學(xué)籍管理制度范文（2篇）

學(xué)籍管理制度范文第一章總則第一條：為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理，統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)籍資料的準(zhǔn)確性和完整性，提升學(xué)生管理效率與服務(wù)質(zhì)量，特制定本規(guī)定。第二條：本規(guī)定適用于全體在校學(xué)生，涵蓋全日制本科生、研究生及交流生等各類學(xué)生。第三條：學(xué)籍管理基于學(xué)生檔案，涉及包括基本信息、學(xué)術(shù)成績、證書授予及獎懲記錄等多方面內(nèi)容。第四條：學(xué)籍管理工作由學(xué)校指定的學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。第二章學(xué)籍檔案管理第五條：新生報(bào)到時，需提交有效身份證明、學(xué)歷證明、戶口本、健康檢查報(bào)告等必要材料。第六條：學(xué)生需如實(shí)填寫個人信息表，并提供真實(shí)有效的個人照片，以供檔案建立。第七條：學(xué)校應(yīng)建立安全的學(xué)生檔案系統(tǒng)，確保檔案的訪問權(quán)限、存儲和備份的安全性。第八條：學(xué)生有義務(wù)妥善保管個人學(xué)籍檔案，不得擅自取閱、復(fù)制或修改檔案內(nèi)容。第九條：學(xué)生有權(quán)申請查閱自身學(xué)籍檔案，學(xué)校應(yīng)提供必要的便利。第十條：學(xué)校需根據(jù)學(xué)籍檔案，及時更新學(xué)生個人信息，以保持檔案的準(zhǔn)確性。第三章學(xué)籍信息管理第十一條：學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的錄入、維護(hù)及查詢工作。第十二條：學(xué)籍系統(tǒng)需實(shí)時更新學(xué)生個人信息、學(xué)術(shù)成績、證書發(fā)放及獎懲記錄等信息。第十三條：學(xué)籍管理部門可根據(jù)需要，向?qū)W生通知個人學(xué)籍信息的變動情況。第十四條：學(xué)籍管理部門需核實(shí)學(xué)生提供的學(xué)籍信息真實(shí)性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十五條：學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息安全制度，保護(hù)學(xué)生的個人信息和隱私權(quán)。第四章學(xué)籍變更與調(diào)整第十六條：學(xué)生有責(zé)任及時向?qū)W籍管理部門提供學(xué)籍信息變更的證明材料，如姓名變更、轉(zhuǎn)學(xué)等。第十七條：學(xué)生有權(quán)申請學(xué)籍調(diào)整，如轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)等，需按程序辦理。第十八條：學(xué)籍管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)生申請，及時辦理學(xué)籍變更與調(diào)整手續(xù)。第五章學(xué)籍獎懲管理第十九條：學(xué)籍管理部門需及時記錄學(xué)生的獎懲情況，包括獎學(xué)金、榮譽(yù)稱號及處分等。第二十條：學(xué)籍管理部門可根據(jù)獎懲情況，采取相應(yīng)的學(xué)籍管理措施。第二十一條：學(xué)生有權(quán)對學(xué)籍管理部門的學(xué)籍處理決定提出申訴。第六章附則第二十二條：本學(xué)籍管理制度由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條：本規(guī)定自公布之日起生效，對已在校學(xué)生，學(xué)籍管理可按需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第二十四條：學(xué)籍管理部門可根據(jù)實(shí)際情況修訂本規(guī)定，修訂后的內(nèi)容將以適當(dāng)方式公布。學(xué)籍管理制度范文（二）一、制度目標(biāo)旨在規(guī)范學(xué)生信息的收集、存儲和使用，確保公開、公正、公平的環(huán)境，維護(hù)學(xué)生權(quán)益，提升學(xué)籍管理的效率和水平。二、管理范疇學(xué)籍管理覆蓋全校所有學(xué)生，包括在讀、退學(xué)、休學(xué)等各類學(xué)生狀況。三、學(xué)籍信息收集與保存1.學(xué)生入學(xué)時，學(xué)校會收集包括但不限于姓名、性別、出生日期、家庭住址、監(jiān)護(hù)人聯(lián)系方式等個人基本信息。2.學(xué)校將建立并維護(hù)學(xué)生檔案，確保學(xué)生信息的安全存儲，并依法遵循保密原則管理信息。3.如學(xué)生個人信息發(fā)生變更，需及時通知學(xué)校，學(xué)校會同步更新學(xué)生信息。四、學(xué)籍信息使用1.學(xué)校將基于學(xué)生信息的準(zhǔn)確性和完整性，提供必要的教育服務(wù)，如課程安排、成績管理、獎助學(xué)金評定等。2.學(xué)生個人信息僅限校內(nèi)使用，不會用于商業(yè)目的或?qū)ν夤_。3.學(xué)校將采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，確保學(xué)生個人信息的安全，防止信息泄露和濫用。五、學(xué)籍信息保密性1.學(xué)校對學(xué)生個人信息負(fù)有保密責(zé)任，不得向第三方泄露。2.學(xué)生信息僅限校內(nèi)授權(quán)人員查看和使用，且必須確保信息的安全和真實(shí)性。六、學(xué)籍信息修改與刪除1.如學(xué)生個人信息變動，應(yīng)向?qū)W校提供準(zhǔn)確信息，學(xué)校會及時更新。2.學(xué)生退學(xué)、畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)時，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定刪除學(xué)生個人信息。七、學(xué)籍管理責(zé)任1.學(xué)校將建立完善的學(xué)籍管理制度，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理工作，并提供相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.所有工作人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，妥善處理學(xué)生個人信