版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
一般管理學(xué)原理
(第四版)
一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材第8章執(zhí)行8.1執(zhí)行及其基本原則8.2執(zhí)行的過程與模式8.3執(zhí)行力及其有效性一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材關(guān)鍵術(shù)語執(zhí)行執(zhí)行力戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施流程注重細(xì)節(jié)執(zhí)行尺度;執(zhí)行速度執(zhí)行力度“燙火爐”按指令做事按目標(biāo)計(jì)劃做事創(chuàng)造性地做事指令執(zhí)行力制度執(zhí)行力創(chuàng)新執(zhí)行力執(zhí)行方向執(zhí)行方法執(zhí)行文化決策期望模糊組織結(jié)構(gòu)適當(dāng)權(quán)責(zé)運(yùn)行失衡計(jì)劃流程失當(dāng)?shù)诎苏聢?zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.1執(zhí)行及其基本原則8.1.1管理中的執(zhí)行1.執(zhí)行的基本概念在管理理論中,“執(zhí)行”不僅是極其重要的管理詞匯,更是管理學(xué)中相當(dāng)活躍的課題。執(zhí)行是組織工作的生命力,沒有執(zhí)行,一切其他管理活動(dòng)都是空談。執(zhí)行之所以如此關(guān)鍵,就在于它是組織目標(biāo)與績(jī)效之間的橋梁,是組織戰(zhàn)略規(guī)劃和具體任務(wù)得以落實(shí)到位的全部?jī)?nèi)容。因而,企業(yè)家、職業(yè)經(jīng)理人、社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)者、政府官員等各類組織中的各級(jí)管理者都將執(zhí)行視作其關(guān)鍵工作之一。與此同時(shí),執(zhí)行是否有力,也會(huì)直接影響到組織預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的高低。在組織中,執(zhí)行必須回應(yīng)組織的成長(zhǎng)與發(fā)展。有力的執(zhí)行不僅能夠促進(jìn)組織的成長(zhǎng)與發(fā)展,而且能夠始終與組織的成長(zhǎng)與發(fā)展保持一致,反之,無力或無效的執(zhí)行則會(huì)阻礙和制約組織的成長(zhǎng)與發(fā)展。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.1.1管理中的執(zhí)行2.執(zhí)行的三個(gè)層次執(zhí)行貫穿于組織管理的全過程,組織中不同層次的管理者都是特定意義上的執(zhí)行者。從管理者的層次來區(qū)分執(zhí)行者的層次,可以分為最高執(zhí)行者、中層執(zhí)行者和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行者。他們各有分工,各司其職。從執(zhí)行本身所包含的管理內(nèi)涵來對(duì)其進(jìn)行層次劃分,從這個(gè)角度看,執(zhí)行也包含三個(gè)層次。執(zhí)行的第一層次是按指令做事。這種執(zhí)行強(qiáng)調(diào)員工按照既定的行為規(guī)則和程序要求來完成上級(jí)指令,要求管理者對(duì)決策目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行具體化、操作化及標(biāo)準(zhǔn)化,并盡可能細(xì)化、量化監(jiān)控過程及結(jié)果評(píng)價(jià)。執(zhí)行的第二層次是按目標(biāo)計(jì)劃做事。在執(zhí)行過程中,一些事項(xiàng)是無結(jié)構(gòu)的、非程序化的,而另一些事項(xiàng)則是結(jié)構(gòu)化、程序化的。執(zhí)行的第三層次是創(chuàng)造性地做事。這一層次的執(zhí)行是執(zhí)行的理想狀態(tài),它不僅能夠很好地適應(yīng)組織內(nèi)外環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性,并且能夠使管理的效率與效果得到明顯的提升。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.1.2執(zhí)行的基本原則1.注重細(xì)節(jié)原則在組織管理過程中,一方面,組織會(huì)因?yàn)閷?duì)某個(gè)細(xì)節(jié)的忽略而導(dǎo)致產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)意想不到的缺陷與莫名其妙的問題;另一方面,組織也會(huì)因?yàn)樽⒅丶?xì)節(jié)而使得產(chǎn)品或服務(wù)面臨的難題迎刃而解。對(duì)于執(zhí)行而言,細(xì)節(jié)在很大程度上決定了執(zhí)行的成敗。細(xì)節(jié)的微弱變化也許會(huì)影響全局的狀況,一個(gè)小的細(xì)節(jié)受到忽視或改變,原本只是系統(tǒng)中初始條件的十分微小的變化,而其長(zhǎng)期的連鎖效應(yīng)卻能夠?qū)е抡麄€(gè)組織執(zhí)行體系背離預(yù)期的目標(biāo)而走向失敗。組織想要使戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)到位,就必須注重執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在某種意義上,組織預(yù)期目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)不僅僅取決于戰(zhàn)略規(guī)劃的精妙設(shè)計(jì),更取決于對(duì)執(zhí)行細(xì)節(jié)的重視。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.1.2執(zhí)行的基本原則1.注重細(xì)節(jié)原則從實(shí)踐來看,在執(zhí)行過程中會(huì)出現(xiàn)在戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行細(xì)節(jié)兩個(gè)方面顧此失彼的問題。其實(shí),任何一項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都包含著兩個(gè)層面:一是從宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃的層面去規(guī)劃和思考組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的路徑;二是從執(zhí)行細(xì)節(jié)的微觀層面細(xì)致地分析每項(xiàng)任務(wù)以及具體落實(shí)方式。一般而言,宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃重在行動(dòng)的總體部署,而微觀執(zhí)行細(xì)節(jié)則著眼于任務(wù)的具體執(zhí)行。因而,注重細(xì)節(jié)的執(zhí)行原則要求管理者既重視戰(zhàn)略規(guī)劃又注重執(zhí)行細(xì)節(jié)。對(duì)組織的執(zhí)行體系而言,戰(zhàn)略規(guī)劃的好壞直接關(guān)系到組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和執(zhí)行的可行性。但是,戰(zhàn)略規(guī)劃只有在執(zhí)行細(xì)節(jié)構(gòu)成的行動(dòng)中去實(shí)現(xiàn)。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.1.2執(zhí)行的基本原則2.“三度”原則組織執(zhí)行要遵循“三度”原則:(1)尺度。在組織戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)由具體執(zhí)行方案而得以落實(shí)的過程中,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是執(zhí)行方案能否按照科學(xué)設(shè)計(jì)的路線行進(jìn)的重要保障。造成執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)降低的原因主要有三個(gè)方面:一是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)模糊,難以進(jìn)入操作層面。二是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)隨意,難以形成強(qiáng)制力。三是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)過高,難以完成預(yù)期目標(biāo)。(2)速度。組織中的絕大多數(shù)任務(wù)都會(huì)有時(shí)間條件的約束,這種時(shí)間約束通常來自兩個(gè)方面:一是任務(wù)本身的時(shí)效性。二是任務(wù)序列中其他任務(wù)的干擾。在執(zhí)行過程中,要按照時(shí)間約束條件關(guān)注執(zhí)行速度。(3)力度。戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行往往會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行力度從強(qiáng)到弱的衰變過程。執(zhí)行力度衰變的原因有兩種:其一,由于缺乏對(duì)執(zhí)行成效的跟蹤評(píng)價(jià)和良好的績(jī)效激勵(lì),執(zhí)行者的積極性受損,致使執(zhí)行力度逐漸減弱。其二,長(zhǎng)期高強(qiáng)度的工作會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行者身心疲憊,致使執(zhí)行力度下降。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.1.2執(zhí)行的基本原則3.“燙火爐”原則對(duì)組織而言,制度規(guī)范就像“燙火爐”既能夠供暖又會(huì)燙人的雙重特性一樣,既能夠支持人,也會(huì)處罰人。因此,制度規(guī)范的設(shè)計(jì)與執(zhí)行就應(yīng)該像“燙火爐”一樣。制度規(guī)范首先必須是得到員工普遍認(rèn)可的合理性存在,并且組織有義務(wù)讓與制度相關(guān)的所有人如同常識(shí)一樣地清楚明白:制度規(guī)范具有權(quán)威性,它一經(jīng)確立,就必須在整個(gè)組織范圍內(nèi)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以何種方式及在何種程度上觸犯或違反制度規(guī)范,就必然會(huì)遭到相應(yīng)的懲罰。任何人、任何團(tuán)體或組織都不例外,也不會(huì)有任何機(jī)會(huì)尋找“替罪羊”來逃避所應(yīng)受到的懲罰。有了明確而完善的制度規(guī)范,組織執(zhí)行才能得到有力的保障。首先,制度規(guī)范應(yīng)像“燙火爐”一樣“不碰不燙”。其次,制度規(guī)范應(yīng)像“燙火爐”一樣“一碰即燙”。再次,制度規(guī)范應(yīng)像“燙火爐”一樣“誰碰燙誰”。最后,制度規(guī)范應(yīng)像“燙火爐”一樣“哪碰燙哪”。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.2執(zhí)行的過程與模式8.2.1執(zhí)行的過程1.制訂戰(zhàn)略計(jì)劃一份真正有效的戰(zhàn)略計(jì)劃是組織發(fā)展的長(zhǎng)期指導(dǎo)方針,是實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的保證。組織的高層管理者決定和制訂了戰(zhàn)略計(jì)劃,并通過它將組織的整體和部分連接起來。戰(zhàn)略計(jì)劃為組織的具體管理工作提供了指南,所提供的要點(diǎn)能夠?yàn)闆Q策與執(zhí)行提供指導(dǎo)作用,能夠保證處于不同時(shí)間和地點(diǎn)上的管理者們保持統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的行動(dòng)。實(shí)際上,戰(zhàn)略計(jì)劃所關(guān)注的是能否保持組織現(xiàn)有的成功潛能并發(fā)展新的成功潛能,以確保組織能夠在戰(zhàn)略計(jì)劃期間或一定時(shí)期內(nèi)都有獲得未來成功的保證。既然戰(zhàn)略計(jì)劃是組織執(zhí)行的目標(biāo)與指南,那么就必須找準(zhǔn)影響組織發(fā)展的關(guān)鍵要素,諸如個(gè)體、組織、合作、決策、自由裁量等,并在戰(zhàn)略計(jì)劃制訂中體現(xiàn)出對(duì)關(guān)鍵要素的重視。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.2.1執(zhí)行的過程2.優(yōu)化組織體系一是優(yōu)化行動(dòng)決策。在組織執(zhí)行體系中,有力的執(zhí)行只有在正確決策的基礎(chǔ)上才能夠產(chǎn)生正效應(yīng)。二是調(diào)整組織架構(gòu)。良好的組織戰(zhàn)略依托于良好的組織架構(gòu)。戰(zhàn)略規(guī)劃不應(yīng)試圖去適應(yīng)組織架構(gòu),而是需要組織架構(gòu)配合戰(zhàn)略規(guī)劃及其實(shí)施。三是規(guī)范管理者言行。組織行為學(xué)中的“上行下效”會(huì)影響組織執(zhí)行的效果,換言之,上級(jí)管理者的癖好、強(qiáng)調(diào)和檢查,直接影響到下級(jí)執(zhí)行者的好惡、重視和偏重。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.2.1執(zhí)行的過程3.選任合適人員在執(zhí)行目標(biāo)確定和計(jì)劃分解完畢之后,“正確用人”與“用正確的人”也就成了執(zhí)行中的關(guān)鍵一步。對(duì)個(gè)人而言,組織執(zhí)行力實(shí)質(zhì)上是每個(gè)員工實(shí)際執(zhí)行力的綜合。組織員工,尤其是關(guān)鍵崗位上的員工,他們的判斷、經(jīng)驗(yàn)和能力在很大程度上決定著一個(gè)組織的命運(yùn)。在選擇人員時(shí),許多成功的領(lǐng)導(dǎo)者都是把“正確的態(tài)度”作為標(biāo)準(zhǔn)來招聘員工。實(shí)踐表明,有正確態(tài)度的人時(shí)常能夠提供那些對(duì)組織真正重要的個(gè)體屬性,這些人通常具備一些明顯的特點(diǎn):擁有快速敏捷的學(xué)習(xí)能力,有能力處理不確定的問題,具備影響他人的能力,可以在無監(jiān)督的情況下從事工作,卓越的溝通技能。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.2.2執(zhí)行的模式1.自上而下執(zhí)行模式自上而下執(zhí)行模式強(qiáng)調(diào)負(fù)責(zé)決策的管理者在組織中具有優(yōu)越的地位,是組織科層體系中的上級(jí),而負(fù)責(zé)執(zhí)行的管理者和基層組織成員必須秉承上級(jí)決策者的意志,實(shí)現(xiàn)上級(jí)管理者的決策意圖與目標(biāo)。自上而下執(zhí)行模式的基本命題有:(1)組織中的決策與執(zhí)行是有界限的、相互分離的;(2)決策者為組織設(shè)定目標(biāo),執(zhí)行者則為組織執(zhí)行這些目標(biāo);(3)既然決策者與執(zhí)行者接受兩者之間的任務(wù)界限,認(rèn)同這種分工基礎(chǔ)上的角色分配,那么,決策過程和執(zhí)行過程就必然是前后相繼的連續(xù)過程;(4)在執(zhí)行過程中也存在執(zhí)行者的決定,但它們?cè)诒举|(zhì)上不同于決策者所做出的決策;(5)與決策者可以有更多的偏好、主觀意圖相比,執(zhí)行者則必須始終保持中立、客觀、理性。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.2.2執(zhí)行的模式1.自上而下執(zhí)行模式自上而下執(zhí)行模式的應(yīng)用性是相當(dāng)廣泛的,具有相當(dāng)普遍的影響力。在組織運(yùn)行架構(gòu)中,這種執(zhí)行模式非常強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的法令規(guī)章結(jié)構(gòu),所以它特別重視組織內(nèi)外的法令規(guī)章體系。但是,這一執(zhí)行模式也存在著諸多缺點(diǎn):(1)過度依賴高層管理者的目標(biāo)設(shè)定與方案規(guī)劃的能力,容易忽視來自中層管理者、基層組織成員和外部可能行動(dòng)者的角色以及他們?cè)趫?zhí)行中的自主性、自覺性和積極性;(2)當(dāng)某些決策的歸屬執(zhí)行部門不明確或缺乏特定法令規(guī)章約束時(shí),會(huì)產(chǎn)生多個(gè)部門共同執(zhí)行、重復(fù)執(zhí)行的問題,并有可能在部門間產(chǎn)生沖突;(3)容易低估基層執(zhí)行者采取各種對(duì)抗策略以及企圖影響決策目標(biāo)的實(shí)力與潛力;(4)計(jì)劃與執(zhí)行之間的區(qū)分容易造成行動(dòng)規(guī)劃與具體環(huán)境相脫節(jié)的問題。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.2.2執(zhí)行的模式2.自下而上執(zhí)行模式自下而上執(zhí)行模式是一種正在興起的執(zhí)行模式,目前更多地反映在理論探討中。這種執(zhí)行模式在理論上的基本命題有:(1)有效的執(zhí)行蘊(yùn)含著多元化的組織執(zhí)行結(jié)構(gòu);(2)這種執(zhí)行結(jié)構(gòu)是達(dá)成共識(shí)的不同層級(jí)組織成員自我選擇過程的結(jié)果;(3)執(zhí)行是以計(jì)劃理性而非組織理性為基礎(chǔ)的;(4)有效的執(zhí)行取決于多元執(zhí)行者之間的互動(dòng)過程,而非上級(jí)管理者或組織決策者的主觀意圖與雄心壯志;(5)有效的執(zhí)行是多元行動(dòng)者自下而上互動(dòng)的結(jié)果,而非單一部門自上而下貫徹組織目標(biāo)的行動(dòng)結(jié)果;(6)有效的執(zhí)行依賴于基層執(zhí)行者的自由裁量權(quán),而非科層結(jié)構(gòu)的命令服從體系;(7)有效的執(zhí)行必然涉及妥協(xié)、交易或聯(lián)盟等活動(dòng),是互惠性的活動(dòng)。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.2.2執(zhí)行的模式2.自下而上執(zhí)行模式從理論上來看,自下而上的執(zhí)行模式具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)通過基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的執(zhí)行能夠掌握?qǐng)?zhí)行結(jié)構(gòu)中多元行動(dòng)者的互動(dòng)狀況;(2)以多元行動(dòng)者所認(rèn)知的問題、策略與目標(biāo)為基礎(chǔ),這種模式著眼于對(duì)組織計(jì)劃的觀察,從而擺脫了自上而下執(zhí)行模式過分重視高層管理者或支配性部門角色的缺點(diǎn);(3)這種模式不以正式目標(biāo)的完成為焦點(diǎn),而以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所出現(xiàn)的各種結(jié)果為焦點(diǎn),這樣可以發(fā)現(xiàn)那些影響執(zhí)行是否有效的非預(yù)期結(jié)果;(4)與自上而下執(zhí)行模式僅能執(zhí)行支配性部門主導(dǎo)的且有固定程式的計(jì)劃不同,這種模式可以處理牽涉多元計(jì)劃且沒有支配性部門的復(fù)雜組織情境;(5)這種模式可以同時(shí)處理許多行動(dòng)者所努力追求的行動(dòng)策略,不至于產(chǎn)生自上而下執(zhí)行模式容易忽略其他行動(dòng)者的重要性的問題。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.2.2執(zhí)行的模式2.自下而上執(zhí)行模式自下而上執(zhí)行模式也有許多缺點(diǎn):(1)如果說自上而下執(zhí)行模式過分重視中心而忽略了邊緣,那么,自下而上執(zhí)行模式則是過分重視邊緣而忽略了中心,因而缺乏對(duì)中心與邊緣互動(dòng)關(guān)系的客觀評(píng)估;(2)肯定基層執(zhí)行者的角色固然是重要的,然而卻容易忽略這樣一個(gè)事實(shí):對(duì)于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),基層執(zhí)行者的行動(dòng)策略并不總是正面的,他們的對(duì)抗策略也會(huì)受到嚴(yán)懲;(3)在分析途徑上,這種模式著重于基層執(zhí)行者“事實(shí)層面”的經(jīng)驗(yàn)分析,但對(duì)于“價(jià)值層面”的倫理分析則相對(duì)欠缺;(4)這種模式假設(shè)了一個(gè)先于多元行動(dòng)者互動(dòng)而存在的執(zhí)行結(jié)構(gòu),因而也就忽略了形成這種執(zhí)行結(jié)構(gòu)之前行動(dòng)者所付出的努力。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.2.2執(zhí)行的模式3.整合型執(zhí)行模式整合型執(zhí)行模式的基本前提是承認(rèn)決策與行動(dòng)之間的連續(xù)性。執(zhí)行的過程實(shí)際上就是決策者與執(zhí)行者進(jìn)行互動(dòng)、博弈的過程。一方面決策者著力于規(guī)范執(zhí)行的細(xì)節(jié),并希望決策目標(biāo)能夠很好地付諸實(shí)施,從而不折不扣地實(shí)現(xiàn)決策意圖和組織目標(biāo);另一方面執(zhí)行者有著自己的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),他們會(huì)選擇性地執(zhí)行上級(jí)管理者的決策意圖,并會(huì)形成自己的行動(dòng)策略。這兩者會(huì)在互動(dòng)和博弈中不斷修正、變更、完善決策及其執(zhí)行方式。雖然整合型執(zhí)行模式是針對(duì)自上而下和自下而上兩種模式的優(yōu)點(diǎn)而整合出來的,但它畢竟只是概念性模式,而不是基于對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的觀察而進(jìn)行的理論概括。整合型執(zhí)行模式的提出有助于執(zhí)行理論朝更具統(tǒng)合性的方向發(fā)展,不過,它所嘗試建立的架構(gòu)仍存在許多問題,且其中所包含的變項(xiàng)是否充分、是否具有代表性等,都存在一定的爭(zhēng)議。因而,整合型執(zhí)行模式仍有待進(jìn)一步研究和完善。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3執(zhí)行力及其有效性8.3.1組織的執(zhí)行力1.作為一種能力的執(zhí)行力盡管越來越多的管理者意識(shí)到執(zhí)行之于組織戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要意義,然而,執(zhí)行不力依然是大多數(shù)組織的一個(gè)通病。對(duì)于任何一個(gè)想要獲得成功的組織而言,只有執(zhí)行力才是對(duì)組織戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)期目標(biāo)產(chǎn)生直接作用力的那股力量,因此,組織成敗的決定性力量就是執(zhí)行力。執(zhí)行力是組織及其員工貫徹落實(shí)組織決策的力度,體現(xiàn)的是組織管理體系的協(xié)作能力。在當(dāng)今這個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,我們甚至可以說,執(zhí)行力就是組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.1組織的執(zhí)行力2.執(zhí)行力的三種類型不同的組織類型或同一組織的不同發(fā)展階段,其戰(zhàn)略規(guī)劃及其執(zhí)行體系的重點(diǎn)是不同的,因而,其執(zhí)行力的側(cè)重點(diǎn)也是不同的。據(jù)此,可以根據(jù)組織執(zhí)行體系所依賴的不同側(cè)重點(diǎn)而將執(zhí)行力分為三類。第一類是指令執(zhí)行力。這類能力是執(zhí)行者高度依賴高層領(lǐng)導(dǎo)者所下達(dá)的那些指令,不折不扣地遵照這些指令,齊心協(xié)力地將上級(jí)分派的任務(wù)完成好的能力。第二類是制度執(zhí)行力。與依賴于領(lǐng)導(dǎo)者決策能力和威信不同的是,制度執(zhí)行力依賴于組織正式的制度體系和制度規(guī)范。組織的制度執(zhí)行力可以有四種提升途徑:一是設(shè)計(jì)合理的制度體系。二是提高制度的可執(zhí)行性。三是加強(qiáng)制度執(zhí)行的考核力度。四是塑造領(lǐng)導(dǎo)者的言行。第三類是創(chuàng)新執(zhí)行力。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.1組織的執(zhí)行力3.保障執(zhí)行力的合作團(tuán)隊(duì)組織的強(qiáng)大執(zhí)行力離不開得力的合作團(tuán)隊(duì),因?yàn)楹献鲌F(tuán)隊(duì)往往是將指令執(zhí)行力、制度執(zhí)行力和創(chuàng)新執(zhí)行力結(jié)合起來的強(qiáng)大黏合劑。在組織的執(zhí)行體系中,需要通過創(chuàng)建一支高熱情、高效率、高質(zhì)量的合作團(tuán)隊(duì)去提高組織的執(zhí)行力。合作團(tuán)隊(duì)是一種充滿熱情的團(tuán)隊(duì),士氣很高,創(chuàng)造了一種使惰性無法發(fā)揮作用的氛圍,當(dāng)然,熱情團(tuán)隊(duì)也需要注意一些問題:第一,不要被規(guī)定束縛,避免團(tuán)隊(duì)成為極為保守和過于結(jié)構(gòu)化的氛圍;第二,不要偏袒,以實(shí)際表現(xiàn)為基礎(chǔ),而不是基于政治技能或關(guān)系,評(píng)估來自同伴而不是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者;第三,不要太苛刻,單純地以結(jié)果為導(dǎo)向、處理問題時(shí)強(qiáng)硬和固執(zhí)態(tài)度,這些都是對(duì)他人感受的漠視。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.2執(zhí)行力的有效性1.執(zhí)行方向決定執(zhí)行力的價(jià)值對(duì)任何組織而言,持續(xù)性破壞并不是低劣的管理方式造成的,而是由于沒有能夠面對(duì)現(xiàn)實(shí)而實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,錯(cuò)置了執(zhí)行方向。執(zhí)行方向正確,執(zhí)行力才會(huì)有價(jià)值,否則可能會(huì)對(duì)組織乃至社會(huì)產(chǎn)生極其嚴(yán)重的破壞。為此,組織要建立一種執(zhí)行導(dǎo)向的組織文化,保證執(zhí)行方向能夠順應(yīng)組織所處的客觀情勢(shì),將組織戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施和預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、國家建設(shè)需要相結(jié)合。在組織目標(biāo)與環(huán)境的關(guān)系上,執(zhí)行追求的是適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境要求的組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這一目標(biāo)體系超越了僵化、狹隘的個(gè)人目標(biāo)或部門目標(biāo),是整合了多層次目標(biāo)的組織整體目標(biāo)。這樣的整體目標(biāo)必須在高層領(lǐng)導(dǎo)者、中層管理者和基層執(zhí)行者之間建立良好的溝通體系和堅(jiān)定的信念基礎(chǔ)。建立良好的溝通體系不在于會(huì)議和演講,而在于積極、坦誠、開放的對(duì)話,其中,真正重要的是對(duì)話的質(zhì)量。堅(jiān)定的信念基礎(chǔ)依賴于領(lǐng)導(dǎo)者以身作則、率先垂范,以開放式對(duì)話建立和強(qiáng)化組織的共同信念,通過規(guī)范自身的言行和塑造良好的形象來強(qiáng)化組織其他成員的信念和行為。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.2執(zhí)行力的有效性2.執(zhí)行力度決定執(zhí)行力的質(zhì)量執(zhí)行力度反映在執(zhí)行者的行為上,表現(xiàn)為執(zhí)行者借助于強(qiáng)有力的執(zhí)行體系對(duì)組織擁有的資源加以整合,充分發(fā)揮組織的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),把戰(zhàn)略規(guī)劃落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)組織的預(yù)期目標(biāo),使組織在激烈競(jìng)爭(zhēng)的復(fù)雜環(huán)境中取得成功。在現(xiàn)代組織管理中,執(zhí)行力不是簡(jiǎn)單地由個(gè)人達(dá)成的,而是由組織成員共同實(shí)現(xiàn)的,因此,執(zhí)行力度的強(qiáng)化就需要在個(gè)人和組織之間形成一種平衡關(guān)系。組織的執(zhí)行體系將組織與個(gè)人的特性和價(jià)值結(jié)合起來,強(qiáng)化組織及個(gè)人的執(zhí)行意志,及時(shí)化解執(zhí)行者在享受與責(zé)任、貢獻(xiàn)與收獲、能力與權(quán)限之間產(chǎn)生的矛盾,落實(shí)考核、反饋及獎(jiǎng)懲制度是強(qiáng)化執(zhí)行力度的基本途徑。強(qiáng)化執(zhí)行力度,需要明確執(zhí)行者的態(tài)度。在邏輯上,執(zhí)行不是為領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人做事,而是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而做事。當(dāng)每個(gè)人都能強(qiáng)化執(zhí)行力度,把自己的角色扮演好、把崗位職責(zé)落實(shí)到位,那么組織整體執(zhí)行質(zhì)量必然會(huì)得到大幅度提升。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.2執(zhí)行力的有效性3.執(zhí)行速度決定執(zhí)行力的時(shí)效時(shí)間是最稀缺也最珍貴的資源,具有絕對(duì)的公平性、不可再生性、不可逆轉(zhuǎn)性、不可伸縮性和不可替代性。執(zhí)行者要善于尋找優(yōu)先事務(wù)的關(guān)鍵影響因素,對(duì)不同任務(wù)的重要性進(jìn)行按人排序,確保優(yōu)先事務(wù)得到優(yōu)先執(zhí)行。對(duì)于組織執(zhí)行體系而言,最浪費(fèi)時(shí)間的做法就是出色地完成了根本不需要做的事情,而最有效率的做法則是在恰當(dāng)時(shí)機(jī)出色地完成了最應(yīng)該完成的事情。在組織執(zhí)行體系中,高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)執(zhí)行速度的重視就是對(duì)執(zhí)行時(shí)效的重視,把握?qǐng)?zhí)行速度是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有職責(zé)之一。領(lǐng)導(dǎo)者不僅要為決策的做出負(fù)責(zé),更要為決策的執(zhí)行負(fù)責(zé),為決策執(zhí)行提供各種時(shí)間、要素、動(dòng)力等支持。隨著組織外界環(huán)境的瞬息萬變,尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代信息的隱蔽與流動(dòng),執(zhí)行速度將會(huì)決定執(zhí)行是否具有實(shí)際意義,是否具有時(shí)間上的有效性及優(yōu)勢(shì)。因而,領(lǐng)導(dǎo)者需要重視和把握好執(zhí)行的速度,應(yīng)充分利用時(shí)間條件,提升組織的總體執(zhí)行力。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.2執(zhí)行力的有效性4.執(zhí)行方法決定執(zhí)行力的成效執(zhí)行力是一種獨(dú)特的能力,它意味著一個(gè)人要知道怎樣把決定付諸行動(dòng),排除阻力、混亂或者意外的干擾,最終完成目標(biāo)。在執(zhí)行過程中,組織目標(biāo)的分享并非依靠一段振奮人心的陳述,而是要清晰定義目標(biāo),使之可以衡量;與每位員工溝通目標(biāo),使他們知道如何為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做出貢獻(xiàn);創(chuàng)造樹立目標(biāo)的方法并檢測(cè)每天、每周和每月的進(jìn)展情況。管理者不僅要重視個(gè)人執(zhí)行力和組織執(zhí)行力,更要重視它們是以什么樣的方式體現(xiàn)以及改進(jìn)的。當(dāng)組織高層領(lǐng)導(dǎo)者為員工執(zhí)行能力不佳而苦惱時(shí),其實(shí)他們更應(yīng)該思考如何建設(shè)組織的執(zhí)行體系及執(zhí)行方法,使一群平凡的人聚集在一起,做出不平凡的事,這才是執(zhí)行力的要義。因此,如何組建有效的執(zhí)行體系,通過哪些途徑來構(gòu)建有章可循的連續(xù)體系,怎樣保障各部門之間能夠順暢協(xié)調(diào)地執(zhí)行等問題的解決決定了執(zhí)行力的成效。與組織中的其他成員相比,高層領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)關(guān)注執(zhí)行方法的問題。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.3執(zhí)行力的提升1.高層領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行力的提升組織的高層領(lǐng)導(dǎo)者同時(shí)擔(dān)任著組織戰(zhàn)略規(guī)劃制定的決策任務(wù)和組織預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的執(zhí)行任務(wù),因而扮演著決策者和執(zhí)行者的雙重角色,因而需要為組織創(chuàng)造言出必踐的執(zhí)行環(huán)境,推動(dòng)每個(gè)人把組織計(jì)劃轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。在管理實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常有著一種危險(xiǎn)的觀念,即認(rèn)為執(zhí)行是戰(zhàn)術(shù)問題,可以分配給別人去做,自己應(yīng)把精力投入更大的戰(zhàn)略問題上。其實(shí),執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的任務(wù),必須融入組織各個(gè)方面,滲透到組織的戰(zhàn)略、目標(biāo)和文化等各層面,組織領(lǐng)導(dǎo)者必須真正理解和有效推進(jìn)執(zhí)行行動(dòng),成為運(yùn)籌帷幄的決策者和雷厲風(fēng)行的執(zhí)行者。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.3執(zhí)行力的提升1.高層領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行力的提升提高組織執(zhí)行力可以從高層領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行力的提升入手并著力于以下幾個(gè)方面:其一,修煉執(zhí)行素質(zhì)。高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備四項(xiàng)執(zhí)行素質(zhì):(1)有堅(jiān)強(qiáng)的執(zhí)行意志,有克服一切困難的勇氣;(2)有執(zhí)行的創(chuàng)造力,善于將理論與實(shí)踐權(quán)變結(jié)合,能夠判斷前進(jìn)方向并做出靈活機(jī)動(dòng)的選擇;(3)善于創(chuàng)造一個(gè)核心團(tuán)隊(duì),把個(gè)人能力轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織執(zhí)行力的中樞,對(duì)工作保持敬業(yè)精神,從做事情到做事業(yè);(4)建立與下屬溝通交流的平臺(tái),通過目標(biāo)明確的技能培訓(xùn)和素質(zhì)提升來啟發(fā)下屬執(zhí)行能力。其二,充分授權(quán)并跟蹤監(jiān)督。組織高層領(lǐng)導(dǎo)者不僅自己需要強(qiáng)大的執(zhí)行力,更重要的是通過合理授權(quán)將大量具體執(zhí)行事務(wù)分派給下屬,充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.3執(zhí)行力的提升1.高層領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行力的提升可以通過四個(gè)步驟讓下屬分清哪些事項(xiàng)需要請(qǐng)示而哪些則不需要:第一,重申員工可以自主處理的權(quán)限并書面化;第二,確認(rèn)員工知道各項(xiàng)工作的優(yōu)先順序;第三,和員工共同討論授權(quán)范圍的擴(kuò)展與縮減;第四,隨時(shí)提醒員工那些他們未能自動(dòng)、自發(fā)的地方。其三,建立文化變革的框架。一個(gè)組織的文化就是其成員所共享的價(jià)值觀念、信念和行為規(guī)范的總和。價(jià)值觀念是組織中最基本的原則和標(biāo)準(zhǔn),組織中那些諸如誠信、責(zé)任、尊重顧客等良好導(dǎo)向的價(jià)值觀念應(yīng)當(dāng)?shù)玫綇?qiáng)化。其四,組建有熱情的團(tuán)隊(duì)。要想實(shí)現(xiàn)高水平的有效執(zhí)行,就需要團(tuán)隊(duì)成員的精誠合作。五個(gè)基本事項(xiàng)卻可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者組建有熱情的團(tuán)隊(duì):一是喜歡你的下屬。二是相信他們。三是傾聽他們。四是使團(tuán)隊(duì)投入地工作。五是讓他們做決定。第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.3執(zhí)行力的提升2.中層管理者執(zhí)行力的提升中層管理者的執(zhí)行力是組織執(zhí)行力的重要構(gòu)成部分。他們不僅僅是本部門的領(lǐng)導(dǎo),更是組織的中堅(jiān)力量。由組織中層管理者構(gòu)成的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是一個(gè)人員基本穩(wěn)定,既有情感紐帶又有制度保障的執(zhí)行體系。中層管理者的執(zhí)行力提升表現(xiàn)為以下四個(gè)方面:其一,說服上級(jí)參與并傾聽其二,判斷他人的期望并鼓舞團(tuán)隊(duì)其三,增強(qiáng)責(zé)任心并控制好自己其四,指導(dǎo)員工并克服執(zhí)行障礙第八章執(zhí)行一般管理學(xué)原理(第四版)新編21世紀(jì)公共管理系列教材8.3.3執(zhí)行力的提升3.基層執(zhí)行者執(zhí)行力的提升在決策和標(biāo)準(zhǔn)確定后,關(guān)鍵在于執(zhí)行,而執(zhí)行的成敗又在于細(xì)節(jié)。合格的基層執(zhí)行者需要具備四個(gè)方面的能力
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二五年度農(nóng)村土地租賃協(xié)議模板(農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí))
- 二零二五年度農(nóng)村宅基地交易合同協(xié)議書(農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)市場(chǎng)建設(shè))2篇
- 2025年度租賃代售房屋廣告推廣服務(wù)合同2篇
- 二零二五年度體育場(chǎng)館兼職教練員聘用協(xié)議3篇
- 2025年度農(nóng)村養(yǎng)殖場(chǎng)智能監(jiān)控系統(tǒng)租賃協(xié)議2篇
- 二零二五年度農(nóng)機(jī)作業(yè)與農(nóng)村電商物流服務(wù)合同3篇
- 二零二五年度公寓樓出租合同樣本(含精裝修、家具家電及物業(yè)費(fèi))3篇
- 二零二五年度婚慶行業(yè)獨(dú)家競(jìng)業(yè)禁止授權(quán)書3篇
- 2025年度幼兒園后勤保障與設(shè)施租賃承包合同3篇
- 2025年農(nóng)村舊房屋買賣與土地承包經(jīng)營權(quán)合同3篇
- 湖南2025年湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院招聘14人歷年參考題庫(頻考版)含答案解析
- 生物除臭系統(tǒng)施工方案
- DB51T 1069-2010 四川泡菜生產(chǎn)規(guī)范
- 《電工技術(shù)》課件-電氣安全及電氣火災(zāi)預(yù)防
- 湖南省湘西州吉首市2023屆九年級(jí)上學(xué)期期末素質(zhì)監(jiān)測(cè)數(shù)學(xué)試卷(含解析)
- 2023-2024學(xué)年湖北省武漢市東西湖區(qū)三年級(jí)(上)期末數(shù)學(xué)試卷
- GB/T 31771-2024家政服務(wù)母嬰護(hù)理服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
- 2023-建筑施工技02課件講解
- 期末試卷:福建省廈門市集美區(qū)2021-2022學(xué)年八年級(jí)上學(xué)期期末歷史試題(原卷版)
- 美容院2024年度規(guī)劃
- 裝飾裝修巡查記錄表
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論