大學(xué)印章管理流程

大學(xué)印章管理流程合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）乙方：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）鑒于甲方為一家具有獨(dú)立法人資格的大學(xué)，乙方為一家專業(yè)從事印章管理服務(wù)的公司，雙方為了規(guī)范印章管理流程，保障雙方的合法權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條印章管理范圍1.1甲方的所有印章，包括但不限于校章、部門章、專用章等。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方的印章制作、保管、使用、銷毀等全過(guò)程的管理。第二條印章制作2.1甲方提供印章制作的詳細(xì)要求，包括但不限于印章材質(zhì)、尺寸、字體等。2.2乙方按照甲方的要求制作印章，并確保印章的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第三條印章保管3.1乙方負(fù)責(zé)甲方的印章保管，建立完善的印章管理制度，確保印章安全。3.2乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)印章的保管工作，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確。第四條印章使用4.1甲方使用印章時(shí)，應(yīng)向乙方提出申請(qǐng)，并提供加蓋印章的文件樣本。4.2乙方對(duì)甲方提供的文件樣本進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，予以蓋章。4.3乙方應(yīng)建立印章使用記錄，記錄包括但不限于印章使用時(shí)間、使用人員、使用原因等。第五條印章銷毀5.1甲方提出印章銷毀申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)向乙方提供相關(guān)證件和證明文件。5.2乙方對(duì)甲方提供的證件和證明文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，予以銷毀。5.3乙方應(yīng)建立印章銷毀記錄，記錄包括但不限于印章銷毀時(shí)間、銷毀人員、銷毀原因等。第六條保密條款6.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的所有印章信息和相關(guān)資料予以保密，不得泄露給第三方。6.2乙方不得利用甲方印章進(jìn)行任何違法活動(dòng)，否則承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1乙方未按約定制作、保管、使用或銷毀印章，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。7.2甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方全稱證明文件2.甲方地址證明文件3.甲方聯(lián)系人及聯(lián)系電話證明文件4.乙方全稱證明文件5.乙方地址證明文件6.乙方聯(lián)系人及聯(lián)系電話證明文件7.印章制作要求詳細(xì)說(shuō)明8.印章使用申請(qǐng)文件樣本9.印章銷毀申請(qǐng)文件樣本10.保密協(xié)議證明文件11.爭(zhēng)議解決協(xié)議證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定制作、保管、使用或銷毀印章。2.乙方利用甲方印章進(jìn)行違法活動(dòng)。3.甲方未按約定支付費(fèi)用。4.甲方未按約定提供印章制作要求、使用申請(qǐng)文件樣本或銷毀申請(qǐng)文件樣本。5.乙方未按約定保密甲方提供的所有印章信息和相關(guān)資料。三、法律名詞及解釋：1.甲方：具有獨(dú)立法人資格的大學(xué)。2.乙方：專業(yè)從事印章管理服務(wù)的公司。3.印章：甲方的校章、部門章、專用章等。4.印章制作：根據(jù)甲方要求制作印章，確保質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。5.印章保管：乙方負(fù)責(zé)甲方的印章保管，建立完善的印章管理制度，確保印章安全。6.印章使用：甲方使用印章時(shí)，應(yīng)向乙方提出申請(qǐng)，并提供加蓋印章的文件樣本。7.印章銷毀：甲方提出印章銷毀申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)向乙方提供相關(guān)證件和證明文件。8.違約行為：違反合同約定的行為。9.違約責(zé)任：違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.印章制作不符合甲方要求：乙方重新制作，直至符合甲方要求。2.印章保管不安全：乙方加強(qiáng)印章管理制度，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確。3.印章使用不規(guī)范：乙方對(duì)甲方提供的文件樣本進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，予以蓋章。4.印章銷毀不符合規(guī)定：乙方按照甲方提供的證件和證明文件進(jìn)行銷毀，并建立銷毀記錄。5.保密信息泄露：乙方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，加強(qiáng)保密措施。6.爭(zhēng)議解決：雙方通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為一家具有獨(dú)立法人資格的大學(xué)，需要對(duì)印章進(jìn)行管理。2.乙方為一家專業(yè)從事印章管理服務(wù)的公司，愿意為甲方提供印章管理服務(wù)。3.甲方需要乙方按照其要求制作、保管、使用和銷毀印章。4.乙方需要按照甲方的要求進(jìn)行印章管理，并確保印章的安全