大學預算績效管理系統(tǒng) 用戶操作手冊 項目申報和審核

蘇州科技大學預算績效管理系統(tǒng)

用戶操作手冊

項目申報和審核

上海聞政管理咨詢有限公司

目錄

1.業(yè)務概述..............................................................1

2.瀏覽器要求............................................................2

3.績效系統(tǒng)登錄..........................................................4

4.項目申報操作..........................................................7

4.1第一步：進入項目申報.............................................7

4.2第二步：項目填報.................................................7

4.2.1.項目概況-基本信息、...........................................8

4.2.2.項目概況-基本情況...........................................9

4.2.3.績效信息一立項依據(jù)..........................................10

4.2.4.績效信息-績效目標..........................................11

4.2.5.績效信息-項目預算..........................................15

4.2.6.管理保障-資產配置..........................................16

4.2.7.管理保障-實施計劃..........................................16

4.2.8.通覽-內容預覽..............................................17

4.3第三步：項目上報................................................17

4.4第四步：其他功能菜單操作........................................17

4.4.1.編輯、刪除..................................................17

4.4.2.查看已上報的項目信息.......................................18

4.4.3.查看項目的審核建議.........................................19

5.部門負責人審核操作.......................................................20

1.業(yè)務概述

1.1績效目標編制的依據(jù)是什么？

（1）國家相關法律法規(guī)和規(guī)章制度

（2）國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃

（3）部門職能、中長期發(fā)展規(guī)則、年度工作計劃或項目規(guī)劃

（4）財政部門年度預算編制要求（部門預算可獲得的預算資金規(guī)模）

（5）相關歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標準

1.2績效目標編制的要求是什么？

（1）指向明確：與相應的財政支出范圍、方向、效益效果緊密相關。

（2）細化量化：績效目標必須具體細化，要以定量表述為主，不能量化的應采用分級分

檔形式定性表述且具有可測量性。

（3）合理可行：目標要符合客觀實際，確保在一定期限限內如期實現(xiàn)。

（4）相應匹配：績效目標要與年度的任務數(shù)或計劃數(shù)相對應，與預算確定的資金量相匹

配。

1.3績效目標內容

績效目標的內容應反映項目預期的產出、效益、滿意度等，并以相應的績效指標予以細化和

量化，主要包括：

（1）產出指標：產出是項目立項的基礎，可以從數(shù)量、質量、時效、成本四個方面分別

描述。數(shù)量方面反映項目計劃完成的產品或服務數(shù)量；質量方面反映項目計劃提供

產品或服務達到的標準和效果；時效方面反映項目計劃提供產品或服務的及時程度

和效率水平；成本方面反映項目計劃完成的產品或服務所需的預算金額或者是成本

的控制要求。

（2）效益指標：反映與既定產出目標相關的項目預期效益實現(xiàn)程度，可圍繞項目實施后產生

的經濟效益、社會效益、生態(tài)效益和可持續(xù)影響力等方面設立相應指標?？沙掷m(xù)影響力是

指項目持續(xù)運行的影響力因素，項目可持續(xù)性的影響因素包括：管理、組織、制度的影響

（長效、部門聯(lián)動、信息化建設等），項目的可維護性、項目的資源利用情況等。

（3）滿意度指標：反映服務對象或其他利益相關者的滿意程度。

（4）年度目標值：卻上述指標預期達到的績效目標具體值。

2.瀏覽器要求

瀏覽器推薦：建議使用GoogleChrome瀏覽器、360瀏覽器極速模式。

瀏覽器設置：

設置谷歌瀏覽器為默認瀏覽器。打開桌面上谷歌瀏覽器!,如下圖所示點擊瀏覽器右上方三

個點，再點擊【設置】，設置谷歌瀏覽器為默認瀏覽器。

圖2T谷歌瀏覽器設置

為加快瀏覽器操作速度，需定M清理瀏覽器緩存。在初次登錄時無需清理，后續(xù)操作中需要使

用。

具體操作如下：點擊瀏覽器右上方三個點，再點擊【更多工具】中的“清除瀏覽數(shù)據(jù)”，如圖

所示進行勾選，點擊清除數(shù)據(jù)，清除瀏覽器緩存數(shù)據(jù)。清除完成重新登錄預算績效系統(tǒng)繼續(xù)操作。

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控制網拈可使用的信息以及可向!2顯示￡.

IT層程序

關于Chrome

圖2-2谷歌瀏覽器清除緩存

3.績效系統(tǒng)登錄

通過網址直接登錄，在瀏覽器中輸入網址：http://ysjx.usts.edu.cn0

如下圖所示，填寫用戶名、密碼，選擇年份后點擊“登錄”，進入系統(tǒng)八

注：用戶名是老師的工號，初始密碼默認為1,首次登陸需進行密碼重置操作。

領蘇州科技大學預算績效管理系統(tǒng)

圖3-1績效系統(tǒng)登錄界面

成功登錄系統(tǒng)后，進入到績效系統(tǒng)主頁面。主頁面會彈出“提示助手”的介紹，如下圖所示，可點

擊“下一步”進行杳看，也可點“跳過”關閉提示框后直接進入操作。

圖3-2提示助手界面

若為首次登錄會自動進行密碼重置操作，依次輸入舊密碼、新密碼以及確認密碼，填寫完畢后

點擊“確認”即可。

注：密碼校驗規(guī)則為：1）密碼長度至少為8位；2）密碼必須包含大、小寫字母和數(shù)字

圖3-3密碼重置界面

完成以后，進入到績效系統(tǒng)主頁面。整個主頁面分為以下五個區(qū)域:

圖3-4功能區(qū)域界面

（1）中間區(qū)域為【我的工作臺】：可以查看待辦任務。對于尚未申報的項目，也可在工作臺點修

改直接進入操作；也可對確認無誤的項目點上報進行提交。“我的工作臺”右側的數(shù)字，代

表當前存在的待辦事項。

（2）上方【快捷操作區(qū)域】：可以自定義設置，如下圖所示，點擊“+”按鈕，選擇所需功能鍵,

即可將常用的功能設置為快捷鍵，通過這些快捷鍵可以直接進入操作。

8m81，

010144)01

010144J10

010112101

圖3-5快捷操作區(qū)域界面

（3）右上角可進行賬號或年份的切換操作，點擊右.上角的用戶名或年份可以進行切換。

（4）右側【公告欄及統(tǒng)計情況】：公告欄顯示已下發(fā)的公告信息；績效目標工作情況統(tǒng)計，展示

當前績效目標工作的進展情況。

（5）左側【功能菜單區(qū)域】：鼠標移動至此處可自動顯示詳細的功能菜單名稱，如下圖所示：

圖3-6左側功能菜單界面

4.項目申報操作

4.1第一步：進入項目申報

項目填報人成功登錄系統(tǒng)后，進入到績效系統(tǒng)主頁面，可直接在【我的工作臺】中，選擇需要

填報的項目，點擊【修改】進入；也可以點擊左上角5按鈕，再進入【項目立項管理-項目申報】

界面，如下圖所示，項目申報界面主要分為三大區(qū)域.

圖4-1-1項目申報列表界面

（1）接下來是功能按鈕區(qū)域，若是創(chuàng)建項目需點擊【新增】；若是從往年項目中挑選，可點

擊【挑選經常性項目】或【挑選跨年項目】；項目填寫確認無誤可進行【上報】；填寫

完成的項目可【生成案例】，便于經常性項FI的案例復用；

（2）中間是查詢區(qū)域，可以根據(jù)相關查詢條件查找對應的項目；

（3）卜.方是項目列表區(qū)域，顯示所有待上報的項目，尚未上報的項目或退回的項目，可【編

輯】、可【刪除】。

4.2第二步：項目填報

接下來以【新增項目】為例介紹項目申報的全過程。

點擊【新增】按鈕，進入“項目分類挑選”界面，如下圖所示。注意：不同的項目分類，對應

的填報表樣會有所不同，請正確選擇項目分類。

圖4-2-1挑選項目分類界面

項目挑選分類成功后，在項目申報界面上，如下圖所示，需要根據(jù)左側的向導，完成“項目概

況、績效信息、管理保障”這三大部分的信息采集，分別填寫七張報表，包括“基本信息、基本情

況、立項依據(jù)、績效目標、項目預算、資產配置、實施計劃”。最后一項是通覽，是對填寫的內容

進行整體預覽。

B日圖報

圖4-2-2項目申報向導

4.2.1.項目概況-基本信息

第一張報表是項目概況中的基本信息，帶*為必填項，如下圖所示。

k日申報

圖4-2-1-1基本信息表

（1）項目名稱：填寫項目的名稱。

（2）項目實施部門：根據(jù)當前用戶所屬部門自動顯示。

（3）項目分類：根據(jù)所選的項目分類，自動顯示

（4）項目類別：按照當前項目的類別進行選擇，分為“一次性項目、經常性項目、專項資金項

目”三類。

?項目類另！I：

經常性頊目▼

經常性項目

一次性項目

專場資全項目

圖4-2-1-2項目類別分類

（5）開始日期、結束日期：是指項目計劃實施的開始口期和結束口期。（按照所在財政年度起

始日期填報）

（6）項目歸口部門：根據(jù)挑選的“項目分類”自動顯示相應的歸口部門。

（7）項目負責人：填寫項目的負責人

（8）負責人聯(lián)系電話：填寫相應負責人的聯(lián)系方式

項目基本信息填完，點擊【保存】，保存成功后再點擊【下一步】，進入基本情況的填報界

面。注意：若點擊【保存】或【下一步】時提示“校驗未通過”，一般是信息沒有填寫完整。

4.2.2.項目概況-基本情況

第二張報表是基本情況表，按照系統(tǒng)的提示說明，填寫“項目背景、項目必要性、實施可行

性、項目實施內容”，如有附件可點擊‘上傳‘按鈕，上傳相關材料，如下圖所示。

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附件上傳

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圖4-2-2-1基本情況表

項目基本情況填完，點擊【保存】，保存成功后再點擊【下一步】，進入績效信息的立項依據(jù)

填報界面。

4.2.3.績效信息-立項依據(jù)

第三張報表是績效信息的立項依據(jù)，如下圖所示，填寫項目設立的“政策依據(jù)”或“其他依據(jù)”,

簡述關于此項目的政策、通知、規(guī)劃書、立項申請、工作計劃等。

【二。目2】域目申報

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圖4-2-3-1立項依據(jù)表

填寫完相關依據(jù)并上傳材料，如下圖所示，選擇“關聯(lián)附件”中的“材料明細”內容，點“新

增附件”，上傳項目相關依據(jù)文件。

圖4-2-3-2立項依據(jù)表-上傳材料

立項依據(jù)填完，點擊【保存】，保存成功后再點擊【下一步】，進入績效目標填報界面。

4.2.4.績效信息-績效目標

第四張報表是項目的績效目標表，整個績效指標體系分為“決策、過程、產出、效益、滿意度”

五個一級指標，如下圖所示。決策和過程類的指標，系統(tǒng)自動帶出，無需填寫；需要填寫的是產出、

效益、滿意度的指標，并設置相應的目標值。

(1)【新增】、【修改】、【刪除指標】

添加完2021年績效目標后，需要【新增指標】。具體操作如下:

定位到二級指標，點擊“新增指標”按鈕，或點擊該行指標右側的【+】按鈕，添加指標，如下

圖所示。在彈出的【新增指標】界面，錄入“指標名稱和指標說明”，選擇“測試依據(jù)和計算符號”，

再設置相應的“目標值”。帶*為必填項，添加完成點“確定”即可。

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n三

n

n

H二

n

圖4-2-4-3績效目標表-新增指標

添加的指標如需修改，可直接在指標欄內修改，也可點上方的【修改指標】，如下圖所示;

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圖4-2-4-4績效目標表-修改指標

添加的指標如需刪除，選中該指標，點擊上方的【刪除指標】按鈕，系統(tǒng)會提示“是否刪除”

的彈出框，點擊“確認”即可刪除指標，如下圖所示。

（2）還可以從【指標推薦】中挑選合適的指標。

系統(tǒng)不僅支持自行新增指標，也支持指標推薦和挑選。

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可以點擊按鈕，進入到“指標推薦”頁面。為了方便填報，系統(tǒng)提供了多種設置指

標的推薦方式，包括“精準推薦、案例推薦、模板推薦、往年項目”，如下圖所示。

在【精準推薦】頁面，根據(jù)項目所屬“領域”，選擇“職能、活動”，系統(tǒng)會自動推薦相應指標,

勾選適合的指標后點“確定”即可引用指標。如下圖所示:

(3)還可以從【挑選指標】中挑選合適的指標。

可以點擊按鈕，進入到“挑選指標”頁面。為了方便填報，系統(tǒng)提供了從指標庫種

挑選指標的功能，如下圖所示:

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圖4-2-4-10績效目標表-挑選指標功能

系統(tǒng)自動默認當前選中的指標層次，在左側的搜索區(qū)域內可按照指標的共性和個性化的明細分

類，選中需要查詢的分類內容，系統(tǒng)會自動在右側可挑選指標列表內顯示該分類下的指標，勾選需

要使用的指標，點擊“確定”即可。

項目績效目標信息全部填完，點擊【保存】，保存成功后再點擊【下一步】，進入績效信息的

項目預算填報界面。

4.2.5.績效信息-項目預算

第五張報表是項目預算表，主要是填寫事項的資金情況。如下圖所示，點擊【新增】按鈕，先

再點擊【預算計劃表】，如下圖所示，每個階段的“預算執(zhí)行數(shù)”是按照預設比例顯示的，可

項目預算填完，點擊【保存】，保存成功后再點擊【下一步】，進入資產配置填報界面。

4.2.6.管理保障-資產配置

第六張報表是是管理保障的資產配置表，如下圖所示，先點擊【新增】增加明細行進行資產配

置明細填報，再上傳相關附件。

資產配置內容填寫完成，點擊【保存】，保存成功后再點擊【下一步】，進入實施計劃填報界

面。

4.2.7.管理保障-實施計劃

第七張報表是實施計劃表，如下圖所示，【項目實施計劃】可按照“實施時間，實施內容“格

式填寫；在【詳細計劃】中，根據(jù)階段計劃補充完整信息，再點擊附件材料處的【上傳】，上傳相

關附件。

圖4-2-7-1實施計劃表

實施計劃填寫完成，點擊【保存】，保存成功后再點擊【下一步】，進入通覽界面。

4.2.8.通覽-內容預覽

所有內容填寫完以后，進入【通覽】界面，可以對已填寫的內容進行整體的預覽，如下圖所示。

若確認數(shù)據(jù)填寫完整，可直接點擊【完成】按鈕，確定后即可將項目信息上報到下一個流程節(jié)點進

行審核；也可點擊【關閉】按鈕，后續(xù)再進行上報操作。

4.3第三步：項目上報

填寫完成的項目，點擊項目行內的【上報】操作完成單個項目的上報，或勾選多個項目后，點

擊右上角的【上報】按鈕完成多個項目的批量上報，如下圖所示，“確認”后系統(tǒng)會提示項目上報

成功，即表示項目成功提交至下一個流程節(jié)點。

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圖4-3-1項目上報界面

4.4第四步：其他功能菜單操作

4.4.1.編輯、刪除

已經保存但尚未上報的項目，或已經上報過但被退回的項目，可點【編輯】進行修改，不需要

的項目可【刪除】。如下圖所示。

圖4-4-1-1編輯、刪除界面

4.4.2.查看己上報的項目信息

先查找到已上報的項目，再查看項目信息。具體操作如下：

先進入到項目中報列表界面，如下圖所示，在查詢區(qū)域重新勾選“流程狀態(tài)”，即可查看相應

狀態(tài)已上報的項目。

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圖4-4-2-1查找已上報的項n

查找到已上報的項目后，點擊相應的“項目名稱”，如下圖所示，即可查看已經上報的項目信

息。

【學生收費工作專IS】項目申報通貳

圖4-4-2-2查看已上報的項目信息

4.4.3.查看項目的審核建議

點擊【項目立項管理-項目申報】，進入到項目申報列表界面，如下圖所示，選擇項目右側對應

的“狀態(tài)”，在彈出的“項目審核信息”中，點