企業(yè)員工差旅費開支管理辦法

企業(yè)員工差旅費開支管理辦法合同編號：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為一家依法成立并有效運營的企業(yè)，乙方為甲方的員工，甲乙雙方為明確差旅費用的開支管理，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本差旅費開支管理辦法，以便共同遵守。第一條差旅費定義本辦法所稱差旅費，是指乙方因公出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等費用。第二條差旅費報銷范圍2.1乙方因公出差，應(yīng)當嚴格按照甲方的出差計劃和實際工作需要進行，否則，超出部分費用由乙方自行承擔。2.2乙方出差期間，應(yīng)當遵守國家的法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度，合理使用差旅費用，不得挪作他用。第三條差旅費報銷標準3.1城市間交通費乙方出差的城市間交通費，按照甲方的有關(guān)規(guī)定和實際發(fā)生的合理費用報銷。原則上，乙方應(yīng)當選擇經(jīng)濟合理的交通方式，并憑交通票據(jù)報銷。3.2住宿費乙方出差的住宿費，按照甲方的有關(guān)規(guī)定和實際發(fā)生的合理費用報銷。原則上，乙方應(yīng)當選擇價格合理的住宿場所，并憑住宿票據(jù)報銷。3.3伙食補助費乙方出差的伙食補助費，按照甲方的有關(guān)規(guī)定和實際發(fā)生的合理費用報銷。原則上，乙方應(yīng)當按照甲方的標準領(lǐng)取伙食補助費，并憑餐飲票據(jù)報銷。3.4市內(nèi)交通費乙方出差的市內(nèi)交通費，按照甲方的有關(guān)規(guī)定和實際發(fā)生的合理費用報銷。原則上，乙方應(yīng)當選擇經(jīng)濟合理的市內(nèi)交通方式，并憑交通票據(jù)報銷。第四條差旅費報銷流程4.1乙方出差結(jié)束后，應(yīng)當及時向甲方提交差旅費用的報銷申請，并附上相關(guān)票據(jù)和證明材料。4.2甲方收到乙方提交的報銷申請后，應(yīng)當按照本辦法的有關(guān)規(guī)定對乙方提交的票據(jù)和證明材料進行審核。4.3甲方審核通過后，應(yīng)當及時向乙方支付相應(yīng)的差旅費用。第五條違約責任5.1乙方未按照本辦法的規(guī)定出差，或者未按照甲方的要求提交差旅費用報銷申請的，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的差旅費用。5.2甲方未按照本辦法的規(guī)定支付乙方差旅費用的，乙方有權(quán)要求甲方支付，并有權(quán)要求甲方支付遲延支付的利息。第六條其他約定6.1本辦法自雙方簽字或者蓋章之日起生效，有效期為__________年。6.2本辦法一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方出差申請報告2.城市間交通票據(jù)3.住宿費票據(jù)4.伙食補助費收據(jù)5.市內(nèi)交通費票據(jù)6.差旅費用報銷匯總表二、違約行為及認定：1.乙方未按照本辦法的規(guī)定出差，或未按照甲方的要求提交差旅費用報銷申請，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的差旅費用。2.甲方未按照本辦法的規(guī)定支付乙方差旅費用，乙方有權(quán)要求甲方支付，并有權(quán)要求甲方支付遲延支付的利息。三、法律名詞及解釋：1.差旅費：指乙方因公出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等費用。2.城市間交通費：指乙方出差過程中，因乘坐不同城市之間的交通工具所產(chǎn)生的費用。3.住宿費：指乙方出差過程中，因住宿所產(chǎn)生的費用。4.伙食補助費：指乙方出差過程中，因在外就餐所產(chǎn)生的費用補助。5.市內(nèi)交通費：指乙方出差過程中，因在市內(nèi)出行所產(chǎn)生的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方出差過程中，未按照規(guī)定提交出差申請報告。解決辦法：甲方應(yīng)加強對乙方的培訓，確保乙方了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.問題：乙方提交的差旅費用報銷申請不完整或不真實。解決辦法：甲方應(yīng)加強對乙方提交的報銷申請的審核，確保報銷申請的真實性和完整性。3.問題：甲方未按照規(guī)定時間支付乙方差旅費用。解決辦法：甲方應(yīng)及時支付乙方差旅費用，如有遲延，應(yīng)支付相應(yīng)利息。五、所有應(yīng)