管理層交流與決策制度

管理層溝通與決策制度第一章總則為了保障企業(yè)管理層之間的高效溝通和科學決策，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，本規(guī)章制度旨在明確管理層溝通與決策的原則、流程、責任以及具體操作規(guī)范。第二章管理層溝通第一節(jié)溝通原則溝通應以實事求是、客觀公正為基礎，敬重每個管理層成員的看法和權益。溝通應遵守保密原則，不得泄露涉及企業(yè)戰(zhàn)略、商業(yè)機密、客戶信息等緊要內容。溝通應遵從高效原則，確保信息的及時傳遞和反饋，以提高決策的準確性和快速性。第二節(jié)溝通渠道定期開展管理層會議，原則上每月舉辦不少于一次，由負責人主持或指定管理層成員主持。運用電子郵件、即時通訊工具等網絡平臺開展非場景性溝通。鼓舞面對面溝通，特別是在重點決策或緊急情況下，提倡直接溝通，以提高信息的及時性和準確性。第三節(jié)溝通內容活動匯報：各部門負責人應定期向管理層報告本月工作進展情況、存在的問題及解決方案。重點事項通報：涉及人員調整、緊要合作等重點事項，應及時向管理層進行通報，供應認真的信息和分析。市場情報共享：各部門負責人應將市場調研、競爭對手信息等緊要情報定期向管理層進行匯報，供決策參考。第三章決策制度第一節(jié)決策原則決策應以企業(yè)整體利益為啟程點，保持決策的合理性、公正性和可執(zhí)行性。決策應充分聽取各方看法、充分考慮相關因素，避開個人主觀意識對決策的影響。決策應符合法律法規(guī)、企業(yè)章程和公司整治相關規(guī)定。第二節(jié)決策程序提出決策：管理層成員可依據(jù)工作需要、市場變動等提出相應決策，明確決策的目標和影響。決策準備：相關部門應依據(jù)決策目標，進行必需的調研、數(shù)據(jù)分析等準備工作，撰寫決策方案。決策討論：在管理層會議上，提出決策方案，進行充分討論，聽取各方看法，并形成決策看法。決策批準：經過討論后，由主持會議的負責人或公司總裁最終批準決策方案。決策執(zhí)行：將決策方案落實到具體工作中，明確責任人和時間節(jié)點，并進行跟蹤和評估。第三節(jié)決策記錄決策會議記錄：每次管理層會議應有會議記錄人員進行記錄，記錄內容包含會議時間、參會人員、討論內容、決策結果等。決策方案備案：決策方案應列入企業(yè)檔案，備案內容包含決策時間、決策目標、決策過程、決策結果等。第四章責任與監(jiān)督第一節(jié)責任分工全部管理層成員共同對管理層溝通與決策制度的執(zhí)行負有責任。負責人應主持好管理層會議，組織好溝通與決策的實施，并做好相關記錄和匯報。第二節(jié)監(jiān)督機制內部監(jiān)督：各部門負責人、執(zhí)行團隊應相互監(jiān)督，確保溝通和決策的穩(wěn)定性和準確性。外部監(jiān)督：公司董事會、股東大會等對管理層溝通與決策進行監(jiān)督，保障管理層的公正性和透亮度。第五章附則第一節(jié)修訂程序對管理層溝通與決策制度的修訂，應征求管理層成員的看法，并經負責人批準后方可生效。修訂后的規(guī)章制度應及時向管理層成員進行通知。第二節(jié)生效和宣傳本規(guī)章制度