2024年公司合署辦公區(qū)管理制度例文（2篇）

2024年公司合署辦公區(qū)管理制度例文公司聯(lián)合辦公區(qū)域管理規(guī)定一、總則公司聯(lián)合辦公區(qū)域作為公司空間資源的關(guān)鍵部分，為確保其合理、高效利用，以及維護(hù)員工工作環(huán)境的舒適與安全，特制定本管理規(guī)定。二、辦公區(qū)域劃分與使用1.辦公區(qū)域劃分：辦公區(qū)劃分為辦公室、會(huì)議室、休息區(qū)及公共區(qū)域等。2.辦公區(qū)域使用：(1)辦公室：由各部門主管按照公司規(guī)定分配員工使用，每位員工通常配備獨(dú)立辦公室，禁止私自移動(dòng)或攜出辦公室內(nèi)設(shè)備和物品。(2)會(huì)議室：會(huì)議室通過(guò)公司預(yù)約系統(tǒng)統(tǒng)一管理，各部門需提前按會(huì)議時(shí)間及規(guī)模預(yù)約，使用后需立即清理。(3)休息區(qū)：休息區(qū)供員工休息、交流，禁止吸煙、大聲喧嘩或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。(4)公共區(qū)域：如走廊、電梯等公共區(qū)域供所有員工共享，使用時(shí)需保持整潔、安全，不得占用或存放私人物品。三、辦公設(shè)備使用與保管1.辦公設(shè)備使用：(1)員工使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守操作規(guī)程和使用規(guī)定，不得擅自調(diào)整設(shè)備配置或私自安裝軟件。(2)員工應(yīng)合理使用并確保設(shè)備正常運(yùn)行，設(shè)備故障或問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向維修部門報(bào)修。(3)禁止將辦公設(shè)備用于非工作目的，如非法操作、篡改、銷毀公司資料等行為。2.辦公設(shè)備保管：(1)員工需妥善保管辦公設(shè)備，如手機(jī)、電腦、打印機(jī)等，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。(2)離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉或鎖定辦公設(shè)備，確保設(shè)備安全。(3)如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)立即向行政管理部門報(bào)告，并配合調(diào)查。四、辦公區(qū)域維護(hù)1.辦公場(chǎng)所清潔：(1)辦公區(qū)清潔由環(huán)境衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)，各部門需保持桌面整潔，不得堆放雜物或食物殘?jiān)?2)各部門需定期清理公共區(qū)域，如浴室、洗手間、休息區(qū)等，保持干凈衛(wèi)生。(3)員工應(yīng)自覺保持辦公區(qū)衛(wèi)生，不亂丟垃圾，及時(shí)清空垃圾桶。2.辦公區(qū)域安全：(1)公司配備專職保安人員，以保障辦公區(qū)域的安全。(2)員工發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應(yīng)立即報(bào)告給保安人員或行政管理部門。(3)員工應(yīng)合理使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線，定期檢查防火設(shè)施的完好性。五、辦公區(qū)域溫控與噪音管理1.室溫控制：(1)公司將根據(jù)季節(jié)變化和員工需求，合理調(diào)整辦公區(qū)域的室溫。(2)員工如有對(duì)室溫的不適，可向維修部門提出合理建議。2.噪音管理：(1)員工在辦公區(qū)域應(yīng)避免大聲喧嘩、大聲說(shuō)笑或高聲通話，減少噪音干擾。(2)使用音響設(shè)備或影音設(shè)備時(shí)，需控制音量，不得影響其他員工正常工作。六、違規(guī)處理對(duì)于違反本辦公區(qū)域管理規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰和紀(jì)律處分，可能的處罰措施包括口頭警告、書面警告、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、停職、解雇等。七、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，如有補(bǔ)充或修改，須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后生效。2.公司各部門需對(duì)本規(guī)定進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保員工理解和遵守。3.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。以上為____年公司聯(lián)合辦公區(qū)域管理規(guī)定樣本，具體應(yīng)用時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適度調(diào)整。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度例文（二）公司合署辦公區(qū)管理準(zhǔn)則范例一、總則為確保公司合署辦公區(qū)的有效管理，提升工作效率，降低工作干擾，特制定本管理準(zhǔn)則。二、適用對(duì)象本準(zhǔn)則適用于辦公區(qū)內(nèi)所有員工。三、辦公區(qū)使用規(guī)范1.辦公區(qū)開放時(shí)間設(shè)定為工作日的早上8:00至晚上6:00，節(jié)假日及非工作日不對(duì)外開放。2.禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，亦不允許擺放或食用食品。3.請(qǐng)保持辦公區(qū)內(nèi)的安靜環(huán)境，避免大聲喧嘩，尊重他人共享空間。4.未經(jīng)許可，不得擅自移動(dòng)公共設(shè)備或家具，如有需求，請(qǐng)?zhí)崆芭c管理員溝通。5.不得占用會(huì)議室或其他共享資源超過(guò)規(guī)定時(shí)間。6.不得在辦公區(qū)內(nèi)擅自張貼宣傳材料、廣告等。7.非經(jīng)授權(quán)，禁止私自帶外部人員進(jìn)入合署辦公區(qū)。8.不得在公共儲(chǔ)物柜存放個(gè)人物品，以免占用公共資源。9.如損壞或遺失公共設(shè)施及設(shè)備，使用人需承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。10.如遇到共享設(shè)備問(wèn)題，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，切勿私自調(diào)整設(shè)置，應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告。四、衛(wèi)生管理1.請(qǐng)保持辦公區(qū)整潔，垃圾需投入指定垃圾桶并密封處理。2.請(qǐng)勿在桌面上堆放非工作相關(guān)物品，確保走道暢通無(wú)阻。3.經(jīng)常接觸的設(shè)備，如桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等，需定期清潔。4.使用后的茶水、飲水機(jī)等需保持清潔，使用完畢后及時(shí)整理。五、安全管理1.進(jìn)出辦公區(qū)需刷卡，不得將卡片轉(zhuǎn)借他人，如丟失請(qǐng)立即通知管理員。2.禁止將易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品帶入辦公區(qū)。3.如遇緊急情況，請(qǐng)保持冷靜，并第一時(shí)間向管理員報(bào)告。六、違規(guī)處理對(duì)于違反上述規(guī)定的行為，公司將根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)措施，包括口頭警告、書面警告