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公司存貨管理情況的調(diào)查報告—以三家公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u32367摘要 摘要庫存是公司的一項重要的業(yè)務(wù),它直接關(guān)系到公司的資金流動和業(yè)務(wù)運作。公司擁有庫存,其終極目標是為了出售,它能保證產(chǎn)品和市場運作不受干擾,但是,就當今各企業(yè)存貨管理系統(tǒng)應(yīng)用的水平來分析,存貨管理在企業(yè)發(fā)展中顯露出的問題依然很嚴峻,不可掉以輕心,特別是在存貨管理制度、存貨核算、存貨積壓帶來的損失等方面。本文以廣西南寧好街坊糧油貿(mào)易有限公司、北海市海城區(qū)老龐鵝飯店和廣西浦北縣湘桂糖廠為實例,運用個案研究的方式,探討了三個企業(yè)的存貨管理問題,并給出了具體的對策。關(guān)鍵詞:庫存管理庫存管理方式庫存流動1引言在我國的快速發(fā)展中,大部分的公司都在尋求最合適的經(jīng)營策略。庫存管理水平作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),會直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益的高低。供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商和生產(chǎn)商應(yīng)該更加關(guān)注庫存,以確保供求之間的良好平衡。我國企業(yè)庫存管理方法在最近幾年得到較大提升,但是仍然有庫存信息管理不到位的問題、庫存管理的責(zé)任不明、庫存管理機制不夠健全,等等。在經(jīng)濟全球化和信息化的背景下,企業(yè)之間競爭日趨激烈,而供應(yīng)鏈成為了現(xiàn)代企業(yè)降低成本的重要途徑。有關(guān)資料表明,我國企業(yè)在物流上投入了大半時間,物流倉儲成本占銷售總成本的35%以上。大多數(shù)公司都為供應(yīng)鏈中物流速度慢、成本高的問題所困擾。本文以三家公司為例,通過對企業(yè)存貨管理問題的剖析,并結(jié)合企業(yè)的實際情況,提出了一套強化存貨管理的對策。與供應(yīng)商進行交流和協(xié)作,制定出與客戶要求相適應(yīng)的存貨管理規(guī)范,在供應(yīng)鏈上降低生產(chǎn)費用,提高資本流動和物流效率,從而達到降低供應(yīng)鏈價格的目的。文章對三個企業(yè)的存貨經(jīng)營實踐進行了詳細的剖析,可供其他企業(yè)借鑒。SinghDEPayne,AWilma(2018)綜述了庫存管理或控制的文獻,以及相關(guān)的問題及各種參數(shù),提出了當前業(yè)務(wù)中庫存問題的概念方法。MohammadRezaAkbariJokar(2020)提出了一個混合整數(shù)線性規(guī)劃模型(MILP),SinghDEPayne,AWilma(2018)對現(xiàn)有的存貨問題和有關(guān)問題和不同的參數(shù)進行了回顧,并給出了目前商業(yè)中存貨問題的一些基本的概念性的分析。用于同時考慮取回和運送的生產(chǎn)庫存的問題。為了減少系統(tǒng)的總成本,建議的模型計劃有關(guān)生產(chǎn)設(shè)置,生產(chǎn)-生產(chǎn)的數(shù)量,拜訪/不拜訪零售商,供應(yīng)商庫存管理。周澤南(2020)認為,不同的商品類型會對存貨的周轉(zhuǎn)速度有不利的作用,而在較小的市場波動下,這些不利的因素就會逐漸消退。更多的產(chǎn)品種類可以帶來銷售收益和庫存水平的提高,但是需求變化會降低銷售收益并擴大庫存的增長。李明芯(2020)在《庫存經(jīng)營中遇到的問題與應(yīng)對措施》中提到,庫存是一種可以維持公司的正常運轉(zhuǎn)和需要的流動資產(chǎn),其經(jīng)營與公司資本使用、運作成效有關(guān),是公司不可忽視的一部分。隨著時間的推移,公司對庫存的管理方式也發(fā)生了不同程度的改變,如何才能更好地運用庫存管理,是公司贏得市場競爭的重要因素。劉澤(2018)相信,在企業(yè)庫存進行會計的時候,由于會計工作的人不具備專業(yè)計算的能力,也有可能是人為等原因,從而造成會計報表對企業(yè)管賬利潤發(fā)生一定的影響,即管賬利潤與實際利潤不符的情況。江賢珍(2019)認為企業(yè)要提高存貨管理的工作水平,要根據(jù)企業(yè)的具體情況,加強對企業(yè)的庫存管理工作的認識,運用科學(xué)的庫存管理體系和管理手段,運用信息化手段來處理庫存問題。通過對庫存的適當?shù)膸齑婀芾?,可以有效地提高庫存的利用率,從而降低公司的資本使用,降低庫存的費用,進一步增強公司的經(jīng)濟實力和市場競爭能力。2相關(guān)概念1.1存貨存貨意味著完成產(chǎn)品或商品銷售的事業(yè)在日常操作中,產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)過程中使用的材料或提供就業(yè)服務(wù)等,主要包括原材料、周轉(zhuǎn)材料、工藝材料、包裝材料、低價值耗材,不完整的產(chǎn)品、自制半成品和成品。存貨的功能主要有兩個:一是減少運輸周期。在廠商擁有大量的成品后,顧客可以快速采購所需要的商品,這樣可以減少訂貨的交期,提高企業(yè)的產(chǎn)量,讓供貨的商家獲得顧客。其次,它可以平衡供求。庫存的定義其實并不難理解:簡單地說,任何一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的所有成品或原材料都是庫存。1.2存貨管理倉庫管理是公司按照一定的規(guī)章制度,達到特定預(yù)期效果的倉庫管理方法。庫存管理的重要性,歸根結(jié)底是要通過庫存管理實現(xiàn)促進公司長期穩(wěn)定發(fā)展和利益最大化的目標。庫存管理的功能包括:首先,庫存管理能使企業(yè)的倉儲經(jīng)理對庫存進行全面、詳細的控制;其次,能使財務(wù)人員更容易、更精確地進行證券核算。第三,通過對存貨進行大量的存貨和存貨的統(tǒng)計,便于企業(yè)經(jīng)營者進行新的戰(zhàn)略規(guī)劃。最后,可以幫助企業(yè)減少庫存,減少營運資金的使用,避免庫存的殘缺和損失,確保公司經(jīng)營及市場運作順暢。3廣西南寧好街坊糧油貿(mào)易有限公司調(diào)查現(xiàn)狀3.1公司簡介廣西南寧好鄰居糧油商貿(mào)有限責(zé)任公司,于2020年04月03日在南寧市江南區(qū)仁和路55號榮和花園2棟18樓1803室注冊并且成立,法定代表人為陸受川。經(jīng)營范圍包括許可項目:食品銷售;一般項目:食品銷售;農(nóng)副產(chǎn)品銷售;谷物銷售;水產(chǎn)品批發(fā);批發(fā)水產(chǎn)品;批發(fā)食品;公路貨運;服務(wù)包裝;外賣遞送服務(wù);集貿(mào)市場管理服務(wù);供應(yīng)鏈管理服務(wù);農(nóng)作物栽培服務(wù)。3.2公司存貨管理現(xiàn)狀采購物資運抵廣西南寧好街坊糧油貿(mào)易有限公司后,由采購部、品管部、倉儲部人員共同接收。審核采購文件中采購的材料和待核對的材料。質(zhì)控部主要負責(zé)采購材料的質(zhì)量是否與合同相符,并提交批準報告。倉庫部負責(zé)審核物料數(shù)量的準確性。材料統(tǒng)一的,應(yīng)當對存貨進行驗收、核準,并在進貨憑證和股票憑證上準確記錄;對不一致的進一步檢查復(fù)核,如果確實不一致,應(yīng)通知高層管理人員,協(xié)調(diào)后通知供應(yīng)商;是承運人過失的,由第三方承運人承擔(dān)責(zé)任。制造的半成品和成品必須入庫再加工的,由生產(chǎn)部送倉庫。倉庫部門經(jīng)理和調(diào)度人員應(yīng)進行個人盤點,數(shù)量正確時,應(yīng)在盤點憑證上簽字。圖1廣西南寧好街坊糧油貿(mào)易有限公司存貨入庫流程圖廣西南寧“好鄰居”糧油商貿(mào)有限公司,其庫存的經(jīng)營方式仍沿用了以往的手工經(jīng)營方式。根據(jù)客戶的需求,由生產(chǎn)部向各個設(shè)計單位發(fā)出產(chǎn)品的設(shè)計指示,根據(jù)設(shè)計任務(wù)準備技術(shù)資料,向生產(chǎn)技術(shù)部提交招標文件的同時,還給本部門生產(chǎn)技術(shù)部提交用戶招標文件。除此之外,設(shè)計機構(gòu)或用戶需要注明材料的名稱、規(guī)格等,但不需要注明生產(chǎn)廠家和價格。生產(chǎn)技術(shù)部還會對物料清單進行詳細的審核分類,進一步確定是國產(chǎn)還是外包,并把物料采購計劃上報給物料銷售部。采購計劃一定要基于采購文件,并由材料采購部門負責(zé)人批準。庫存狀態(tài)和合約履行,由各部門上報上級。如果供應(yīng)商或報價廠商數(shù)量低于三個,則因不可預(yù)測的因素而未能形成具有競爭力的物料供給,應(yīng)該部門在進行采購之前先征詢主管的意見。表1廣西南寧好街坊糧油貿(mào)易有限公司2021年底呆滯存貨比例單位:萬元存貨金額(萬元)原材料半成品存貨商品原輔料呆滯存貨金額195450146130存貨金額851110021199563占比23%45%12%27%由上表可以看出,廣西南寧好街坊糧油貿(mào)易有限公司總的滯銷品存貨比例達到24%之高,耗費了巨大的財力和人力物力。4北海市海城區(qū)老龐鵝飯店調(diào)查現(xiàn)狀4.1公司簡介老龐鵝酒店坐落在北海市海城區(qū),北海是中國西南部唯一的沿海開放城市。于2013年03月03日,北海市海城分局城中工商所正式成立。在店鋪發(fā)展的10年中,一直為用戶提供良好的產(chǎn)品及技術(shù)支持、完善售后服務(wù),該店以中式餐飲服務(wù)為主。4.2公司存貨管理現(xiàn)狀表22017-2021年各年存貨價值總量年份20172018201920202021存貨(萬元)187183256234205由表1可見,北海市海城區(qū)老龐鵝飯店在2017年與2018年這兩年的存貨總量是比較穩(wěn)定,維持在180萬元的水平。最近這兩年,老龐鵝酒店在北海市海城區(qū)的庫存保持在兩百萬元的高位,特別是在2019年的時候,它的庫存量已經(jīng)超過了250萬,比上年增加39.59%。老龐鵝酒店在北海市海城區(qū)的庫存量很大,直到北海市海城區(qū)的老龐鵝大酒店,在2019年的時候,企業(yè)發(fā)現(xiàn)了問題,并且采取了相應(yīng)的行動,并且在那一年里,庫存的總量也有了一定的下降,比以前下降了8.42%。盡管今年的存貨較去年下降12.61%,但到了2020年,北海市海城區(qū)的老龐鵝酒店依然處于高庫存狀態(tài)。5廣西浦北縣湘桂糖業(yè)有限責(zé)任公司調(diào)查現(xiàn)狀5.1公司簡介創(chuàng)建于2004年06月06月06日的廣西浦北縣湘桂糖廠,注冊地位于浦北縣張黃鎮(zhèn),法定代表人為黃建軍。經(jīng)營范圍包括糖生產(chǎn)銷售;農(nóng)產(chǎn)品、化肥、農(nóng)藥農(nóng)作物種子銷售;甘蔗種植;道路貨物運輸、倉儲服務(wù)。湘桂糖股份有限公司在廣西浦北縣進行了一次對外投資。5.2公司存貨管理現(xiàn)狀表3廣西浦北縣湘桂糖業(yè)有限責(zé)任公司2017年-2021年存貨及流動資產(chǎn)項目2017年2018年2019年2020年2021年存貨金額(萬元)184179203230286流動資產(chǎn)(萬元)76784858720897由表3-1可以得出,近五年存貨呈波動上升的 趨勢,其中2018年到2019年上升幅度最大,增加了15個百分點。造成這個現(xiàn)象的原因是在2019年公司旗下某產(chǎn)品由于重新設(shè)計的包裝物,使原來的包裝物被停用,因而使帳面結(jié)余有所增長,引起存貨激增。最近五年,庫存與流動負債的比例也呈現(xiàn)出了一定的變化,而庫存與流動負債比例的增加將對公司利潤產(chǎn)生不利的作用。與同類產(chǎn)品比較,廣西浦北縣湘桂糖股份有限公司存貨占流動資產(chǎn)的比率過高。綜上所述,廣西浦北縣湘桂糖業(yè)有限責(zé)任公司存在存貨積壓現(xiàn)象,存貨占流動資產(chǎn)比重過高,資產(chǎn)變現(xiàn)能力差,說明公司在存貨的管理方面存在一些不足,因此,企業(yè)應(yīng)強化對庫存的內(nèi)部控制,并逐漸改善其內(nèi)部管控。6三家公司存貨管理的共性問題6.1存貨管理環(huán)節(jié)不科學(xué)在入庫環(huán)節(jié),三家公司人員素質(zhì)不高,人員管理原材料的時候經(jīng)常沒有按照規(guī)定來執(zhí)行,在材料入庫的時候沒有清點清楚材料的數(shù)量,或者根本不清點;其次,在檢查入庫材料的質(zhì)量方面也不認真,以致有些材料質(zhì)量不過關(guān);三是存貨的管理人員在填寫入庫單時比較拖拉,或者是沒有按照企業(yè)的規(guī)定填寫;四是入庫單在傳遞過程中出現(xiàn)傳遞不及時的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)正常的會計處理出現(xiàn)錯誤。這些情況在三家公司的發(fā)展當中經(jīng)常出現(xiàn)。在出庫環(huán)節(jié),三家公司材料存在已經(jīng)出庫但是卻沒有在賬面上及時進行記錄,許多物流人員因為經(jīng)常領(lǐng)取原材料,所以知道貨物存放在何處,有時他們會自己去取而不告知庫管員,或者領(lǐng)用材料時沒有攜帶領(lǐng)料看板或者填寫領(lǐng)用單,這就導(dǎo)致倉庫管理員不能及時了解材料的領(lǐng)用情況,等到需要使用的時候才發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對,物料不知所蹤,影響生產(chǎn)。因此賬務(wù)員跟簿記員無法了解材料的真實領(lǐng)用情況,倉庫管理員和財務(wù)部之間又不及時溝通核對,因此導(dǎo)致物料賬實不符。當前三個公司的庫存數(shù)量參差不齊,很多原材料看起來相似,但型號卻各不相同。原料倉庫也被劃分成不同的區(qū)域,它們的庫存類型很多,難以識別和清理。因此,很多庫存都有存放不當之處的問題。例如:將類似的原材料擺放在一起不加以區(qū)分,造成領(lǐng)錯料影響正常生產(chǎn);將單價高且經(jīng)常使用的原材料放在容易存取的地方,管理比較嚴格,但是相對于不經(jīng)常使用的,單價較低的零部件就存放在不容易取得的地方,也不經(jīng)常檢查,這樣的存貨分類方式有很多的不方便,也有很大的漏洞,在使用到原材料的時候就會出現(xiàn)找不到,或者比較難找,或者找到后難以區(qū)分發(fā)的情況。給領(lǐng)料發(fā)料及盤點造成困難,到了年底,就會有很多的盤盈和虧損。6.2存貨清查不及時三家公司在存貨清查制度的實施過程中處理不及時,并且三家公司在存貨財產(chǎn)的清查方面設(shè)置有定期和不定期的財產(chǎn)清查制度,對于那些單價高、數(shù)量少的存貨進行定期清查,單價低、數(shù)量大的進行不定期清查,但是在實際運行中此環(huán)節(jié)沒有正常的實施,導(dǎo)致在年底清查時出現(xiàn)盤盈或者盤虧的情況。此外,企業(yè)沒有對特殊的零部件采取特定的保存方法,也沒有在特定的地點存放,導(dǎo)致這部分零件在領(lǐng)取過程中因物流人員不小心而極易損壞,在保管過程中出現(xiàn)丟失的狀況,在儲存時經(jīng)常生銹,造成資源的流失,增加存貨的壓力和損失。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,科技水平突飛猛進,人們的需求每天都有巨大改變,企業(yè)想要發(fā)展長久,就需要選擇與自己企業(yè)相適應(yīng)的存貨計價方法,保證企業(yè)的有效運行。三家公司采用的發(fā)出產(chǎn)成品的計價方法是先進先出法,因為現(xiàn)在糧油種類繁多,品牌不同,所以對糧油的質(zhì)量要求不同,故隨著糧油的增長原材料的價格波動也是比較大,那么就可能會造成先購進的原材料生產(chǎn)的產(chǎn)成品成本較低,后生產(chǎn)的產(chǎn)成品的成本偏高,或者這批成品成本高,下一批成品成本就低,這就可能造成虛增利潤,或者利潤下降,不能反映出企業(yè)的真實盈利情況。6.3存貨儲量不合理通常來說,合理科學(xué)的存儲量對于一個企業(yè)來說是非常重要的,這樣可以避免因貨物堆積而造成浪費。但大多數(shù)企業(yè)都在竭盡全力避免由于缺貨而錯過交貨期,從而給顧客造成不好的印象,這樣就會導(dǎo)致貨物囤積,三家公司也不例外。每次作為存貨購進的原材料數(shù)量相對較多,因此,堆積的存貨數(shù)量就會過大。這樣流動資金就會被無計劃購入且儲存量過多的存貨所占用,使企業(yè)用來周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金流,在關(guān)鍵時刻難以發(fā)揮作用,周轉(zhuǎn)速度得不到提高,影響企業(yè)的發(fā)展速度。而在這期間,利率開支上升,對公司造成了更多的經(jīng)濟損害,并且同樣還會增加各項費用以及管理人員工資在內(nèi)的費用化開支,導(dǎo)致的最終結(jié)果就是企業(yè)凈利潤減少。因此,企業(yè)要盡其所能找到解決的對策,在存貨可取得的利潤與實際耗費的成本之間做出進一步的思考,權(quán)衡利弊,從而使二者的結(jié)合盡可能地達到最佳的水平,推動企業(yè)快速、高效地發(fā)展,從而帶動我國經(jīng)濟的發(fā)展。6.4存貨管理體系不夠完善三個企業(yè)均沒有充分運用電子系統(tǒng)進行經(jīng)營,與全面實行電子會計的經(jīng)營存在較大差距,存貨的取得、核查和入庫、儲存和保管、監(jiān)督和檢查都存在著一定的缺陷。比如:購進庫存時,無人監(jiān)督,完全依靠員工的力量,因此容易出現(xiàn)錯誤,造成不必要的損失,從而降低利潤。在非經(jīng)常使用的材料空閑的時候,工程開發(fā)部和項目管理部試制車間,當進行試驗需要領(lǐng)料時,往往沒有按照規(guī)定優(yōu)先接收可以利用的閑置材料,從而導(dǎo)致了資源的閑置浪費。這種現(xiàn)象不僅使企業(yè)的資金不能充分利用,而且還導(dǎo)致了企業(yè)成本增加,給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。各方管理體系問題,還會帶來如下的效果:其一,當賬目的準確信息被要求,卻無法及時的核對賬目,如果賬目更新不夠及時等,賬目因沒有保存到指定地點,出現(xiàn)了嚴重的斷裂,這表明企業(yè)內(nèi)部管理問題存在較大漏洞;另外,由于賬務(wù)處理錯誤等原因?qū)е沦~簿記錄的信息不能真實客觀地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動中所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況。其次,影響了公司存貨的及時準確核算,有特定情況,嚴重使賬面上記錄的會計核算信息和實際盤點數(shù)量信息相差甚遠,造成意外可能損失,財務(wù)報表所反映的企業(yè)財務(wù)狀況是否真實,也是難以被人們相信的。7三家公司存貨管理優(yōu)化措施7.1加強存貨管理環(huán)節(jié)管理三家企業(yè)存貨管理中存貨管理者要求高,要盡可能選擇學(xué)歷高,具有豐富工作經(jīng)驗之忠厚者擔(dān)任管理人員,如此經(jīng)驗不足的人,是不可能做不利于企業(yè)發(fā)展的事。這種現(xiàn)象不僅使企業(yè)的資金不能充分利用,而且還導(dǎo)致了企業(yè)成本增加,給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。對于企業(yè)存貨管理人員,要定期開展培訓(xùn)工作,培養(yǎng)他們的電腦實際操作技能和廉潔體系。同時還應(yīng)該建立一個有效的激勵機制和約束機制,對新上崗的工作人員進行考核與評價,并根據(jù)考評結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵或懲罰。新員工入職后,還要進行崗前培訓(xùn),培養(yǎng)他們辦公軟件基本操作能力,上崗時,提醒管理人員,不得違背企業(yè)規(guī)定,使其工作中把企業(yè)利益放在首位,新人入職培訓(xùn)這一途徑能全面提高管理人員素質(zhì)。此外,由于企業(yè)的人員素質(zhì)一般不高,一言不合,便爭吵動手,這樣不但給企業(yè)帶來了不良的影響,并給職工的心理帶來了危害。所以在新員工進入公司后,公司必須加強管理,建立起一個良好的團隊氛圍和制度,使每個人都能得到充分尊重和信任,這樣才能夠更好的發(fā)展下去。企業(yè)的人員流動范圍相對較大,正式員工的比重只有百分之四十上下,新入職的員工往往要被老工人欺負,因此,三家企業(yè)要經(jīng)常向企業(yè)職工宣貫素質(zhì)教育,多崇尚正能量,對待積極意義的事件,整個企業(yè)都要通報表揚或物質(zhì)激勵。公司應(yīng)該制定出合理的薪酬體系,給不同層次的人才分配一定數(shù)額的獎金。對高學(xué)歷人才的待遇應(yīng)區(qū)別對待,給予更多的關(guān)照,對其工作跟人生給予最大程度上的幫助,使其產(chǎn)生歸屬感,避免人才的流失,降低人才培養(yǎng)成本。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)對庫存進行科學(xué)的管理,以防止在回收物料時因不明而導(dǎo)致的損耗跟破損。特別材料要有專用的儲存場所,并依照適當?shù)膬Υ娣绞奖4妫褂脮r應(yīng)按有關(guān)的程序進行記錄和回收,不得破壞。此外,必須強化庫存的管理,從多個角度掌握市場情況,控制公司的原料購進和儲存,制定合理的購買計劃。要加強對企業(yè)的采購活動的控制,建立科學(xué)的庫存管理體系。從根源上來說,可以到達降低庫存費用,降低資源的消耗作用。7.2按照規(guī)定保管和儲存存貨三家公司的管理者應(yīng)該多多監(jiān)督庫房工作人員,使得他們按照規(guī)定時間進行存貨清查,不能不盤點或者不認真盤點,消極怠工。倉庫的保管員對于材料的入庫登記方面也需按企業(yè)的規(guī)定來,對于不按規(guī)定的,一經(jīng)查出,嚴肅處理。在材料的儲存方面更是混亂,倉庫中的材料在存放時沒有刻意地去保護材料的安全,經(jīng)常出現(xiàn)在保管中丟失、霉變等情況,影響企業(yè)的盤盈與盤虧,針對此類情況,庫管員可以將需要特殊保管的物料分類,放到特定地方,區(qū)別對待。每個企業(yè)因為所銷售的產(chǎn)品不同,所以要依據(jù)自己的產(chǎn)品特點來選擇合適的存貨計價方法,不能隨隨便便的選擇,要考慮到長遠的發(fā)展,不要拘泥于現(xiàn)在的高額利潤,贏得消費者的贊賞跟企業(yè)的長遠發(fā)展,才是一個企業(yè)真正成功的寶典。7.3根據(jù)生產(chǎn)需求合理調(diào)整庫存量當今的市場是多元化的,創(chuàng)新型的,三家公司在選擇產(chǎn)品生產(chǎn)時要格外注意,抓住當今市場的需求,根據(jù)人們生活水平、消費水平的高低,研發(fā)出當下市場需要的產(chǎn)品,不僅注重數(shù)量,更要追求質(zhì)量的生產(chǎn)與銷售。對于生產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)來說,所有的原材料都是為產(chǎn)品而生產(chǎn),然而產(chǎn)品競爭力大之分,三家公司理應(yīng)根據(jù)品牌需求的需求合理調(diào)整生產(chǎn)計劃,在銷量就下降時,減少任務(wù)量,避免積壓庫存。對于一些銷量好的糧油品牌,三家公司要保證此類存貨的正常庫存,不能影響品牌正常發(fā)貨跟生產(chǎn),進而影響銷售業(yè)績跟公司信譽。購進原材料時,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點,計算好經(jīng)濟訂貨批量,及時補貨,可以每次少購點,多次購進,減少流動資金的占用跟庫存的積壓;同時還要對存貨價格的信息搜集、對商品進行分類、整理,同時也要對今后的產(chǎn)品的供需和發(fā)展趨勢做出全面預(yù)測,分析和判斷,制定比較合理的購買與銷售方案。7.4建立完善的存貨管理系統(tǒng)三個公司可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況,建立適合自身發(fā)展的庫存管理體系。具體實施措施如下:充分利用電腦等先進、便利的可使用的資源來進行庫存的管理,將所有關(guān)于庫存的資料都控制在一個完整的數(shù)據(jù)庫中,進行備份,保存,便于查閱。庫存的采購、核查、入庫和領(lǐng)取均須遵守相關(guān)的規(guī)章制度,并經(jīng)質(zhì)量檢驗員對存貨的種類、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進行認真的查驗,不得瞞報;按照嚴謹?shù)尿炇阵w系完成各項工作,保證各項明細帳沒有任何錯誤,保證帳目的正確性和完整性。在存貨的儲存和保管問題上,第一,銷售數(shù)量決定存儲計劃,這就避免了存貨被囤積起來,將庫存存貨進行整理,將變得非常簡單和便捷,存貨內(nèi)部結(jié)構(gòu)將隨之進行良好調(diào)整;同時還應(yīng)該加強對管理人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們能夠樹立正確的價值觀,并將之運用到日常的工作中去。二是需要進行存貨分類,相應(yīng)嚴格管理制度更重要,按照相應(yīng)標準,將ABC類進行分類,單獨進行管理;另外,還需要考慮到存貨在不同時期所具有的特點和風(fēng)險程度,進行適當?shù)恼{(diào)整,使企業(yè)的資金能夠及時地周轉(zhuǎn)使用,以提高企業(yè)經(jīng)營活動中的靈活性。又要建立和完善存貨安全制度,以防因火災(zāi),陰雨等原因、偷盜和其他意外變故給存貨帶來的沖擊,如此災(zāi)難,不可低估;此外,在日常工作中,要注意加強員工對于存貨知識和技能的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平,從而更好地完成工作任務(wù)。最后,存貨應(yīng)由具體的人進行經(jīng)常性的清查盤點,確保存貨在數(shù)量上安全可靠,不論存貨盤虧或盤盈,在責(zé)任分清時,上報上級,及時處置,降低企業(yè)因存貨而造成的虧損。結(jié)論隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,三家公司要從企業(yè)內(nèi)部著手,存貨管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重,起著重要的作用,通過良好的存貨管理,企業(yè)才會有更好地發(fā)展。三家公司存在的庫存問題,在我國大部分中小公司都存在,因此,三家公司要重視對倉庫的庫存安排,并對其進行及時的登記,以保證資金的使用效率,提升員工的業(yè)務(wù)能力,預(yù)防員工的貪污行為,從而保證公司的持續(xù)健康發(fā)展。三家公司必須加強對庫存管控的重視,并主動尋求對策,從而推動公司更好更快速地發(fā)展。在今天的市場上,要提高技能,創(chuàng)新和環(huán)境
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