公司會議管理制度模版（2篇）

公司會議管理制度模版第一章總則第一條為貫徹公司對會議管理的規(guī)范，確保會議的有序運行和高效效果，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部各級會議的組織與管理。第三條會議作為公司內(nèi)部溝通和決策的重要途徑，應遵循科學、民主、高效的原則，以確保會議的有效性和決策的合理性。第四條應積極運用信息化技術提高會議效率，同時減少對紙質文件的依賴。第五條會議的組織和管理應遵循程序規(guī)范、內(nèi)容準確、決策合理、記錄完整的準則。第二章會議組織與召開第六條明確會議的召集人、主持人和記錄人的職責，并確保及時通知所有參會人員。第七條根據(jù)會議性質和規(guī)模制定議程，并提前分發(fā)給參會人員。第八條會議組織者需做好充分準備，包括場地、設備和資料的準備工作，以確保會議的順利進行。第九條會議應嚴格按議程進行，避免隨意更改或偏離議程。第十條會議應嚴格控制時間，避免超時或延誤。第十一條會議組織者需維護會議紀律，提醒參會人員遵守規(guī)則，不得干擾會議進程。第三章會議記錄與決議第十二條會議記錄人應準備好記錄工具，按照規(guī)定標準進行詳細記錄。第十三條會議記錄應真實、全面、準確地反映會議討論和決策內(nèi)容。第十四條會議記錄應及時整理歸檔，并向參會人員發(fā)送會議紀要。第十五條會議決議應清晰明確，確保決議內(nèi)容的可執(zhí)行性。第十六條會議決議應迅速傳達給相關人員，并跟進執(zhí)行情況。第四章會議效果評估與改進第十七條收集參會人員對會議效果的反饋和建議，以評估會議效果。第十八條根據(jù)評估結果制定改進措施，持續(xù)提升會議效果和質量。第十九條定期進行會議效果評估與總結，不斷完善會議管理制度。第五章附則第二十條本規(guī)定由公司會議管理委員會負責解釋和修訂。第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，過往會議可參照執(zhí)行。第二十二條各部門應結合本規(guī)定制定相應的會議工作規(guī)范和流程。第二十三條各級會議組織者可根據(jù)實際需要制定詳細的會議操作指南。第二十四條違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關制度進行處理。第二十五條本規(guī)定解釋權歸公司所有。第二十六條本規(guī)定自公司領導批準之日起正式實施。公司會議管理制度模版（二）公司會議管理規(guī)定一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部會議的組織與管理，提升會議效率與質量，確保會議的有序進行。該規(guī)定適用于公司內(nèi)部的所有會議組織與管理活動。二、會議組織與召開流程1.會議籌備（1）會議組織者需預先確定會議目標、議題及參會人員。（2）預留充足時間以確保會議準備充分。（3）編制會議議程，明確各議題的討論時間及順序。（4）向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議題及要求。（5）提前準備會議所需的文件、資料及設備。2.會議進行（1）會議應按預定的時間和地點進行。（2）會前需檢查會議室設施及設備的完備性。（3）會議主持人應按照議程引導和組織會議。（4）確保每個議題的討論和決策按時間規(guī)劃進行。（5）維護會議秩序，保障每位參會人員的發(fā)言權和聽取權。（6）記錄會議要點和決策結果，并及時向參會人員發(fā)送會議記錄。三、會議議程與議題1.會議議程（1）議程需提前制定，并在會議開始前通知參會人員。（2）議程應包含開場、議題討論、決策、總結和閉幕等環(huán)節(jié)。（3）時間分配應合理，確保每個議題有充分討論和決策的時間。2.議題確定與準備（1）議題應與會議目標和主題相關，具有針對性，并確保參會人員對議題有所了解。（2）議題的確定需征求參會人員意見，并進行適當調整。（3）為每個議題準備的資料應提前分發(fā)給參會人員，以便他們充分了解和準備。四、參會人員的責任與義務1.準時參會（1）參會人員必須準時參會，不得遲到或早退。（2）如遇特殊情況無法準時參會，需提前向會議組織者說明并獲得許可。2.積極參與討論與決策參會人員應積極參與議題討論，表達個人觀點和建議，并遵守會議紀律。3.遵守會議紀律（1）尊重他人發(fā)言權，不得隨意打斷，保持會議室秩序。（2）專注于會議議題，避免無關討論和交流。4.遵守會議記錄與決策參會人員應遵守會議紀要，執(zhí)行決策結果，按時完成分配的任務，并對完成情況進行反饋。五、會議記錄與決策結果的傳達1.會議記錄（1）會議記錄由主持人或指定人員完成，并盡快整理發(fā)送給參會人員。（2）會議記錄應包含會議基本信息、議題討論與決策結果、任務分配與執(zhí)行情況等內(nèi)容。2.決策結果的傳達（1）決策結果應及時傳達給相關部門和人員，確保決策的迅速執(zhí)行。（2）明確責任人和完成期限，對決策結果的執(zhí)行進行跟蹤和督促。六、會議評估與改進1.會議評估（1）參會人員可對會議組織與管理進行評價，提出改進建議。（2）會議組織者應分析評價結果，總結會議的優(yōu)點和待改進之處。2.會議改進（1）根據(jù)評估結果，會議組織者應及時進行改進，提升會議質量和效率。（2）確保每次會議后進行改進工作，使改進措施得到有效執(zhí)行。七、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)