計(jì)算機(jī)文字與表格處理中篇Excel

文字、表格與演示文稿●模塊1走近Excel2000●模塊2實(shí)用表格的制作●模塊3表格的設(shè)置●模塊4數(shù)據(jù)的輸入●模塊5數(shù)據(jù)計(jì)算與篩選●模塊6建立圖表●模塊7預(yù)覽與打印中篇

Excel2000模塊1走近Excel2000課星初識其工作屏幕/認(rèn)

識

有

關(guān)

組

件

啟動(dòng)和退出Excel啟動(dòng)Excel

①“開始〞／〞程序〞／〞Excel〞選項(xiàng)②在Windows桌南雙擊Excel快捷鍵圖標(biāo)③雙擊Excel的工作薄圖標(biāo)

退出Excel①選擇“文件〞菜單，按“退出〞命令②雙擊Excel工作窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)

③單擊標(biāo)題行右側(cè)“關(guān)閉×〞按鈕④擊快捷鍵<Alt>+<F4>

工作薄工作表當(dāng)前工作表單元格當(dāng)前單元格單元格地址當(dāng)前區(qū)域圖表工作薄是Excel的文件，即在磁盤上看到的擴(kuò)展名為XLS的文件工作表是工作薄的根本組成單位，是用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的區(qū)域是正處于編輯狀態(tài)的工作表，該工作表標(biāo)簽處于“高亮顯示〞表格編輯區(qū)中的每一個(gè)方格稱為一個(gè)單元格被選中的單元格，四周由粗框包圍，當(dāng)前操作在此進(jìn)行又叫單元格名稱，由列標(biāo)記和行標(biāo)記共同組成被選中(激活)的單元格形成的矩形區(qū)域利用圖形將工作表中假設(shè)干單元格的數(shù)據(jù)形象化、直觀化進(jìn)行表示了解Excel的有關(guān)概念新建翻開①首次啟動(dòng)進(jìn)入Excel，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)“Book1〞的工作薄。②使用“文件〞／“新建〞命令。③單擊“常用工具欄〞的“新建〞按鈕。④使用快捷鍵<Ctrl>+N。⑤在“桌面〞擊“右鍵菜單〞／“新建〞／MicrosoftExcel工作表。⑥翻開“開始〞菜單/“程序〞/“MicrosoftExcel〞工作薄的有關(guān)操作使用“文件〞/“翻開〞命令，在對話框中指定工作薄名稱按快捷鍵“Ctrl+O〞,在“翻開〞對話框中指定要翻開的工作薄名稱依次按“Alt〞，“F〞，“O〞鍵，在“翻開〞對話框中進(jìn)行按“常用工具欄〞上的“翻開〞圖標(biāo)，在對話框中指定工作薄名稱保存工作薄關(guān)閉工作薄工作薄的有關(guān)操作使用“文件〞／“另存為〞命令，在“另存為〞對話框中進(jìn)行及時(shí)按快捷鍵“Ctrl+S〞按工具欄上的“保存〞圖標(biāo)。假設(shè)是第一次保存，用戶應(yīng)在“另存為〞中進(jìn)行按“關(guān)閉〞圖標(biāo)。如工作薄操作后未保存，系統(tǒng)會提示用戶，如圖使用“文件〞/“關(guān)閉〞命令按“標(biāo)題欄〞上的“窗口圖標(biāo)〞圖標(biāo)按組合鍵盤“Alt+F4〞選取(翻開)、重命名、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制工作表的有關(guān)操作選取(翻開)一個(gè)工作表同時(shí)翻開多個(gè)工作表單擊工作表標(biāo)簽不相連的：按住“Ctrl〞，然后單擊有關(guān)工作表標(biāo)簽相連的：按住“Shift〞，然后單擊首、尾工作表標(biāo)簽給工作表重新命名激活工作表標(biāo)簽，輸入新名插入新的工作表“插入〞／“工作表〞或依次按“Alt〞，“I〞，“W〞鍵刪除工作表在工作表標(biāo)簽上翻開右鍵菜單，選擇刪除命令移開工作表在工作表標(biāo)簽上翻開右鍵菜單，選移動(dòng)或復(fù)制工作表復(fù)制工作表在工作表標(biāo)簽，按下Ctrl，拖到新位置松開

實(shí)用表格制作

課星模塊2

任務(wù)1：簡單的實(shí)線表格

①在A1單元格輸入表格名稱②從第2行起的對應(yīng)的單元格輸入余下的內(nèi)容③把網(wǎng)格線改為表格實(shí)線④設(shè)置單元格式任務(wù)2：制作帶斜線表頭的①在A1單元格輸入“功課表〞復(fù)雜表格

②從C2單元格起輸入星期

③合并A3到A6,輸入上午④合并A8到A10,輸入下午⑤合并A7到G7,輸入對應(yīng)字⑥合并A1到G1,設(shè)好表頭⑦調(diào)整好表線的位置，選取A2到G10單元格，插入全部表線⑧合并A2和B2單元格，在繪圖欄選取“直線〞工具，在適宜的位置畫出兩條斜線⑨插入無邊框文本框，用一個(gè)框內(nèi)輸入一個(gè)字符的方法輸入斜線表頭中的字符試一試試一試表格的調(diào)整模塊3

調(diào)整單元格的行高●使用命令方法①選取要調(diào)整的某行或多行②使用“格式〞/“行〞/“行高〞命令③在行高文本框中輸入具體的行高的數(shù)值，按“確定〞按鈕●使用鼠標(biāo)拖動(dòng)拖動(dòng)行號交界線，當(dāng)指針變?yōu)橥蟿?dòng)符時(shí)，即可移動(dòng)表線的位置①把鼠標(biāo)定位在該表格的任意單元格

②使用“格式〞/“列〞/“標(biāo)準(zhǔn)列寬〞命令③在“標(biāo)準(zhǔn)列寬〞對話框中，輸入具體數(shù)值,按“確定〞鈕①選取數(shù)據(jù)所在的列

②使用“格式〞/“單元格〞命令③在“單元格格式〞框中，按“數(shù)字〞標(biāo)簽④在“分類〞列表中選擇需要的數(shù)字格式設(shè)置單元格的數(shù)字格式④

④

調(diào)整單元格的列寬“字體和字號〞的設(shè)置設(shè)置“對齊方式〞①選取要設(shè)置字體字號的單元格②直接按工具欄上的下拉列表按鈕，在列表中選擇①選取要設(shè)置字體的單元格②使用“格式〞/“單元格〞命令③在“單元格格式〞框中，選“對齊〞標(biāo)簽④在“水平對齊〞和“垂直對齊〞的列表框中選擇對齊的方式添加邊框和底紋①使用“格式〞/“單元格〞命令②在“單元格格式〞框中按“邊框〞或“圖案〞標(biāo)簽③在對應(yīng)的選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置

①選取要命名的單元格或區(qū)域〔如：B2〕給單元格命名②用鼠標(biāo)單元擊名稱欄，“B2〞移到左側(cè)且反顯③輸入新名〔如：張三〕，按回車確認(rèn)刪除單元格的命名①把鼠標(biāo)定位在工作表中②使用“插入〞/“名稱〞/“定義〞命令③屏幕出現(xiàn)“定義名稱〞對話框④選取要?jiǎng)h除的選項(xiàng)〔如：張三〕，按“刪除〞按鈕，然后按“確定〞按鈕①選取要添加批注的單元格給單元格添加批注②使用“插入〞/“批注〞命令，在該單元格的右側(cè)會出現(xiàn)一個(gè)淡黃色的文本框③在文本框中輸入批注的文本④單擊其它任一單元格，淡黃色的文本框關(guān)閉，在插入批注的單元格右上角出現(xiàn)一紅色的小三角形，表示此單元格已經(jīng)插入批注刪除單元格的批注①選取插入批注的單元格②使用“編輯〞/“去除〞/“批注〞選項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入課星模塊4

移動(dòng)單元格指針（激活單元格）組合鍵名作用組合鍵名作用Enter下移一個(gè)單元格Tab向右移動(dòng)一個(gè)單元格Shift+Ente上移一個(gè)單元格Shift+Tab向左移動(dòng)一個(gè)單元格●輸入文本每個(gè)單元格最多32000個(gè)字符●輸入數(shù)值輸入分?jǐn)?shù)：先輸入“0〞和一個(gè)空格，后輸入分?jǐn)?shù)。如：03/4輸入負(fù)數(shù)，用“-〞負(fù)號開頭或用“〔〕〞括號括起來。●輸入日期和時(shí)間輸入日期：用“／〞或“—〞字符來分隔年／月／日輸入時(shí)間，12時(shí)計(jì)，后輸入am或pm〔“a〞或“p〞〕1、用菜單方式輸入序列數(shù)

①在第一個(gè)單元格中輸入第一個(gè)序列數(shù)

②在第二個(gè)單元格中輸入序列數(shù)第二個(gè)數(shù)●①在第一個(gè)單元格中輸入第一個(gè)序列數(shù)

②選定填充序列數(shù)的單元格③執(zhí)行“編輯〞/“填充〞/“序列〞輸入序列數(shù)1、拖動(dòng)填充柄輸入序列數(shù)

③選取第一、二個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄到序列數(shù)的最后一個(gè)單元格

輸入特殊符號在“插入〞/“特殊符號〞選擇框中進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)●移動(dòng)數(shù)據(jù)方法1：用“剪切〞、“粘貼〞按鈕方法2：用鼠標(biāo)“拖動(dòng)〞到指定的位置●復(fù)制數(shù)據(jù)方法1：用“復(fù)制〞、“粘貼〞按鈕方法2：按住Ctrl用鼠標(biāo)“拖動(dòng)〞到位試一試快捷鍵

功能

快捷鍵

功能

Ctrl+;(分號)

插入當(dāng)前日期

Ctrl+：(冒號)

插入當(dāng)前時(shí)間

1、特殊內(nèi)容的輸入

1、特殊內(nèi)容的輸入2、用鍵盤激活單元格鍵盤按鍵功能鍵盤按鍵功能↑激活上邊單元格“Ctrl”+↑激活上面第一個(gè)有數(shù)據(jù)單元格↓激活下邊單元格“Ctrl”+↓激活下面第一個(gè)有數(shù)據(jù)單元格←激活左邊單元格“Ctrl”+←激活左邊第一個(gè)有數(shù)據(jù)單元格→激活右邊單元格“Ctrl”+→激活右邊第一個(gè)有數(shù)據(jù)單元格PgUp上翻一頁“Ctrl”+“Home”激活A(yù)1單元格PgDn下翻一頁“Ctrl”+“End”激活表格最后一個(gè)單元格Enter下移一個(gè)單元格Tab向右移動(dòng)一個(gè)單元格Shift+Enter上移一個(gè)單元格Shift+Tab向左移動(dòng)一個(gè)單元格Home激活最左邊單元格

數(shù)據(jù)計(jì)算與篩選

模塊5

簡單的自動(dòng)求和選取從第1個(gè)參與運(yùn)算的單元格到存放求和結(jié)果的單元格；按自動(dòng)求和按鈕?！裨谕恍兄羞M(jìn)行簡單的自動(dòng)求和●在同一列中進(jìn)行簡單的自動(dòng)求和●在多行中同時(shí)進(jìn)行簡單的自動(dòng)求和選取從第1個(gè)參與運(yùn)算的單元格到存放求和結(jié)果的單元格；按自動(dòng)求和按鈕。計(jì)算不連續(xù)單元格中的數(shù)據(jù)●試一試●在一行中，選取不連續(xù)的單元格，進(jìn)行自動(dòng)求和運(yùn)算

●在一列中，選取不連續(xù)的單元格，進(jìn)行自動(dòng)求和運(yùn)算

①在存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，先輸入一個(gè)等號。②在等號后輸入用“+〞號連接的參與運(yùn)算的單元格地址。③

按回車，計(jì)算的結(jié)果出現(xiàn)在該單元格。輸入算式和數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算●文字運(yùn)算符及運(yùn)算結(jié)果●比較運(yùn)算符及運(yùn)算結(jié)果運(yùn)算符包括“負(fù)號〞運(yùn)算符的優(yōu)先級為：〔最高〕“負(fù)號〞→“%〞→“指數(shù)〔乘方〕〞→“乘﹑除〞→“加﹑減〞→“&〞→“比較運(yùn)算符〞〔最低〕引用單元格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算計(jì)算各種物資的當(dāng)日“銷售金額〞和“庫存金額〞●在同一工作表中進(jìn)行“單元格地址引用絕對地址●在單元格地址引用中，地址僅由行列兩個(gè)元素組成的稱為二維地址；地址由工作表名和行列坐標(biāo)三個(gè)元素組成的稱為三維地址。

相對地址和絕對地址在引用單元格地址中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，單元格地址不隋引用位置的變化而變化的地址稱為絕對地址。絕對地址的表示方法：在地址的行列標(biāo)識前加“$〞如：$B$3、$D$2、$E$3等。絕對地址中的“$〞符是凍結(jié)符，用于凍結(jié)行地址或列地址。如果要凍結(jié)工作表，可以使用“！嘆號〞。如：sheet2!$B$3表示使用工作表2的B3單元格中的數(shù)據(jù)。相對地址

在引用單元格地址中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，單元格地址隋引用位置的變化而變化的地址稱為相對地址。相對地址由地址的行列標(biāo)識組成。如：B3、D2、E3等。在引用相對地址中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，單元格的地址會隋引用位置的相對變化而變化。函數(shù)運(yùn)算(粘貼函數(shù))，函數(shù)運(yùn)算(粘貼函數(shù))使用“插入〞／“函數(shù)〞在“粘貼函數(shù)〞框中選擇函數(shù)的運(yùn)算舉例●求平均值函數(shù)：=AVERAGE(15，34，50)等于33●取最大值:=MAX(4，7，6，2)等于7●求當(dāng)前日期和時(shí)間：=NOW()等于2005-3-1517：16函數(shù)的參數(shù)可是單元格地址計(jì)策所有商品的平均“單價(jià)〞格式：“=函數(shù)名〔參數(shù)1，參數(shù)2，…〕〞●求和函數(shù)：=SUM(3，4)等于7數(shù)據(jù)的排序與篩選排序

●按一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序●按多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序〔解決排序列有多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)相同的情況〕按“降序〞方式，對“應(yīng)發(fā)合計(jì)〞進(jìn)行重新排列“篩選〞記錄①把光標(biāo)定位在“應(yīng)發(fā)合計(jì)〞的任一有數(shù)據(jù)的單元格②使用“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選〞功能。使表格進(jìn)行自動(dòng)篩選狀態(tài)〔每個(gè)列標(biāo)題上出現(xiàn)箭頭標(biāo)示〕③在要進(jìn)行篩選的列標(biāo)題上，單擊鼠標(biāo)，翻開自動(dòng)篩選列表框④選擇選項(xiàng)，篩選的結(jié)果立即出現(xiàn)設(shè)置高級篩選條件①在數(shù)據(jù)表的下方，設(shè)置高級篩選條件,如圖②在“學(xué)生成績表〞中，選擇任一單元格；使用選擇“數(shù)據(jù)〞/“篩選〞/“高級篩選〞命令；在“高級篩選〞對話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置〞選項(xiàng)③選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域〞和“條件區(qū)域〞；按“復(fù)制到〞文本框右邊的“折疊〞按鈕；在篩選條件下面選擇任一單元格，再次按“折疊〞按鈕，如圖④按“確定〞按鈕，高級篩選的結(jié)果如圖對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總按班級對學(xué)生4科成績進(jìn)行分類匯總①對〞班級〞進(jìn)行排序，如右上圖②把鼠標(biāo)移到表格的任意單元格③使用“數(shù)據(jù)〞/“分類匯總〞，在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。如右圖④單擊“確定〞按鈕，適當(dāng)調(diào)整表格第一列的寬度，分類匯總完成①在一個(gè)空白單元格〔如A1〕中輸入出生日期，用斜線分隔年、月、日計(jì)算人的實(shí)際年齡②在另一個(gè)單元格中輸入“=DATEDIF(A1,TODAY(),〞Y〞)〞，③按“回車〞，該人的年齡〔以“年〞表示〕將出現(xiàn)在當(dāng)前單元格中用上面的方法，算一算你和旁邊同學(xué)現(xiàn)在的實(shí)際年齡試一試

建立圖表

模塊6

利用“圖表向?qū)Ж暦绞浇D表②擊“圖表向?qū)Ж暟粹o。出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟1-圖表類型〞對話框①選擇用于創(chuàng)立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域A2：C8。③選擇“標(biāo)準(zhǔn)類型〞標(biāo)簽，再選擇“柱形圖〞，從“子圖表類型〞框選擇“簇狀柱型圖〞④擊“下一步〞，在“圖表向?qū)?4步驟2-圖表源數(shù)據(jù)〞對話框⑤選擇或輸入正確的單元格引用，選擇行或列⑥擊“下一步〞，出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟3-圖表選擇〞對話框⑦按“標(biāo)題〞簽，在“圖表標(biāo)題〞中輸入表格名⑧擊“下一步〞，出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟3-圖表位置〞對話框⑨擊“新工作表〞選項(xiàng)，輸入新名“圖表1〞，創(chuàng)建新圖表工作表⑩擊“完成〞按鈕。建立的圖表見下頁當(dāng)月商品銷售統(tǒng)計(jì)圖表使用“圖表〞命令建立圖表①使用“視圖〞/“工具欄〞/“圖表〞命令②擊“圖表類型〞鈕，出現(xiàn)以下圖選框③在框中選一類型〔如“柱形圖〞〕，系統(tǒng)立即創(chuàng)立一個(gè)嵌入圖表，如右圖修改圖表①激活要移動(dòng)的某一色塊

修改我國2004年稅收增長圖成如下的樣子①激活要改變顏色的色塊