會(huì)展中心外來參會(huì)人員管理辦法

會(huì)展中心外來參會(huì)人員管理辦法合同編號(hào)：__________甲方：會(huì)展中心地址：____________________聯(lián)系方式：_________________法定代表人：______________乙方：參會(huì)人員地址：____________________聯(lián)系方式：_________________法定代表人：______________鑒于甲方為會(huì)展中心，乙方為參會(huì)人員，為保證會(huì)展中心的安全和秩序，確保乙方參會(huì)順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本管理辦法，以共同遵守。第一條管理原則1.1本辦法旨在明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，規(guī)范乙方參會(huì)行為，維護(hù)會(huì)展中心的安全、秩序和環(huán)境。1.2本辦法適用于乙方在會(huì)展中心舉辦的各類會(huì)議、展覽、活動(dòng)等。第二條甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方為乙方提供安全的展會(huì)環(huán)境，確保會(huì)展中心的設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)行。2.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行安全管理，包括人員進(jìn)出、物品攜帶、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。2.3甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，并要求乙方遵守會(huì)展中心的相關(guān)規(guī)定。2.4甲方應(yīng)按照約定為乙方提供展會(huì)服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)支持等。第三條乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照本辦法及會(huì)展中心的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行參會(huì)行為，確保展會(huì)安全、秩序和環(huán)境。3.2乙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得在會(huì)展中心從事違法活動(dòng)。3.3乙方應(yīng)按照約定支付展會(huì)相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)施使用、服務(wù)費(fèi)等。3.4乙方有權(quán)對(duì)甲方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議和意見。第四條安全管理4.1乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)，并領(lǐng)取參會(huì)證件。4.2乙方應(yīng)按照甲方要求，攜帶相關(guān)證件，配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全管理。4.3乙方不得攜帶易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入會(huì)展中心。4.4乙方應(yīng)妥善保管自己的物品，防止丟失、損壞或被盜。第五條現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)5.1乙方應(yīng)按照甲方提供的場(chǎng)地布局進(jìn)行布展，不得占用他人展位或公共區(qū)域。5.2乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開展活動(dòng)，不得提前或延后。5.3乙方應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂丟垃圾，如有損壞設(shè)施，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.4乙方應(yīng)遵守會(huì)展中心的其他相關(guān)規(guī)定，配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方違反本辦法，導(dǎo)致展會(huì)無法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.2乙方違反本辦法，造成會(huì)展中心設(shè)施、設(shè)備損壞或損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.3乙方違反本辦法，導(dǎo)致他人人身、財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.4甲方未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1本辦法在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，甲乙雙方可向會(huì)展中心所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本辦法自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束。8.2本辦法一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：______________日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)展中心地圖2.會(huì)展中心設(shè)施使用說明3.會(huì)展中心安全管理制度4.會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)布局圖5.參會(huì)人員名單6.參會(huì)人員身份證件7.展會(huì)日程安排8.展會(huì)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)，視為違約。2.乙方攜帶禁止物品進(jìn)入會(huì)展中心，視為違約。3.乙方未按照甲方提供的場(chǎng)地布局進(jìn)行布展，視為違約。4.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開展活動(dòng)，視為違約。5.乙方未遵守會(huì)展中心的其他相關(guān)規(guī)定，視為違約。6.甲方未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)展中心：指提供會(huì)議、展覽、活動(dòng)等場(chǎng)地及服務(wù)的場(chǎng)所。2.參會(huì)人員：指參加會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)人員。3.進(jìn)場(chǎng)手續(xù)：指乙方為參加展會(huì)所需辦理的手續(xù)，如辦理證件、繳納費(fèi)用等。4.安全管理：指為保證會(huì)展中心的安全和秩序，對(duì)乙方進(jìn)行的管理。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照約定時(shí)間辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。解決辦法：提前通知乙方辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)，逾期未辦理的，按照違約處理。2.問題：乙方攜帶禁止物品進(jìn)入會(huì)展中心。解決辦法：加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安檢，發(fā)現(xiàn)禁止物品的，予以沒收，并視為違約處理。3.問題：乙方未按照甲方提供的場(chǎng)地布局進(jìn)行布展。解決辦法：及時(shí)制止，并要求乙方按照指定位置布展，拒不改正的，視為違約處理。4.問題：乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開展活動(dòng)。解決辦法：提前通知乙方，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開展活動(dòng)，逾期未開展的，視為違約處理。5.問題：乙方未遵守會(huì)展中心的其他相關(guān)規(guī)定。解決辦法：及時(shí)制止，并要求乙方遵守規(guī)定，拒不改正的，視為違約處理。6.問題：甲方未按照約定提供服務(wù)。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，要求其按照約定提供服務(wù)，未能解決問題的，可以向會(huì)展中心所在地的人民法院提起訴訟。五、所有