會議室規(guī)章制度范文（2篇）

會議室規(guī)章制度范文一、會議室概述1.我司配置了專用的會議室，旨在滿足各類會議、培訓等活動的需求。2.有關會議室的詳細信息，如名稱、位置、面積及設備配置，請參照公司發(fā)布的相關公告。二、會議室預訂規(guī)則1.預訂會議室需提前至少____個工作日提交書面申請。2.申請內(nèi)容應包括會議室名稱、預定日期與時間、會議主題、預計參會人數(shù)、所需設備及服務等必要信息。3.預訂申請需經(jīng)上級主管審批后方能確認有效。4.如需變更預訂時間或取消預訂，需提前通知上級主管，并獲得批準。三、會議室使用準則1.使用期間，請保持會議室環(huán)境的整潔，禁止攜帶寵物，不得在室內(nèi)吸煙或飲酒。2.請嚴格遵守預定的時間使用會議室，避免超時占用。3.使用人員需愛護設備設施，如發(fā)現(xiàn)損壞或故障，應立即報告相關部門。4.離開時，請確保關閉所有燈光、電源，確保安全無虞。四、會議室設備設施管理1.會議室設備設施僅供會議活動使用，未經(jīng)許可不得擅自移動或調(diào)整。2.如需額外設備或服務，需提前向相關部門申請，并在獲得批準后使用。3.使用完畢后，請將設備歸還原位，保持環(huán)境有序。五、會議室安全規(guī)定1.使用人員需確保會議室的安全，不得損壞任何設施。2.發(fā)現(xiàn)任何安全隱患或緊急情況，應立即報告并遵循指導采取相應措施。3.禁止在會議室內(nèi)私自接入不安全的電源或設備，以防發(fā)生電器事故或信息泄露。六、會議室衛(wèi)生要求1.請保持會議室的衛(wèi)生整潔，及時清理廢棄物，保持桌面干凈。2.嚴禁在室內(nèi)亂丟果皮、煙蒂等垃圾。3.使用完畢后，請將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。七、違規(guī)行為處理1.對違反規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)采取批評教育、要求改正、通報批評等措施。2.對于嚴重違規(guī)且不改正的行為，將采取嚴厲的處理措施，包括但不限于暫停使用會議室。3.請所有使用者對自己的物品和文件負責，不得擅自移動他人財物。八、其他事項1.本規(guī)定適用于公司內(nèi)部員工及外部人員使用會議室的情況。2.請所有使用者在會議室內(nèi)遵守相關規(guī)定，配合管理人員的管理。3.對于未涵蓋的情況，公司將根據(jù)實際情況進行協(xié)商和處理。以上為我司會議室管理規(guī)定范本，我們期待所有員工嚴格遵守，共同維護良好的會議環(huán)境，以提升工作效率。如有任何疑問，歡迎隨時向相關部門咨詢。會議室規(guī)章制度范文（二）1.會議室適用對象：會議室僅供本公司員工使用，外部人士不得進入或使用。2.會議室預訂程序：本公司員工可利用預訂系統(tǒng)預定會議室，需提供預計使用時間、預計參會人數(shù)等詳細信息，并獲得預訂確認。建議提前進行預訂，以避免時間沖突。3.會議室使用時間范圍：標準使用時間為工作日的9:00-18:00。如需在非工作時間使用，需事先申請并獲得批準。4.會議室使用費用：公司員工使用會議室無需額外費用。如需特殊設備或額外服務，如投影設備、茶水服務等，可能會產(chǎn)生附加費用。5.會議室使用注意事項：5.1使用前請?zhí)崆暗竭_會議室，檢查設施是否完好，如有問題立即通知相關部門處理。5.2使用期間請保持環(huán)境整潔，離場時請清理垃圾，歸位桌椅。5.3會議室嚴禁吸煙、吸毒、大聲喧嘩或進行任何違法活動。5.4請在會議期間將手機調(diào)至靜音，以免打擾他人會議。5.5未經(jīng)許可，不得將會議室設備移出使用。6.違反規(guī)定處理：6.1對于違反規(guī)定的行為，將進行提醒并要求立即糾正，以防止再次發(fā)生。6.2若因人為因素導致設備損壞或物品丟失，將追究相關人員責任，并可能需賠償損失