公司采購流程方案

公司采購流程方案演講人：日期：采購流程概述供應(yīng)商選擇與評估采購需求分析與計(jì)劃制定詢價(jià)、比價(jià)與議價(jià)流程合同簽訂與執(zhí)行跟蹤質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)付款結(jié)算與后續(xù)服務(wù)保障目錄CONTENTS01采購流程概述CHAPTER降低成本通過采購流程優(yōu)化和供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高企業(yè)利潤。流程目的與意義01保證質(zhì)量確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合企業(yè)要求和標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的順利進(jìn)行。02提高效率優(yōu)化采購流程，減少采購周期，提高企業(yè)響應(yīng)市場變化的能力。03規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)通過供應(yīng)商選擇、合同簽訂等措施，規(guī)避采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。04適用范圍本采購流程適用于企業(yè)所有采購活動(dòng)，包括原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等。適用對象采購部門、財(cái)務(wù)部門、需求部門、供應(yīng)商等參與采購活動(dòng)的各方。適用范圍及對象公開透明采購過程應(yīng)公開透明，避免暗箱操作，保證采購的公正性和公平性。競爭性采購應(yīng)充分引入競爭機(jī)制，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購質(zhì)量和效益。合法合規(guī)采購活動(dòng)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確保采購活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。持續(xù)改進(jìn)采購流程應(yīng)不斷優(yōu)化和改進(jìn)，提高企業(yè)采購管理水平和效率。流程基本原則02供應(yīng)商選擇與評估CHAPTER營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格，且稅務(wù)登記證在有效期內(nèi)。生產(chǎn)能力與技術(shù)水平評估供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力和設(shè)備水平，確保其能夠滿足公司的采購需求。產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證供應(yīng)商需提供產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書，如ISO9001等，以確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。信譽(yù)與售后服務(wù)考察供應(yīng)商的市場信譽(yù)和售后服務(wù)體系，以確保合作期間出現(xiàn)問題能夠得到及時(shí)解決。供應(yīng)商資質(zhì)要求評估方法與標(biāo)準(zhǔn)定量評估通過指標(biāo)打分、評級等方式對供應(yīng)商進(jìn)行量化評估，如價(jià)格、交貨期、質(zhì)量等。定性評估通過實(shí)地考察、問卷調(diào)查等方式了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，如管理水平、員工素質(zhì)等。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對比將供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比，以評估其優(yōu)劣。綜合評估將定量和定性評估結(jié)果進(jìn)行綜合，得出最終評估結(jié)論。根據(jù)評估結(jié)果，篩選出符合要求的供應(yīng)商，并與其建立合作關(guān)系。定期對合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。根據(jù)供應(yīng)商的供貨類別、合作方式等，對合格供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，以便更好地進(jìn)行采購合作。建立有效的激勵(lì)和淘汰機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多合作機(jī)會(huì)，對不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。合格供應(yīng)商名錄建立審核與篩選名錄更新與維護(hù)分類管理激勵(lì)與淘汰機(jī)制03采購需求分析與計(jì)劃制定CHAPTER需求分析會(huì)議組織相關(guān)部門和人員，對采購需求進(jìn)行集中討論和確認(rèn)，確保需求的準(zhǔn)確性和有效性。需求調(diào)研通過市場調(diào)研、問卷調(diào)查等方式，了解供應(yīng)商情況、市場價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量等信息。需求確認(rèn)將初步整理的需求與各部門進(jìn)行再次確認(rèn)，避免遺漏或重復(fù)采購。030201需求分析方法與步驟確保采購計(jì)劃符合公司實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況，避免盲目采購。合理性明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，確保采購的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性合理安排采購時(shí)間，確保采購物品及時(shí)到貨，滿足生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需求。時(shí)間性采購計(jì)劃編制要點(diǎn)010203預(yù)算審核將采購預(yù)算提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，確保預(yù)算符合公司財(cái)務(wù)狀況和采購計(jì)劃。成本分析對采購成本進(jìn)行詳細(xì)分析，包括直接成本和間接成本，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)留一定的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金，以應(yīng)對市場價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商變化等不確定因素。采購預(yù)算編制04詢價(jià)、比價(jià)與議價(jià)流程CHAPTER線上詢價(jià)通過電商平臺、專業(yè)詢價(jià)網(wǎng)站等線上渠道，廣泛收集供應(yīng)商信息和價(jià)格。線下詢價(jià)參加行業(yè)展會(huì)、專業(yè)市場考察等活動(dòng)，與供應(yīng)商建立聯(lián)系并詢問價(jià)格。書面詢價(jià)向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單或詢價(jià)函，要求供應(yīng)商以書面形式回復(fù)價(jià)格。電話詢價(jià)通過電話與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其產(chǎn)品價(jià)格和供應(yīng)情況。詢價(jià)方式與渠道選擇比價(jià)方法將不同供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較，包括總價(jià)、單價(jià)、稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等方面。比價(jià)方法與原則01比價(jià)原則公平、公正、公開，避免主觀因素和利益影響比價(jià)結(jié)果。02供應(yīng)商評估不僅比較價(jià)格，還需評估供應(yīng)商的品質(zhì)、交貨期、售后服務(wù)等因素。03價(jià)格合理性分析結(jié)合市場行情和成本結(jié)構(gòu)，分析供應(yīng)商價(jià)格的合理性。04議價(jià)策略及技巧議價(jià)前準(zhǔn)備了解市場行情、供應(yīng)商情況、采購數(shù)量等，為議價(jià)做好準(zhǔn)備。議價(jià)策略采用高價(jià)策略、低價(jià)策略、中間價(jià)策略等不同策略進(jìn)行議價(jià)。談判技巧運(yùn)用溝通技巧和談判技巧，與供應(yīng)商建立良好關(guān)系，爭取更有利的價(jià)格。降價(jià)理由提出合理的降價(jià)理由，如采購量大、長期合作等，以說服供應(yīng)商降價(jià)。05合同簽訂與執(zhí)行跟蹤C(jī)HAPTER確保合同標(biāo)的物符合公司采購需求，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等。審核合同標(biāo)的物檢查合同中的履約條款，包括交貨期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保期等，確保供應(yīng)商能夠滿足公司要求。審核履約條款核實(shí)合同價(jià)格是否符合公司預(yù)算和談判結(jié)果，避免價(jià)格虛高或不合理。審核合同價(jià)格條款明確雙方違約責(zé)任和糾紛解決方式，保護(hù)公司合法權(quán)益。審核違約責(zé)任合同條款審核要點(diǎn)合同文本準(zhǔn)備充分，雙方溝通確認(rèn)無誤，確保合同內(nèi)容清晰、完整。簽訂前準(zhǔn)備按照公司規(guī)定程序進(jìn)行合同簽訂，包括審批、蓋章等環(huán)節(jié)，確保合同具有法律效力。簽訂程序合同簽訂后，及時(shí)將合同文本及相關(guān)文件歸檔備案，便于后續(xù)查閱和管理。合同備案合同簽訂程序規(guī)范010203定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤，確保供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù)。一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題或無法履行合同，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，尋求解決方案。如雙方無法協(xié)商解決爭議，應(yīng)按照合同條款進(jìn)行糾紛處理，維護(hù)公司利益。合同履行完畢后，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來采購提供參考。執(zhí)行跟蹤與問題反饋機(jī)制執(zhí)行情況跟蹤問題反饋糾紛處理執(zhí)行情況評估06質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)CHAPTER抽樣檢驗(yàn)理化指標(biāo)檢驗(yàn)感官檢驗(yàn)微生物檢驗(yàn)按照規(guī)定的抽樣標(biāo)準(zhǔn)，對采購產(chǎn)品進(jìn)行隨機(jī)抽樣，確保樣品能夠代表整體產(chǎn)品質(zhì)量。利用物理、化學(xué)等科學(xué)方法，對產(chǎn)品進(jìn)行成分、性能、可靠性等方面的檢驗(yàn)。通過視覺、嗅覺、味覺等感官，對產(chǎn)品的外觀、氣味、口感等進(jìn)行初步檢驗(yàn)。對涉及食品、藥品等敏感領(lǐng)域的采購產(chǎn)品，需進(jìn)行微生物檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品無有害微生物污染。質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法01020304由質(zhì)量管理部門或?qū)Ｂ汄?yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對產(chǎn)品進(jìn)行逐一驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收流程及責(zé)任人驗(yàn)收執(zhí)行明確驗(yàn)收環(huán)節(jié)的責(zé)任人，對驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。驗(yàn)收責(zé)任驗(yàn)收結(jié)果需經(jīng)質(zhì)量管理部門或指定審批人審批，確保驗(yàn)收結(jié)果公正、有效。驗(yàn)收審批由采購部門通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備，包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收工具等。驗(yàn)收準(zhǔn)備不合格品處理方案退貨處理對于不符合采購要求的產(chǎn)品，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退貨，并跟蹤退貨流程，確保產(chǎn)品及時(shí)退回。換貨處理對于可換貨的不合格品，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商換貨，確保采購產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。報(bào)廢處理對于無法退貨或換貨的不合格品，需按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，避免流入生產(chǎn)或銷售環(huán)節(jié)。追溯與預(yù)防對不合格品進(jìn)行追溯，分析原因并采取預(yù)防措施，避免類似問題再次發(fā)生。07付款結(jié)算與后續(xù)服務(wù)保障CHAPTER付款方式及時(shí)間安排預(yù)付款支付簽訂合同后按比例支付預(yù)付款，以確保供應(yīng)商啟動(dòng)生產(chǎn)或提供服務(wù)。進(jìn)度款支付根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和合同約定，分階段支付進(jìn)度款，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。尾款支付項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后，支付尾款，結(jié)清所有費(fèi)用。支付方式選擇支持銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信支付等多種支付方式，方便客戶支付。結(jié)算單據(jù)收集收集項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用單據(jù)，包括合同、發(fā)票、收據(jù)、出庫單等。單據(jù)審核對收集的單據(jù)進(jìn)行逐一審核，確保單據(jù)的真實(shí)性和合法性。賬務(wù)核對將審核后的單據(jù)與財(cái)務(wù)賬務(wù)進(jìn)行核對，確保各項(xiàng)費(fèi)用正確無誤。結(jié)算報(bào)告編制根據(jù)審核后的單據(jù)編制結(jié)算報(bào)告，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。結(jié)算單據(jù)準(zhǔn)備和審核售后服務(wù)支持提供專業(yè)的售后