會(huì)議室規(guī)章制度范文（2篇）

會(huì)議室規(guī)章制度范文一、會(huì)議室概述1.我司配置了專(zhuān)用的會(huì)議室，旨在滿(mǎn)足各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的需求。2.有關(guān)會(huì)議室的詳細(xì)信息，如名稱(chēng)、位置、面積及設(shè)備配置，請(qǐng)參照公司發(fā)布的相關(guān)公告。二、會(huì)議室預(yù)訂規(guī)則1.預(yù)訂會(huì)議室需提前至少____個(gè)工作日提交書(shū)面申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議室名稱(chēng)、預(yù)定日期與時(shí)間、會(huì)議主題、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備及服務(wù)等必要信息。3.預(yù)訂申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)主管審批后方能確認(rèn)有效。4.如需變更預(yù)訂時(shí)間或取消預(yù)訂，需提前通知上級(jí)主管，并獲得批準(zhǔn)。三、會(huì)議室使用準(zhǔn)則1.使用期間，請(qǐng)保持會(huì)議室環(huán)境的整潔，禁止攜帶寵物，不得在室內(nèi)吸煙或飲酒。2.請(qǐng)嚴(yán)格遵守預(yù)定的時(shí)間使用會(huì)議室，避免超時(shí)占用。3.使用人員需愛(ài)護(hù)設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門(mén)。4.離開(kāi)時(shí)，請(qǐng)確保關(guān)閉所有燈光、電源，確保安全無(wú)虞。四、會(huì)議室設(shè)備設(shè)施管理1.會(huì)議室設(shè)備設(shè)施僅供會(huì)議活動(dòng)使用，未經(jīng)許可不得擅自移動(dòng)或調(diào)整。2.如需額外設(shè)備或服務(wù)，需提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，并在獲得批準(zhǔn)后使用。3.使用完畢后，請(qǐng)將設(shè)備歸還原位，保持環(huán)境有序。五、會(huì)議室安全規(guī)定1.使用人員需確保會(huì)議室的安全，不得損壞任何設(shè)施。2.發(fā)現(xiàn)任何安全隱患或緊急情況，應(yīng)立即報(bào)告并遵循指導(dǎo)采取相應(yīng)措施。3.禁止在會(huì)議室內(nèi)私自接入不安全的電源或設(shè)備，以防發(fā)生電器事故或信息泄露。六、會(huì)議室衛(wèi)生要求1.請(qǐng)保持會(huì)議室的衛(wèi)生整潔，及時(shí)清理廢棄物，保持桌面干凈。2.嚴(yán)禁在室內(nèi)亂丟果皮、煙蒂等垃圾。3.使用完畢后，請(qǐng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。七、違規(guī)行為處理1.對(duì)違反規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)采取批評(píng)教育、要求改正、通報(bào)批評(píng)等措施。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)且不改正的行為，將采取嚴(yán)厲的處理措施，包括但不限于暫停使用會(huì)議室。3.請(qǐng)所有使用者對(duì)自己的物品和文件負(fù)責(zé)，不得擅自移動(dòng)他人財(cái)物。八、其他事項(xiàng)1.本規(guī)定適用于公司內(nèi)部員工及外部人員使用會(huì)議室的情況。2.請(qǐng)所有使用者在會(huì)議室內(nèi)遵守相關(guān)規(guī)定，配合管理人員的管理。3.對(duì)于未涵蓋的情況，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商和處理。以上為我司會(huì)議室管理規(guī)定范本，我們期待所有員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境，以提升工作效率。如有任何疑問(wèn)，歡迎隨時(shí)向相關(guān)部門(mén)咨詢(xún)。會(huì)議室規(guī)章制度范文（二）1.會(huì)議室適用對(duì)象：會(huì)議室僅供本公司員工使用，外部人士不得進(jìn)入或使用。2.會(huì)議室預(yù)訂程序：本公司員工可利用預(yù)訂系統(tǒng)預(yù)定會(huì)議室，需提供預(yù)計(jì)使用時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)等詳細(xì)信息，并獲得預(yù)訂確認(rèn)。建議提前進(jìn)行預(yù)訂，以避免時(shí)間沖突。3.會(huì)議室使用時(shí)間范圍：標(biāo)準(zhǔn)使用時(shí)間為工作日的9:00-18:00。如需在非工作時(shí)間使用，需事先申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.會(huì)議室使用費(fèi)用：公司員工使用會(huì)議室無(wú)需額外費(fèi)用。如需特殊設(shè)備或額外服務(wù)，如投影設(shè)備、茶水服務(wù)等，可能會(huì)產(chǎn)生附加費(fèi)用。5.會(huì)議室使用注意事項(xiàng)：5.1使用前請(qǐng)?zhí)崆暗竭_(dá)會(huì)議室，檢查設(shè)施是否完好，如有問(wèn)題立即通知相關(guān)部門(mén)處理。5.2使用期間請(qǐng)保持環(huán)境整潔，離場(chǎng)時(shí)請(qǐng)清理垃圾，歸位桌椅。5.3會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙、吸毒、大聲喧嘩或進(jìn)行任何違法活動(dòng)。5.4請(qǐng)?jiān)跁?huì)議期間將手機(jī)調(diào)至靜音，以免打擾他人會(huì)議。5.5未經(jīng)許可，不得將會(huì)議室設(shè)備移出使用。6.違反規(guī)定處理：6.1對(duì)于違反規(guī)定的行為，將進(jìn)行提醒并要求立即糾正，以防止再次發(fā)生。6.2若因人為因素導(dǎo)致設(shè)備損壞或物品丟失，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并可能需賠償損失