房地產(chǎn)總企業(yè)行政規(guī)章制度

花城業(yè)公司

行政管理管控制度

審核：候平

編制時(shí)間：二00六年四月

目錄

員工行為規(guī)范制度............1

收發(fā)文管理管控制度...........................5

檔案管理管控制度.............................6

保密管理管控制度.............................9

圖書、資料管理管控制度........................11

固定資產(chǎn)管理管控制度..........................12

辦公用品管理管控制度..........................14

保潔工作管理管控制度..........................16

印鑒管理管控制度..............................17

宿舍管理管控制度.............................22

職工宿舍文明守則.........................22

通訊工具管理管控制度.........................23

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第3頁共56頁

員工行為規(guī)范制度

一、職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

二、禮貌儀表

1、禮貌服務(wù)：尊重客商，禮貌待人，文明用語，熱情服務(wù)。

2、儀表舉止：職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝，系領(lǐng)帶，穿皮

鞋，

夏天不穿無領(lǐng)襯衫和短褲；女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝，穿皮鞋，夏天不穿緊身

服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班，周末可適當(dāng)放寬。必須

佩帶胸卡；舉止大方文雅；講究公共衛(wèi)生；維護(hù)公司形象。

三、工作秩序

1、遵章守紀(jì)；

2、尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)；

3、認(rèn)真工作，忠丁?職守；

4、不擅自從事非職務(wù)活動(dòng)；

5、工作時(shí)間不做私事（包括看報(bào)、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話）；

6、營(yíng)造和保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)、會(huì)議

室）不吸煙、不吃零食。

7、未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不許使用手機(jī)。

8、未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不得中途離開。

四、安全保密

1、正確使用設(shè)備、設(shè)施，安全操作;

2、實(shí)行事故報(bào)告制度；

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編號(hào)：

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收發(fā)文管理管控制度

一、收文

1、登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收

日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等相關(guān)項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》

上。

2、傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度

在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱，及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。

二、發(fā)文

1、公司文件的擬定簽發(fā)，對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。

2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對(duì)文件合適的內(nèi)容

負(fù)責(zé)。文件合適的內(nèi)容涉及跨部門事務(wù)，須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公

司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來的文件，由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)起草。

3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文合適的內(nèi)容涉及其他

部門事務(wù)，須由有關(guān)部門共同審核簽字；會(huì)簽由主管副總經(jīng)理會(huì)簽。事關(guān)公司重

大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件，由總經(jīng)理簽發(fā)。

4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)埋、總經(jīng)埋簽發(fā)后，方可交付打

印，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨(dú)立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。

5、打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標(biāo)明文號(hào)，密

級(jí)和分發(fā)范圍?？偨?jīng)理直接簽發(fā)的特殊公文，但要補(bǔ)辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打

印。

6、蓋章：文件打印校對(duì)完畢后，按公司的《印鑒管理管控制度》加蓋公章。

7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。

8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞

由各部門自行送達(dá)。

三、傳真

1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)芍真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。

2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。

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檔案管理管控制度

一、職責(zé)

各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門管理管控范圍內(nèi)的檔案管理管控工作。對(duì)本部門工作

過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的外來文件進(jìn)行管理管控和控制，所

有檔案立卷、歸檔后由行政部實(shí)行管理管控。行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理管控員。

二、管理管控合適的內(nèi)容與方法

1、立卷歸檔

(1)公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括：

①證照資料：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年

檢、變更等有關(guān)資料「

②規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

③收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各(管理管控處)往來文件、

總公司與政府公文及批復(fù)、總公司與其它公司業(yè)務(wù)文件、總公司發(fā)出的決定、通

報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。

④合同合約資料：包括公司訂立的各類合同合約及合同合約訂立、履行、變

更、終止及合同合約糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料P

⑤工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工

圖紙、設(shè)備資料等。

⑥照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、

錄像、光盤資料。

⑦其他需歸檔的文件資料。

(2)立卷歸檔的要求：

①各類文件應(yīng)分別立卷。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、

編制目錄、按年按類裝訂成冊(cè)，外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會(huì)議記錄、

通報(bào)、紀(jì)要等。

②文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持文件、材料的完整性。

③立卷歸檔的文件要便于查找。

④文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件合適的內(nèi)容

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擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題。

⑤案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對(duì)破撮文件應(yīng)加以裱糊。

⑥照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明合適的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。

2、檔案的利用

（1）各部門因工作需要借閱檔案，應(yīng)在借閱登記簿上登記。

（2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應(yīng)按時(shí)歸還。借閱人員對(duì)所借檔案應(yīng)妥善

保管，嚴(yán)防遺失，泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自

復(fù)制。

（3）借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（4）外單位人員借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、銷毀

（1）檔案保存期，由行政部提議，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。專業(yè)性檔案（如工程技術(shù)、

財(cái)務(wù)等）保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度。

（2）對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案室提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)總

經(jīng)理批準(zhǔn)。

（3）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政

部經(jīng)埋指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。

（4）對(duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。

4、檔案室管理管控

（1）檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收迸移出、銷毀必須在流水帳簿上

登記，對(duì)保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（2）檔案管理管控人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。

（3）檔案管理管控人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)

注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告解決。

（4）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵

等工作；電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。

（5）立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放；

（6）檔案移交

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①由部門自定責(zé)任人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次

的檔案檢查；

②按年度歸檔的檔案，在每個(gè)自然年結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，由各部門立卷歸檔,

移交檔案室；

③負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整

組卷后，與檔案室負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門經(jīng)理或接

崗人；

④檔案移交時(shí)，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單核對(duì)交接,

并在移交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。

三、責(zé)任

1、損壞、丟失公司檔案的；

2、擅自提供、銷毀公司檔案的；

3、涂改、偽造檔案的；

4、違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的；

5、檔案管理管控人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。

違反檔案管理管控制度的，公司將據(jù)《人事管理管控制度》，視情節(jié)輕重，給予

處罰。

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保密管理管控規(guī)定

一、保密范圍

公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識(shí)，嚴(yán)格保守公司秘密。

二、保密原則

公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對(duì)不說；不該問的，絕對(duì)不

問；不該看的，絕對(duì)不看；不該聽的，絕對(duì)不聽；不該記錄的，絕對(duì)不記錄。

三、保密合適的內(nèi)容與方法

1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀

等。

2、保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。

(1)絕密

①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和相關(guān)計(jì)劃；

②交易商有關(guān)資料；

③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整合適的方案；

④其他絕密合適的內(nèi)容。

(2)機(jī)密

①公司發(fā)展規(guī)劃；

②公司事故調(diào)查報(bào)告；

③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；

④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革合適的方案；

⑤員工個(gè)人的薪金；

⑥其他機(jī)密合適的內(nèi)容。

(3)秘密

①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議合適的內(nèi)容；

②不宜對(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；

③尚未公布的人事處罰決定；

④其他秘密合適的內(nèi)容。

3、保密文件的復(fù)制

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時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第11頁共56頁

（1）保密文件的復(fù)制由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（2）復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；

（3）保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

（1）發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批于?續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；

（2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書

負(fù)責(zé)；

（3）保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善

保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場(chǎng)所；

（4）經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密合適的內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職

時(shí)，應(yīng)清理交回公司。

（5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。

5、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；

6、保密文件的解密和銷毀

（1）保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失

秘密特征而解密；

（2）因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；

（3）經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；

（4）經(jīng)鑒定己?jiǎn)适П４鎯r(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀；

（5）解密與銷毀應(yīng)求總經(jīng)理批準(zhǔn)

（6）銷毀保密文件，應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。

四、處罰

違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《人事管理管控制度》，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人予

以處罰。

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圖書、資料管理管控制度

一、圖書、資料購(gòu)買程序

1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門

經(jīng)

理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購(gòu)買。

2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出

建

議的職員自行購(gòu)買或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。

3、購(gòu)買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購(gòu)買。

二、圖書、資料保管與借閱

1、圖書、資料購(gòu)置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，由行政部管

理管控。

2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最

新書目，以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行

記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書管理管控負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手

續(xù)時(shí)，行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。

5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

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定資產(chǎn)管理管控制度

一、定義

固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、

交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。

二、固定資產(chǎn)購(gòu)置

1、實(shí)行申報(bào)審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購(gòu)置書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)

審批，書面報(bào)告的合適的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、

價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。

2、采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部按批準(zhǔn)后的采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)

絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置，應(yīng)由技術(shù)部與行政部共

同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。經(jīng)辦人員憑購(gòu)貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到

財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。

三、固定資產(chǎn)日常管理管控

1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理管控部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)

配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)

人負(fù)責(zé)。

2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理管控固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行

政部固定資產(chǎn)管理管控員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡

要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置使用、年終盤點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各

項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理管控責(zé)任人。

3、固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等，由行政部出具書面報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審枇，

交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。

4、固定資產(chǎn)的使用人和管理管控責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對(duì)固定

資產(chǎn)非正常損失和遺失，應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理管

控員離職或調(diào)離工作崗位，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交,

并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，對(duì)丟失

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損壞負(fù)直接責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，及時(shí)向行政部門匯報(bào)。公司職員要愛護(hù)公共財(cái)

務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品，如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、

等，使用者必須登記，并精心使用和保管。

5、年終，由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)管理管控責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全

面清理盤點(diǎn)，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報(bào)告，

查明發(fā)生的原因、責(zé)任，提出處理建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資

產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。

四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢

1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明操作，因使用人操

作不當(dāng)?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。

2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部，由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織

修理，并對(duì)維修情況作出記錄。

3、行政部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)己無法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，對(duì)無使用價(jià)值

的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報(bào)告，說明原因，

經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報(bào)廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，

由行政部出具書面報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。

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辦公用品管理管控制度

一、辦公用品分類

辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下：

消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便

條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋?/p>

管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；

管制品：剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。

二、預(yù)算報(bào)批

1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況，制定年度辦公用品預(yù)算，經(jīng)

財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購(gòu)辦公用品。

2、每月28日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用相關(guān)計(jì)劃，交行政部統(tǒng)一采購(gòu),

次月5日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。

3、每人每月辦公月品領(lǐng)用不得超過30元。

三、辦公用品的請(qǐng)購(gòu)

1、當(dāng)消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時(shí)，由保管

人員填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由簽字，交采購(gòu)人員采購(gòu)。

2、當(dāng)管制品需要購(gòu)買時(shí)，由使用人填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由

簽字，交行政部門采購(gòu)人員采購(gòu)。

3、當(dāng)公共用品（如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等）需要購(gòu)買時(shí)，由行政部填寫

《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由簽字，交采購(gòu)人員采購(gòu)。

四、辦公用品的采購(gòu)

1、采購(gòu)人員本著《貨比三家，物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購(gòu)。

2、采購(gòu)?fù)戤叺霓k公用品需填寫《辦公用品入庫單》（一式兩聯(lián)），同保管人

員進(jìn)行交接。

3、采購(gòu)人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(hào)（單價(jià)元以上）。

4、采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫電子版《采購(gòu)清單》，每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人

審查。

五、辦公用品的保存

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1、物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，

并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。

2、物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。

3、每月20日定期盤點(diǎn)庫存并填寫《庫存盤點(diǎn)表》。

六、辦公用品的領(lǐng)用

1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由簽字。

保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,

可直接換取，無需主管簽字。

2、保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》，使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用

品一目了然。無具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人；無具體使用部門

的，則行政部為使用人。

3、各種原因離開公司的職員，應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，

并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。

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保潔工作管理管控制度

一、目的：

為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作合適的內(nèi)容及職責(zé)，特

制定本規(guī)范。

二、工作時(shí)間：

保潔人員每日8：30分清掃完畢。

四、保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公區(qū)

保潔相關(guān)項(xiàng)目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、

地面吸塵、收垃圾。

要求：1）8：30分之前必須完成。2）應(yīng)先清潔總經(jīng)理辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。

3）須用干凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑的辦公桌椅。

周期：每日固定一次，其余時(shí)間巡回保潔。

保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。

3、公用區(qū)域

保潔相關(guān)項(xiàng)目：會(huì)議室（門、會(huì)議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、

復(fù)印區(qū)，整理供水處。

要求：要求：1）8：30分之前必須完成2）須用干凈毛巾（干濕兩條），4）

暫空閑的辦公桌椅。

周期：同辦公區(qū)

標(biāo)準(zhǔn)：無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。

4、其它

1）、及時(shí)清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。

2）、根據(jù)來客情況，隨時(shí)整理會(huì)議室。

3）、巡視各個(gè)部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。

5）、每?jī)赡昵鍧嵰淮蔚靥骸?/p>

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印鑒管理管控制度

第一條范圍

本制度規(guī)定了公司印鑒管理管控的合適的內(nèi)容和形式。

本制度適用于公司的公章（向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的

公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及總經(jīng)理、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員名章等印章）的管

理管控和控制。

第二條職責(zé)

一、公司行政部是公司印鑒管理管控的歸口管理管控部門，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行

進(jìn)行監(jiān)督管理管控。

二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。

第三條管理管控合適的內(nèi)容與方法

一、監(jiān)印人員

1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、總經(jīng)理名

章及總經(jīng)理名章的監(jiān)印人員由本公司總經(jīng)理指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由

各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員C

2、財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)卬還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)

的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理管控。對(duì)加蓋印鑒

的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

3、監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。

二、印鑒的核定及制發(fā)

1、公司的印鑒、總經(jīng)理名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)總經(jīng)理核定后，由行政部

統(tǒng)一制發(fā)。

三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

1、印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請(qǐng)表》，并且拓具

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時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁共56頁

印模，標(biāo)明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)（即負(fù)責(zé)核

定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。

2、印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外,

應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》，標(biāo)明原印鑒的種類、合適的內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、

毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部

核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。

四、印鑒的繳毀

1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒

制發(fā)部門（行政部）呈請(qǐng)核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。

2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。

五、印鑒蓋用

1、公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公

文管理管控辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。

2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

憑此表蓋印。

3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，經(jīng)公司總經(jīng)理同意可以不必

填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》，但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。

4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋

有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、印鑒的管理管控

1、監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印

人員負(fù)完全責(zé)任。

2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)

務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)

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時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第20頁共56頁

導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理管控人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。

4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理管控工

作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理管控。

5、主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理管控人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案

移交，并報(bào)送印鑒制發(fā)部門。

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時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第21頁共56頁

宿舍管理管控制度

為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充

分的休息，以提高工作效率，特訂本制度。

一、員工申請(qǐng)住宿條件

1、員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所者，可以申請(qǐng)住宿。

2、凡有以下情況之一者，不得住宿

（1）患有傳染病者。

（2）有不良嗜好者。

3、不得攜眷住宿。

4、需遵守本公約。

二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包

括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)終止，屆時(shí)該

員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故推延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)

用。

三、宿舍統(tǒng)由行政部管理管控，由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長(zhǎng)者擔(dān)任宿舍舍監(jiān),

其工作任務(wù)如下：

1、總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理管控水電，煤

氣，門戶。

2、監(jiān)督輪值人員維折環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉（尤其夜晚）。

3、備置員工資料（如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……）

4、有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理管控部門：

（1）違反宿舍管理管控規(guī)則，情節(jié)重大者。

（2）留宿親友者。

（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。

（4）員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

四、員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理管控人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。

五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第22頁共56頁

住權(quán)利，并由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、行政部需經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。

七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪

等）木公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理管控或惡意破壞，酌情由現(xiàn)

住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。

八、住宿員工（含出差員工）應(yīng)遵守下列規(guī)則：

1、服從舍監(jiān)管理管控、派遣與監(jiān)督。

2、禁止私自接配電線及裝接電器。

3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。

4、個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。

5、煙蒂不得丟棄地L,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。

6、換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。

7、電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。

8、寢后不得有影響他人睡眠行為。

9、宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。

10、夜間最遲應(yīng)于24時(shí)前返回宿舍（注意關(guān)閉門窗），否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)告。

11、貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。

12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

13、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。

14、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。

15、對(duì)水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：

①水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。

②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。

③沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理浴池。

16、不得于床上抽煙。

17、員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賄博、打麻將或其他不良或不當(dāng)

行為。

九、住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第23頁共56頁

門窗等的巡視，管理管控及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利（退宿）并呈報(bào)管理管控部

議處：

1、不服從舍監(jiān)或所長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。

2、在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。

3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。

4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。

5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

6、有偷竊行為者。

H^一、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶口登記。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第24頁共56頁

職工宿舍文明守則

為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個(gè)清潔、寧靜、安全、文明的生

活環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下：

（一）保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。

一切車輛（含自行車）要按指定的位置擺放。（二）宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及

公共場(chǎng)所，禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物，不允許養(yǎng)狗。

（三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不

準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。

（四）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。（五）

注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用超負(fù)荷用電。

（六）預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。

（七）自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材，大

聲吵鬧，不進(jìn)行有噪聲活動(dòng)，以免影響他人休息。

（八）美化環(huán)境，愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。

（九）各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。

（十）服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。

（H^一）不在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒。

（十二）不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。

（十三）遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理管控的有關(guān)規(guī)定，自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩

序。

以匕規(guī)定希望廣大職工自覺遵守，違者按公司宿舍管理管控規(guī)定的條約條款

給予處理。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第25頁共56頁

通訊工具管理管控制度

第一條目的

為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費(fèi)用開支，特制定本

制度。

通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。

第二條管理管控部門

公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理管控。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,

財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。

第三條配置

1、通訊工具（手機(jī)除外）由行政部統(tǒng)一購(gòu)配，任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通

訊工具領(lǐng)用表》。

2、配備電話一部、電腦一臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。

3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。

4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

二、使用管理管控

1、為部門配置的通訊工具，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理管控；

2、由個(gè)人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，到期歸還。

3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。

4、除在家里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的電話有呼必應(yīng)；

5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。

6、個(gè)人使用的通訊工具，應(yīng)妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個(gè)人承

擔(dān)維修費(fèi)用。

7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。

8、禁止打私人電話，違者每次罰款元。

9、接聽電話時(shí)，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應(yīng)避免在其身旁

說話，打擾接聽電話人的接聽效果。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第26頁共56頁

三、費(fèi)用管理管控

1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格左制本部門長(zhǎng)途電話的使用，個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度，

節(jié)約通訊費(fèi)用開支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》

辦法。

2、每人每月手機(jī)、電話包干用用如下表。

(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):

部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額

總經(jīng)理

(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

姓名電話金額姓名電話金額姓名電話金額

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編號(hào)：

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安全保衛(wèi)一更夫工作管理管控制度

一、工作范圍：

負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。

二、安全保衛(wèi)工作

1、堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事。

2、工作時(shí)間不得喝酒，消除火災(zāi)隱患。

3、工作時(shí)間定期（晚10點(diǎn)、早7點(diǎn)）巡回查看，重點(diǎn)檢查用電、照明、動(dòng)

力、門窗等部位。

4、報(bào)警電話，遇到情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。并采取必要措施。

5、每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報(bào)情況。

三、本保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：

8：30分之前完成九層交易大廳及通往機(jī)房通道的衛(wèi)生。

具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。

要求：用干凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑的辦公桌椅。

保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。

四、其他：

根據(jù)實(shí)際工作情況，協(xié)助其他部門工作。

五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀(jì)情況參照《人事管理管控制度》執(zhí)行。

六、行政部對(duì)制度有最終解釋權(quán)。

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工資及福利待遇管理管控制度

第一條為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定

本制度。

第二條本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按《人事管理管控制

度》辦理。

第三條工資

職務(wù)級(jí)別基本工資年薪

3

總經(jīng)理

公司級(jí)2

副總經(jīng)理

1

部門經(jīng)理2

部門級(jí)

部門助理理1

4

3

職員

2

1

1、本公司基本工資實(shí)行年薪制，完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)放年薪。

2、基本工資分為三等九級(jí)：即公司、部門、職員三等；

第四條補(bǔ)貼

交通、醫(yī)療、

伙食

職務(wù)職務(wù)住房通訊補(bǔ)貼

補(bǔ)貼

補(bǔ)貼

總經(jīng)理5元實(shí)報(bào)實(shí)銷

公司級(jí)

副總經(jīng)理/天實(shí)報(bào)實(shí)銷

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實(shí)報(bào)實(shí)銷

部門經(jīng)理200元/月

部門級(jí)部門經(jīng)理助

200元/月

理

儲(chǔ)運(yùn)管理管

150元/月

控員

行政管理管

職員100元/月

控員

會(huì)計(jì)、出納50元/月

其他20元/月

1、伙食補(bǔ)貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補(bǔ)貼。

2、通訊補(bǔ)貼：實(shí)行按月包干制。公司不再支付任何個(gè)人通訊費(fèi)用。

第五條獎(jiǎng)金

1、效益獎(jiǎng)：根據(jù)公司年終效益而定。

2、年終個(gè)人獎(jiǎng)：年終由總經(jīng)理辦公會(huì)確定。

3、特別獎(jiǎng)：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的個(gè)人，根據(jù)貢獻(xiàn)的大小由總

經(jīng)理批準(zhǔn)后，隨時(shí)計(jì)發(fā)。

第六條福利

1、保險(xiǎn)：公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策制度，每月向長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)局按工資總

額比上繳社會(huì)保險(xiǎn)。

2、生日：職員生日發(fā)放補(bǔ)貼100元（以身份證為準(zhǔn)）。

第七條扣薪標(biāo)準(zhǔn)

1、各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。

2、其他扣薪遵循《人事管理管控制度》

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第八條待遇調(diào)整

1、每年末按考核結(jié)果，酌情予以調(diào)整；

2、若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門經(jīng)理

申請(qǐng)；行政部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交財(cái)務(wù)部隨時(shí)實(shí)行；

3、其他任何部門和個(gè)人均無權(quán)利對(duì)工資待遇進(jìn)行調(diào)整。

第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第十條本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。

人事管理管控制度

第一章總則

第一條為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場(chǎng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）的人

事管理管控，根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度及本市場(chǎng)章程特制定本制度。

第二條本公司人事管理管控宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、

獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊(duì)伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。

第三條本公司職員須自覺做到：

（一）忠誠(chéng)守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團(tuán)結(jié)共事；

（二）勤奮工作、盡職盡責(zé)；

（三）廉潔奉公、保守機(jī)密，不利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊；

（四）公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度；

（五）維護(hù)《公平、公正、公開》原則的執(zhí)行；

（六）注意儀容舉止，謙遜禮貌待人；

（七）遵守勞動(dòng)紀(jì)律，忠于職守，不從事與工作無關(guān)的業(yè)務(wù)；

（八）愛護(hù)公物，注意保持環(huán)境衛(wèi)生。

第四條本公司行政部是人事管理管控的職能部門，負(fù)責(zé)職員聘用、培訓(xùn)I、

考核、任免等工作。

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第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置

第六條本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會(huì)決定。

第七條本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門：

（一）行政部；負(fù)責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律、法律事務(wù)、資

產(chǎn)管理管控、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。

（二）市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開發(fā)、推介、宣傳；收集有關(guān)市場(chǎng)信息；交易

商攤位的日常管理管控工作和組織交易商培訓(xùn)；企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的研究和拓展。

（三）交易部：組織和維護(hù)交易活動(dòng)的正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)代收代付貨款和

有關(guān)費(fèi)用；提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。

（四）儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理管控工作；監(jiān)管指定倉庫；為

交易商提供交收、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确?wù)和咨詢。

（五）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理管控。

（六）信息部：負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作；負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品

種及行業(yè)相關(guān)的信息庫；為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。

（七）技術(shù)部：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理管控、維護(hù)；對(duì)交易商參與市場(chǎng)

交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化技術(shù)，作；負(fù)貢計(jì)兌機(jī)

等設(shè)備的管理管控維護(hù)。

第三章職務(wù)與任免

第八條本公司的職務(wù)序列為：

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理；

（二）部門級(jí)：經(jīng)理、副經(jīng)理。

第九條公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由董事會(huì)任免。

第十條部門級(jí)，由總經(jīng)理任免。

第四章選聘與錄用

第十一條本公司在核編范圍內(nèi)，根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制。

第十二條選聘人員，要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、作

風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。

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第十三條招聘時(shí)采取社會(huì)公開招聘等方式，統(tǒng)一考核，公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)錄

用。

第十四條招聘程序

（一）制定用人相關(guān)計(jì)劃：部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制，提出空缺

崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長(zhǎng)，填寫《增補(bǔ)人員申請(qǐng)表》，總經(jīng)理審批，

行政部負(fù)責(zé)招聘。

（二）公開招聘：行政部通過廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場(chǎng)、高等院校雙選

等形式向社會(huì)公開招聘。收集、整理應(yīng)聘人員資料。應(yīng)聘人員應(yīng)提交：

（1）身份證復(fù)印件；

⑵有關(guān)學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、原件及復(fù)印件；

⑶婚姻及子女狀況證明復(fù):印件；

⑷近期一寸彩色照片二張；

被錄用人員提供或填寫的個(gè)人資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確。否則，一經(jīng)查出，公

司將解除勞動(dòng)合同合約，并追究相關(guān)責(zé)任。填寫的《求職人員登記表》等。由行

政部收集分類整理。

（三）初選：行政部與用人部門共同對(duì)收集整理的應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選。

（四）復(fù)試：復(fù)試一般采用面試形式，用人部門、行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)等共

同參與面試，必要時(shí)可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試。

（五）審批：行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見報(bào)總經(jīng)理審批。

第十五條試用與轉(zhuǎn)正

（一）經(jīng)審批