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文檔簡介
詢價文件項(xiàng)目名稱:XX市XX區(qū)婦幼保健院職工食堂食材(生鮮類)配送服務(wù)詢價采購詢價文件采購人:XX市XX區(qū)婦幼保健院采購地址:XX市XX區(qū)XX街道江州大道192號2019年11月5日第一部分投標(biāo)文件各投標(biāo)方:根據(jù)XX市XX區(qū)婦幼保健院職工食堂的相關(guān)決定,為了切實(shí)保障食品衛(wèi)生安全,降低采購成本。本著公開、公平、公正的原則,現(xiàn)對本院職工食堂的食材配送(生鮮類)服務(wù)面向社會公開采購,歡迎符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商前來參加。一、項(xiàng)目名稱:XX區(qū)婦幼保健院職工食堂食材配送服務(wù)采購二、采購項(xiàng)目內(nèi)容:名稱主要配送內(nèi)容(包含但不限于以下)投標(biāo)保證金(萬元)中標(biāo)者履約保證金(萬元)XX區(qū)婦幼保健院職工食堂食材(生鮮類)配送服務(wù)蔬菜類、肉類、家禽類、水產(chǎn)類、凍品類、奶制品12三、資金來源:醫(yī)院自籌。四、投標(biāo)方資格要求合格投標(biāo)方應(yīng)首先符合政府采購法第二十二條規(guī)定的基本條件,同時符合根據(jù)該項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)置的特定資格條件。(一)基本資格條件1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5.參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;7.有效營業(yè)執(zhí)照,注冊資金必須達(dá)到300萬以上;8.提供于其它單位供貨合同(不少于兩家以上大型企業(yè)或機(jī)關(guān)單位的合同)。(二)特定資格條件1、競標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營許可范圍需具有食用農(nóng)產(chǎn)品、蔬菜、水果、水產(chǎn)品、預(yù)包裝類等(提供證件復(fù)印件加蓋公章);2、競標(biāo)人具有食品經(jīng)營許可證資質(zhì)證件(提供證件復(fù)印件加蓋公章);3、非XX本地的競標(biāo)人,需在XX當(dāng)?shù)卦O(shè)有分支機(jī)構(gòu),XX市主城區(qū)及周邊有固定經(jīng)營場所(提供場地租賃合同或產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件加蓋公章)。四、質(zhì)疑、投標(biāo)及開標(biāo)時間、地點(diǎn)1、采購文件獲取方式:網(wǎng)上下載(XX市XX區(qū)婦幼保健院官網(wǎng))2、投標(biāo)文件遞交時間:2019年11月8日14:10;3、開標(biāo)時間:2019年11月8日14:304、質(zhì)疑提交截止時間:2019年11月7日17:00(質(zhì)疑文件書面交醫(yī)院總務(wù)科周老師)4.投標(biāo)文件遞交及開標(biāo)地點(diǎn):XX區(qū)婦幼保健院會議室2樓會議室。五、投標(biāo)保證金:1、本次投標(biāo)保證金為壹萬元整(¥10000元)。2、投標(biāo)保證金遞交:投標(biāo)方應(yīng)在2019年11月8日11:00點(diǎn)前將注明公司全稱及所投項(xiàng)目名稱的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)賬至以下信息(競標(biāo)人和打款人要求為同一人,不接受多人聯(lián)合繳納保證金):開戶單位:XX市XX區(qū)婦幼保健院,開戶銀行:XX農(nóng)村商業(yè)銀行XX支行東門分理處,帳號:。3、投標(biāo)保證金退還:擬中標(biāo)通知公示結(jié)束后,30個工作日內(nèi)持保證金回執(zhí)及開戶信息到財務(wù)科退還投標(biāo)保證金。財務(wù)科聯(lián)系人:XXX六、采購人聯(lián)系方式:聯(lián)系人:羅老師周老師聯(lián)系電話:郵編:402260第二部分項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求一、項(xiàng)目實(shí)施方式將配送的物品分為蔬菜類、水果類、肉類、家禽類、水產(chǎn)類、凍品類、奶制品、預(yù)包裝類等,通過采購程序確定一家配送單位。投標(biāo)方必須承諾中標(biāo)后按XX區(qū)婦幼保健院確定的品相及規(guī)格進(jìn)行配送。評審方法采用綜合評分法,對通過“資格性與符合性”檢查的競標(biāo)人,按公司規(guī)模、倉儲、配送能力、貨源渠道、質(zhì)量控制、過往業(yè)績、食品安全等方面進(jìn)行綜合評分。二、配送要求1.配送物品價格按照本地區(qū)實(shí)際市場價格,配送公司與XX市XX區(qū)婦幼保健院定期或不定期進(jìn)行市場采價。2.配送公司按要求對每日采購需求量進(jìn)行確認(rèn),配送公司接受配送任務(wù)后,應(yīng)按要求向XX區(qū)婦幼保健院職工食堂提供符合品相及規(guī)格要求的優(yōu)質(zhì)、新鮮貨物。同時,肉類必須符合相應(yīng)的質(zhì)量和衛(wèi)生國家標(biāo)準(zhǔn),蔬菜類必須符合相應(yīng)的質(zhì)量、衛(wèi)生和農(nóng)藥殘留國家標(biāo)準(zhǔn)。配送產(chǎn)品應(yīng)取得食品生產(chǎn)許可證的必須有“QS”標(biāo)志,同時要求索取質(zhì)量檢驗(yàn)報告,未列入生產(chǎn)許可目錄的應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.配送時間在每天早上7點(diǎn)前到達(dá)食堂。配送公司要配置“配送專用車”,憑專用通行證進(jìn)出XX區(qū)婦幼保健院食堂區(qū)域內(nèi)道路。蔬菜、肉類等鮮活食品必須當(dāng)日配送,其余食品原料及物品可視實(shí)際需求酌情配送,確保醫(yī)院職工食堂食品新鮮、優(yōu)質(zhì)、安全可靠。4.配送公司除為XX區(qū)婦幼保健院日常配送外,配送公司應(yīng)針對醫(yī)院特殊性,制定應(yīng)急保障物資預(yù)案,緊急情況下還應(yīng)在接到醫(yī)院配送通知后(1小時內(nèi)),按所需物資的要求完成應(yīng)急餐飲物資采購配送任務(wù)。5.對于質(zhì)量及數(shù)量有問題的食品要保證退貨,并及時更換符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的食品。不得強(qiáng)制向醫(yī)院職工食堂配送不符質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的食品。如若發(fā)生配送食品質(zhì)量引發(fā)食品安全事故,或者按《XX區(qū)婦幼保健院職工食堂食材配送服務(wù)規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)》未達(dá)到要求的,采購方有權(quán)單方面解除合同且不支付任何補(bǔ)償(賠償),一切責(zé)任由配送公司承擔(dān)。6.配送公司向XX區(qū)婦幼保健院職工食堂提供符合品相及規(guī)格要求的貨物,必須是經(jīng)過質(zhì)量監(jiān)督管理部門檢驗(yàn)并取得合格證明的產(chǎn)品,每批次產(chǎn)品提供時應(yīng)交存貨物質(zhì)量合格證明或檢驗(yàn)檢疫證明等。7.配送公司應(yīng)保證及時提供合格安全的產(chǎn)品。一旦發(fā)現(xiàn)偽劣假冒產(chǎn)品,經(jīng)相關(guān)部門質(zhì)量監(jiān)測認(rèn)證后,由配送公司承擔(dān)一切法律責(zé)任。采購方有權(quán)單方面解除合同并要求配送公司賠償所造成的所有損失。三、原材料安全要求及直觀質(zhì)量驗(yàn)收基本標(biāo)準(zhǔn)1、原材料安全要求1.1配送公司所供應(yīng)配送的貨物質(zhì)量必須達(dá)到采購方要求及國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.2配送提供的生鮮類原材料,必須通過檢疫檢驗(yàn),有害物殘留符合國家標(biāo)準(zhǔn);預(yù)包裝原料必須為原公司(廠)生產(chǎn)的全新產(chǎn)品,符合國家相關(guān)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)和規(guī)格要求,不得提供假冒偽劣、有毒有害食品,特殊食品必須符合國家有關(guān)特殊標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2、貨物直觀質(zhì)量驗(yàn)收基本標(biāo)準(zhǔn)2.1蔬菜類必須保證無黃葉、枯死葉、無蟲、無雜質(zhì)、新鮮,當(dāng)日供應(yīng),原菜須保證菜面干凈、無明顯泥土、碼放整齊、無破損、大小基本統(tǒng)一、不得過熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無泥土、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加工、碼放整齊、無須二次處理可以直接進(jìn)行熟加工。水果類必須保證果型勻稱,色澤均勻,無干疤、斑點(diǎn)、裂口、腐爛,口感好,并按采購方送貨前提出的具體果大要求供貨。2.2肉禽類必須保證供應(yīng)當(dāng)日生產(chǎn)的產(chǎn)品,肉身必須蓋有衛(wèi)生檢疫章,須出具加蓋地方政府監(jiān)督所檢疫章的動物檢疫證明,畜肉品須色澤鮮亮、無任何異味、無毛、按壓無水跡;禽肉類制品須肉面干凈、無任何異味、無毛發(fā)、表皮處理清潔,大小統(tǒng)一、碼放整齊;蛋類須保證5日內(nèi)產(chǎn)品。2.3水產(chǎn)類須保證鮮活、大小基本統(tǒng)一。水產(chǎn)類凈菜須保證處理干凈、表面無鱗片、血跡、內(nèi)臟清理徹底、無異味。2.4其他預(yù)包裝食品須保證規(guī)格品種完全符合采購方要求,包裝規(guī)格、口味、種類齊全。如保質(zhì)期在3天以內(nèi)的,必須是送貨當(dāng)天生產(chǎn)的貨品;保質(zhì)期在7天以內(nèi)的,送貨日不超過生產(chǎn)日兩日;保質(zhì)期在6個月以內(nèi)的,送貨日至保質(zhì)期到期日的天數(shù)必須大于保質(zhì)期天數(shù)的三分之二;保質(zhì)期在6個月以上的,送貨日至保質(zhì)期到期日的天數(shù)必須大于保質(zhì)期天數(shù)的二分之一。四、定價規(guī)則1.采價周期及時間:每半月采價一次,根據(jù)實(shí)際情況可調(diào)增市場采價頻率,采價日每月1號、16號(節(jié)假日順延至上班第一天)。采價時間為當(dāng)日超市早市時間(9:00-12:00)。2.采價成員:每次采價人員至少3人及以上,XX區(qū)婦幼保健院牽頭組織采價,配送公司1人及以上,XX區(qū)婦幼保健院2人及以上,并在詢價表上簽字確認(rèn)。3.采價方式:由XX區(qū)婦幼保健院提出詢價清單,監(jiān)督檢查小組安排人員到指定超市進(jìn)行實(shí)地詢價,市調(diào)工作應(yīng)在12:00以前完成。采價時嚴(yán)格遵循《配送合同》中質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求,對符合驗(yàn)收質(zhì)量的菜品進(jìn)行調(diào)價,并封存留樣,做好相關(guān)記錄,并簽字確認(rèn)。4.定價:采價結(jié)束當(dāng)天內(nèi),監(jiān)督檢查小組與供貨商根據(jù)所調(diào)查價格進(jìn)行定價。第三部分項(xiàng)目商務(wù)部分一、供貨時間及驗(yàn)收方式1、供貨時間:供貨服務(wù)期1年(12個月),合同周期結(jié)束后,采購單位可重新對配送單位進(jìn)行采購,如雙方同意情況下可繼續(xù)簽訂合同配送。2、驗(yàn)收方式:2.1由XX區(qū)婦幼保健院指定專人負(fù)責(zé),按照統(tǒng)一配送目錄中的相關(guān)產(chǎn)品名稱及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行貨物驗(yàn)收。2.2按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、采購文件規(guī)定、合同約定等進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收達(dá)不到規(guī)定要求甚至因原材料原因造成了食物安全事件,對采購方造成的損失,供貨方必須承擔(dān)一切責(zé)任,并賠償所造成的損失。2.3中標(biāo)方在合同執(zhí)行期間必須按月接受采購方的考核《XX區(qū)婦幼保健院職工食堂食材配送服務(wù)規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)》),費(fèi)用結(jié)算周期每月一次,考核結(jié)果作為對配送公司日常工作的跟蹤評估依據(jù),與支付結(jié)算費(fèi)用掛鉤。分值低于80分,采購方有權(quán)終止合同;分值低于90分的,每少1分扣除結(jié)算費(fèi)用200元。二、報價要求本次報價須為人民幣報價,報價包括完成本項(xiàng)目所需的服務(wù)費(fèi)、人工費(fèi)及提供服務(wù)所需的貨物購買(制造)費(fèi)、輔材費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、保險費(fèi)及各種應(yīng)交納的稅費(fèi)等費(fèi)用。因供應(yīng)商自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔(dān)責(zé)任,采購方不再補(bǔ)償。三、質(zhì)量保證及配送服務(wù)1、質(zhì)量保證1.1包裝要求:各類貨物包裝應(yīng)分別符合國家GB7718《預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》、GB18406《農(nóng)產(chǎn)品安全質(zhì)量》的規(guī)定和衛(wèi)生要求,若采用包裝袋,則包裝袋應(yīng)堅固結(jié)實(shí),封口或者縫口應(yīng)嚴(yán)密。包裝袋上印有品名、等級、數(shù)量、出廠名、廠家地址及聯(lián)系電話,還應(yīng)有注冊商標(biāo)及QS標(biāo)注檢驗(yàn)合格證、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。1.2必須是經(jīng)過質(zhì)量監(jiān)督管理部門檢驗(yàn)并取得合格證明的產(chǎn)品(每批次產(chǎn)品提供時,應(yīng)交存貨物質(zhì)量合格證明或檢驗(yàn)檢疫證明等;絕對不得出售假冒偽劣、有毒有害產(chǎn)品)。2、每日配送計劃、時間節(jié)點(diǎn)、配送流程按采購方要求進(jìn)行(根據(jù)采購方配送菜品計劃要求送至采購方指定地點(diǎn))。3、配送服務(wù)要求3.1中標(biāo)方必須按照采購單位人員通知的時間(自然界原因造成的人力不可抗拒因素除外)、數(shù)量、品種、品質(zhì)要求準(zhǔn)時送貨到指定食堂。3.2中標(biāo)方提供的產(chǎn)品須經(jīng)過食堂驗(yàn)收人員的外觀檢驗(yàn)、感觀檢驗(yàn),若產(chǎn)品外觀、包裝等不符合要求或經(jīng)比對樣品感觀檢驗(yàn)明顯不能達(dá)到食品衛(wèi)生要求,當(dāng)即拒收并由中標(biāo)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3每日及每批次提供的原料,中標(biāo)方應(yīng)在驗(yàn)收人員在場情況下當(dāng)面接受檢驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)收簽單后才能視為有效供貨。3.4中標(biāo)方必須對每日及每批次提供的食品提供其相關(guān)單位的檢驗(yàn)檢疫證等相關(guān)證明。3.5若采購方對貨品質(zhì)量和數(shù)量提出異議,中標(biāo)方應(yīng)保證在30分鐘以內(nèi)作出答復(fù),并妥善商處。3.6中標(biāo)方應(yīng)保證貨物到達(dá)指定食堂時必須原包裝完好無損,如有缺漏、損壞,由中標(biāo)方負(fù)責(zé)及時調(diào)換、補(bǔ)齊。3.7因配送貨物質(zhì)量問題發(fā)生的食物中毒等事故,由中標(biāo)方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任以及相應(yīng)法律責(zé)任。3.8中標(biāo)方必須制訂供貨應(yīng)急預(yù)案,明確各種因素造成不能按時送貨的應(yīng)對措施,確保食材供應(yīng)。3.9采購方如遇緊急情況要求多次及時送貨,中標(biāo)方應(yīng)無條件及時(1小時內(nèi)送至指定地點(diǎn))滿足并不添加任何費(fèi)用。(附承諾函)四、違約責(zé)任1、原材料沒有按時按要求配送到位,影響采購方食堂正常開餐,中標(biāo)方以當(dāng)日需求計劃總價款兩倍賠付采購方。2、原材料在驗(yàn)收時有不符合要求的,一律退回,中標(biāo)方無條件重新更換配送貨物,更換后仍然不符合標(biāo)準(zhǔn)的,采購方有權(quán)對中標(biāo)方處以原材料不合格部分貨品總價款五倍金額的罰款。3、任何因中標(biāo)方配送原材料問題導(dǎo)致的食品安全或食物中毒責(zé)任事故,在責(zé)任認(rèn)定后,由中標(biāo)方承擔(dān)全部法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失,采購方有權(quán)單方終止合同。4、中標(biāo)方配送清單中擬結(jié)算價在采購方抽查中確認(rèn)高于中標(biāo)價,經(jīng)采購方書面警告,再次出現(xiàn)的,采購方有權(quán)終止合同。5、因采購方未提供必要的交貨驗(yàn)收條件,致使中標(biāo)方無法按時交貨的,采購方應(yīng)賠償由此給中標(biāo)方造成的損失。6、一方無正當(dāng)理由中止履行或單方變更、解除本合同的,應(yīng)賠償由此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。7、中標(biāo)方如出現(xiàn)給采購方及食堂勞務(wù)承包方工作人員提供不正當(dāng)利益,一經(jīng)查實(shí),采購方單方終止合同。五、付款方式基本結(jié)算形式為先送貨后付款,所有訂購原料的配送單,經(jīng)雙方核對無誤后,提供驗(yàn)收報告,按定價周期每1個月結(jié)算一次。配送公司送達(dá)正式發(fā)票后,XXXX區(qū)婦幼保健院根據(jù)醫(yī)院流程付款。第四部分資格審查及評標(biāo)辦法一、資格審查依據(jù)政府采購相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,由采購方(XX市XX區(qū)婦幼保健院分散采購小組)對投標(biāo)文件中的資格證明文件進(jìn)行審查。資格審查資料表如下:序號檢查因素檢查內(nèi)容1投標(biāo)方應(yīng)符合的基本資格條件(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力投標(biāo)方法人營業(yè)執(zhí)照(副本)或事業(yè)單位法人證書(副本)投標(biāo)方法定代表人身份證明和法定代表人授權(quán)代表委托書。(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度提供2018年度財務(wù)狀況報告(表)或其基本開戶銀行出具的資信證明復(fù)印件,本年度新成立或成立不滿一年的組織和自然人無法提供財務(wù)狀況報告(表)的,可提供中國人民銀行出具的資信證明復(fù)印件。(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力投標(biāo)方提供書面聲明或相關(guān)證明材料(格式自定)(4)有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄1.稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件2.繳納社會保障金的證明材料復(fù)印件【繳納社會保障金的證明材料指:社會保險登記證或繳納社會保險的憑據(jù)(專用收據(jù)或社會保險繳納清單)】3.依法免稅或不需要繳納社會保障資金的投標(biāo)方,應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金。(5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄投標(biāo)方提供書面聲明(投標(biāo)方自查后加蓋投標(biāo)單位公章)(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件2特定資格條件按第一篇“特定資格條件”的要求提交3投標(biāo)保證金由XX區(qū)婦幼保健院財務(wù)科提交憑據(jù)注:投標(biāo)方按“五證合一”登記制度辦理營業(yè)執(zhí)照的,組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(副本)和社會保險登記證以投標(biāo)方所提供的營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件為準(zhǔn)。二、評標(biāo)方法本項(xiàng)目采用綜合評分法進(jìn)行評標(biāo)。綜合評分法,是指投標(biāo)文件滿足采購文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按照評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的投標(biāo)方為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。投標(biāo)方總得分為價格、商務(wù)、服務(wù)等評定因素分別按照相應(yīng)權(quán)重值計算分項(xiàng)得分后相加,滿分為100分。(一)符合性審查評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)對符合資格的投標(biāo)方的投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查,以確定其是否滿足采購文件的實(shí)質(zhì)性要求。符合性審查資料表如下:序號評審因素評審標(biāo)準(zhǔn)1有效性審查投標(biāo)文件簽署投標(biāo)文件上法定代表人或其授權(quán)代表人的簽字齊全。逐頁蓋章投標(biāo)文件須逐頁蓋章報價唯一只能有一個有效報價,不得提交選擇性報價。2完整性審查投標(biāo)文件份數(shù)及要求各投標(biāo)方除要求紙質(zhì)版正本1份外,另提供與紙質(zhì)版相一致的電子版U盤一個(該電子版與投標(biāo)文件紙質(zhì)版在遞交投標(biāo)文件時同時遞交,便于現(xiàn)場投標(biāo)方解讀,分散采購小組評審)。3技術(shù)部分投標(biāo)文件內(nèi)容本采購文件第二篇的部分4商務(wù)部分投標(biāo)文件內(nèi)容本采購文件第三篇的部分(二)澄清有關(guān)問題。對投標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,分散采購小組可以要求投標(biāo)方作出必要澄清、說明或者糾正。(三)單位分散采購小組各成員獨(dú)立對每個有效投標(biāo)方的投標(biāo)文件進(jìn)行評價、打分,然后對各成員打分情況進(jìn)行核查及復(fù)核,不同成員對同一投標(biāo)方同一評分項(xiàng)的打分偏離較大的,應(yīng)對投標(biāo)方的投標(biāo)文件進(jìn)行再次核對,確屬打分有誤的,應(yīng)及時進(jìn)行修正。復(fù)核后,分散采購小組匯總每個投標(biāo)方每項(xiàng)評分因素的得分。(四)中標(biāo)候選人名單。按評審后得分由高到低的排列順序推薦綜合得分排名前三的投標(biāo)方為本分包(項(xiàng)目)中標(biāo)候選人,排名第一的為第一中標(biāo)候選人。三、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(一)評審因素(附表1評分標(biāo)準(zhǔn))備注:投標(biāo)方中標(biāo)后采購方需實(shí)地考察,虛報者取消中標(biāo)資格,由排在后一位的中標(biāo)候選人遞補(bǔ),以此類推。四、無效投標(biāo)條款投標(biāo)方或其投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)為無效投標(biāo):1、未按照采購文件的規(guī)定提交投標(biāo)保證金的;2、投標(biāo)文件未按采購文件要求簽署、蓋章的;3、不具備采購文件中規(guī)定的資格要求的;4、報價超過采購文件中規(guī)定的預(yù)算金額或者最高限價的;5、投標(biāo)文件含有采購方不能接受的附加條件的;6、投標(biāo)方串通投標(biāo)的;7、法律、法規(guī)和采購文件規(guī)定的其他無效情形的。8、參加了XX區(qū)婦幼保健院食材糧油類投標(biāo)的。第五部分投標(biāo)方須知一、采購文件XX市XX區(qū)婦幼保健院對采購文件所作的一切有效的書面通知、修改及補(bǔ)充,都是采購文件不可分割的部分。本項(xiàng)目的采購文件、質(zhì)疑回復(fù)、補(bǔ)遺文件(如果有)一律在XX市XX區(qū)婦幼保健院官網(wǎng)上發(fā)布,請各投標(biāo)方注意下載;無論投標(biāo)方下載或領(lǐng)取與否,均視同投標(biāo)方已知曉本項(xiàng)目采購文件、補(bǔ)遺文件的內(nèi)容。二、投標(biāo)文件投標(biāo)方應(yīng)當(dāng)按照采購文件的要求編制投標(biāo)文件,并對采購文件提出的要求和條件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),投標(biāo)文件原則上采用軟面訂本,同時應(yīng)編制完整的頁碼、目錄。1、投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署投標(biāo)文件一份,電子文檔一份(電子文檔內(nèi)容應(yīng)與投標(biāo)文件一致,采用U盤為文件載體,在評審現(xiàn)場由投標(biāo)方自行解讀,便于分散采購小組評審),U盤上貼單位名稱,電子文檔裝在投標(biāo)紙質(zhì)投標(biāo)文件袋中。投標(biāo)文件電子文檔與紙質(zhì)投標(biāo)文件不一致時,以紙質(zhì)投標(biāo)文件為準(zhǔn)。2、投標(biāo)文件的遞交投標(biāo)文件以及電子文檔應(yīng)密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn),應(yīng)在封套上注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)方名稱、蓋鮮章。如果未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記,采購方分散采購小組對投標(biāo)文件誤投、丟失或提前拆封不負(fù)責(zé)任。三、開標(biāo)1、開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在采購文件中確定的時間和地點(diǎn)公開進(jìn)行。2、采購方可視采購具體情況,延長投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間,但至少在采購文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間三日前,將變更時間發(fā)布在XX區(qū)婦幼保健院官網(wǎng)上。3、開標(biāo)時,由投標(biāo)方或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由采購單位工作人員當(dāng)眾拆封,宣布投標(biāo)方名稱、投標(biāo)價格和《開標(biāo)一覽表》規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。4、投標(biāo)方未參加開標(biāo)的,視同認(rèn)可開標(biāo)結(jié)果。5、投標(biāo)方足三家,按本采購文件開標(biāo),不足三家,流標(biāo)。四、定標(biāo)1、綜合評分最高分中標(biāo),單位分散采購小組應(yīng)當(dāng)在自中標(biāo)方確定之日起2個工作日內(nèi),在XX市XX區(qū)婦幼保健院官網(wǎng)上公告中標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)公告期限為3個工作日。2、中標(biāo)方變更中標(biāo)方拒絕與采購方簽訂合同的,采購方可以按照評標(biāo)報告推薦的中標(biāo)候選人順序,確定排名下一位的候選人為中標(biāo)方,也可以重新開展單位分散采購活動。五、中標(biāo)通知書1、采購方依法確定中標(biāo)方后,以書面形式發(fā)出中標(biāo)通知書。2、中標(biāo)通知書發(fā)出后,采購方改變中標(biāo)結(jié)果,或者中標(biāo)方放棄中標(biāo),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、簽訂合同1、采購方應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起十個工作日內(nèi),按照采購文件和中標(biāo)方投標(biāo)文件的約定,與中標(biāo)方簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對采購文件和中標(biāo)方投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。2、采購文件、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。3、合同生效條款由供需雙方約定,法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)后生效的合同,依照其規(guī)定。七、履約保證金:采購方要求中標(biāo)方提供的履約保證金,在合同簽訂前打入醫(yī)院指定賬號。中標(biāo)方履約完畢后,采購方應(yīng)按采購文件及合同的約定無息退還其履約保證金。
第六部分投標(biāo)文件格式投標(biāo)文件項(xiàng)目名稱:投標(biāo)方:(蓋單位章)年月日目錄一、經(jīng)濟(jì)文件1、開標(biāo)一覽表(報價一覽表)二、技術(shù)文件提供評分表中各項(xiàng)內(nèi)容的支撐材料三、商務(wù)文件1、投標(biāo)函(格式)2、提供評分表中各項(xiàng)內(nèi)容的支撐材料。管理制度、職責(zé)、流程、質(zhì)量控制、售后服務(wù)質(zhì)量保證、應(yīng)急措施、安全承諾等支撐材料格式自定。四、其他:其他與項(xiàng)目有關(guān)的資料(自附)五、資格文件1、營業(yè)執(zhí)照(副本)或事業(yè)單位法人證書(副本)復(fù)印件加蓋單位公章2、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件加蓋單位公章3、法定代表人身份證明書(格式)加蓋單位公章4、法定代表人授權(quán)委托書(格式)加蓋單位公章5、2018年度財務(wù)狀況報告(表)或其基本開戶銀行出具的資信證明復(fù)印件,本年度新成立或成立不滿一年的組織和自然人無法提供財務(wù)狀況報告(表)的,可提供銀行出具的資信證明復(fù)印件。6、書面聲明(格式)7、稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件加蓋單位公章8、繳納社會保障金的證明材料復(fù)印件加蓋單位公章9、特定資格條件證書或證明文件加蓋單位公章一、經(jīng)濟(jì)文件(一)報價一覽表采購項(xiàng)目名稱:投標(biāo)方單位名稱下浮比例預(yù)包裝類蔬菜、肉類備注:報價必須電腦打印,手寫無效。投標(biāo)方法定代表人或法定代表人授權(quán)代表:(簽字或蓋章)年月日說明:1.報價一覽表按格式填列;2.報價一覽表在開標(biāo)大會上當(dāng)眾宣讀,務(wù)必填寫清楚,準(zhǔn)確無誤;三、商務(wù)文件(一)投標(biāo)函(格式)采購項(xiàng)目名稱:致::(投標(biāo)方名稱)系中華人民共和國合法企業(yè),注冊地址:。我方就參加本次投標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)鄭重聲明如下:一、我方完全理解并接受該項(xiàng)目采購文件所有要求。二、我方提交的所有投標(biāo)文件、資料都是準(zhǔn)確和真實(shí)的,如有虛假或隱瞞,我方愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任。三、我方承諾按照采購文件要求,提供采購項(xiàng)目的技術(shù)服務(wù)。四、我方按采購文件要求提交的投標(biāo)文件為:投標(biāo)文件正本1份,電子文檔1份。五、我方投標(biāo)報價為閉口價。即在投標(biāo)有效期和合同有效期內(nèi),該報價固定不變。六、如果我方中標(biāo),我方將履行采購文件中規(guī)定的各項(xiàng)要求以及我方投標(biāo)文件的各項(xiàng)承諾,按《采購法》、《合同法》及合同約定條款承擔(dān)我方責(zé)任。七、我方未為采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)。八、我方理解,最低報價不是中標(biāo)的唯一條件。九、我方同意按有關(guān)規(guī)定及采購文件要求,繳納足額投標(biāo)保證金。(投標(biāo)方公章)年月日四、資格文件(一)營業(yè)執(zhí)照(副本)或事業(yè)單位法人證書(副本)復(fù)印件(二)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(三)法定代表人身份證明書(格式)采購項(xiàng)目名稱:致::(法定代表人姓名)在(投標(biāo)方名稱)任(職務(wù)名稱)職務(wù),是(投標(biāo)方名稱)的法定代表人。特此證明。(投標(biāo)方公章)年月日(附:法定代表人身份證正反面復(fù)印件)
(四)法定代表人授權(quán)委托書(格式)采購項(xiàng)目名稱:致::(投標(biāo)方法定代表人名稱)是(投標(biāo)方名稱)的法定代表人,特授權(quán)(被授權(quán)人姓名及身份證代碼)代表我單位全權(quán)辦理上述項(xiàng)目的投標(biāo)、談判、簽約等具體工作,并簽署全部有關(guān)文件、協(xié)議及合同。我單位對被授權(quán)人的簽字負(fù)全部責(zé)任。在撤消授權(quán)的書面通知以前,本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤消而失效。被授權(quán)人:XXX投標(biāo)方法定代表人:(簽字或蓋章)(簽字或蓋章)(附:被授權(quán)人身份證正反面復(fù)印件)(投標(biāo)方公章)年月日注:1.若為法定代表人辦理并簽署投標(biāo)文件的,不提供此文件。(五)2018年度財務(wù)狀況報告(表)或其基本開戶銀行出具的資信證明復(fù)印件,本年度新成立或成立不滿一年的組織和自然人無法提供財務(wù)狀況報告(表)的,可提供銀行出具的資信證明復(fù)印件。
(六)書面聲明采購項(xiàng)目名稱:致::(投標(biāo)方名稱)鄭重聲明,我公司具有良好的商業(yè)信譽(yù),具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,參加本項(xiàng)目采購活動前三年內(nèi)無重大違法活動記錄,在合同簽訂前后隨時愿意提供相關(guān)證明材料;我公司還同時聲明未列入在信用中國網(wǎng)站((****))“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”中,也未列入中國政府采購網(wǎng)((****))“政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”中,并隨時接受采購方、采購代理機(jī)構(gòu)的檢查驗(yàn)證,符合《政府采購法》規(guī)定的投標(biāo)方資格條件。我方對以上聲明負(fù)全部法律責(zé)任。特此聲明。(投標(biāo)方公章)年月日
(七)稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件(八)繳納社會保障金的證明材料復(fù)印件繳納社會保障金的證明材料指:社會保險登記證或繳納社會保險的憑據(jù)(專用收據(jù)或社會保險繳納清單)。依法免稅或不需要繳納社會保障資金的投標(biāo)方,應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金。說明:投標(biāo)方按“五證合一”登記制度辦理營業(yè)執(zhí)照的,組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(副本)和社會保險登記證以投標(biāo)方所提供的營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件為準(zhǔn)。特定資格條件證書或證明文件附表一XX區(qū)婦幼保健院職工食堂食材配送評分標(biāo)準(zhǔn)評分因素占比分值占比評分標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充說明1投標(biāo)報價40%投標(biāo)報價40%預(yù)包裝類10分
肉類、蔬菜類30分以XX永輝超市零售價格為基準(zhǔn),同一類別預(yù)包裝食品:平超市價格得5分,下浮1個點(diǎn)加1分,最多得10分。同一類別肉類、蔬菜類:平超市價20分,下浮1個點(diǎn),1點(diǎn)加1分,最多得30分。(如下浮0.1加0.1分,以此類推),中標(biāo)單位嚴(yán)格按此報價執(zhí)行。高于超市零售價不得分。2技術(shù)部分17%人員配置4%具有履行合同所必須的本公司人員,人數(shù)在10人以下得1分,10-15人得2分,16-25人得3分,25人以上得4分。本項(xiàng)最多得4分。提供公司人員配備情況(2019年11月28日截止),以及2018年9月--2019年2月,相關(guān)人員的工資流水回單或用工合同證明或養(yǎng)老保險繳納證明,并加蓋鮮章(采購方采取多種渠道隨機(jī)核實(shí),發(fā)現(xiàn)弄虛作假立即取消投標(biāo)資格)。設(shè)備技術(shù)能力8%公司自己具有蔬菜農(nóng)藥殘留檢測設(shè)備得2分,只有第三方檢測機(jī)構(gòu)檢測得1分。本項(xiàng)最多得2分。提供自購設(shè)備收據(jù)或發(fā)票和檢測設(shè)備圖片,第三方檢測報告復(fù)印件加蓋公司鮮章。提供1次第三方蔬菜檢測報告(2019年1-3月)原件或復(fù)印件。1.自有冷鏈運(yùn)輸設(shè)備得2分,租用冷鏈運(yùn)輸設(shè)備的得1分。其它配送車輛:有1輛得1分,2輛得2分,3輛以上得4分。本項(xiàng)最多得6分自有冷鏈車必須提供《行駛證》,租用冷鏈車提供有效租賃合同復(fù)印件(原件備查)。其它配送車輛提供行駛證或租賃合同復(fù)印件(原件備查)。企業(yè)內(nèi)部管理及質(zhì)量控制5%針對本項(xiàng)目的管理制度,各個崗位職責(zé),日常物資保障方案,應(yīng)急物資采購保障預(yù)案,食品衛(wèi)生安全保障措施等,提供一項(xiàng)得一分,最多得5分,提供方案不完整酌情扣分。公司提供(紙質(zhì)版每頁蓋公司鮮章)3商務(wù)部分43%經(jīng)營、倉儲能力5%1.投標(biāo)人在XX城區(qū)及周邊的固定經(jīng)營場所面積300M2以下得1分,300M2及以上-500M2以下得2分,500M2及以上的得3分。最多得3分。提供經(jīng)營場所必須提供有效產(chǎn)權(quán)證明或者有效租賃合同復(fù)印件加蓋鮮章(原件必查),還須提供經(jīng)營場所圖片。2.自有儲藏庫(蔬菜水果冷藏庫或肉類急凍庫),100M2以下得1分,100M2及以上得2分,最多得2分。提供有效產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件加蓋鮮章或租用場地自建儲藏庫,提供有效租用場地協(xié)議(原件必查)。還須提供儲存庫圖片。供貨渠道18%1.投標(biāo)人自有蔬菜種植基地得6分,非自有與蔬菜種植基地有供貨合作關(guān)系得3分,兩項(xiàng)不重復(fù)計分。最多得6分。
2、投標(biāo)人自有肉類養(yǎng)殖基地得6分,非自有與養(yǎng)殖基地有供貨合作關(guān)系得3分,兩項(xiàng)不重復(fù)計分,最多得6分。3.投標(biāo)人自有大米種植基地得6分,非自有與種植基地有供貨合作關(guān)系得3分,兩項(xiàng)不重復(fù)計分,最多得6分。1、自有基地提供有效的土地使用證明復(fù)印件(原件備查)或法人工商信息證明、基地圖片;
2、非自有合作基地須提供有效的合作協(xié)議書復(fù)印件(原件備查)、合作單位的土地使用證明材料復(fù)印件、基地圖片;專業(yè)經(jīng)驗(yàn)及業(yè)績15%2016年至今服務(wù)業(yè)績:有與被服務(wù)單位非盈利食堂供貨協(xié)議,供200-299人就餐的單位每個得1分,供300-399人就餐的單位每個得2分;供400-499人就餐的單位每個得3分,供500人以上就餐的單位每個得4分,以此類推。最多得15分,可累積計分。(注明:供貨按蔬菜類、肉類、預(yù)包裝類分類,每個服務(wù)單位提供全部供應(yīng)該項(xiàng)得滿分,部分供應(yīng)得分減半,以簽訂合同為準(zhǔn))提供投標(biāo)人與被服務(wù)單位簽訂的合作協(xié)議,且由被服務(wù)單位提供就餐人數(shù)證明。復(fù)印件加蓋鮮章,(原件備查,采購方隨機(jī)抽查是否屬實(shí))。經(jīng)營實(shí)力及年限5%1、注冊資金500萬元以下得1分,500萬元及以上--1000萬元以下得2分,1000萬元及以上得3分。2、公司成立時間1年以內(nèi)得1分,1年及以上得2分。最多得2分。按2019年2月28日截止計算。提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(原件備查)附表二XX區(qū)婦幼保健院職工食堂食材配送服務(wù)規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容考
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