采購(gòu)合同與供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理制度

采購(gòu)合同與供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)合同和供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理工作，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障企業(yè)的利益和聲譽(yù)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同的管理和供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。第三條定義和詞匯解釋采購(gòu)合同：指企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的、用于采購(gòu)商品或者服務(wù)的法律文件。供應(yīng)商：指企業(yè)與之建立供應(yīng)關(guān)系的、供應(yīng)商品或者服務(wù)的個(gè)人、企事業(yè)單位。供應(yīng)商評(píng)價(jià)：指對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)估，包含供應(yīng)商的信譽(yù)度、交貨本領(lǐng)、服務(wù)質(zhì)量等方面的評(píng)價(jià)。第二章采購(gòu)合同的管理第四條采購(gòu)合同的審批企業(yè)的采購(gòu)合同需依照公司的采購(gòu)管理流程進(jìn)行審批，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核并簽署。采購(gòu)合同需經(jīng)過(guò)合同法務(wù)部門的法律審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。審批過(guò)程需留有相應(yīng)的文件記錄，包含審批看法、簽署日期等。第五條采購(gòu)合同的履行供應(yīng)商需依照采購(gòu)合同的商定履行合同義務(wù)，保證供貨質(zhì)量和交貨期限。企業(yè)需依據(jù)采購(gòu)合同商定，定時(shí)支出采購(gòu)款項(xiàng)，并保證付款的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)需建立采購(gòu)合同履行的跟蹤記錄，確保合同的履行情況能夠及時(shí)掌握。第六條采購(gòu)合同的更改和解除如需對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行更改或解除，需提前書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商全都。更改和解除的事由需記錄在合同更改或解除的書面文件中，雙方需簽署確認(rèn)。雙方應(yīng)嚴(yán)格依照合同更改或解除的規(guī)定進(jìn)行操作，確保更改和解除的合法性和效力。第七條采購(gòu)合同的歸檔企業(yè)需對(duì)已完成履行的采購(gòu)合同進(jìn)行歸檔，建立健全的檔案管理制度。歸檔的采購(gòu)合同應(yīng)包含合同原件、審批文件、履行記錄等相關(guān)資料。歸檔的采購(gòu)合同應(yīng)依照時(shí)間次序、分類歸檔，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。第三章供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理第八條供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包含但不限于：信譽(yù)度、交貨本領(lǐng)、質(zhì)量掌控、服務(wù)質(zhì)量等方面。供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需與采購(gòu)合同中的要求相全都，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門確實(shí)認(rèn)和審核。第九條供應(yīng)商的評(píng)價(jià)周期供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)依照肯定的評(píng)價(jià)周期進(jìn)行，企業(yè)可依據(jù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)特點(diǎn)自行設(shè)定評(píng)價(jià)周期。評(píng)價(jià)周期一般不超出一年，對(duì)于緊要供應(yīng)商可以縮短評(píng)價(jià)周期。第十條供應(yīng)商評(píng)價(jià)的內(nèi)容供應(yīng)商評(píng)價(jià)的內(nèi)容包含但不限于：供貨質(zhì)量、交貨按時(shí)性、售后服務(wù)、客戶滿意度等方面的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容需與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)，評(píng)價(jià)結(jié)果需客觀準(zhǔn)確，不得鄙視或偏袒供應(yīng)商。第十一條供應(yīng)商評(píng)價(jià)的方法供應(yīng)商評(píng)價(jià)可采用定期會(huì)議、調(diào)盤問(wèn)卷、現(xiàn)場(chǎng)考察等方式進(jìn)行。供應(yīng)商評(píng)價(jià)需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，在評(píng)價(jià)過(guò)程中應(yīng)做到客觀、公正、全面。第十二條供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果的使用供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并建立有效的反饋機(jī)制。供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果可作為評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效、確定供應(yīng)商獎(jiǎng)懲措施的依據(jù)。第四章附則第十三條管理制度的宣傳和培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期組織宣傳活動(dòng)，讓員工了解并熟識(shí)本制度的內(nèi)容和要求。針對(duì)相關(guān)崗位和人員，企業(yè)應(yīng)開展相應(yīng)的培訓(xùn)，提高員工的采購(gòu)合同和供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理的本領(lǐng)。第十四條制度的監(jiān)督和更新相關(guān)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)合同和供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查。如制度需要調(diào)整和更新，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂和推廣，并通知相關(guān)人員和部門。第十五條違反制度的處理措施對(duì)于違反本制度的行為，應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等。第十六條本制度的解釋權(quán)本制度解釋權(quán)屬于企業(yè)的管理層，如有需要解釋