《采購的定義》課件

《采購的定義》什么是采購？獲取資源企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)，需要從外部獲取各種資源，采購便是獲取這些資源的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。簽訂合同采購過程通常涉及與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障交易順利進(jìn)行。建立關(guān)系采購不僅僅是簡單的交易，更需要與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同創(chuàng)造價值。采購的歷史發(fā)展古代在古代，物物交換是主要的交易方式。人們通過交換所需的物品來滿足自己的需求。中世紀(jì)隨著社會的發(fā)展，商品交易逐漸興起，出現(xiàn)了商人、集市和貿(mào)易路線，采購的概念開始萌芽。工業(yè)革命工業(yè)革命后，大規(guī)模生產(chǎn)和市場需求的增加促進(jìn)了現(xiàn)代采購的發(fā)展，采購逐漸成為一個專業(yè)的管理領(lǐng)域?，F(xiàn)代現(xiàn)代采購更加注重效率、成本控制和供應(yīng)鏈管理，并應(yīng)用了各種先進(jìn)的管理方法和技術(shù)。采購的定義1企業(yè)活動采購是企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求，從外部獲取所需資源的活動。2資源獲取采購包括商品、服務(wù)、技術(shù)等各種資源的獲取，涵蓋了從尋找供應(yīng)商到最終驗收的全過程。3價值創(chuàng)造通過采購，企業(yè)可以獲得所需資源，從而創(chuàng)造價值，實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo)。采購的目標(biāo)和作用成本控制通過有效采購，降低采購成本，提高企業(yè)效益。質(zhì)量保證確保采購的物資質(zhì)量符合要求，滿足生產(chǎn)和運(yùn)營需求。供應(yīng)保障確保物資的及時供應(yīng)，避免因缺貨而影響生產(chǎn)和運(yùn)營。戰(zhàn)略合作建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。采購的主要職責(zé)尋找供應(yīng)商尋找合適的供應(yīng)商，并建立良好的合作關(guān)系。談判價格與供應(yīng)商協(xié)商價格、交貨期和付款條件等。管理庫存控制庫存水平，確保及時滿足生產(chǎn)和銷售需求。采購工作的核心要素戰(zhàn)略性采購將采購與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合，確保采購活動能夠有效地支持企業(yè)的發(fā)展。供應(yīng)鏈管理整合供應(yīng)商、生產(chǎn)商、物流、客戶等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同，降低整體成本。質(zhì)量控制確保采購的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營的需求。采購工作的基本流程1需求計劃確定采購需求，并制定采購計劃。2供應(yīng)商選擇根據(jù)需求選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價和比價。3合同談判與供應(yīng)商協(xié)商價格、交貨時間、付款方式等，簽署采購合同。4訂單管理下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單進(jìn)度，確保按時交貨。5驗收檢驗驗收貨物，確保質(zhì)量符合要求，并辦理入庫手續(xù)。6付款結(jié)算根據(jù)合同規(guī)定，及時支付貨款。采購成本的構(gòu)成材料成本原材料、輔料、包裝材料等直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的成本人工成本直接參與采購活動的人員工資、福利等運(yùn)輸成本將物資從供應(yīng)商運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)倉庫或生產(chǎn)車間的費(fèi)用倉儲成本物資在倉庫中儲存、保管所發(fā)生的費(fèi)用管理成本采購部門的管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等采購成本管控的重要性降低成本有效控制采購成本能夠降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高盈利能力。提高競爭力合理的成本管控能夠使企業(yè)產(chǎn)品更有競爭力，在市場上脫穎而出。優(yōu)化資源配置成本管控可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率。采購成本管控的關(guān)鍵因素1供應(yīng)商管理選擇合適的供應(yīng)商，并建立良好的合作關(guān)系，可以有效降低采購成本。2采購流程優(yōu)化優(yōu)化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高效率，可以降低采購成本。3信息化管理利用信息化手段，對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理，可以提高采購效率，降低采購成本。4團(tuán)隊能力提升提升采購團(tuán)隊的專業(yè)能力和技能，可以提高采購效率，降低采購成本。供應(yīng)商選擇的重要性質(zhì)量保證供應(yīng)商的質(zhì)量直接影響產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，從而影響客戶滿意度和企業(yè)聲譽(yù)。成本控制選擇合適的供應(yīng)商可以降低采購成本，提高企業(yè)利潤率。供貨穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商可以確保及時供貨，避免因供應(yīng)不足而影響生產(chǎn)或運(yùn)營。戰(zhàn)略合作長期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系可以幫助企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同發(fā)展。供應(yīng)商選擇的基本標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，是否穩(wěn)定可靠，是否具有競爭優(yōu)勢價格價格是否合理，是否具有競爭力，是否能夠滿足預(yù)算要求交貨期交貨時間是否能夠滿足需求，是否能夠及時交貨，是否能夠按時完成訂單服務(wù)售后服務(wù)是否及時，是否能夠滿足需求，是否能夠解決問題供應(yīng)商調(diào)查的方法市場調(diào)研收集行業(yè)信息，了解競爭對手，分析市場趨勢，鎖定目標(biāo)供應(yīng)商。網(wǎng)絡(luò)查詢利用搜索引擎、專業(yè)平臺，獲取供應(yīng)商信息，評估其資質(zhì)和能力?？蛻粼L談咨詢現(xiàn)有客戶對供應(yīng)商的評價，了解其服務(wù)質(zhì)量、交貨及時性等信息。供應(yīng)商評估的依據(jù)交付能力按時交貨，滿足訂單需求，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。生產(chǎn)能力生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、質(zhì)量控制能力等，保證產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量。合作意愿積極配合，溝通順暢，解決問題的能力，建立良好合作關(guān)系。采購合同的主要內(nèi)容合同主體采購合同的雙方當(dāng)事人，即采購方和供應(yīng)方。合同標(biāo)的采購合同的具體內(nèi)容，包括貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝、價格等。履約期限合同履行的時間節(jié)點(diǎn)，包括交貨時間、付款時間等。付款方式采購方支付貨款的方式，例如一次性付款、分期付款等。采購合同的合法性要求完整性合同內(nèi)容完整，涵蓋所有重要條款，避免遺漏。真實(shí)性合同內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，與實(shí)際情況相符，避免虛假承諾。合法性合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，不違反國家相關(guān)政策，確保合同效力。采購合同的風(fēng)險管控仔細(xì)審查合同條款，確保合法合規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險。明確付款方式、期限和違約責(zé)任，控制財務(wù)風(fēng)險。明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。采購物資的驗收標(biāo)準(zhǔn)1規(guī)格和質(zhì)量確保物資符合采購合同中規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)參數(shù)。2數(shù)量驗收時，需仔細(xì)核對物資數(shù)量，確保與采購訂單一致。3包裝和標(biāo)識檢查包裝是否完好，標(biāo)識是否清晰完整，并符合相關(guān)規(guī)定。4交貨時間確認(rèn)物資是否在約定的時間內(nèi)送達(dá)，并進(jìn)行及時驗收。采購質(zhì)量控制的方法驗收檢驗對供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗，確保符合采購合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量控制清單制定詳細(xì)的質(zhì)量控制清單，涵蓋關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)，并定期進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。供應(yīng)商評估對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，考察其質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)能力，確保持續(xù)供貨質(zhì)量。采購信息系統(tǒng)的作用提高效率信息系統(tǒng)可以幫助采購人員更高效地完成工作,例如自動處理訂單、跟蹤庫存和管理供應(yīng)商。降低成本通過優(yōu)化采購流程和提高透明度,采購信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)降低采購成本。改善決策信息系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)分析和報表功能,幫助采購人員做出更明智的決策。采購信息系統(tǒng)的構(gòu)成數(shù)據(jù)倉庫存儲采購相關(guān)數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商信息、采購訂單、合同、發(fā)票等。業(yè)務(wù)流程管理管理采購流程，包括需求申報、供應(yīng)商選擇、合同談判、訂單管理、付款等。數(shù)據(jù)分析對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)了解采購成本、供應(yīng)商績效、采購趨勢等。采購中的法律風(fēng)險合同違約風(fēng)險供應(yīng)商違反合同條款，例如延遲交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等，可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險采購的商品或服務(wù)可能涉及知識產(chǎn)權(quán)問題，例如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，如果不注意，可能造成侵權(quán)。法律法規(guī)變更風(fēng)險相關(guān)的法律法規(guī)可能發(fā)生變化，導(dǎo)致采購合同無效或需要重新簽訂，影響采購項目的正常進(jìn)行。反腐敗風(fēng)險在采購過程中，可能存在賄賂、行賄等行為，觸犯法律，造成嚴(yán)重后果。采購中的道德風(fēng)險利益沖突采購人員可能與供應(yīng)商存在利益關(guān)系，導(dǎo)致決策偏向?；乜酆唾V賂供應(yīng)商可能以不正當(dāng)手段影響采購決策，損害公司利益。信息泄露采購人員可能將公司機(jī)密信息泄露給競爭對手。采購中的信息風(fēng)險1數(shù)據(jù)泄露供應(yīng)商信息、合同細(xì)節(jié)、價格敏感數(shù)據(jù)等可能被泄露，造成商業(yè)損失或法律糾紛。2信息不完整采購決策可能基于不完整或錯誤的信息，導(dǎo)致采購決策失誤，降低采購效益。3信息不對稱信息不對稱會導(dǎo)致采購方與供應(yīng)商之間的談判失衡，可能導(dǎo)致采購價格過高或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。采購部門的績效考核指標(biāo)5成本控制10交貨時間20采購質(zhì)量30供應(yīng)商關(guān)系采購部門的績效考核指標(biāo)通常包括成本控制、交貨時間、采購質(zhì)量和供應(yīng)商關(guān)系等。采購績效管理的方法指標(biāo)設(shè)定明確采購績效的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，制定可衡量的指標(biāo)體系，如采購成本、交貨周期、質(zhì)量合格率等。數(shù)據(jù)收集收集相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購訂單、供應(yīng)商評價、合同履行情況等，為績效評估提供依據(jù)。績效評估根據(jù)指標(biāo)體系和收集的數(shù)據(jù)，對采購績效進(jìn)行評估，分析優(yōu)劣勢，發(fā)現(xiàn)問題和不足。改進(jìn)措施根據(jù)評估結(jié)果，制定改進(jìn)措施，優(yōu)化采購流程，提升采購效率和效果。采購流程優(yōu)化的方法流程再造重新設(shè)計采購流程，簡化步驟，提高效率。信息化建設(shè)利用信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購流程的自動化，提高透明度和可控性。供應(yīng)商關(guān)系管理建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)商選擇和管理，降低成本，提高質(zhì)量。采購部門的發(fā)展趨勢數(shù)字化采購采購部門正越來越多地采用數(shù)字化技術(shù)，例如電子采購系統(tǒng)和供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)更高效的采購流程。戰(zhàn)略性采購采購部門不再僅僅關(guān)注價格，而是更加注重供應(yīng)商的質(zhì)量、創(chuàng)新能力和供應(yīng)鏈管理能力，以實(shí)現(xiàn)更高的價值。供應(yīng)鏈協(xié)作采購部門與供應(yīng)商建立更緊密的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同優(yōu)化，以提高整體效率和效益。采購管理的未來展望智能化人工智能將推動采購流程自動化，提升效率和決策精度。數(shù)字化數(shù)字化轉(zhuǎn)型將優(yōu)化采購供應(yīng)鏈，促進(jìn)信息共享和協(xié)同合作。全球化全球化采購將拓展供應(yīng)渠道，提升競爭優(yōu)勢。課程總結(jié)與思考知識回顧本課程系統(tǒng)地介紹了采購的概念、流程