【時間管理方法】-Weekly-Compass

WeeklyCompassWeeklycompass(每周羅盤)的概念來自史蒂芬.柯維的>（大陸的譯名為>）借著每周檢視自己生命中的重要角色，并將各個角色的本周重要目標（書中的概念是”大石塊”）放到這周時區(qū)中，讓自己在生命中的角色管理能更平衡，是一個很好的時間管理原則。事實上我們每一個人的生命中扮演了許多角色，就我而言，有生活中比較重要的角色有爸爸、老公、兒子、兄弟等，工作中比較重要角色有創(chuàng)業(yè)者、講師、作者等。如果想扮演好角色，就必須投入足夠的時間，但不可避免，角色時間會發(fā)生沖突，但是運用Weeklycompass的概念，在一周之前就依照角色，對時間資源作一個分配，可以讓我們有效的將時間做更好的分配。也就是說，永錫借著GTD，有了很好的處理雜事、行動、任務的能力，現在運用了Weeklycompass的概念，管理好”大石塊”，讓我們生命中的角色更加平衡，根據我三年來的使用經驗，也提出自己的心得和大家分享。目前twhsi利用TaskPaper這個小程序(這個程序只能在蘋果計算機上運作，但是您可以用任何文字處理軟件達到同樣效果)來作weeklycompass的工作，除了要兼顧自己的四大需求，更需要將自己生命中各個角色（老公、作者、講師等）扮演好，因此變設計了各個角色每周重要的工作（大石塊）。1）四大需求WeeklyReview有一個概念叫做，磨亮利器(SharpentheSaw)，也就是之前我們在線課程提過的四大需求，分為物質(Physical)、情感(Social)、心智(Mental)、心靈(Spiritual)四大部份。永錫常常覺得人生就像是一臺飛機，我們坐在飛機上，朝著目標快速的飛過去；我們飛行的速度雖然很快，若是不注重飛機離地的高度，就很容易墜毀。永錫覺得四大需求代表的就是我們離地的高度，高度夠高，就能讓我們安全的飛行，高度太低，前面遇到一座大山，就可能撞山墜機了。因此，我們要借著每周的WeeklyCompass的時間，設計好滿足我們四大需求的活動，例如物質方面就是運動、規(guī)劃自己的財務狀況，情感方面就是參加同學會，心智方面，閱讀一些好書，心靈方面，打坐冥想，或者養(yǎng)成寫日記的習慣。這樣子一周一周下來，我們飛機飛行的高度就能維持足夠的高度，讓我們在向目標快速移動時，不至于有墜毀的危機。（2）依照角色來作每周重要的事項管理人生最為難之處，即在于我們可能扮演好一個角色，但卻可能同時在另一個角色扮演上作得非常差?？赡苁窃谑聵I(yè)上非常有成就，但由于工作的繁忙，卻忽略及犧牲了與家庭成員之間的相處。所以若是想要有一個幸福平衡的人生，運用WeeklyCompass的概念，在一周開始之前，將自己的角色時間先分配好，這樣子可以讓我們角色的扮演進步許多。舉例而言，永錫希望自己能夠運動，又能和家人共處，因此我們就安排了一些時間是全家一起去爬山，這樣子就能共同兼顧健康的需求及做一個好爸爸的角色。有時永錫也和老婆一起去上投資理財的課程，又能兼顧財務的需求，也可以增強自己扮演好好老公的角色。我們在設計WeeklyCompass時，可把幾個不同的角色及需求整合在同一個時段中，這樣子就能讓我們的角色管理能力進步。舉例而言，永錫希望自己能夠運動，又能和家人共處，因此我們就安排了一些時間是全家一起去爬山，這樣子就能共同兼顧健康的需求及做一個好爸爸的角色。有時永錫也和老婆一起去上投資理財的課程，又能兼顧財務的需求，也可以增強自己扮演好好老公的角色。我們在設計WeeklyCompass時，可把幾個不同的角色及需求整合在同一個時段中，這樣子就能讓我們的角色管理能力進步。（3）每周時區(qū)每一個角色，都會有需要處理的“重要事項”，這些重要事項是與你的使命、價值觀、目標等息息相關的。所以，優(yōu)先完成這些“重要事項”，再來有其它空余的時間才作次要的事情，這就是大石塊(BigRocks)的概念。把一周的時間規(guī)劃看成是一個容器(Container)，先把這些大石塊放進容器內，再來才是把其它的小石子、沙礫等次要事情。這樣的方式，讓我們先把重要的角色工作事項及執(zhí)行的時間規(guī)劃出來，并充分運用其他的自由時間，處理一些看似緊急，卻不重要的事情，這就如同以前介紹過的45/15法則，在同一段時間內，先處理重要程度比較高的事情，剩下的時間批處理比較不重要的事情（一次打五通電話，一次回10封email）。當我們以一周的視野來看我們角色時間的安排，就會覺得其實我們的時間不會不夠用，而可以輕松的將自己重要的事情安排在合適的時區(qū)之中，若結合綜效的概念，將同一個時區(qū)，同時做到滿足兩個角色或需求的事情。運用晨間日記做好半年檢視實務分享為了寫好這一篇文章，twhsi也把自己過去三次的半年檢視的文章翻了出來，細細看過后，真的覺得幫助我很大?；叵肫疬@一年半來，偶而覺得自己的方向迷失了，筆者就會回去找自己半年檢視的文章來看，讓自己重新找回人生的方向感。不僅如此，好友紙鳶也開始做半年檢視，真的很高興。半年檢視是筆者ㄈ從彼得.杜拉克（內地翻譯為德魯克）他的著名文章，”杜拉克的7項體驗與自我管理”中的第四項體驗中學到的方法，杜拉克提出五個要點，讓自己自我檢視。1.首先提到哪些事做得不錯？2.指出表現未必很好，但已盡力去做的事。3.檢討不夠努力的事。4.毫不留情地批判做得很糟，或是根本沒做到的事。5.最后兩小時，規(guī)畫未來6個月的工作：該專注做哪些事？該改善哪些事？該學些什么？會后一周交一份報告給他，說明了自己未來半年的工作與學習計劃。我會利用每年的二月（因為是農歷春節(jié)）及八月來做這件工作，也期許自己能夠一輩子維持好這個好習慣。在這文章中，也有一些實際的經驗和大家交流分享。（1）半年檢視的步驟首先，完整的檢視，檢視的時候，會利用一張紙順便把一些做過的重要事情，依照（做的不錯、表現不好但已經盡力、不夠努力，做的很糟或根本沒做的事）稍微分類一下。接下來我會把這半年的部落格文章，每個月在落實第八個習慣＋感動的討論，做一下瀏覽，并且把一些重要事情記錄下來，這樣子就完成第一個階段，通常需要2個小時。接下來，twhsi會看看自己上半年訂定的半年目標，過往的半年檢視文章，比對自己這半年來的執(zhí)行結果，并設計接下來半年的目標。第三步，我會把前兩個階段的內容，寫成部落格文章，公布出來，一方面是一個紙上整理、讓自己的想法更清楚，一方面可以讓未來的自己可以參考。透這三個步驟，就能完成筆者的半年檢視。我也希望在未來增加”五年視野”（下文會提到）的欄目，讓自己半年檢視的深度及廣度都能有所提升。2)半年檢視的好處史蒂芬.科維博士曾經在>（內地翻譯為”高效能家庭的7個習慣”）一書的序言中提到你在90％的時間里都會「偏離正確路線」，那又怎么樣?我們其實在90％的時間里都會偏離正確路線！關鍵在于要有一種目標意識，知道「正確路線」是怎樣的，才能夠不斷回到這一路線上來。這就像一架飛機在飛行。飛機起飛之前，飛行員制定了飛行計劃。他們清楚地知道自己將前往那里，并且按照計劃啟程。但是，在飛行的過程中，風、雨、氣流、空中交通、人為錯誤和其他因素都會對飛機產生影響。但是，除非出現太過嚴重的問題，否則飛機還是會抵達目的地。瀏覽晨間日記、部落格文章、討論區(qū)內容的時候，就像是重溫之前半年飛行的路線，檢討自己當時下的判定是否合宜，并研擬思考做好自己下半年的飛行計劃。我們其實每天都在開我們人生這一臺飛機，而下半年的飛行計劃相當的重要。雖然駕駛不見得時刻分秒都盯緊著計劃飛行，但是在一段時間后，總會檢視一下，修正一下我們的航道。這樣的習慣，讓幫助我們能在預計的時間飛抵目標。我也期許自己，用一次又一次的半年檢視，掌控好自己的人生，讓自己能夠筑夢踏實。（3）大前研一和RichardHamming，五年視野及大思考*五年后手機會變成什么樣子？*五年后會家用電器變成什么樣子？*五年后會印度西岸變成什么樣子？*五年后會你的公司變成什么樣子？*五年后會你的家庭變成什么樣子？*五年后會你個人的價值會有多少？前幾天，在rainbow的部落格學習2.0上面看到大前研一來臺的演講”創(chuàng)新致勝關鍵”，要我們常常思考五年后的世界，鍛煉自己的五年視野。上面六個問題，就是演講中的一部分。我們常常太過于注重眼前的事物，而忘記考慮未來環(huán)境的變化。大前研一的演講中，不斷提到，我們應該就未來五年，做更多的思考，才能讓我們擁有競爭力，找到致勝的關鍵。貝爾研究室的科學家RichardHamming在1986年的演說”YouandYourResearch”（譯文請見此）曾經讓我深深感動，在里面Richard也提出一個觀念”大思考”。大思考，就是思考在整個學術領域內，目前的研究區(qū)塊做到什么地步，數年后，有可能做到什么地步，那一方面會對學術領域的幫助最大；在這個方向下，我應該要做什么事情，來讓自己的研究成果取得最大的效益。我覺得大前研一和RichardHamming兩個人的格局，讓我很佩服，無怪乎他們的一生可以發(fā)揮潛力，幫助許許多多的人們。我也決定在自己半年檢視中加入五年視野的部份，要求自己對一些重要的問題（個人發(fā)展、財務狀況、健康、人際等），做一些五年的思考，讓自己的半年檢視更加的完整。結語前陣子收到一封網友DISON的信，內容如下DearTwhsi，我是您8Habitgoogle論壇的一名成員，受您的啟發(fā)從去年底開始嘗試寫每天早上寫日記。時間過得真快，一年了。這一年里，收獲頗多，不得不說8Habitgoogle論壇改變了我的生活真誠地祝這個論壇能傳播到更遠的地方，給更多的人帶來豐富多彩的生活?？戳怂男耪娴暮芨吲d，也很榮幸自己除了藉由晨間日記了解自己，還能夠進而幫助別人，這都要歸功于寫晨間日記，并做好檢視自己的習慣。我也期許自己每天繼續(xù)寫好日記，更歡迎您加入寫晨間日記的行列，一起來做好半年檢視，為我們的人生設計好飛行計劃，一站一站往下飛。接下來我們要介紹的是”同步”，我們下次見。每周檢查的重要上周好友Vista要我思考一些可以在ITM舉辦的活動，我沉淀了兩天，想到了可以利用“每周檢視”的方式，讓社群里面的朋友可以一起互相激勵，于是便寫了一個討論串，并有很熱烈的回響。我做每周檢視已經五年以上了，對我而言意義重大，每周檢視幫助我們跳脫每日時間管理的架構，用較遠的視野來看自己的生活。后來看見網友yibie的每周檢視格式，覺得很不錯，簡潔有力，就想到可以變成一個社群的運動，大家一起來參與。我也寫這篇文章，讓大家知道每周檢視的好處。（1）為生活設定自動駕駛模式人生大部分時間都是在習性設定的「自動駕駛」下無意識活著?！顿嚶暣ǖ膭?chuàng)意學》（p.137）我覺得每周檢視的第一個好處就是為生活設定自動駕駛模式。yibie的簡化版每周檢視，包含兩個部份（本周做了，下周要做），我們來做一個簡單的解說。a.“本周做了”字段當我們檢視本周做過的事情（看自己的晨間日記），就看到上一周有哪些事情做得不錯，有哪些事情需要我們繼續(xù)努力，做好一周的檢討。b.“下周要做”字段當我們規(guī)劃下周要做的事情（我是檢視自己的任務列表），就會想到自己下周哪些事情需要推動，有一個方向性。做每周檢視后，每天處理各種事項時，很自然會常常想到自己下周的計劃，并不知不覺地持續(xù)推動。就像是開車時，不用自己駕駛，因為車子已經設定好了自動駕駛模式，我們只要安坐在車子中，就輕松到達目的地。我也附上自己的本周檢視，拋磚引玉，和大家交流。[第24周]6/8-6/14每周檢視活動上周做的：1英文演講比賽的推上軌道了（評審、整個活動架構、團隊士氣）2去臺中NOVA聽三頁書演講3爺爺忌日，中午家族聚餐4搬家去臺北計劃已經找人估價5blog文章寫了五篇下周要做：1英文演講比賽初賽舉辦及決賽準備2blog文章寫五篇3協(xié)助老爸賣車4搬家事情持續(xù)推動（資產及行政事宜）（2）檢視讓我們有更高的視野在網友對每日檢視熱烈的討論中，我也整理了兩個要點：a.正向的看上周的成就我們在寫下上周做過的事情，可以多寫“正向”的事情，這就變成我們的成功周記，這樣子每周檢視可以變成我們另外一種“正向”的信心來源。（感謝Ada、紙鳶提醒了這點）b.檢視是什么？檢視是更多的視野，更直白的觀點，更細膩的檢視，更深刻的反省。（感謝彥儒、Vista的激蕩）每周檢視是一個可以持續(xù)深化的活動，借由網友的分享及討論，我們可以將每日檢視的意義及用法持續(xù)改善。今年二月時，到美國去上DavidAllen的課程，在課堂中他一再強調每周檢視的重要。我的心得是，因為每周檢視可以帶領我們實現愿景，所以是一個我認為很重要的時間管理活動，也歡迎大家一起長期、持續(xù)的做