恒大地產(chǎn)集團(tuán)辦公場(chǎng)所管理制度

恒大地產(chǎn)集團(tuán)辦公場(chǎng)所管理制度（2012年2月修訂）總則第一條為進(jìn)一步提升集團(tuán)系統(tǒng)辦公場(chǎng)所管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，合理和節(jié)約利用公司資源，規(guī)范員工行為，營(yíng)造高效、安全和諧的工作環(huán)境，特修訂本制度。第二條集團(tuán)總裁辦和地區(qū)公司、下屬公司行政人事部為辦公場(chǎng)所的管理部門(mén)。第三條集團(tuán)總裁辦對(duì)地區(qū)公司、下屬公司的辦公場(chǎng)所管理制定原則性、框架性標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第一章辦公場(chǎng)所管理第四條辦公場(chǎng)所選址1、地區(qū)公司、下屬公司應(yīng)遵循節(jié)約成本、便于經(jīng)營(yíng)管理的原則選擇辦公場(chǎng)所。當(dāng)?shù)赜屑瘓F(tuán)持有物業(yè)的，原則上要使用或租用集團(tuán)持有的物業(yè)；特殊原因確需租用外部物業(yè)的（含租用外部物業(yè)合同到期后續(xù)租的），須書(shū)面上報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。（2013.5.20已修訂）2、地區(qū)公司主要辦公地址原則上應(yīng)設(shè)置在自有項(xiàng)目的自有物業(yè)內(nèi)；在市區(qū)沒(méi)有項(xiàng)目的，主要辦公場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置在離項(xiàng)目較近的城市副中心。3、地區(qū)公司、下屬公司主要辦公場(chǎng)所不得租用民居。4、新租辦公場(chǎng)所、增加辦公面積、更換辦公地點(diǎn)以及合同到期后續(xù)租外部物業(yè)的，首先需說(shuō)明原因、確定辦公區(qū)域布局方案，報(bào)集團(tuán)總裁辦審核。（2013.5.20已刪除）第五條辦公面積標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)公司、下屬公司辦公區(qū)域設(shè)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則，辦公面積按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1、地區(qū)公司董事長(zhǎng)不超過(guò)60㎡（含秘書(shū)辦公場(chǎng)所），地區(qū)公司總經(jīng)理及下屬公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理不超過(guò)25㎡，地區(qū)公司和下屬公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理均不超過(guò)15㎡，部門(mén)中層不超過(guò)7.5㎡，普通員工辦公卡位不超過(guò)2.4㎡（1.5m×1.6m）。以上面積均為使用面積，不含過(guò)道、會(huì)議室、接待室、茶水間、庫(kù)房等公用區(qū)域。2、辦公區(qū)域過(guò)道寬度一般不超過(guò)1.4米；每層樓最多設(shè)一間茶水間，茶水間面積不超過(guò)6㎡3、包第六條辦公場(chǎng)所租金標(biāo)準(zhǔn)各城市所屬類(lèi)型見(jiàn)附件《城市分級(jí)分類(lèi)及辦公場(chǎng)所租價(jià)上限表》。1、地區(qū)公司、下屬公司新租、擴(kuò)租或在合同到期后續(xù)租外部物業(yè)作為辦公場(chǎng)所，按建筑面積計(jì)算的租金單價(jià)（元/平方米/月）原則上不得超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)不得超過(guò)本制度第四條規(guī)定的選址范圍寫(xiě)字樓平均租價(jià)：（1）一線城市A類(lèi)：130元；一線城市B類(lèi)：90元。（2）二線城市A類(lèi)：60元；二線城市B類(lèi)：50元。（3）三線城市A類(lèi)：30元；三線城市B類(lèi)：20元。2、租金標(biāo)準(zhǔn)按年度上浮不得超過(guò)百分之三。3、租用外部物業(yè)時(shí)，需嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)采購(gòu)管理流程進(jìn)行三家以上比價(jià)，并隨立項(xiàng)報(bào)告提交分管采購(gòu)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的比價(jià)文件。第七條辦公場(chǎng)所裝修標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)裝修費(fèi)用不得超過(guò)500元/平方米。2、辦公家具需按質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原則購(gòu)買(mǎi)，不得刻意采購(gòu)名牌產(chǎn)品。地區(qū)公司董事長(zhǎng)全部辦公家具費(fèi)用不得超過(guò)18000元，地區(qū)公司總經(jīng)理及下屬公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理全部辦公家具費(fèi)用不得超過(guò)10000元，地區(qū)公司、下屬公司每名副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理的全部辦公家具費(fèi)用不得超過(guò)6000元，每名部門(mén)中層的全部辦公家具費(fèi)用不得超過(guò)1500元，每名普通員工的全部辦公家具費(fèi)用不得超過(guò)1000元。3、公司前臺(tái)的設(shè)置須按照集團(tuán)品牌中心提供的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一裝修布置。4、辦公區(qū)域的裝修方案及裝修費(fèi)用須分別形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)品牌中心和預(yù)決算審計(jì)部審核后，按集團(tuán)相關(guān)審批流程執(zhí)行。第八條地區(qū)公司、下屬公司如遇特殊情況，確需在辦公場(chǎng)所選址范圍、辦公面積、租金費(fèi)用、裝修費(fèi)用和辦公家具費(fèi)用等方面超出本制度所定標(biāo)準(zhǔn)，須另行書(shū)面上報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。（2013.5.20已修訂）棄、隨意報(bào)廢；養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣；打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的硒鼓、墨盒以及過(guò)期報(bào)刊雜志等廢舊物品須交行政管理部門(mén)統(tǒng)一回收變賣(mài)，變賣(mài)所得的殘值須上交財(cái)務(wù)部門(mén)。第二十五條集團(tuán)各單位要對(duì)本單位局域電話統(tǒng)一申請(qǐng)IP電話功能，因工作需要進(jìn)行長(zhǎng)途通話的須使用IP電話。不得使用辦公電話撥打私人電話。第六章辦公安全管理第二十六條全體員工須增強(qiáng)安全防范意識(shí)，切實(shí)做好辦公區(qū)域的防火、防盜等安全工作。第二十七條不得攜帶易燃易爆或有刺激氣味的物品（如汽油、香蕉水等）進(jìn)入辦公區(qū)域。第二十八條發(fā)現(xiàn)天花板、門(mén)窗、墻體、水電等設(shè)備設(shè)施存在不安全隱患，須立即向行政管理部門(mén)反映，以便及時(shí)采取措施排除隱患。第二十九條為防止電腦主機(jī)及各類(lèi)紙質(zhì)文件資料受潮受損，電腦必須放置在主機(jī)架上，紙質(zhì)文件不得直接放置于地面，必須墊高5厘米第三十條不得擅自在辦公區(qū)域拉接臨時(shí)電源，確有需要應(yīng)及時(shí)通知主管部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行處理。嚴(yán)禁使用大功率電器，下班時(shí)必須關(guān)閉電腦等電器。嚴(yán)禁將紙張、衣物、枕頭、毛毯等易燃物品包裹或覆蓋發(fā)熱電器或放置在電源插座、電路接頭等危險(xiǎn)部位附近。第三十一條員工接待送信、送貨等外來(lái)人員時(shí)須保持跟蹤，直至對(duì)方走出門(mén)禁；遇有外人敲門(mén)或按門(mén)鈴時(shí)，須在問(wèn)清其到訪目的和訪問(wèn)對(duì)象后方可準(zhǔn)予其進(jìn)入；遇有可疑人員時(shí)應(yīng)上前盤(pán)問(wèn)或迅速向行政管理部門(mén)報(bào)告。每天最后離開(kāi)辦公樓層的員工必須關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)燈并鎖好大門(mén)、樓梯門(mén)，切實(shí)做好安全防范工作。第七章辦公保密管理第三十二條員工必須樹(shù)立保密意識(shí)，自覺(jué)遵守恒大地產(chǎn)集團(tuán)保密制度，嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益。第三十三條員工暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí)須啟動(dòng)電腦保護(hù)程序并妥善存放重要文件資料，下班時(shí)須將重要物品和機(jī)要文件資料入柜上鎖。借閱、復(fù)制、摘抄密級(jí)資料，必須按照檔案管理部門(mén)的借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行審批、登記、簽收手續(xù)。密級(jí)的文件和資料不能私自擴(kuò)大分發(fā)范圍。列入密級(jí)范圍的文件、檔案、資料和物品，在傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀時(shí)，要嚴(yán)格按集團(tuán)檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十四條員工因工作關(guān)系接觸到公司尚未公開(kāi)宣布的重要事項(xiàng)的決定、決議等，不得私自向無(wú)關(guān)人員泄露相關(guān)信息。第三十五條保密文件須妥善保管，不得在公共場(chǎng)所翻看保密文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿氖虑?。用過(guò)的紙張不能隨意丟棄，如有保密內(nèi)容的，需用碎紙機(jī)攪碎。附則第三十六條員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司利益、監(jiān)督辦公環(huán)境與秩序，有權(quán)制止和檢舉任何違反的行為。第三十七條違反本制度規(guī)定的，按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)失職問(wèn)責(zé)辦法》進(jìn)行問(wèn)責(zé)。第三十八條本制度自發(fā)布之日起施行，原《恒大地產(chǎn)集團(tuán)辦公環(huán)境與秩序管理制度》同時(shí)廢止。如此前執(zhí)行的其它規(guī)章、規(guī)定與本制度不一致的，按本制度執(zhí)行。第三十九條本附件：《城市分級(jí)分類(lèi)及辦公場(chǎng)所租價(jià)上限表》。

附件：城市分級(jí)分類(lèi)及辦公場(chǎng)所租價(jià)上限表城市分級(jí)城市分類(lèi)及辦公場(chǎng)所租價(jià)上限A類(lèi)租價(jià)上限B類(lèi)租價(jià)上限一線城市北京、上海130元廣州、深圳90元二線城市天津、沈陽(yáng)、濟(jì)南、南京、武漢、長(zhǎng)沙、成都、太原60元呼和浩特、哈爾濱、長(zhǎng)春、烏魯木齊、銀川、蘭州、石家莊、西安、鄭州、合肥、南昌、重慶、貴陽(yáng)、昆明、南寧、?？?、啟東、西寧50元三線城市廣東：東莞、佛山、中山、惠州、韶關(guān)江蘇：鎮(zhèn)江、鹽城、連云港浙江：嘉興山東：東營(yíng)、萊蕪、濰坊、泰安遼寧：鞍山、盤(pán)錦、本溪內(nèi)蒙古：包頭湖北：宜昌、鄂州湖南：株洲山西：大同、臨汾河南：洛陽(yáng)、舞鋼河北：秦皇島、滄州安徽：銅陵、蕪湖江西：新余、贛州30元廣東：清遠(yuǎn)、佛崗、增城、從化、陽(yáng)江、清新、云浮江蘇：丹陽(yáng)、淮安、宿遷浙江：海鹽山東：臨沂遼寧：遼陽(yáng)、營(yíng)口、撫順、葫蘆島天津：薊縣重慶：涪陵、永川湖北：襄陽(yáng)湖南：岳陽(yáng)、瀏陽(yáng)、衡陽(yáng)、郴州山西：呂梁、運(yùn)城河南：信陽(yáng)、安陽(yáng)、新鄉(xiāng)河北：邢臺(tái)安徽：淮北、淮南、安慶、六安、亳州江西：景德鎮(zhèn)、鷹潭、上饒黑龍江：齊齊哈爾吉林：吉林市、烏蘭浩特寧夏：石嘴山、吳忠陜西：漢中、咸陽(yáng)新疆：五家渠四川：南充、資陽(yáng)、自貢貴州：凱里、遵義云南：曲靖