存儲設備招標文件概覽

存儲設備招標文件概覽合同目錄第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3法律法規(guī)適用1.4合同效力第二章存儲設備招標2.1招標內容2.2招標方式2.3招標文件組成2.4招標答疑與澄清第三章投標單位資格3.1投標條件3.2投標資格證明文件3.3投標保證金3.4資格后審第四章投標文件提交4.1投標文件的編制4.2投標文件的提交時間與地點4.3投標文件的修改與撤回4.4投標文件的保密第五章投標評審5.1評審標準和程序5.2評審委員會組成5.3評審結果公示5.4投訴與處理第六章合同簽訂6.1合同談判6.2合同簽訂時間與地點6.3合同條款6.4合同生效條件第七章設備交付與驗收7.1交付時間與地點7.2交付方式7.3驗收程序7.4驗收標準第八章技術支持與服務8.1技術培訓8.2售后服務8.3技術支持電話及響應時間8.4技術升級第九章合同價款與支付9.1合同價格9.2付款條件9.3付款方式9.4發(fā)票開具第十章違約責任10.1違約行為10.2違約責任10.3賠償責任10.4違約解除合同第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁委員會11.3仲裁費用11.4仲裁效力第十二章合同的變更與解除12.1合同變更條件12.2合同解除條件12.3變更與解除的程序12.4變更與解除的效力第十三章合同的終止與失效13.1合同終止條件13.2合同失效條件13.3終止與失效后的處理13.4合同檔案保管第十四章附則14.1合同的轉讓14.2合同的份數14.3合同的生效時間14.4合同的解釋權合同編號：_________第一章總則1.1合同背景與目的1.1.1為規(guī)范存儲設備招標工作，確保招標過程的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本。1.1.2為了實現存儲設備的采購工作，確保設備的質量、性能和技術指標滿足項目需求。1.2定義與解釋1.2.1本合同中的“存儲設備”是指用于數據存儲、備份、恢復和管理的硬件設備及相關軟件系統(tǒng)。1.2.2本合同中的“招標”是指采購方向公眾發(fā)布采購需求，邀請潛在供應商參與競爭，通過評審確定中標單位的過程。1.3法律法規(guī)適用1.3.1本合同的訂立、履行、變更和解除等事項，適用中華人民共和國相關法律法規(guī)。1.4合同效力1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。第二章存儲設備招標2.1招標內容2.1.1本次招標的存儲設備包括但不限于磁盤陣列、存儲管理系統(tǒng)等。2.1.2本次招標還包括與存儲設備相關的技術支持、售后服務等。2.2招標方式2.2.1本次招標采用公開招標的方式進行。2.2.2公開發(fā)布招標公告，邀請潛在供應商參與投標。2.3招標文件組成2.3.1招標文件包括但不限于招標公告、投標須知、技術規(guī)格說明書、投標文件格式等。2.3.2招標文件以紙質形式提供，同時可以提供電子版。2.4招標答疑與澄清2.4.1潛在投標人對招標文件有疑問的，可以在規(guī)定時間內向采購方提出澄清要求。2.4.2采購方對招標文件的澄清，以書面形式通知所有購買招標文件的潛在投標人。第三章投標單位資格3.1投標條件3.1.1潛在投標人應具備獨立法人資格。3.1.2潛在投標人應具備與本次招標存儲設備相關的生產、銷售、技術支持等資質。3.2投標資格證明文件3.2.1潛在投標人應在投標文件中提供相關資質證明文件。3.2.2潛在投標人應對提供的資質證明文件的真實性、有效性負責。3.3投標保證金3.3.1潛在投標人應在提交投標文件時，繳納一定數額的投標保證金。3.3.2投標保證金在評標結束后，按照招標文件規(guī)定退還給中標單位。3.4資格后審3.4.1評標委員會在評審過程中，可以對投標單位的資格進行后審。3.4.2資格后審不合格的，投標單位提交的投標文件將被否決。第四章投標文件提交4.1投標文件的編制4.1.1投標單位應按照招標文件要求編制投標文件。4.1.2投標文件應包括投標報價、技術方案、商務方案等。4.2投標文件的提交時間與地點4.2.1投標文件應在規(guī)定的時間內提交到指定地點。4.2.2投標單位應在投標文件提交截止時間前，將投標文件送達指定地點。4.3投標文件的修改與撤回4.3.1投標單位在投標文件提交截止時間前，可以修改或撤回其投標文件。4.3.2修改或撤回投標文件的，應書面通知采購方。4.4投標文件的保密4.4.1投標文件應在提交后保持保密，不得泄露給無關人員。4.4.2采購方應對投標文件進行妥善保管，防止泄露。第五章投標評審5.1評審標準和程序5.1.1評標委員會按照招標文件確定的評審標準進行評審。5.1.2評審標準包括但不限于投標報價、技術方案、售后服務等。5.2評審委員會組成5.2.1評標委員會由采購方代表、技術專家、財務專家等組成。5.2.2評標委員會成員應具備相應的專業(yè)知識和經驗。5.3評審結果公示5.3.1評審結束后，采購方應在規(guī)定時間內公示評審結果。5.3.2公示期結束后，采購方與中標單位進行合同談判。5.4投訴與處理5.4.1第八章技術支持與服務8.1技術培訓8.1.1供應商應在設備安裝調試后提供必要的技術培訓，確保采購方的操作人員能夠熟練使用存儲設備。8.1.2技術培訓應包括設備操作、維護和管理等方面的內容。8.2售后服務8.2.1供應商應提供存儲設備的終身售后服務。8.2.2售后服務包括但不限于設備故障維修、軟件升級、技術支持等。8.3技術支持電話及響應時間8.3.1供應商應設立技術支持電話，為采購方提供技術咨詢和解答。8.3.2技術支持電話的響應時間應在工作時間內不超過1小時。8.4技術升級8.4.1供應商應定期提供存儲設備的技術升級服務。8.4.2技術升級服務應確保設備的性能和技術指標得到提升。第九章合同價款與支付9.1合同價格9.1.1合同價格包括但不限于存儲設備的價格、技術支持的費用、售后服務的費用等。9.1.2合同價格應以人民幣表示，并包含所有稅費、運費等。9.2付款條件9.2.1采購方應在驗收合格后支付合同價的60%。9.2.2剩余的40%作為質保金，在質保期結束后支付。9.3付款方式9.3.1采購方可以選擇銀行轉賬、支票支付等方式。9.3.2供應商應提供等值的發(fā)票。9.4發(fā)票開具9.4.1供應商應在合同約定的時間內，為采購方開具正規(guī)發(fā)票。9.4.2發(fā)票應符合國家稅務規(guī)定。第十章違約責任10.1違約行為10.1.1供應商未按照合同約定提供設備或服務的，視為違約。10.1.2采購方未按照合同約定支付價款的，視為違約。10.2違約責任10.2.1供應商違約的，應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.2.2采購方違約的，應承擔違約責任，包括但不限于支付滯納金、賠償損失等。10.3賠償責任10.3.1因供應商原因導致設備損壞或數據丟失的，供應商應承擔相應的賠償責任。10.3.2因采購方原因導致設備損壞或數據丟失的，采購方應承擔相應的賠償責任。10.4違約解除合同10.4.1雙方同意解除合同的，可以協(xié)商一致解除合同。10.4.2解除合同的，應按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2仲裁委員會11.2.1若雙方同意仲裁解決爭議，應共同選擇一個仲裁委員會。11.2.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。11.3仲裁費用11.3.1仲裁費用包括但不限于仲裁申請費、仲裁員報酬、案件處理費等。11.3.2仲裁費用的承擔按照仲裁委員會的規(guī)定執(zhí)行。11.4仲裁效力11.4.1仲裁裁決生效后，雙方應履行仲裁裁決。11.4.2任何一方不履行仲裁裁決的，另一方可以申請法院強制執(zhí)行。第十二章合同的變更與解除12.1合同變更條件12.1.1合同變更應雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。12.1.2合同變更不得違背合同的基本原則和目的。12.2合同解除條件12.2.1合同解除應雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。12.2.2合同解除不得違背合同的基本原則和目的。12.3變更與解除的程序12.3.1合同變更或解除的，應按照合同約定或雙方協(xié)商確定的程序進行。12.3.2合同變更或解除的，多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.甲方有權對乙方的設備進行質量抽檢，以確保設備符合合同約定的技術規(guī)格和質量標準。2.甲方有權在合同履行期間對乙方進行現場審計，以驗證乙方的技術支持和服務水平。3.若乙方未能按照合同約定交付設備或提供服務，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。4.甲方有權要求乙方提供合同價格的10%作為履約保證金，以確保乙方的履行合同的能力。5.甲方有權在合同履行期間要求乙方提供必要的業(yè)務和技術培訓，以提升甲方人員的能力。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款1.乙方應保證所提供的設備和服務符合合同約定的技術規(guī)格和質量標準，否則乙方應承擔相應的違約責任。2.乙方應確保設備的安裝、調試和培訓工作在合同約定的時間內完成，否則乙方應支付逾期違約金。3.乙方應按照甲方的要求提供必要的業(yè)務和技術培訓，以保證甲方人員能夠熟練使用設備。5.乙方應按照甲方的要求提供合同履行過程中的業(yè)務和技術報告，以保證甲方的監(jiān)督和評估。附加條款三：第三方中介時的特殊條款1.第三方中介應公正、公平地履行中介職責，確保招標過程的公開、公平、公正。2.第三方中介應對招標文件和投標文件的保密性負責，不得泄露給無關人員。3.第三方中介應按照合同約定的時間和方式，向甲方和乙方提供招標結果和評審報告。4.第三方中介應承擔因招標過程不當導致的任何爭議和糾紛的責任。5.第三方中介應按照合同約定收取中介費用，并開具正規(guī)發(fā)票。附件及其他補充說明一、附件列表：1.存儲設備技術規(guī)格說明書2.招標文件3.投標文件4.合同草案5.資質證明文件6.投標保證金收據7.合同履行報告8.質量抽檢記錄9.現場審計報告10.培訓記錄11.質保金支付憑證12.業(yè)務和技術報告13.中介服務協(xié)議14.中介費用收據二、違約行為及認定：1.供應商未按照合同約定提供設備或服務的，視為違約。2.采購方未按照合同約定支付價款的，視為違約。3.供應商提供的設備或服務不符合合同約定的技術規(guī)格和質量標準，屬于違約行為。4.供應商未按照合同約定時間完成設備交付或服務提供的，構成違約。5.采購方未按照合同約定時間支付價款或質保金的，視為違約。6.第三方中介未按照合同約定履行中介職責的，構成違約。7.第三方中介泄露招標文件或投標文件的，視為違約。8.第三方中介未按照合同約定時間提供招標結果和評審報告的，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.存儲設備：指用于數據存儲、備份、恢復和管理的硬件設備及相關軟件系統(tǒng)。2.招標：是指采購方向公眾發(fā)布采購需求，邀請潛在供應商參與競爭，通過評審確定中標單位的過程。3.投標：是指供應商響應招標邀請，按照招標文件要求提交投標文件，參與評審的行為。4.合同：是指雙方或多方之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。5.違約：是指合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。6.違約金：是指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。7.質保金：是指供應商在合同履行期間提供的一種擔保，用于保證其履行合同義務。8.中介：是指在招標過程中，為采購方和供應商提供中介服務的第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設備交付延遲：與供應商溝通，協(xié)商具體的交付時間表，并考慮合同違約金的使用。2.設備質量問題：進行質量抽檢，并要求供應商在規(guī)定時間內修復或更換有問題的設備。3.售后服務不及時：與供應商溝通，明確