2024年版工程資料歸檔與保管合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年版工程資料歸檔與保管合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義第二條工程資料歸檔范圍2.1工程資料定義2.2歸檔資料內(nèi)容2.3不歸檔資料內(nèi)容第三條工程資料歸檔時(shí)間及要求3.1歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)3.2歸檔資料提交要求3.3歸檔資料質(zhì)量要求第四條工程資料保管期限4.1保管期限規(guī)定4.2延長(zhǎng)保管期限的條件4.3提前解除保管合同的條件第五條工程資料的查閱與使用5.1查閱條件及程序5.2使用工程資料的條件及程序5.3保密協(xié)議的簽訂及履行第六條工程資料的補(bǔ)檔與更新6.1補(bǔ)檔條件及程序6.2更新工程資料的條件及程序第七條資料歸檔與保管的費(fèi)用7.1歸檔費(fèi)用承擔(dān)方7.2保管費(fèi)用承擔(dān)方7.3額外費(fèi)用承擔(dān)方第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決方式9.1雙方協(xié)商解決9.2第三方調(diào)解9.3法律途徑解決第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更條件10.3合同解除條件第十一條雙方的權(quán)利與義務(wù)11.1甲方權(quán)利與義務(wù)11.2乙方權(quán)利與義務(wù)第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約保密條款第十三條法律適用及爭(zhēng)議解決13.1法律適用13.2爭(zhēng)議解決方式第十四條其他約定14.1雙方的其他約定14.2未盡事宜的補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱：×××工程公司1.1.1定義：指根據(jù)中華人民共和國(guó)法律合法成立，具有獨(dú)立法人資格，從事工程建設(shè)、管理與服務(wù)的公司。1.2乙方名稱：×××資料保管公司1.2.1定義：指根據(jù)中華人民共和國(guó)法律合法成立，具有獨(dú)立法人資格，專門從事工程資料歸檔與保管服務(wù)的公司。第二條工程資料歸檔范圍2.1工程資料定義：指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的信息記錄。2.2歸檔資料內(nèi)容：包括但不限于工程設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、竣工圖等。2.3不歸檔資料內(nèi)容：包括但不限于與工程無(wú)關(guān)的私人信件、廣告宣傳材料、低價(jià)值的一般性辦公文件等。第三條工程資料歸檔時(shí)間及要求3.1歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)：工程資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)歸檔。3.2歸檔資料提交要求：歸檔資料應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、分類、裝訂，并編制詳細(xì)的目錄清單。3.3歸檔資料質(zhì)量要求：歸檔資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得有虛假、遺漏、損壞等情況。第四條工程資料保管期限4.1保管期限規(guī)定：工程資料的保管期限為工程竣工驗(yàn)收合格之日起至少20年。4.2延長(zhǎng)保管期限的條件：如甲方因特殊原因需要延長(zhǎng)保管期限，應(yīng)提前3個(gè)月書面通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。4.3提前解除保管合同的條件：如甲方因特殊原因需要提前解除合同，應(yīng)提前3個(gè)月書面通知乙方，并按照雙方約定的方式處理歸檔資料。第五條工程資料的查閱與使用5.1查閱條件及程序：甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)查閱、復(fù)制歸檔資料，但需提前10個(gè)工作日向乙方提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱的目的和范圍。5.2使用工程資料的條件及程序：甲方在使用歸檔資料時(shí)，應(yīng)確保不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)，并遵守相關(guān)的法律法規(guī)。5.3保密協(xié)議的簽訂及履行：雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，約定保密內(nèi)容、保密期限等，并嚴(yán)格按照協(xié)議履行保密義務(wù)。第六條工程資料的補(bǔ)檔與更新6.1補(bǔ)檔條件及程序：如甲方在保管期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)歸檔資料不完整、不準(zhǔn)確或已失效，應(yīng)及時(shí)向乙方提出書面補(bǔ)檔申請(qǐng)，并說(shuō)明補(bǔ)檔的原因和內(nèi)容。6.2更新工程資料的條件及程序：如甲方在保管期限內(nèi)需更新歸檔資料，應(yīng)按照歸檔要求提供新的資料，并經(jīng)乙方審核后進(jìn)行歸檔。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.1.1甲方未按照約定時(shí)間歸檔，應(yīng)按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為歸檔資料保管費(fèi)的2%。8.1.2甲方未按照約定要求歸檔資料，乙方有權(quán)拒絕接收，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.1.3甲方未按照約定查閱、使用歸檔資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約責(zé)任8.2.1乙方未按照約定時(shí)間提供歸檔資料，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為歸檔資料保管費(fèi)的2%。8.2.2乙方未按照約定要求保管歸檔資料，甲方有權(quán)要求乙方改正，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.2.3乙方未按照約定提供查閱、復(fù)制服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1雙方協(xié)商解決：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。9.2第三方調(diào)解：如雙方協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律途徑解決：如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更條件：合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。10.3合同解除條件：合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十一條雙方的權(quán)利與義務(wù)11.1甲方權(quán)利與義務(wù)11.1.1甲方有權(quán)查閱、復(fù)制歸檔資料，并按照約定使用歸檔資料。11.1.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間歸檔，并按照要求提供歸檔資料。11.1.3甲方應(yīng)按照約定支付歸檔資料的保管費(fèi)用。11.2乙方權(quán)利與義務(wù)11.2.1乙方有權(quán)按照約定保管歸檔資料，并按照甲方要求提供查閱、復(fù)制服務(wù)。11.2.2乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提供歸檔資料，并按照要求保管歸檔資料。11.2.3乙方應(yīng)按照約定收取歸檔資料的保管費(fèi)用。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。12.2保密期限：自合同生效之日起至合同解除或終止之日起2年。12.3違約保密條款：如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第十三條法律適用及爭(zhēng)議解決13.1法律適用：本合同的履行適用中華人民共和國(guó)法律。13.2爭(zhēng)議解決：如發(fā)生合同爭(zhēng)議，應(yīng)優(yōu)先通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇第三方調(diào)解或法律途徑解決。第十四條其他約定14.1雙方的其他約定：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2未盡事宜的補(bǔ)充協(xié)議：如雙方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)未盡事宜，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并報(bào)原合同審批部門審批。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義及范圍1.1第三方：指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定參與合同履行過(guò)程的各方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入范圍：第三方介入包括但不限于工程資料的評(píng)估、審計(jì)、調(diào)解和爭(zhēng)議解決等環(huán)節(jié)。第二條第三方介入的程序及條件2.1第三方介入程序：甲方或乙方在合同履行過(guò)程中，如有需要第三方介入的情況，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)，并說(shuō)明介入的必要性、范圍和期限。2.2第三方介入條件：第三方介入應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第三條第三方的作用及責(zé)任3.1第三方作用：第三方根據(jù)本合同的約定，協(xié)助甲方和乙方履行合同義務(wù)，確保合同的順利實(shí)施。3.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照約定履行相關(guān)職責(zé)，并對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系：第三方應(yīng)獨(dú)立于甲方，按照約定提供服務(wù)，并確保不影響甲方的合法權(quán)益。4.2第三方與乙方關(guān)系：第三方應(yīng)獨(dú)立于乙方，按照約定提供服務(wù)，并確保不影響乙方的合法權(quán)益。第五條第三方介入的費(fèi)用5.1第三方介入費(fèi)用的承擔(dān)：第三方介入費(fèi)用由提出介入申請(qǐng)的一方承擔(dān)，除非雙方另有約定。5.2第三方介入費(fèi)用的支付方式：第三方介入費(fèi)用應(yīng)按照雙方約定的方式支付。第六條第三方責(zé)任的限制6.1第三方責(zé)任限額：第三方對(duì)因其履行合同義務(wù)過(guò)程中發(fā)生的損害，承擔(dān)有限責(zé)任。6.2第三方責(zé)任限制：第三方不承擔(dān)因其故意、重大過(guò)失造成的損害賠償責(zé)任。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入終止條件：第三方介入的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，或者雙方協(xié)商一致解除第三方介入。7.2第三方介入終止程序：雙方應(yīng)書面確認(rèn)第三方介入的終止，并辦理相關(guān)手續(xù)。第八條第三方介入后的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議：如雙方因第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)優(yōu)先通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇第三方調(diào)解或法律途徑解決。第九條第三方介入的書面協(xié)議9.1第三方介入?yún)f(xié)議：雙方與第三方就介入事項(xiàng)達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。9.2第三方介入?yún)f(xié)議的審批：第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)報(bào)原合同審批部門審批。第十條第三方信息的保密10.1第三方信息保密：第三方應(yīng)按照本合同的保密條款，對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的甲乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。10.2第三方信息保密期限：第三方信息保密期限自合同解除或終止之日起2年。第十一條第三方介入對(duì)合同其他條款的影響11.1第三方介入不影響本合同其他條款的執(zhí)行，除非雙方另有約定。11.2第三方介入不影響甲乙方的權(quán)利義務(wù)，除非雙方另有約定。第十二條第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議12.1補(bǔ)充協(xié)議：本合同未盡事宜，雙方可與第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2補(bǔ)充協(xié)議的審批：補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)報(bào)原合同審批部門審批。第十三條第三方介入的法律法規(guī)適用13.1法律法規(guī)適用：第三方介入應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。13.2法律途徑解決：如發(fā)生第三方介入相關(guān)的爭(zhēng)議，可選擇第三方調(diào)解或法律途徑解決。第十四條第三方介入的合同補(bǔ)充14.1合同補(bǔ)充：本合同關(guān)于第三方介入的條款，如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2補(bǔ)充協(xié)議的履行：補(bǔ)充協(xié)議一經(jīng)簽訂，即為本合同不可分割的一部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照補(bǔ)充協(xié)議履行義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：工程資料歸檔清單附件2：歸檔資料提交標(biāo)準(zhǔn)和要求附件3：歸檔資料質(zhì)量檢查表附件4：保管期限規(guī)定說(shuō)明附件5：第三方介入申請(qǐng)表附件6：第三方介入?yún)f(xié)議附件7：保密協(xié)議附件8：違約金計(jì)算公式說(shuō)明附件9：爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明附件10：合同變更協(xié)議附件11：合同解除協(xié)議附件12：補(bǔ)充協(xié)議模板附件13：第三方介入費(fèi)用明細(xì)表附件14：第三方服務(wù)評(píng)價(jià)表附件詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件1：工程資料歸檔清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括歸檔資料的名稱、數(shù)量、提交時(shí)間等詳細(xì)信息。附件說(shuō)明：用于明確甲方向乙方提交的歸檔資料內(nèi)容。附件2：歸檔資料提交標(biāo)準(zhǔn)和要求詳細(xì)要求：包括資料的格式、裝訂、分類等具體要求。附件說(shuō)明：用于指導(dǎo)甲方正確提交歸檔資料。附件3：歸檔資料質(zhì)量檢查表詳細(xì)要求：包括資料的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性等檢查項(xiàng)目。附件說(shuō)明：用于乙方對(duì)歸檔資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查。附件4：保管期限規(guī)定說(shuō)明詳細(xì)要求：明確保管期限的計(jì)算方法和延長(zhǎng)條件。附件說(shuō)明：用于雙方了解歸檔資料的保管時(shí)間。附件5：第三方介入申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括申請(qǐng)第三方介入的項(xiàng)目、理由、期限等。附件說(shuō)明：用于甲方或乙方申請(qǐng)第三方介入。附件6：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任限制。附件說(shuō)明：用于規(guī)范第三方介入的行為。附件7：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。附件說(shuō)明：用于保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。附件8：違約金計(jì)算公式說(shuō)明詳細(xì)要求：明確違約金的計(jì)算方法和計(jì)算公式。附件說(shuō)明：用于計(jì)算甲方或乙方違約時(shí)的違約金。附件9：爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明詳細(xì)要求：包括協(xié)商、調(diào)解、法律途徑等解決爭(zhēng)議的方式。附件說(shuō)明：用于指導(dǎo)雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)如何解決。附件10：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更的內(nèi)容、理由、期限等。附件說(shuō)明：用于雙方在合同履行過(guò)程中進(jìn)行變更。附件11：合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：包括解除合同的條件、程序、責(zé)任等。附件說(shuō)明：用于雙方在合同履行過(guò)程中解除合同。附件12：補(bǔ)充協(xié)議模板詳細(xì)要求：包括補(bǔ)充協(xié)議的基本格式和要素。附件13：第三方介入費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：明確第三方介入的各項(xiàng)費(fèi)用及計(jì)算方式。附件說(shuō)明：用于雙方了解第三方介入的費(fèi)用。附件14：第三方服務(wù)評(píng)價(jià)表詳細(xì)要求：包括對(duì)第三方服務(wù)質(zhì)量和效率的評(píng)價(jià)項(xiàng)目。附件說(shuō)明：用于甲方對(duì)第三方服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間歸檔2.甲方未按約定要求歸檔資料3.甲方未按約定支付歸檔資料保管費(fèi)用4.乙方未按約定時(shí)間提供歸檔資料5.乙方未按約定要求保管歸檔資料6.乙方未按約定提供查閱、復(fù)制服務(wù)7.雙方未按約定使用歸檔資料8.雙方未按約定保密9.雙方未按約定解決爭(zhēng)議責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金計(jì)算：根據(jù)附件8的違約金計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算。2.違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.違約行為的具體