印刷公司資料室管理規(guī)則

印刷公司資料室管理規(guī)則合同編號：__________甲方（印刷公司）：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（資料室管理人員）：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________鑒于甲方為一家專業(yè)印刷公司，乙方自愿擔(dān)任資料室管理人員，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本管理規(guī)則。一、管理職責(zé)1.乙方負(fù)責(zé)資料室的日常管理工作，確保資料室的安全、整潔、有序。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方制定的資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對資料進(jìn)行歸類、編號、登記。3.乙方應(yīng)確保資料室內(nèi)的資料不受損壞、遺失，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對資料進(jìn)行整理、裝訂、歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。5.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對涉及甲方商業(yè)秘密的資料嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。二、資料室管理1.資料室應(yīng)設(shè)置在安全、干燥、通風(fēng)、光線適宜的地方，確保資料不受潮、受蛀、受污染。2.資料室內(nèi)的資料應(yīng)按照分類、編號、用途等進(jìn)行有序排列，便于查找和取用。3.資料室應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蛀等設(shè)施，確保資料的安全。4.資料室應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒，確保資料室的環(huán)境衛(wèi)生。5.乙方應(yīng)建立資料室管理制度，包括資料的借閱、歸還、復(fù)制等手續(xù)，確保資料的正常使用。三、保密條款1.乙方應(yīng)對在資料室管理過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。2.乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得利用甲方資料從事與甲方業(yè)務(wù)相競爭的活動(dòng)。3.乙方應(yīng)對因工作需要的資料室工作人員進(jìn)行保密教育，確保保密工作的落實(shí)。四、合同期限及終止1.本合同期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同期滿前，甲方有權(quán)根據(jù)乙方的工作表現(xiàn)及甲方業(yè)務(wù)需要，決定是否續(xù)簽。3.乙方如遇特殊情況，需提前終止合同，應(yīng)提前____天書面通知甲方。4.合同終止后，乙方應(yīng)將資料室的管理工作交接給甲方指定的人員，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、違約責(zé)任1.乙方如違反本合同約定的管理職責(zé)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方如泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方如未按約定支付乙方報(bào)酬，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（印刷公司）：__________乙方（資料室管理人員）：__________簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（印刷公司）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（資料室管理人員）身份證復(fù)印件3.保密協(xié)議4.資料室管理制度5.資料分類標(biāo)準(zhǔn)6.資料歸檔表格7.資料借閱登記表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定管理資料室，導(dǎo)致資料損壞或遺失。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密。3.乙方未按約定時(shí)間完成資料整理、裝訂、歸檔工作。4.乙方未簽訂保密協(xié)議或違反保密協(xié)議約定。5.甲方未按約定時(shí)間支付乙方報(bào)酬。三、法律名詞及解釋：1.印刷公司：指依法成立，從事印刷業(yè)務(wù)的企業(yè)。2.資料室管理人員：指負(fù)責(zé)資料室日常管理工作的人員。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.保密協(xié)議：指甲乙雙方簽訂的，約定乙方在合同期限內(nèi)對甲方商業(yè)秘密保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：資料室管理人員未按照分類標(biāo)準(zhǔn)歸類資料。解決辦法：對資料室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確分類標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)監(jiān)督。2.問題：資料室管理人員泄露甲方商業(yè)秘密。解決辦法：加強(qiáng)保密教育，簽訂保密協(xié)議，對泄露行為進(jìn)行追責(zé)。3.問題：資料在管理過程中損壞或遺失。解決辦法：加強(qiáng)資料室安全管理，定期檢查，確保資料安全。4.問題：甲方未按約定時(shí)間支付乙方報(bào)酬。解決辦法：甲方按時(shí)支付報(bào)酬，如有延遲，應(yīng)支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.印刷公司需要設(shè)立資料室，對印刷資料進(jìn)行管理。2.印刷公司需要對資料室