醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議管理制度

醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議管理制度第一章總則第1條目的和依據(jù)為規(guī)范醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議的組織與管理，促進(jìn)學(xué)術(shù)溝通與合作，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)定，訂立本制度。第2條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)舉辦的各類醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議，包含學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)溝通會(huì)等。第3條重要任務(wù)醫(yī)院通過舉辦醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議，推動(dòng)醫(yī)療科研、學(xué)術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新，提升醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和學(xué)術(shù)水平，促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高。第4條組織機(jī)構(gòu)醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議的組織由醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)，設(shè)立特地的學(xué)術(shù)會(huì)議組織委員會(huì)，由學(xué)術(shù)委員、行政人員、專家學(xué)者構(gòu)成。第二章會(huì)議的組織第5條確定會(huì)議主題組織委員會(huì)依據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求、學(xué)科特點(diǎn)和醫(yī)務(wù)人員需求確定會(huì)議主題，確保會(huì)議與醫(yī)院學(xué)術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升緊密結(jié)合。第6條確定會(huì)議時(shí)間地方組織委員會(huì)依據(jù)會(huì)議規(guī)模和需要，確定會(huì)議時(shí)間和地方，并提前公布。第7條確定會(huì)議形式依據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容，確定會(huì)議形式，可包含學(xué)術(shù)講座、分組研討、專題報(bào)告、學(xué)術(shù)溝通等。第8條確定會(huì)議議程組織委員會(huì)訂立會(huì)議認(rèn)真議程，包含會(huì)議主題、議程布置、演講嘉賓、討論主題等，并提前發(fā)給參會(huì)人員。第三章參會(huì)人員管理第9條參會(huì)對象本院在職醫(yī)務(wù)人員可以作為參會(huì)人員，也可以邀請其他醫(yī)院的專家學(xué)者、學(xué)術(shù)組織代表作為特邀嘉賓。第10條參會(huì)報(bào)名參會(huì)人員需提前向組織委員會(huì)報(bào)名，并供應(yīng)相應(yīng)的個(gè)人信息以便統(tǒng)一組織管理。第11條參會(huì)資格審核組織委員會(huì)負(fù)責(zé)審核參會(huì)人員的資格，有權(quán)決議是否接受報(bào)名者的參會(huì)申請。第12條參會(huì)名額限制依據(jù)會(huì)議規(guī)模和需要，組織委員會(huì)有權(quán)對參會(huì)名額進(jìn)行限制，并依據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)配。第13條參會(huì)費(fèi)用參會(huì)人員需自行承當(dāng)會(huì)議期間的差旅費(fèi)用，組織委員會(huì)可供應(yīng)相應(yīng)的參會(huì)證明，以便參會(huì)人員報(bào)銷。第四章論文征集與發(fā)表第14條論文征集會(huì)議期間，組織委員會(huì)可征集參會(huì)人員的學(xué)術(shù)論文，鼓舞樂觀投稿，以供會(huì)議期間溝通與呈現(xiàn)。第15條論文評審組織委員會(huì)成立特地的論文評審小組，對征集到的論文進(jìn)行審核，評比出優(yōu)秀論文進(jìn)行發(fā)表與推介。第16條論文發(fā)表組織委員會(huì)依據(jù)論文評審結(jié)果，布置優(yōu)秀論文在會(huì)議期間進(jìn)行發(fā)表，并邀請相關(guān)學(xué)者進(jìn)行點(diǎn)評與溝通。第17條論文榮譽(yù)對于優(yōu)秀論文，組織委員會(huì)可授予相應(yīng)的榮譽(yù)，如優(yōu)秀論文獎(jiǎng)、優(yōu)秀發(fā)言獎(jiǎng)等，以鼓舞和激勵(lì)參會(huì)人員的學(xué)術(shù)研究與溝通。第五章資金管理第18條資金來源會(huì)議資金重要來源于醫(yī)院的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，也可接受外部贊助、合作機(jī)構(gòu)的資助。第19條資金使用組織委員會(huì)依照會(huì)議需求，合理調(diào)配和使用會(huì)議資金，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第20條資金報(bào)銷參會(huì)人員可依據(jù)相關(guān)規(guī)定，向組織委員會(huì)供應(yīng)差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證，組織委員會(huì)負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第六章會(huì)議后續(xù)管理第21條會(huì)后總結(jié)會(huì)議結(jié)束后，組織委員會(huì)將依據(jù)會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)，評估會(huì)議效果和影響，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和參會(huì)人員。第22條學(xué)術(shù)成績歸檔組織委員會(huì)將會(huì)議期間的學(xué)術(shù)成績進(jìn)行歸檔，包含論文集、演講視頻、會(huì)議紀(jì)要等，并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，以供參會(huì)人員回顧和學(xué)習(xí)。第23條經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與改進(jìn)組織委員會(huì)將依據(jù)會(huì)議情況和參會(huì)反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，以提升醫(yī)院舉辦醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議的本領(lǐng)和水平。第七章附則第24條其他事項(xiàng)對于本制度未能掩蓋的其他事項(xiàng)，依照醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第25條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院行政部門全部，并由組織委員會(huì)負(fù)責(zé)具體操作和執(zhí)行。第26條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止之前的相關(guān)規(guī)章制度。以上規(guī)章制度為醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議的管理要求，為確