǔn)。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)規(guī)定雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的保密條款，包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的具體條款，包括第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。5.附件五：驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定數(shù)字化檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)和流程，包括檔案完整性、清晰度、存儲安全性等。6.附件六：爭議解決流程詳細(xì)說明爭議解決的程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。7.附件七：合同變更記錄記錄合同履行過程中發(fā)生的任何變更，包括變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為乙方未按約定時間完成數(shù)字化掃描工作。乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供數(shù)字化檔案。乙方未按約定進(jìn)行檔案備份，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失。甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。甲方未按約定提供必要的檔案資料。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)乙方未按約定時間完成工作，每延誤一天，應(yīng)向甲方支付一定比例的違約金。乙方提供的數(shù)字化檔案不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)無條件重新提供或賠償甲方損失。乙方未按約定進(jìn)行備份導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失。甲方未按約定支付費用，每逾期一天，應(yīng)向乙方支