公文寫(xiě)作講解

公文寫(xiě)作與糾錯(cuò)

一、公文的種類(lèi)1

二、四大常用公文2

三、公文寫(xiě)作若干問(wèn)題3

四、公文差錯(cuò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)4LOGO導(dǎo)言

◆寫(xiě)好公文不是一件容易的事

兩大難點(diǎn)：

——嚴(yán)格的體式、格式規(guī)范

——嚴(yán)格的語(yǔ)言要求

LOGO導(dǎo)言

◆能寫(xiě)公文的人在機(jī)關(guān)最吃香LOGO導(dǎo)言公文寫(xiě)作中仍有很多問(wèn)題公文文種不對(duì)公文格式錯(cuò)誤請(qǐng)示報(bào)告不分請(qǐng)示公函不分語(yǔ)言風(fēng)格不合數(shù)字寫(xiě)法錯(cuò)誤計(jì)量單位寫(xiě)法錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法錯(cuò)誤更多的文字錯(cuò)誤LOGO一、公文的種類(lèi)

國(guó)家行政系統(tǒng)13種公文

命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要就一個(gè)單位而言，對(duì)外：公告、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、函對(duì)內(nèi)：命令、決定、通知、通報(bào)、議案、批復(fù)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要對(duì)上：報(bào)告、請(qǐng)示、函對(duì)下：其余10種思考：13種公文哪些最常用？LOGO二、四大常用公文

通知請(qǐng)示報(bào)告函思考：這四種公文哪一種用量最大？（48、22、22、8）LOGO二、四大常用公文（一）通知通知是機(jī)關(guān)中使用最廣的公文文體。通知可分為5種：批示性通知指示性通知

一般性通知

會(huì)議通知任免通知

LOGO（一）通知一般性通知

上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理

1.慶祝某個(gè)節(jié)日

2.部署工作或安排活動(dòng)

3.宣布某項(xiàng)變化或調(diào)整

4.解決某一問(wèn)題

5.成立、調(diào)整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機(jī)構(gòu)

6.下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)文件

7.啟用印章

8.請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料

一般性通知可以是正式公文（有文號(hào)），也可以是非正式公文。有時(shí)甚至可以直接在單位內(nèi)部告示欄寫(xiě)出(或張貼)而不另行文。LOGO（一）通知

會(huì)議通知

上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。

會(huì)議通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱(chēng)、主持單位（或會(huì)議召集人）、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。LOGO（一）通知

通知的寫(xiě)作格式

1.標(biāo)題。通知標(biāo)題構(gòu)件：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種

思考：通知標(biāo)題三構(gòu)件可以缺省嗎？能否簡(jiǎn)寫(xiě)為“通知”

2.主送單位。主送單位即被通知單位，也稱(chēng)受文單位

3.正文。正文因內(nèi)容而異。布置工作任務(wù)的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。會(huì)議通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議要求

4.聯(lián)系人。方便咨詢(xún)

5.附件?？勺鲄⒖肌⒁罁?jù)

6.落款和日期。落款寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)，隔行寫(xiě)日期

7.蓋章。蓋章三原則：壓日期、不偏斜、兩印不交叉【小貼士】發(fā)文機(jī)關(guān)落款往往不用寫(xiě)文字，而用公章代替

LOGO（一）通知（范文）

ⅩⅩ公司關(guān)于推薦崗位標(biāo)兵人選的通知

各單位：

為激勵(lì)廣大員工創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、在“十二五”發(fā)展中建功立業(yè)，公司決定開(kāi)展崗位標(biāo)兵推選活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。一、推薦對(duì)象（人選范圍）二、推薦條件（1、2、3……）三、推薦名額（各單位名額分配）四、推薦工作要求（1、2、3……）聯(lián)系人：××，聯(lián)系電話(huà)：××，傳真：××，電子郵件：××

附件：××公司崗位標(biāo)兵推薦表落款。日期。蓋章。LOGO（二）請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)和批準(zhǔn)的公文請(qǐng)示的特點(diǎn)：

1.請(qǐng)示屬于上行文，由下級(jí)機(jī)關(guān)行文，呈報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定或決定不了的事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)決定或批準(zhǔn)

2.請(qǐng)示產(chǎn)生于事前,不可先斬后奏

3.請(qǐng)示必須一文一事，即一件請(qǐng)示公文里不可同時(shí)呈報(bào)幾件事項(xiàng)

4.請(qǐng)示只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不可多頭報(bào)送LOGO（二）請(qǐng)示

請(qǐng)示的寫(xiě)作格式

請(qǐng)示由發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、聯(lián)系人、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期構(gòu)成（發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人由文檔室負(fù)責(zé)）

1.標(biāo)題

一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由和文種組成

《裝備研究所關(guān)于增加工作間的請(qǐng)示》請(qǐng)示單位：裝備研究所事由：增加工作間文種：請(qǐng)示

思考（1）請(qǐng)示標(biāo)題的三構(gòu)件可以缺省嗎？思考（2）《××分公司關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾佣▎T的請(qǐng)示》這個(gè)請(qǐng)示件的標(biāo)題有什么毛病嗎？LOGO（二）請(qǐng)示

2.主送單位

主送單位：主送單位就是受文單位，即能夠?qū)φ?qǐng)示事項(xiàng)作出批復(fù)的單位

思考（1）《裝備研究所關(guān)于增加工作間的請(qǐng)示》主送單位應(yīng)該寫(xiě)誰(shuí)？洛陽(yáng)有色金屬加工設(shè)計(jì)研究院？辦公室？物業(yè)公司？思考（2）《裝備研究所關(guān)于增加人員編制的請(qǐng)示》主送單位應(yīng)該寫(xiě)誰(shuí)？

LOGO（二）請(qǐng)示《新技術(shù)開(kāi)發(fā)部關(guān)于增加人員編制的請(qǐng)示》洛陽(yáng)有色金屬加工設(shè)計(jì)研究院：……

3.正文正文一般由三個(gè)層次組成（并不一定是三個(gè)段落）

（1）請(qǐng)示原因：提出請(qǐng)示的背景或依據(jù)，闡明為什么要請(qǐng)示

（2）請(qǐng)示理由：陳述請(qǐng)示的事項(xiàng)，闡述請(qǐng)示的理由（3）請(qǐng)示要求：明確提出（解決問(wèn)題或請(qǐng)求批準(zhǔn)）的要求

4.結(jié)束語(yǔ)：“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”、“是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否,請(qǐng)批示”等LOGO（二）請(qǐng)示5.聯(lián)系人：一般為請(qǐng)示件起草人或請(qǐng)示事項(xiàng)承辦人6.附件：公文正文的必要補(bǔ)充或說(shuō)明，便于全面理解公文內(nèi)容和準(zhǔn)確辦理公文7.落款：行文單位（一般用公章代替）8.成文日期：一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

注意事項(xiàng)：陳述情況要客觀，闡述理由要充分；涉及費(fèi)用的請(qǐng)示，要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額；請(qǐng)示要一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；要逐級(jí)請(qǐng)示，不能越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示寫(xiě)作要簡(jiǎn)潔精短，主件短篇幅難說(shuō)清的，用附件作補(bǔ)充LOGO（二）請(qǐng)示（范文）區(qū)人口計(jì)生局關(guān)于購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)的請(qǐng)示區(qū)政府：為推進(jìn)信息化進(jìn)程，省、市兩級(jí)先后推出《全員人口信息系統(tǒng)》、《全員流動(dòng)人口信息系統(tǒng)》、《綜合信息平臺(tái)》、《企業(yè)退休職工一次性獎(jiǎng)勵(lì)錄入系統(tǒng)》等4個(gè)信息系統(tǒng)，全力打造數(shù)字計(jì)生工程。為滿(mǎn)足工作需要，特申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)兩臺(tái)筆記本電腦，型號(hào)均為聯(lián)想V80，約11000元，所需資金從區(qū)人口計(jì)生局自有資金中列支。當(dāng)否，請(qǐng)批示。聯(lián)系人:孫雯聯(lián)系電話(huà):87636645

二○一二年八月二十四日LOGO（三）報(bào)告報(bào)告也是一種上行公文，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)而使用的公文

報(bào)告分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告三大類(lèi)

專(zhuān)題報(bào)告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。報(bào)告一般由發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、聯(lián)系人、行文單位、成文日期組成專(zhuān)題報(bào)告的結(jié)尾，一般要寫(xiě)結(jié)尾專(zhuān)用語(yǔ)，比如，“專(zhuān)此報(bào)告?！?；“專(zhuān)此報(bào)告。請(qǐng)審核?！保弧皩?zhuān)此報(bào)告。請(qǐng)指示?！钡萀OGO（三）報(bào)告（范文）《自動(dòng)化研究所黨支部關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)情況的報(bào)告》洛陽(yáng)有色金屬加工設(shè)計(jì)研究院黨委：接到院黨委《關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的通知》之后，自動(dòng)化研究所黨支部認(rèn)真貫徹落實(shí)通知精神，扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)”學(xué)習(xí)發(fā)動(dòng)、部署安排“、”全面爭(zhēng)創(chuàng)、扎實(shí)推進(jìn)“、”總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、樹(shù)立典型“三個(gè)階段六個(gè)環(huán)節(jié)的推進(jìn)，自動(dòng)化研究所創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)取得了預(yù)期的效果?，F(xiàn)將情況報(bào)告如下：一、活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程……二、活動(dòng)開(kāi)展的特點(diǎn)……三、活動(dòng)取得的成效……四、活動(dòng)開(kāi)展的體會(huì)……專(zhuān)此報(bào)告。

2012年10月19日

（三）報(bào)告LOGO請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

1.行文時(shí)間不同。請(qǐng)示是事前行文，不允許先斬后奏；報(bào)告一般為事中或事后行文，可隨時(shí)報(bào)告

2.事項(xiàng)數(shù)目不同。請(qǐng)示必須一文一事，不可在一個(gè)請(qǐng)示里報(bào)多個(gè)事項(xiàng)；報(bào)告可以是一文一事，也可以在一個(gè)報(bào)告里綜合報(bào)道多個(gè)事項(xiàng)

3.主送單位數(shù)目不同。請(qǐng)示只允許有一個(gè)，報(bào)告可以有多個(gè)主送單位

4.行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)，同意或不同意，上級(jí)機(jī)關(guān)都必須作出批復(fù)；報(bào)告的目的是呈送上級(jí)機(jī)關(guān)閱讀讓其知情，可批復(fù)也可不批復(fù)，但需要批復(fù)時(shí)，須寫(xiě)明“請(qǐng)批復(fù)”

5.報(bào)送方式不同。請(qǐng)示必須逐級(jí)進(jìn)行，不得越級(jí)；報(bào)告可以逐級(jí)報(bào)告，也可以越級(jí)報(bào)告LOGO（四）函

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向不相隸屬的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文

特點(diǎn)

（一）溝通性

函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用（二）靈活性一是行文關(guān)系靈活。函既可以是平行公文，也可以是上行或向下行公文。二是格式靈活，可以按照公文的格式行文編發(fā)文字號(hào)（公函），也可以不編發(fā)文字號(hào)（便函）（三）單一性

一份函只寫(xiě)一件事項(xiàng)LOGO（四）函

完整的公函，由發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、聯(lián)系人、附件、行文單位和成文日期組成

標(biāo)題。完整的公函標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國(guó)人員的函》

正文。去函、復(fù)函兩種函寫(xiě)法有別。

去函:主要用于與有關(guān)單位商洽工作，詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題或向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。這種函一般包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三個(gè)部分。

結(jié)尾寫(xiě)“請(qǐng)研究函復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)復(fù)函”

復(fù)函：用于答復(fù)商洽、詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題或批準(zhǔn)有關(guān)單位的請(qǐng)求事項(xiàng)。結(jié)尾可寫(xiě)“此復(fù)”或“特此函復(fù)”，也可不寫(xiě)

思考：函與哪種公文文種作用、寫(xiě)法類(lèi)似？

LOGO四、函（范文）《洛陽(yáng)有色金屬加工設(shè)計(jì)研究院致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函》××大學(xué)：近年來(lái)，我們?cè)号c貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿(mǎn)意的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：一……。二、……。三、……。特此函達(dá)，請(qǐng)即研究函復(fù)。洛陽(yáng)有色金屬加工設(shè)計(jì)研究院二○一二年十月十九日LOGO練習(xí)根據(jù)下列情況，選用哪種文種（通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函）洛陽(yáng)院向十二冶進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系中鋁公司營(yíng)銷(xiāo)采購(gòu)部向鐵道部計(jì)劃司要車(chē)皮計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)中心向洛陽(yáng)有色金屬加工設(shè)計(jì)研究院各研究所征求軟件開(kāi)發(fā)意見(jiàn)文印工廠向洛陽(yáng)院匯報(bào)業(yè)務(wù)拓展情況試驗(yàn)工廠向洛陽(yáng)院要求調(diào)增業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度洛陽(yáng)院邀請(qǐng)某先生擔(dān)任紅歌演唱指揮洛陽(yáng)院要求所屬各單位報(bào)送年度工作總結(jié)

LOGO（五）制度的起草制度：要求大家共同遵守的辦事規(guī)程可行動(dòng)準(zhǔn)則（規(guī)定、準(zhǔn)則、辦法、規(guī)程）思考：它們之間有何差別？細(xì)則呢？

都是針對(duì)帶有一般性和普遍性的問(wèn)題，涉及的是大多數(shù)的人和事；都具有極強(qiáng)的強(qiáng)制約束力；一般實(shí)行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則，即公文效力所及只對(duì)文件正式成立后發(fā)生的有關(guān)人和事；與其規(guī)定不一致的“舊文件”即行廢止，以新文件為準(zhǔn)。LOGO（五）制度的起草格式：標(biāo)題

與大多數(shù)公文的標(biāo)題寫(xiě)法相同，由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成?！厕k法，暫行辦法，試行辦法，辦法（試行）；規(guī)定，暫行規(guī)定；準(zhǔn)則，準(zhǔn)則（試行），暫行準(zhǔn)則〕《洛陽(yáng)有色金屬加工設(shè)計(jì)研究院關(guān)于安全生產(chǎn)培訓(xùn)的管理辦法》發(fā)文字號(hào)LOGO（五）制度的起草第一章總則第一條目的與意義

為……，根據(jù)……，制定本辦法。第二條本制度適用范圍

××、××、××適用本辦法。第三條本制度的名稱(chēng)解釋

本辦法所稱(chēng)××是指××。第四條本制度的主旨應(yīng)該……（鼓勵(lì)……）第一、二條必須要有，第三、四條視情況可以不寫(xiě)。第二章（正文）……第五條第六條……LOGO（五）制度的起草第三章附則第…條本辦法解釋者

本辦法由××（辦法制定部門(mén)）負(fù)責(zé)解釋。第…條生效日期

本辦法自頒布之日起施行。第…條有關(guān)本制度的特殊說(shuō)明

如違反本辦法的處理方式等

前兩條必須要有，最后一條視情況可以不寫(xiě)。重要制度：“總則、正文、附則”

第×章、第×條簡(jiǎn)易制度（小制度）：一、二、三LOGO公文寫(xiě)作的基本要求行文規(guī)范、得體語(yǔ)言準(zhǔn)確、平實(shí)、莊重、精煉不能像新聞?wù)Z言那樣炫目不能像廣告語(yǔ)言那樣夸張不能像文學(xué)語(yǔ)言那樣曼妙不能像網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言那樣時(shí)尚篇幅精短邏輯清晰層次分明一些程式化用語(yǔ)用文言文LOGO公文寫(xiě)作的基本要求公文中的常用文言詞茲——現(xiàn)在特——特地該——那個(gè)其——他、他們徑——直接悉——了解宜——適合則——那么業(yè)經(jīng)——已經(jīng)擬——準(zhǔn)備來(lái)函收悉——來(lái)信收到，內(nèi)容盡知

當(dāng)否，請(qǐng)復(fù)——我們提的對(duì)不對(duì)，請(qǐng)回復(fù)意見(jiàn)這些文言詞匯比現(xiàn)代詞匯的容量更大、內(nèi)涵更豐富、概括性更強(qiáng)。顯得凝重、沉穩(wěn)、古樸、謹(jǐn)嚴(yán)

鑒于、驚悉、蒙、承蒙、荷、是荷、為荷、擬請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)于、均須、確系、純屬、亟待、呈請(qǐng)、妥否、當(dāng)否LOGO三、公文寫(xiě)作若干問(wèn)題（一）公文的層級(jí)公文的標(biāo)題的四個(gè)層級(jí)一級(jí)標(biāo)題一、二、三、四、二級(jí)標(biāo)題（一）（二）（三）（四）三級(jí)標(biāo)題1.

2.

3.

4.四級(jí)標(biāo)題（1）（2）（3）（4）科技論文標(biāo)題一級(jí)標(biāo)題1二級(jí)標(biāo)題1.1三級(jí)標(biāo)題1.1.1四級(jí)標(biāo)題五級(jí)標(biāo)題1.1.1.1.1六級(jí)標(biāo)題1.1.LOGO（一）公文的層級(jí)公文標(biāo)題層級(jí)——“題”與“點(diǎn)”

一、鞏固和完善財(cái)務(wù)集中管理體制。針對(duì)新建和并購(gòu)企業(yè)增多的新情況，在新公司設(shè)立初期和目標(biāo)企業(yè)完成時(shí)，及時(shí)向新建企業(yè)和并購(gòu)企業(yè)派出財(cái)務(wù)管理人員，協(xié)助這些企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作……二、夯實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及SAP系統(tǒng)上線(xiàn)的實(shí)際情況，財(cái)務(wù)部對(duì)《會(huì)計(jì)手冊(cè)》進(jìn)行了修訂……三、強(qiáng)化預(yù)算與績(jī)效管理。根據(jù)全面預(yù)算管理體制的要求，結(jié)合年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，財(cái)務(wù)部牽頭完成了2007年度預(yù)算編制工作…LOGO（一）公文的層級(jí)一級(jí)標(biāo)題正確寫(xiě)法

一、鞏固和完善財(cái)務(wù)集中管理體制

針對(duì)新建和并購(gòu)企業(yè)增多的新情況，在新公司設(shè)立初期和目標(biāo)企業(yè)完成時(shí)，及時(shí)向新建企業(yè)和并購(gòu)企業(yè)派出財(cái)務(wù)管理人員，協(xié)助這些企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作……二、夯實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及SAP系統(tǒng)上線(xiàn)的實(shí)際情況，財(cái)務(wù)部對(duì)《會(huì)計(jì)手冊(cè)》進(jìn)行了修訂……

三、強(qiáng)化預(yù)算與績(jī)效管理

根據(jù)全面預(yù)算管理體制的要求，結(jié)合年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，財(cái)務(wù)部牽頭完成了2007年度預(yù)算編制工作…LOGO（一）公文的層級(jí)“題”與“點(diǎn)”問(wèn)題

一般而言，公文的最小層級(jí)常作為“點(diǎn)”（要點(diǎn)）處理，而把較大的幾個(gè)層級(jí)作為“題”（標(biāo)題）處理。作“題”作“點(diǎn)”，表現(xiàn)方式是不一樣的。作“題”，它必須單獨(dú)成行，后面不接正文，句尾也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。作“點(diǎn)”，不能單獨(dú)成行，“點(diǎn)”尾一般用句號(hào)，后面的正文文字緊跟著“點(diǎn)”。LOGO（一）公文的層級(jí)

一、完善財(cái)務(wù)集中管理體制。×××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

（一）×××××××××。××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

1.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

2.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

3.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢粒ǘ痢痢痢痢痢痢痢痢?。××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

1.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

2.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

3.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢炼⒑粚?shí)財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)。×××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

（一）×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢罫OGO（一）公文的層級(jí)

一、完善財(cái)務(wù)集中管理體制

（一）×××××××××

1.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

2.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

3.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢粒ǘ痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

1.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

2.×××××××××。×××××××××××

3.×××××××××。×××××××××××二、夯實(shí)財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)

（一）×××××××××

1.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

2.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

3.×××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢罫OGO（二）數(shù)字的寫(xiě)法概數(shù)例(1)綜觀全局，21世紀(jì)頭一、二十年，對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō)，是必須緊緊抓住并且可以大有作為的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期。例(2)以上人員試用期三個(gè)月，條件特別優(yōu)秀者，年齡可放寬到四十五、六歲。概數(shù)與并列數(shù)的差別（1）表現(xiàn)形式不同。概數(shù)中的兩個(gè)數(shù)字字符之間無(wú)頓號(hào)，并列數(shù)的兩個(gè)數(shù)之間有頓號(hào)。（2）含義不同。概數(shù)表示一段數(shù)值區(qū)間，是個(gè)不確定的大概數(shù)，并列數(shù)則表示兩個(gè)確定數(shù)的并列。（3）數(shù)的性質(zhì)不同。概數(shù)是基數(shù)，表達(dá)的是數(shù)值的大小，并列數(shù)一般指序數(shù)，具有很強(qiáng)的指代色彩。如三四月表示時(shí)間長(zhǎng)達(dá)三四個(gè)月之久，三、四月則表示在三月份和四月份。LOGO（二）數(shù)字的寫(xiě)法

《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》：相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)“、”隔開(kāi)。約數(shù)

例(1)預(yù)計(jì)今年的銷(xiāo)售收入將超過(guò)去年的兩倍以上。例(2)新開(kāi)張的游樂(lè)場(chǎng)門(mén)票價(jià)格在50元～80元上下。例(3)參加此次活動(dòng)的職工有近500多人。例(4)生產(chǎn)1噸電解鋁大約需要氧化鋁2噸左右。約數(shù)的寫(xiě)法，重點(diǎn)是防止重復(fù)修飾LOGO（二）數(shù)字的寫(xiě)法基數(shù)與序數(shù)例(1)2009年，中國(guó)鋁業(yè)公司以一千四百億二十億元銷(xiāo)售額連續(xù)第三次進(jìn)入世界5百?gòu)?qiáng)企業(yè)名單。例(2)公司10名參加中央企業(yè)技能大賽的員工全都獲獎(jiǎng)，其中3人獲得1等獎(jiǎng)，5人獲得2等獎(jiǎng)，2人獲得3等獎(jiǎng)，公司代表隊(duì)獲得總分第2名。

上面兩個(gè)實(shí)例出現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)際上是關(guān)于基數(shù)詞和序數(shù)詞的寫(xiě)法問(wèn)題。LOGO（二）數(shù)字的寫(xiě)法基數(shù)詞的寫(xiě)法

(1)大于等于10的數(shù)字，除定型詞（詞組）中的數(shù)字或具有特別意義的基數(shù)詞外，其余一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。如365天，90分，100米等。

(2)10和10以?xún)?nèi)的基數(shù)詞，一般情況下，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。但在述事性、文學(xué)性強(qiáng)的文章中也可以用漢字。如“七（7）天”，一般情況下（包括在公文里）應(yīng)寫(xiě)作“7天”，在文學(xué)作品或述事性強(qiáng)的文章里可寫(xiě)作“七天”。

(3)定型詞（詞組）中的數(shù)字或具有特別意義的基數(shù)詞用漢字。如三要素，四人幫，四大班子，五岳，六君子，八音盒，十佳運(yùn)動(dòng)員，十大標(biāo)兵，金陵十二釵，十二道金牌召岳飛，百優(yōu)青年崗位能手，一百單八將等。LOGO（二）數(shù)字的寫(xiě)法序數(shù)詞的寫(xiě)法

(1)大于10的序數(shù)詞一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如第49名，第106號(hào)，第888位。

(2)10和10以?xún)?nèi)的序數(shù)詞一般使用漢字。帶第字的數(shù)，如第一名，第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，第三次，第三者，第五位，第十條；不帶第字的數(shù)，如一等獎(jiǎng)，一把手，二手貨，市二醫(yī)院，秘書(shū)三處，北京四中，五更時(shí)分，六連三排一班，九妹。

(3)雖然大于10，但已固定成型的序數(shù)詞應(yīng)使用漢字。如十一世班禪活佛，十四阿哥，十五屆四中全會(huì)，路易十六，一一六中學(xué)，三0三醫(yī)院。LOGO（二）數(shù)字的寫(xiě)法數(shù)值范圍

例(1)與燒結(jié)法相比，選礦拜耳法可使生產(chǎn)成本降低10～15%。例(2)我國(guó)電解槽有多種槽型，從電流強(qiáng)度來(lái)看，介于60～350千安之間。例(3)槽電壓4.04－4.07V。LOGO（二）數(shù)字的寫(xiě)法數(shù)字中的詞頭詞頭：表示數(shù)字中的數(shù)量級(jí)常用的詞頭：吉（十億）－G，（常用于電子儲(chǔ)存空間）兆（百萬(wàn)）－M，（常用于頻率、功率、文字量等大千－k，百－h(huán)，十－da，分－d，厘－c，毫－m，微－μ，納－n，皮－p。LOGO（三）計(jì)量單位的寫(xiě)法計(jì)量單位國(guó)際單位制的基本單位長(zhǎng)度米m

質(zhì)量千克kg

時(shí)間秒s

電流安(培)A

熱力學(xué)溫度開(kāi)(爾文)K

物質(zhì)的量摩(爾)mol

發(fā)光強(qiáng)度坎(德拉)cd問(wèn)題：計(jì)量單位與詞頭寫(xiě)法混亂復(fù)合單位寫(xiě)錯(cuò)的幾率很大LOGO（三）計(jì)量單位的寫(xiě)法復(fù)合單位書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤實(shí)例例(1)鋁錠交流電耗由14700KWH/T下降到14300KWH/T。例(2)公司狠抓節(jié)能降耗，取得了明顯成效。與上年相比，鋁錠綜合交流電耗下降335kWh/噸，陽(yáng)極毛耗下降19公斤/t，氧化鋁堿耗下降2.5kg/噸，蒸汽煤耗下降11千克/t，氧化鋁綜合能耗下降162t標(biāo)準(zhǔn)煤/噸。錯(cuò)誤原因：（1）詞頭和計(jì)量單位字母混淆（李鬼李逵錯(cuò)位）（2）復(fù)合單位整體不一（一只牛腳一只馬腳）

LOGO（三）計(jì)量單位的寫(xiě)法

上面兩例可改為——

例(2)鋁錠交流電耗由14700kWh/t下降到14300kWh/t。(單位也可以用漢字表示：鋁錠交流電耗由14700千瓦時(shí)/噸下降到14300千瓦時(shí)/噸)。例(1)公司狠抓節(jié)能降耗，取得了明顯成效。與上年相比，鋁錠綜合交流電耗下降335千瓦時(shí)/噸，陽(yáng)極毛耗下降19千克/噸，氧化鋁堿耗下降2.5千克/噸，蒸汽煤耗下降11千克/噸，氧化鋁綜合能耗下降162噸(標(biāo)準(zhǔn)煤)/噸。寫(xiě)復(fù)合單位時(shí)特別要注意它的一致性，要么全用漢字，要么全用字母，不要一部分用漢字而另一部分用字母。如果不一致，就會(huì)出現(xiàn)上面例文那樣非驢非馬的復(fù)合單位，好比上身穿的是羽絨服，下身穿的是冰絲短褲，或者上身穿的是吊帶背心，下身穿的是棉褲。LOGO（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題括號(hào)用法錯(cuò)誤

例(1)要做到資源的開(kāi)發(fā)與保護(hù)（包括自然資源和文化資源）并重，在保護(hù)中開(kāi)發(fā)，在開(kāi)發(fā)中保護(hù)。例(2)北京2008年奧運(yùn)會(huì)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)已進(jìn)入到一個(gè)新的階段（特許商品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、相關(guān)商品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、服務(wù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)。）。

例(3)選礦拜耳法的基本原理是，將低品位鋁礦石經(jīng)過(guò)選礦后提高品位，然后用技術(shù)成熟、能耗低的拜耳法生產(chǎn)氧化鋁。（即鋁硅比從5左右提高到10以上）LOGO（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題括號(hào)的作用括號(hào)是用來(lái)表示文中注釋、補(bǔ)充說(shuō)明或插敘的一種符號(hào)。句內(nèi)括號(hào)是用來(lái)標(biāo)明行文中注釋性的說(shuō)明或插敘部分的，句內(nèi)括號(hào)要緊接在句子中所要注釋或說(shuō)明的詞句之后，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。句外括號(hào)是注釋整個(gè)句子的括號(hào)，句外括號(hào)要放在句末的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之后，有時(shí)句外括號(hào)還可以另起一行、單獨(dú)成行。

上面三例可以改為——例(1)要做到資源（包括自然資源和文化資源）的開(kāi)發(fā)與保護(hù)并重，在保護(hù)中開(kāi)發(fā)，在開(kāi)發(fā)中保護(hù)。例(2)北京2008年奧運(yùn)會(huì)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)（特許商品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、相關(guān)商品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、服務(wù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)）已進(jìn)入到一個(gè)新的階段。例(3)選礦拜耳法的基本原理是，將低品位鋁礦石（鋁硅比為5左右）經(jīng)過(guò)選礦后提高品位（鋁硅比達(dá)到10以上），然后用技術(shù)成熟、能耗低的拜耳法生產(chǎn)氧化鋁。LOGO四、央企公文常見(jiàn)差錯(cuò)八項(xiàng)內(nèi)容被列入國(guó)資委公文差錯(cuò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

1.越級(jí)行文。

2.公文主旨不清。

3.文種使用不準(zhǔn)確，“請(qǐng)示”、“報(bào)告”不分。

4.公文所附附件不全或未標(biāo)注附件。

5.請(qǐng)示件多頭主送。

6.體例格式不規(guī)范。

7.明顯的文字性錯(cuò)誤。

8.文件印制不規(guī)范。

LOGO國(guó)資委公文差錯(cuò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

1．越級(jí)行文（扣2分）

所謂越級(jí)行文，是指本級(jí)單位越過(guò)自己的直接上級(jí)單位向更高一級(jí)的單位行文。逐級(jí)行文體現(xiàn)了集中統(tǒng)一、分級(jí)管理、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的原則，使政令統(tǒng)一，避免政出多門(mén)、多頭領(lǐng)導(dǎo)和多頭指揮。對(duì)于越級(jí)行文上級(jí)單位一般都不予受理，會(huì)作退文處理，影響辦事效率。但在發(fā)生重大事故、突發(fā)事件、重大自然災(zāi)害等特殊情況下，可越級(jí)行文。在越級(jí)行文時(shí)，必須同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)單位。問(wèn)題舉例：如有的中央企業(yè)的所屬子企業(yè)或控股企業(yè)直接向國(guó)資委報(bào)送“請(qǐng)示”等。LOGO國(guó)資委公文差錯(cuò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

2.主旨不清，影響公文辦理效率（扣2分）

所謂主旨不清是指行文主旨不清晰，不符合單一、鮮明、確切的要求，或一個(gè)文件多個(gè)主旨。問(wèn)題舉例：如有的企業(yè)上報(bào)《關(guān)于設(shè)立××股份公司的請(qǐng)示》，但內(nèi)容是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)“股權(quán)設(shè)置”的有關(guān)事項(xiàng)；有的企業(yè)企業(yè)上報(bào)《關(guān)于開(kāi)發(fā)××項(xiàng)目的請(qǐng)示》，實(shí)際內(nèi)容則是“國(guó)有股權(quán)劃轉(zhuǎn)”的事項(xiàng)；有的請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)企業(yè)進(jìn)行重組，但由于歷史遺留問(wèn)題較多，上報(bào)的請(qǐng)示不僅包括重組方案，還包括需解決的若干子企業(yè)的個(gè)案等諸多事項(xiàng)，難以操作。LOGO國(guó)資委公文差錯(cuò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

3.文種使用不準(zhǔn)確（扣1分）

“請(qǐng)示”和“報(bào)告”是兩個(gè)不同的文種。從行文功能看，“請(qǐng)示”主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示和解決問(wèn)題，“報(bào)告”主要是匯報(bào)情況、反映問(wèn)題、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)；從處理方式看，“請(qǐng)示”屬辦件，需要辦理、批復(fù)，“報(bào)告”屬閱件，可不回復(fù)；從時(shí)限要求看，“請(qǐng)示”應(yīng)在事前行文，“報(bào)告”主要是反饋辦理結(jié)果或報(bào)告有關(guān)情況，一般是事后報(bào)告；從行文特點(diǎn)看，“請(qǐng)示”要求單一性、時(shí)效性和隸屬性，“報(bào)告”則要求體現(xiàn)陳述性和廣泛性。問(wèn)題舉例：“請(qǐng)示”、“報(bào)告”文種混用，如“關(guān)于申請(qǐng)批準(zhǔn)……事項(xiàng)的報(bào)告”、“關(guān)于請(qǐng)予解決……事項(xiàng)的申請(qǐng)報(bào)告”；匯報(bào)工作的報(bào)告中，夾帶需上級(jí)批準(zhǔn)后才能實(shí)施的事項(xiàng)等。LOGO國(guó)資委公文差錯(cuò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

4.

附件不全或未標(biāo)注附件（扣1分）

附件是公文的重要組成部分，同時(shí)也是公文的補(bǔ)充說(shuō)明。辦理公文時(shí)，公文中需要說(shuō)明的問(wèn)題可在有關(guān)附件中表述清晰;辦理有關(guān)事項(xiàng)所需要的各類(lèi)證明材料（如產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)協(xié)議、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告）等，需作為附件附全,以利于公文的及時(shí)辦理。問(wèn)題舉例：如正文中標(biāo)有附件而未附全;應(yīng)有附件而未標(biāo)注，也未附上。LOGO國(guó)資委公文差錯(cuò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

附件的書(shū)寫(xiě)格式“附件”寫(xiě)在什么位置【

】

（a）落款之前、印章之上（b）落款之后、印章之下（c）文件全部寫(xiě)完后另起一頁(yè)多個(gè)附件如何排列【

】

（a）附件：1.××××；2.××××；3.××××（b）附件：

1：××××附件：2.××××附件：3.××××

（c）附件：1.××××

2.××××

3.××××

LOGO國(guó)資委公文差錯(cuò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)