2024版商務(wù)會(huì)議參會(huì)者服務(wù)與住宿安排合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版商務(wù)會(huì)議參會(huì)者服務(wù)與住宿安排合同本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2會(huì)議基本信息1.3參會(huì)者名單及信息1.4參會(huì)者服務(wù)內(nèi)容2.1參會(huì)者接待與引導(dǎo)2.2會(huì)議資料及禮品發(fā)放2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)3.1住宿地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)3.2住宿安排流程3.3住宿費(fèi)用及支付方式4.1會(huì)議餐飲安排4.2餐飲費(fèi)用及支付方式5.1交通安排5.2交通費(fèi)用及支付方式6.1會(huì)議期間安全保障6.2參會(huì)者人身安全6.3財(cái)物安全7.1會(huì)議期間醫(yī)療保障7.2醫(yī)療費(fèi)用及支付方式8.1會(huì)議期間通訊保障8.2通訊費(fèi)用及支付方式9.1參會(huì)者培訓(xùn)及交流9.2培訓(xùn)內(nèi)容與安排9.3交流方式與時(shí)間10.1合同簽訂及生效10.2合同變更及解除11.1違約責(zé)任及處理11.2爭(zhēng)議解決方式12.1合同附件12.2合同附件清單13.1合同解除條件13.2合同解除流程14.1合同生效期限及終止第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方（會(huì)議主辦方）：名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式1.1.2乙方（參會(huì)者）：姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、單位名稱（如有）1.2會(huì)議基本信息1.2.1會(huì)議名稱1.2.2會(huì)議時(shí)間1.2.3會(huì)議地點(diǎn)1.2.4會(huì)議主題1.3參會(huì)者名單及信息1.3.1參會(huì)者姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、單位名稱、職務(wù)1.3.2參會(huì)者報(bào)名截止日期1.4參會(huì)者服務(wù)內(nèi)容1.4.1參會(huì)者接待1.4.2會(huì)議資料及禮品發(fā)放1.4.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)及咨詢服務(wù)2.1參會(huì)者接待與引導(dǎo)2.1.1甲方負(fù)責(zé)安排專人接待參會(huì)者，并提供必要的服務(wù)2.1.2甲方應(yīng)在會(huì)議當(dāng)天提前半小時(shí)安排參會(huì)者簽到、領(lǐng)取資料及禮品2.1.3甲方應(yīng)安排專人引導(dǎo)參會(huì)者進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)地2.2會(huì)議資料及禮品發(fā)放2.2.1甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，并在會(huì)議當(dāng)天發(fā)放給參會(huì)者2.2.2甲方應(yīng)提供與會(huì)議主題相關(guān)的禮品，并在會(huì)議期間發(fā)放給參會(huì)者2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)2.3.1甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作2.3.2甲方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全3.1住宿地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)3.1.1甲方為參會(huì)者提供指定的住宿地點(diǎn)3.1.2住宿標(biāo)準(zhǔn)為（具體描述，如：三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間）3.2住宿安排流程3.2.1甲方在會(huì)議前一個(gè)月將住宿信息通知參會(huì)者3.2.2參會(huì)者根據(jù)通知要求自行預(yù)訂住宿3.3住宿費(fèi)用及支付方式3.3.1住宿費(fèi)用由參會(huì)者自行承擔(dān)3.3.2住宿費(fèi)用支付方式為（具體描述，如：現(xiàn)金、信用卡支付）4.1會(huì)議餐飲安排4.1.1甲方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)4.1.2餐飲內(nèi)容為（具體描述，如：自助餐、工作餐）4.2餐飲費(fèi)用及支付方式4.2.1餐飲費(fèi)用由參會(huì)者自行承擔(dān)4.2.2餐飲費(fèi)用支付方式為（具體描述，如：現(xiàn)金、信用卡支付）5.1交通安排5.1.1甲方提供會(huì)議地點(diǎn)與住宿地點(diǎn)之間的免費(fèi)接送服務(wù)5.1.2接送時(shí)間為（具體描述，如：會(huì)議當(dāng)天早8點(diǎn)至晚6點(diǎn)）5.2交通費(fèi)用及支付方式5.2.1交通費(fèi)用由甲方承擔(dān)5.2.2交通費(fèi)用支付方式為（具體描述，如：現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支付）6.1會(huì)議期間安全保障6.1.1甲方負(fù)責(zé)確保會(huì)議期間的安全工作6.1.2甲方應(yīng)制定并執(zhí)行安全應(yīng)急預(yù)案6.2參會(huì)者人身安全6.2.1甲方應(yīng)提供必要的安全保障措施，確保參會(huì)者人身安全6.3財(cái)物安全6.3.1甲方應(yīng)確保參會(huì)者財(cái)物安全，防止丟失或損壞7.1會(huì)議期間醫(yī)療保障7.1.1甲方負(fù)責(zé)安排必要的醫(yī)療保障工作7.1.2醫(yī)療費(fèi)用由參會(huì)者自行承擔(dān)8.1會(huì)議期間通訊保障8.1.1甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)提供充足的無線網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)8.1.2甲方將在會(huì)議場(chǎng)地設(shè)置公共電話及緊急呼叫設(shè)備8.1.3甲方將為參會(huì)者提供必要的通訊設(shè)備租賃服務(wù)，如電話卡等8.2通訊費(fèi)用及支付方式8.2.1通訊費(fèi)用由參會(huì)者自行承擔(dān)8.2.2通訊費(fèi)用支付方式為（具體描述，如：現(xiàn)金支付，或通過會(huì)議服務(wù)臺(tái)報(bào)銷）9.1參會(huì)者培訓(xùn)及交流9.1.1甲方將安排專業(yè)講師為參會(huì)者提供相關(guān)培訓(xùn)課程9.1.2培訓(xùn)內(nèi)容包括（具體列舉培訓(xùn)主題）9.1.3交流環(huán)節(jié)將安排自由討論和小組互動(dòng)活動(dòng)9.2培訓(xùn)內(nèi)容與安排9.2.1培訓(xùn)時(shí)間：具體日期及時(shí)間段9.2.2培訓(xùn)地點(diǎn)：會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)指定區(qū)域9.2.3培訓(xùn)講師：姓名、職務(wù)、專業(yè)領(lǐng)域9.3交流方式與時(shí)間9.3.1交流時(shí)間：具體日期及時(shí)間段9.3.2交流地點(diǎn)：會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)指定區(qū)域9.3.3交流形式：包括但不限于專題演講、圓桌討論、案例分析等10.1合同簽訂及生效10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.1.2甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)將合同副本發(fā)送給乙方10.2合同變更及解除10.2.1如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議10.2.2如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同并追究違約責(zé)任11.1違約責(zé)任及處理11.1.1任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任11.1.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金數(shù)額根據(jù)違約程度確定11.2爭(zhēng)議解決方式11.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議11.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.1合同附件參會(huì)者名單會(huì)議日程安排住宿安排明細(xì)餐飲安排明細(xì)交通安排明細(xì)12.2合同附件清單12.2.1合同附件清單如下：附件一：參會(huì)者名單附件二：會(huì)議日程安排附件三：住宿安排明細(xì)附件四：餐飲安排明細(xì)附件五：交通安排明細(xì)13.1合同解除條件一方嚴(yán)重違約不可抗力導(dǎo)致合同無法履行雙方協(xié)商一致解除合同13.2合同解除流程13.2.1一方提出解除合同，應(yīng)提前書面通知對(duì)方13.2.2雙方應(yīng)在接到通知之日起10個(gè)工作日內(nèi)，就合同解除事宜達(dá)成一致13.2.3合同解除后，雙方應(yīng)按約定處理未履行完畢的事項(xiàng)14.1合同生效期限及終止14.1.1本合同自生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止14.1.2會(huì)議結(jié)束后，本合同自行終止第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的情形甲方或乙方無法獨(dú)立完成本合同約定的某些服務(wù)或工作甲方或乙方希望借助第三方專業(yè)能力提高服務(wù)質(zhì)量或效率應(yīng)法律法規(guī)要求或合同約定需要第三方介入15.3第三方責(zé)權(quán)利根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬在其職責(zé)范圍內(nèi)，獨(dú)立行使職權(quán)享有甲方或乙方提供的必要資源和支持按照合同約定，履行相應(yīng)的服務(wù)或工作保障服務(wù)質(zhì)量，確保符合合同要求對(duì)其服務(wù)或工作中涉及的商業(yè)秘密和隱私信息保密15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系不受第三方介入的影響15.4.2第三方僅在與甲方或乙方簽訂的協(xié)議或合同中承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，與合同外的其他方無直接法律關(guān)系15.5第三方責(zé)任限額如第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任賠償金額不得超過第三方根據(jù)其服務(wù)或工作所收取的費(fèi)用如第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出其責(zé)任限額的部分15.6第三方變更15.6.1如需更換第三方，甲方或乙方應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并征得對(duì)方同意15.6.2變更后的第三方應(yīng)與本合同其他條款相符，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任15.7第三方退出15.7.1如第三方因故退出本合同，甲方或乙方應(yīng)提前書面通知對(duì)方15.7.2退出后的第三方應(yīng)按照合同約定，完成已簽訂的協(xié)議或合同中的剩余工作15.8第三方責(zé)任承擔(dān)第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)其服務(wù)或工作承擔(dān)直接責(zé)任第三方對(duì)甲方或乙方造成的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任如第三方在履行合同過程中違反法律法規(guī)，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任15.9第三方信息保密15.9.1第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守甲方或乙方關(guān)于商業(yè)秘密和隱私信息的規(guī)定，對(duì)相關(guān)信息保密15.10第三方爭(zhēng)議解決15.10.1第三方與本合同其他方之間發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決15.10.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：參會(huì)者名單要求：包含參會(huì)者姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、單位名稱、職務(wù)等信息說明：用于確認(rèn)參會(huì)者身份，安排會(huì)議服務(wù)及后續(xù)聯(lián)系2.附件二：會(huì)議日程安排要求：詳細(xì)列出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主講人等信息說明：用于指導(dǎo)參會(huì)者了解會(huì)議安排，確保會(huì)議順利進(jìn)行3.附件三：住宿安排明細(xì)要求：列出住宿地點(diǎn)、房型、入住/退房時(shí)間、價(jià)格等信息說明：用于參會(huì)者了解住宿安排，確保住宿舒適4.附件四：餐飲安排明細(xì)要求：列出餐飲時(shí)間、地點(diǎn)、菜單、價(jià)格等信息說明：用于參會(huì)者了解餐飲安排，確保會(huì)議期間飲食需求5.附件五：交通安排明細(xì)要求：列出接送時(shí)間、地點(diǎn)、車型、費(fèi)用等信息說明：用于參會(huì)者了解交通安排，確保會(huì)議期間出行方便6.附件六：安全保障措施要求：列出安全保障方案、應(yīng)急預(yù)案、聯(lián)系人等信息說明：用于確保會(huì)議期間參會(huì)者人身及財(cái)產(chǎn)安全7.附件七：醫(yī)療保障方案要求：列出醫(yī)療設(shè)施、人員、藥品、費(fèi)用等信息說明：用于確保參會(huì)者在會(huì)議期間得到及時(shí)有效的醫(yī)療保障8.附件八：通訊保障方案要求：列出通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入、費(fèi)用等信息說明：用于確保參會(huì)者在會(huì)議期間通訊暢通9.附件九：培訓(xùn)內(nèi)容及安排要求：列出培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、講師等信息說明：用于參會(huì)者了解培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)效果10.附件十：交流方式與時(shí)間要求：列出交流時(shí)間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容等信息說明：用于參會(huì)者參與交流，提高會(huì)議互動(dòng)性說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)提供會(huì)議資料及禮品責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向參會(huì)者道歉，并承擔(dān)因延誤會(huì)議安排而產(chǎn)生的損失2.違約行為：乙方未按時(shí)完成參會(huì)者接待工作責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)因延誤接待工作而產(chǎn)生的損失3.違約行為：第三方未按時(shí)提供約定服務(wù)或工作責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲方或乙方支付違約金，并承擔(dān)因延誤服務(wù)或工作而產(chǎn)生的損失4.違約行為：參會(huì)者違反會(huì)議紀(jì)律，擾亂會(huì)議秩序責(zé)任認(rèn)定：參會(huì)者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如賠償因其行為造成的損失5.違約行為：參會(huì)者未按時(shí)支付住宿、餐飲、交通等費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：參會(huì)者應(yīng)補(bǔ)交相應(yīng)費(fèi)用，并承擔(dān)因延誤支付而產(chǎn)生的損失6.違約行為：第三方泄露參會(huì)者個(gè)人信息責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如賠償因泄露信息造成的損失7.違約行為：甲方或乙方未按照合同約定履行安全保障義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：甲方或乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如賠償因未履行安全保障義務(wù)造成的損失全文完。2024版商務(wù)會(huì)議參會(huì)者服務(wù)與住宿安排合同1本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5會(huì)議組織者2.參會(huì)者信息2.1參會(huì)者姓名2.2參會(huì)者單位2.3參會(huì)者聯(lián)系方式2.4參會(huì)者住宿需求2.5參會(huì)者交通需求3.住宿安排3.1住宿地點(diǎn)3.2住宿時(shí)間3.3住宿標(biāo)準(zhǔn)3.4住宿費(fèi)用3.5住宿取消政策4.交通安排4.1交通方式4.2交通費(fèi)用4.3交通時(shí)間4.4交通取消政策5.會(huì)議服務(wù)5.1會(huì)議資料5.2會(huì)議餐飲5.3會(huì)議場(chǎng)地5.4會(huì)議設(shè)備5.5會(huì)議安全保障6.費(fèi)用結(jié)算6.1付款方式6.2付款時(shí)間6.3付款憑證6.4退款政策7.合同生效與解除7.1合同生效時(shí)間7.2合同解除條件7.3合同解除程序8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.保密條款9.1保密信息9.2保密義務(wù)9.3違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用11.其他約定11.1合同附件11.2合同修改11.3合同補(bǔ)充12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署人13.合同附件13.1參會(huì)者名單13.2住宿安排明細(xì)13.3交通安排明細(xì)13.4費(fèi)用結(jié)算明細(xì)14.合同份數(shù)14.1正本份數(shù)14.2報(bào)備份數(shù)第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年商務(wù)高峰論壇1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日至17日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5會(huì)議組織者：北京商務(wù)促進(jìn)會(huì)2.參會(huì)者信息2.1參會(huì)者姓名：2.2參會(huì)者單位：ABC科技有限公司2.4參會(huì)者住宿需求：標(biāo)準(zhǔn)間2.5參會(huì)者交通需求：提供機(jī)場(chǎng)至酒店接送服務(wù)3.住宿安排3.1住宿地點(diǎn)：北京國(guó)際飯店3.2住宿時(shí)間：2024年5月14日至17日3.3住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間3.4住宿費(fèi)用：人民幣1000元/晚3.5住宿取消政策：提前3天取消，扣除當(dāng)天房費(fèi)；3天內(nèi)取消，扣除全部房費(fèi)4.交通安排4.1交通方式：提供機(jī)場(chǎng)至酒店接送服務(wù)4.2交通費(fèi)用：免費(fèi)4.3交通時(shí)間：預(yù)計(jì)40分鐘4.4交通取消政策：如需取消接送服務(wù)，請(qǐng)?zhí)崆耙惶焱ㄖ?.會(huì)議服務(wù)5.1會(huì)議資料：提供會(huì)議日程、參會(huì)名單、演講稿等5.2會(huì)議餐飲：提供午餐和茶歇5.3會(huì)議場(chǎng)地：北京國(guó)際會(huì)議中心5.4會(huì)議設(shè)備：提供投影儀、音響、話筒等5.5會(huì)議安全保障：提供安保人員，確保會(huì)議安全6.費(fèi)用結(jié)算6.1付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬6.2付款時(shí)間：2024年4月30日前6.3付款憑證：提供轉(zhuǎn)賬憑證6.4退款政策：如因特殊原因無法參加，請(qǐng)?jiān)跁?huì)議開始前3天提出申請(qǐng)，退還已繳納費(fèi)用扣除10%手續(xù)費(fèi)7.合同生效與解除7.1合同生效時(shí)間：自雙方簽字蓋章之日起生效7.2合同解除條件：如遇不可抗力因素，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除合同7.3合同解除程序：一方提出解除合同，另一方應(yīng)在3日內(nèi)給予答復(fù)，如雙方均同意解除，則簽訂解除協(xié)議8.違約責(zé)任8.1違約情形：8.1.1參會(huì)者未按時(shí)繳納費(fèi)用；8.1.2會(huì)議組織者未能按約定提供住宿、交通或會(huì)議服務(wù)；8.1.3參會(huì)者未能按照約定時(shí)間到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)；8.1.4雙方協(xié)商一致，任何一方違反合同約定。8.2違約責(zé)任：8.2.1參會(huì)者未按時(shí)繳納費(fèi)用的，應(yīng)向會(huì)議組織者支付違約金，違約金為應(yīng)繳費(fèi)用的20%；8.2.2會(huì)議組織者未能按約定提供服務(wù)的，應(yīng)向參會(huì)者支付違約金，違約金為未提供服務(wù)部分費(fèi)用的50%；8.2.3參會(huì)者未能按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)的，視為自動(dòng)放棄參會(huì)資格，已繳納費(fèi)用不予退還；8.2.4雙方違約的，應(yīng)根據(jù)違約情況，各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3違約賠償：8.3.1違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；8.3.2雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約賠償事宜，協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.保密條款9.1保密信息：9.1.1雙方在履行合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密；9.1.2雙方在會(huì)議期間分享的技術(shù)、商業(yè)信息；9.1.3雙方在會(huì)議期間形成的會(huì)議記錄、錄音、錄像等。9.2保密義務(wù)：9.2.1雙方應(yīng)對(duì)保密信息采取嚴(yán)格保密措施，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露；9.2.2雙方應(yīng)確保保密信息不被用于任何非法目的。9.3違約責(zé)任：9.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向另一方支付違約金，違約金為泄露信息價(jià)值的一倍。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：10.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：10.2.1除非合同另有約定，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：10.3.1爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。11.其他約定11.1合同附件：11.1.1本合同附件包括但不限于會(huì)議日程、參會(huì)名單、住宿安排明細(xì)、交通安排明細(xì)、費(fèi)用結(jié)算明細(xì)等。11.2合同修改：11.2.1合同的任何修改或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后方可生效。11.3合同補(bǔ)充：11.3.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。12.合同簽署12.1簽署日期：2024年3月15日12.2簽署地點(diǎn)：北京市朝陽區(qū)12.3簽署人：12.3.1甲方（會(huì)議組織者）：代表簽字12.3.2乙方（參會(huì)者）：代表簽字13.合同附件13.1參會(huì)者名單13.2住宿安排明細(xì)13.3交通安排明細(xì)13.4費(fèi)用結(jié)算明細(xì)14.合同份數(shù)14.1正本份數(shù)：2份14.2報(bào)備份數(shù)：各留存1份第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指在本合同履行過程中，因甲乙雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定，介入合同關(guān)系中的非合同當(dāng)事人，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商等。2.第三方介入條件2.1第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。2.2第三方介入的目的是為了協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高合同履行的效率。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方介入后，其責(zé)任限額由甲乙雙方在書面協(xié)議中約定。3.2若第三方責(zé)任限額未在協(xié)議中明確約定，則第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額不得超過其注冊(cè)資本或約定的最高賠償限額。4.第三方責(zé)任劃分4.1第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責(zé)任，由第三方承擔(dān)。4.2若第三方無法承擔(dān)全部責(zé)任，則剩余部分由甲乙雙方按照合同約定或公平原則分擔(dān)。5.第三方介入程序5.1甲乙雙方協(xié)商一致后，確定第三方介入的必要性和具體事宜。5.2甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方在合同中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6.第三方權(quán)利6.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的資料和協(xié)助。6.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)甲乙雙方進(jìn)行監(jiān)督，確保合同履行的順利進(jìn)行。7.第三方義務(wù)7.1第三方應(yīng)按照合同約定，協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)。7.2第三方應(yīng)確保其行為不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。7.3第三方在介入合同關(guān)系后，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。8.第三方介入的終止8.1第三方介入期間，若合同履行完畢或雙方協(xié)商一致，第三方應(yīng)退出合同關(guān)系。8.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。9.第三方介入的變更9.1第三方介入期間，若合同內(nèi)容發(fā)生變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，對(duì)書面協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)變更。9.2第三方介入的變更應(yīng)書面通知甲乙雙方，并由甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)。10.第三方介入的費(fèi)用10.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲乙雙方在書面協(xié)議中約定。10.2若協(xié)議未約定費(fèi)用承擔(dān)方式，則由甲乙雙方按照公平原則分擔(dān)。11.第三方介入的法律適用11.1第三方介入后的法律適用，按照合同約定或相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。12.第三方介入的爭(zhēng)議解決12.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.參會(huì)者名單詳細(xì)要求：列明參會(huì)者的姓名、單位、聯(lián)系方式、住宿需求、交通需求等信息。說明：此附件用于會(huì)議組織者了解參會(huì)者情況，以便更好地安排會(huì)議服務(wù)。2.住宿安排明細(xì)詳細(xì)要求：列明住宿地點(diǎn)、住宿時(shí)間、住宿標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)用、取消政策等信息。說明：此附件用于參會(huì)者了解住宿安排，確保住宿需求的滿足。3.交通安排明細(xì)詳細(xì)要求：列明交通方式、交通費(fèi)用、交通時(shí)間、交通取消政策等信息。說明：此附件用于參會(huì)者了解交通安排，確保交通需求的滿足。4.費(fèi)用結(jié)算明細(xì)詳細(xì)要求：列明付款方式、付款時(shí)間、付款憑證、退款政策等信息。說明：此附件用于參會(huì)者了解費(fèi)用結(jié)算情況，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確結(jié)算。5.會(huì)議日程詳細(xì)要求：列明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程、參會(huì)人員等信息。說明：此附件用于參會(huì)者了解會(huì)議安排，確保按時(shí)參加。6.會(huì)議資料詳細(xì)要求：包括會(huì)議日程、參會(huì)名單、演講稿、相關(guān)研究報(bào)告等。說明：此附件用于參會(huì)者獲取會(huì)議相關(guān)信息，提高參會(huì)效果。7.會(huì)議安全保障措施詳細(xì)要求：列明安保人員安排、應(yīng)急預(yù)案、安全提示等信息。說明：此附件用于參會(huì)者了解會(huì)議安全保障措施，確保參會(huì)安全。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參會(huì)者違約行為及責(zé)任認(rèn)定1.1未按時(shí)繳納費(fèi)用：參會(huì)者應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金為應(yīng)繳費(fèi)用的20%。1.2未按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)：視為自動(dòng)放棄參會(huì)資格，已繳納費(fèi)用不予退還。1.3違反會(huì)議紀(jì)律：根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，可取消參會(huì)資格，并追究相應(yīng)責(zé)任。2.會(huì)議組織者違約行為及責(zé)任認(rèn)定2.1未能按約定提供住宿、交通或會(huì)議服務(wù)：應(yīng)向參會(huì)者支付違約金，違約金為未提供服務(wù)部分費(fèi)用的50%。2.2未按時(shí)提供會(huì)議資料：應(yīng)向參會(huì)者支付違約金，違約金為參會(huì)者實(shí)際損失的一倍。2.3違反會(huì)議安全保障措施：應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定3.1第三方未能按約定提供協(xié)助：應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金為未提供協(xié)助部分費(fèi)用的一倍。3.2第三方泄露保密信息：應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并支付違約金，違約金為泄露信息價(jià)值的一倍。示例說明：1.參會(huì)者未按時(shí)繳納會(huì)議費(fèi)用，根據(jù)合同約定，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)繳費(fèi)用的20%。2.會(huì)議組織者未能按約定提供交通服務(wù)，根據(jù)合同約定，會(huì)議組織者應(yīng)向參會(huì)者支付違約金，違約金為未提供服務(wù)部分費(fèi)用的50%。3.第三方顧問在會(huì)議期間泄露了參會(huì)者的商業(yè)秘密，根據(jù)合同約定，顧問應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并支付違約金，違約金為泄露信息價(jià)值的一倍。全文完。2024版商務(wù)會(huì)議參會(huì)者服務(wù)與住宿安排合同2本合同目錄一覽1.參會(huì)者信息1.1參會(huì)者姓名1.2參會(huì)者聯(lián)系方式1.3參會(huì)者身份證明2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議議程3.參會(huì)者服務(wù)安排3.1參會(huì)者簽到3.2參會(huì)者資料領(lǐng)取3.3參會(huì)者餐飲安排3.4參會(huì)者交通安排3.5參會(huì)者住宿安排4.住宿安排4.1住宿地點(diǎn)4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)4.3住宿費(fèi)用4.4入住與退房時(shí)間5.餐飲安排5.1餐飲地點(diǎn)5.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)5.3餐飲費(fèi)用5.4餐飲時(shí)間安排6.交通安排6.1交通方式6.2交通費(fèi)用6.3交通時(shí)間安排7.參會(huì)者費(fèi)用承擔(dān)7.1參會(huì)者費(fèi)用7.2費(fèi)用支付方式7.3費(fèi)用支付時(shí)間8.合同期限8.1合同生效時(shí)間8.2合同期限8.3合同續(xù)簽9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除通知10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用12.法律適用12.1合同適用法律12.2爭(zhēng)議解決法律適用13.其他約定13.1保密條款13.2通知方式13.3合同修改14.合同生效與附件14.1合同生效條件14.2合同附件14.3合同附件內(nèi)容第一部分：合同如下：1.參會(huì)者信息1.1參會(huì)者姓名：[參會(huì)者姓名]1.2參會(huì)者聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]，[電子郵箱]1.3參會(huì)者身份證明：[身份證號(hào)碼]2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.2會(huì)議時(shí)間：[會(huì)議開始日期]至[會(huì)議結(jié)束日期]2.3會(huì)議地點(diǎn)：[會(huì)議舉辦地點(diǎn)]2.4會(huì)議議程：[會(huì)議日程安排]3.參會(huì)者服務(wù)安排3.1參會(huì)者簽到：[簽到時(shí)間]，[簽到地點(diǎn)]3.2參會(huì)者資料領(lǐng)取：[資料領(lǐng)取時(shí)間]，[資料領(lǐng)取地點(diǎn)]3.3參會(huì)者餐飲安排：早餐：[早餐提供時(shí)間]，[早餐內(nèi)容]午餐：[午餐提供時(shí)間]，[午餐內(nèi)容]晚餐：[晚餐提供時(shí)間]，[晚餐內(nèi)容]3.4參會(huì)者交通安排：會(huì)議大巴接送：[接送時(shí)間]，[接送地點(diǎn)]，[接送費(fèi)用]自行前往：[會(huì)議地點(diǎn)交通指引]3.5參會(huì)者住宿安排：住宿酒店：[酒店名稱]住宿標(biāo)準(zhǔn)：[房型]，[床型]住宿費(fèi)用：[住宿費(fèi)用總計(jì)]入住與退房時(shí)間：[入住時(shí)間]，[退房時(shí)間]4.住宿安排4.1住宿地點(diǎn)：[酒店名稱]，[具體地址]4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：[房型]，[床型]，[房間設(shè)施]4.3住宿費(fèi)用：[住宿費(fèi)用總計(jì)]4.4入住與退房時(shí)間：[入住時(shí)間]，[退房時(shí)間]5.餐飲安排5.1餐飲地點(diǎn)：[酒店名稱]，[餐飲區(qū)]5.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：[早餐標(biāo)準(zhǔn)]，[午餐標(biāo)準(zhǔn)]，[晚餐標(biāo)準(zhǔn)]5.3餐飲費(fèi)用：[餐飲費(fèi)用總計(jì)]5.4餐飲時(shí)間安排：[早餐時(shí)間]，[午餐時(shí)間]，[晚餐時(shí)間]6.交通安排6.1交通方式：[交通方式]6.2交通費(fèi)用：[交通費(fèi)用總計(jì)]6.3交通時(shí)間安排：[出發(fā)時(shí)間]，[到達(dá)時(shí)間]7.參會(huì)者費(fèi)用承擔(dān)7.1參會(huì)者費(fèi)用：[參會(huì)者費(fèi)用總計(jì)]7.2費(fèi)用支付方式：[支付方式]7.3費(fèi)用支付時(shí)間：[支付截止日期]8.合同期限8.1合同生效時(shí)間：自雙方簽字蓋章之日起生效8.2合同期限：[合同期限]，如遇特殊情況需延長(zhǎng)，雙方另行協(xié)商8.3合同續(xù)簽：如需續(xù)簽，應(yīng)在合同到期前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂續(xù)簽協(xié)議9.合同解除9.1合同解除條件：一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行雙方協(xié)商一致解除合同9.2合同解除程序：提出解除合同的一方應(yīng)以書面形式通知另一方另一方應(yīng)在接到通知后[通知期限]內(nèi)給予答復(fù)雙方未能在[通知期限]內(nèi)達(dá)成一致，則可向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟9.3合同解除通知：解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并保留發(fā)送憑證10.違約責(zé)任10.1違約情形：一方未按時(shí)提供住宿或餐飲服務(wù)一方未按時(shí)提供交通服務(wù)一方未按時(shí)支付費(fèi)用一方違反保密條款10.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的全部費(fèi)用10.3違約賠償：賠償金額根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算，最高不超過合同總額的[賠償比例]%11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：通過友好協(xié)商解決協(xié)商不成的，提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，[仲裁地點(diǎn)]11.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機(jī)構(gòu)另有裁決12.法律適用12.1合同適用法律：中華人民共和國(guó)法律12.2爭(zhēng)議解決法律適用：中華人民共和國(guó)法律13.其他約定13.1保密條款：雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露13.2通知方式：通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱13.3合同修改：本合同的修改需經(jīng)雙方書面同意，并簽署修改協(xié)議14.合同生效與附件14.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效14.2合同附件：[附件名稱]，[附件內(nèi)容]14.3合同附件內(nèi)容：[詳細(xì)說明附件內(nèi)容]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念及界定1.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方外的其他任何參與合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的實(shí)體，包括但不限于中介方、服務(wù)提供商、顧問、擔(dān)保機(jī)構(gòu)等。1.2第三方應(yīng)具備合法的資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，且其行為應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.第三方介入的約定2.1第三方介入的同意：2.2第三方介入的申請(qǐng)：如需引入第三方，申請(qǐng)方應(yīng)向另一方提交書面申請(qǐng)，說明第三方介入的必要性、目的及擬承擔(dān)的責(zé)任。2.3第三方介入的審核：另一方應(yīng)在收到申請(qǐng)后[審核期限]內(nèi)，對(duì)第三方的資質(zhì)、能力及申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，并給予書面答復(fù)。3.第三方的責(zé)權(quán)利3.1責(zé)任：第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)或承擔(dān)的責(zé)任負(fù)責(zé)，如因第三方原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲取相應(yīng)的報(bào)酬和費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以確保其履行職責(zé)。3.3利益：第三方在合同履行過程中享有合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分：第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由本合同約定。4.2第三方與乙方的劃分：第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由本合同