會(huì)議紀(jì)要管理制度模版（2篇）

會(huì)議紀(jì)要管理制度模版【會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)則模板】一、簡(jiǎn)介會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議活動(dòng)的核心部分，旨在記錄會(huì)議議題、決策和行動(dòng)點(diǎn)，對(duì)會(huì)議的順利執(zhí)行和后續(xù)工作的開(kāi)展具有關(guān)鍵影響。為規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與管理，確保其準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)則。二、會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容精確全面：紀(jì)要需精確反映會(huì)議議題、內(nèi)容、觀(guān)點(diǎn)和決策結(jié)果，充分體現(xiàn)出與會(huì)人員的立場(chǎng)。2.精煉清晰：語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，結(jié)構(gòu)條理清晰，避免冗余和拖沓。3.客觀(guān)公正：客觀(guān)真實(shí)地記錄會(huì)議內(nèi)容，不摻雜主觀(guān)評(píng)價(jià)或個(gè)人意見(jiàn)。4.強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)：突出關(guān)鍵議題和決策，減少對(duì)次要內(nèi)容的描述。5.符合文體：使用規(guī)范的文字和語(yǔ)法，遵循正式的寫(xiě)作要求，確保表達(dá)清晰流暢。三、會(huì)議紀(jì)要管理流程1.會(huì)前準(zhǔn)備：主持人需預(yù)先了解會(huì)議議題和關(guān)鍵內(nèi)容，準(zhǔn)備紀(jì)要模板和相關(guān)資料。2.會(huì)議記錄：主持人全程記錄會(huì)議信息，包括議題、討論、意見(jiàn)和決策等。3.會(huì)后整理：主持人應(yīng)迅速整理會(huì)議記錄，完善紀(jì)要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，確保準(zhǔn)確無(wú)遺漏。4.紀(jì)要審核：主持人審核會(huì)議紀(jì)要后，提交給參會(huì)人員進(jìn)行核查和確認(rèn)。5.紀(jì)要發(fā)布：經(jīng)核查和確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要，由主持人發(fā)送給所有與會(huì)者，并存檔以備查閱。四、會(huì)議紀(jì)要保密與傳遞1.紀(jì)要保密：如會(huì)議紀(jì)要包含機(jī)密或敏感信息，需嚴(yán)格保密，并進(jìn)行明確標(biāo)注。2.紀(jì)要傳遞：遵循既定流程傳遞會(huì)議紀(jì)要，確保信息的安全性和可訪(fǎng)問(wèn)性。五、會(huì)議紀(jì)要的保存與歸檔1.紀(jì)要保存：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以電子形式保存，便于檢索和查閱。保存期限通常為兩年，特殊情況可按需調(diào)整。2.紀(jì)要?dú)w檔：歸檔時(shí)，需按照規(guī)定的分類(lèi)和編號(hào)制度進(jìn)行，保證歸檔的有序和規(guī)范。六、會(huì)議紀(jì)要的使用與傳播1.紀(jì)要使用：會(huì)議紀(jì)要作為工作參考，應(yīng)及時(shí)提供給需要的人員。使用時(shí)需注明來(lái)源，保持信息的機(jī)密性。2.紀(jì)要傳播：根據(jù)工作需求，通過(guò)電子郵件、內(nèi)部通知等方式傳播會(huì)議紀(jì)要，確保信息的傳達(dá)。七、會(huì)議紀(jì)要的修訂與更新1.紀(jì)要修訂：發(fā)現(xiàn)已發(fā)布紀(jì)要中的錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確之處，應(yīng)立即修訂并通知相關(guān)人員更新。2.紀(jì)要更新：根據(jù)工作需求，對(duì)現(xiàn)有紀(jì)要進(jìn)行補(bǔ)充、修改或刪減，保持信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和完整性。八、會(huì)議紀(jì)要管理的責(zé)任與監(jiān)督1.主持人職責(zé)：主持人負(fù)責(zé)紀(jì)要的編寫(xiě)、審核和發(fā)布，確保其準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.參會(huì)人員職責(zé)：參會(huì)人員需積極配合，提供準(zhǔn)確完整的會(huì)議信息，對(duì)紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3.監(jiān)督機(jī)制：公司內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)部門(mén)或崗位，監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)和管理，提出改進(jìn)建議和意見(jiàn)?？偨Y(jié)如下：會(huì)議紀(jì)要作為關(guān)鍵的工作文檔，對(duì)工作推進(jìn)和決策執(zhí)行至關(guān)重要。本規(guī)則旨在規(guī)范紀(jì)要的管理，提高會(huì)議效率和工作質(zhì)量。各部們和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。會(huì)議紀(jì)要管理制度模版（二）一、簡(jiǎn)介會(huì)議紀(jì)要為會(huì)議的重要記錄，包含會(huì)議的核心內(nèi)容、討論結(jié)果與決策等信息，旨在通過(guò)傳閱與保存，便于參與者回顧、查閱及執(zhí)行。本制度旨在確立會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與管理規(guī)范，以確保其準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可讀性。二、基本準(zhǔn)則1.精確性：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)如實(shí)反映會(huì)議討論和決策，避免個(gè)人偏見(jiàn)，禁止斷章取義。2.客觀(guān)性：紀(jì)要應(yīng)公正不偏，尊重并記錄多數(shù)意見(jiàn)，同時(shí)包含各方觀(guān)點(diǎn)。3.簡(jiǎn)潔明了：內(nèi)容應(yīng)精煉，突出重點(diǎn)，便于快速理解會(huì)議核心。4.標(biāo)準(zhǔn)格式：遵循統(tǒng)一格式撰寫(xiě)，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、記錄人等基本信息。5.保密性：妥善處理涉及機(jī)密的會(huì)議內(nèi)容，防止未經(jīng)授權(quán)的泄露。三、制度細(xì)則1.紀(jì)要起草1.1撰寫(xiě)人員由主持人或秘書(shū)擔(dān)任，要求具備良好的文字表達(dá)和組織能力。1.2開(kāi)會(huì)前，撰寫(xiě)人員需收集相關(guān)資料，以便會(huì)議記錄。1.3實(shí)時(shí)記錄會(huì)議決策、任務(wù)、責(zé)任和結(jié)果，確保紀(jì)要內(nèi)容的時(shí)效性。1.4使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)和專(zhuān)業(yè)名詞，便于理解。2.紀(jì)要內(nèi)容2.1基本信息：包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、記錄人等。2.2議程概覽：按討論順序列出議程，注明在紀(jì)要中的位置。2.3討論摘要：詳細(xì)記錄重要討論，涵蓋各方觀(guān)點(diǎn)、建議、問(wèn)題及解答。2.4決策與結(jié)果：明確會(huì)議決策、任務(wù)分配、責(zé)任落實(shí)和時(shí)間安排。2.5其他事項(xiàng)：記錄會(huì)議中提出的其他相關(guān)問(wèn)題，按重要性排序。3.紀(jì)要審核與分發(fā)3.1與會(huì)人員需核對(duì)紀(jì)要內(nèi)容，確保無(wú)誤。3.2核對(duì)后，及時(shí)以電子或紙質(zhì)形式分發(fā)給與會(huì)人員，并通知備份保存。3.3按照既定方式分發(fā)紀(jì)要，確保每位與會(huì)者都能及時(shí)接收。四、紀(jì)要保存與查閱1.紀(jì)要需備份保存，以備長(zhǎng)期查閱。2.保存形式可為電子或紙質(zhì)，根據(jù)實(shí)際情況選擇。3.保存期限應(yīng)參照企業(yè)規(guī)定，通常建議保存3-____年。4.提供便捷的查閱途徑，如電子文檔庫(kù)、會(huì)議管理系統(tǒng)或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站。五、紀(jì)要修訂與補(bǔ)充1.如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)修訂補(bǔ)充，并通知相關(guān)人員。2.修訂內(nèi)容應(yīng)與原始紀(jì)要一致，注明修改與補(bǔ)充的時(shí)間。六、責(zé)任與監(jiān)督1.主持人負(fù)責(zé)監(jiān)督紀(jì)要撰寫(xiě)與管理，對(duì)不合規(guī)的紀(jì)要提出改