年會策劃活動委托合同(2025年)

年會策劃活動委托合同(2025年)合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方同意按照平等、自愿、互利的原則，甲方委托乙方進(jìn)行年會的策劃活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條活動內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)策劃、組織和實施甲方2025年年會活動。1.2乙方應(yīng)提供專業(yè)的年會策劃方案，包括活動主題、場地布置、活動流程、節(jié)目安排等，并提交甲方審批。1.3乙方應(yīng)確保活動過程中的安全，避免發(fā)生意外事件。第二條活動時間和地點2.1活動日期：2025年__月__日。2.2活動地點：__________。第三條費用及支付3.1甲方應(yīng)支付乙方策劃費用共計人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2乙方提供活動預(yù)算，甲方應(yīng)在活動前支付預(yù)算內(nèi)費用。3.3甲方支付乙方費用后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密。4.2乙方不得將甲方的任何商業(yè)秘密、客戶信息等泄露給任何第三方。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至2025年__月__日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：2025年__月__日一、附件列表：1.年會策劃活動方案2.活動預(yù)算表3.場地租賃合同4.活動設(shè)備租賃合同5.藝人演出合同6.食品安全許可證7.活動保險單8.嘉賓邀請名單9.工作人員名單10.應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付乙方費用，視為違約。2.乙方未按約定時間提供策劃方案，視為違約。3.乙方未按約定進(jìn)行活動組織，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行，視為違約。4.乙方未保守甲方商業(yè)秘密，泄露給第三方，視為違約。5.甲方未按約定提供活動場地、設(shè)備等，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行，視為違約。6.甲方未按約定時間提供嘉賓、工作人員等信息，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.委托方：指甲方，負(fù)責(zé)委托乙方進(jìn)行年會策劃活動。2.受托方：指乙方，負(fù)責(zé)策劃、組織和實施甲方年會活動。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.違約責(zé)任：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動預(yù)算超支：提前做好預(yù)算控制，嚴(yán)格把關(guān)各項費用支出。2.活動場地變更：及時與乙方溝通，協(xié)商解決場地變更問題。3.活動設(shè)備故障：提前檢查設(shè)備，準(zhǔn)備備用設(shè)備，確?；顒禹樌M(jìn)行。4.藝人臨時取消：及時尋找替代藝人，或調(diào)整活動流程，確?；顒油暾浴?.突發(fā)意外事件：制定應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施，確保參加活動人員安全。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)年會2.公司慶典3