教育綜合管理系統(tǒng)講義學(xué)校版

精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有精品文檔《教育綜合管理系統(tǒng)》使用教程《教育綜合管理系統(tǒng)》（下稱《系統(tǒng)》）已于2007年10月25日完成數(shù)據(jù)遷移及改造,這次升級(jí)在保持原系統(tǒng)流程不變的前提下，增加了一些新的功能及改善了以往操作不合理的地方。為方便學(xué)校老師更好的使用一、學(xué)校用戶首次登錄系統(tǒng)必須完成的操作（一)《系統(tǒng)》登錄地址:教科網(wǎng)用戶電信等其他線路用戶:（二)系統(tǒng)用戶學(xué)校默認(rèn)建立了兩個(gè)用戶，學(xué)籍管理員賬號(hào)（按學(xué)校代碼命名，如廣州市第二中學(xué)的學(xué)籍管理用戶名為：440104007291)及學(xué)校管理員賬號(hào)（按學(xué)校代碼_admin命名，如廣州市第二中學(xué)的學(xué)校管理員用戶名為:440104007291_admin)。學(xué)籍管理員賬號(hào)的功能主要是處理本校所有學(xué)生學(xué)籍，而學(xué)校管理員賬號(hào)則可以建立本校的用戶，并對(duì)不同的用戶賦予不同的權(quán)限.由于本《系統(tǒng)》是基于網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)，因此學(xué)校用戶第一次登錄后，首先要更改自己的登錄密碼。更改的方法是：登錄后,選擇“個(gè)人設(shè)置",輸入原密碼及新密碼后,點(diǎn)擊“默認(rèn)角色"，再點(diǎn)擊“確定”,修改密碼完成。如圖1所示.圖1(三)畢業(yè)結(jié)業(yè)用學(xué)籍管理員進(jìn)入系統(tǒng)后，由于本學(xué)年已經(jīng)是2007—2008學(xué)年，因此系統(tǒng)會(huì)系統(tǒng)需要首先對(duì)2006—2007學(xué)年的畢業(yè)生進(jìn)行操作。具體操作步驟,如圖2：1、選擇“學(xué)生管理"→“畢業(yè)結(jié)業(yè)”。2、“畢業(yè)學(xué)年"選擇2006—2007學(xué)年.3、選擇要做畢業(yè)的班級(jí)。4、核對(duì)畢業(yè)生資料,選擇學(xué)生的“畢業(yè)類型”和“畢業(yè)去向”。5、點(diǎn)擊“保存”后，完成對(duì)一個(gè)班的畢業(yè)操作。6、重復(fù)3－5步直至所有畢業(yè)班都畢業(yè)為止.注意:1、畢業(yè)班升級(jí)后，下面年級(jí)會(huì)自動(dòng)升級(jí),如原一年級(jí)會(huì)升為二年級(jí),依此類推。2、如發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生的名單中有正在休學(xué)等發(fā)生了異動(dòng)但沒有在《系統(tǒng)》進(jìn)行異動(dòng)操作的學(xué)生，具體做法參照公告。3、點(diǎn)擊“保存”表示完成該班所有的畢業(yè)操作，而且學(xué)生的“畢業(yè)類型"和“畢業(yè)去向”保存后不能修改，因此點(diǎn)擊“保存”前請(qǐng)檢查清楚是否結(jié)果都準(zhǔn)確。4、畢業(yè)證書號(hào)碼為選填項(xiàng)，是否生成按各區(qū)學(xué)籍科的要求.如圖2（四)核對(duì)在校生名單完成畢業(yè)處理后，選擇“學(xué)生管理”→“學(xué)生信息維護(hù)"，核對(duì)各班學(xué)生人數(shù)、學(xué)生信息是否正確.如發(fā)現(xiàn)學(xué)生名單中與實(shí)際情況有出入，可通過“學(xué)生管理"→“學(xué)生修改申請(qǐng)"，申請(qǐng)進(jìn)行增加、刪除或修改姓名。（五）核對(duì)學(xué)校信息選擇“信息設(shè)置"→“學(xué)?；拘畔?，核對(duì)學(xué)?；拘畔?尤其是學(xué)校性質(zhì).二、系統(tǒng)使用應(yīng)注意的地方（一）學(xué)年學(xué)期的建立各區(qū)、各學(xué)校每個(gè)學(xué)年開始必須完成學(xué)年學(xué)期的設(shè)置。(二）辦學(xué)規(guī)模的設(shè)置(區(qū)用戶）各區(qū)必須建立好下屬學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模，否則會(huì)使學(xué)校不能進(jìn)行學(xué)生的新增和轉(zhuǎn)入的操作。（三)修改登錄密碼(四)身份證號(hào)在《教育綜合管理系統(tǒng)》中“身份證號(hào)”已作為一個(gè)必填項(xiàng)，在小學(xué)一年級(jí)、初中一年級(jí)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)建立時(shí),身份證號(hào)也要同時(shí)錄入。有關(guān)身份證號(hào)的說明如下：1、不管是錄入、導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍信息或者進(jìn)行學(xué)生信息維護(hù)、學(xué)生異動(dòng)、學(xué)生修改申請(qǐng)的新增等操作，身份證號(hào)為必填，存盤時(shí)系統(tǒng)會(huì)驗(yàn)證身份證號(hào)的真實(shí)性.2、若暫沒有身份證號(hào)，可在錄入時(shí)點(diǎn)擊“生成臨時(shí)身份證號(hào)"，此時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一生成一個(gè)唯一的臨時(shí)身份證號(hào)，生成規(guī)則為:“T"+17位隨機(jī)數(shù)。3、一年級(jí)新生導(dǎo)入學(xué)生信息時(shí)，身份證號(hào)如果不填，臨時(shí)身份證號(hào)會(huì)在新生審核完成后與學(xué)籍號(hào)一起生成。如果新增以及外市轉(zhuǎn)入沒有填寫身份證號(hào),臨時(shí)身份證號(hào)也是在學(xué)校直屬學(xué)籍管理教育局審核完后與學(xué)籍號(hào)一起生成。4、已經(jīng)通過系統(tǒng)驗(yàn)證的正式身份證號(hào)系統(tǒng)不允許修改，確需修改時(shí)必須提交書面申請(qǐng)材料，并通過網(wǎng)上流程申請(qǐng)修改；臨時(shí)身份證號(hào)可以修改，但只能改成正式身份證號(hào)，否則將不予驗(yàn)證。5、持香港、澳門、臺(tái)灣、外國等身份證、護(hù)照的學(xué)生，在系統(tǒng)中暫按無國內(nèi)身份證號(hào)處理。（五）系統(tǒng)最佳分辨率:1024×768三、其他常用模塊使用說明（一)異動(dòng)管理學(xué)校可通過此模塊進(jìn)行學(xué)生的異動(dòng)處理。異動(dòng)類型包括：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入（外市轉(zhuǎn)入申請(qǐng)）、出國、退學(xué)和死亡等。學(xué)?？赏ㄟ^此模塊提出申請(qǐng)或?qū)徟渌麑W(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入的申請(qǐng).下面以區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)和休學(xué)為例介紹。例一:休學(xué)異動(dòng)(學(xué)校用戶）1、選擇“學(xué)生管理"→“異動(dòng)管理”，點(diǎn)擊右上角的“新增"，如圖3.圖32、選擇“異動(dòng)類型”→“休學(xué)"，選擇要做休學(xué)異動(dòng)的學(xué)生名單。填寫意見等資料，點(diǎn)擊“保存"。系統(tǒng)會(huì)提示“尚未提交‘休學(xué)’申請(qǐng)”。點(diǎn)擊“返回"。3、選擇未做提交申請(qǐng)的學(xué)生，核對(duì)資料無誤后，點(diǎn)擊“提交”。如圖4。圖44、完成學(xué)生休學(xué)異動(dòng)的申請(qǐng)。例二：市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（學(xué)校用戶）如本校有學(xué)生需要轉(zhuǎn)去廣州市內(nèi)其他學(xué)校，具體操作如下：1、選擇“學(xué)生管理”→“異動(dòng)管理”，點(diǎn)擊右上角的“新增”,如圖3。2、選擇“異動(dòng)類型”→“轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出)”選擇要做休學(xué)異動(dòng)的學(xué)生名單。3、轉(zhuǎn)出方式選擇“轉(zhuǎn)到區(qū)、市內(nèi)”，如圖5。圖54、填寫轉(zhuǎn)學(xué)簡單說明。5、在“異動(dòng)去向”，點(diǎn)擊“”選擇學(xué)生要轉(zhuǎn)入的學(xué)校后，點(diǎn)擊“確定",如圖6。圖66、完成后點(diǎn)擊“保存”.系統(tǒng)會(huì)提示“尚未提交“休學(xué)”申請(qǐng)”.點(diǎn)擊“返回"。7、選擇未做提交申請(qǐng)的學(xué)生，核對(duì)資料無誤后,點(diǎn)擊“提交審核”,如圖7。8、完成該學(xué)生的轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。圖7說明：如果想查詢異動(dòng)申請(qǐng)的學(xué)生名單或者進(jìn)度，可通過點(diǎn)擊“異動(dòng)管理”→“異動(dòng)申請(qǐng)”，選擇“信息狀態(tài)"中的四個(gè)狀態(tài)（“未提交”、“審核中”、“審核通過"、“審核未通過”）進(jìn)行查詢.點(diǎn)擊“查看"還可以查看該學(xué)生的流程進(jìn)度，如圖8。圖8例三：審核市內(nèi)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入本校（學(xué)校用戶）審核市內(nèi)其他學(xué)校轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生,具體操作如下:1、選擇“學(xué)生管理”→“異動(dòng)管理”右下角的“異動(dòng)審核”，如圖9.圖92、點(diǎn)擊“審批”進(jìn)入審核學(xué)生資料頁面，選擇學(xué)生“去向班級(jí)”,同意則點(diǎn)擊“保存”。不同意則選擇“審核不通過”,填寫學(xué)校意見后點(diǎn)擊“保存”。3、完成轉(zhuǎn)入學(xué)校審核。例四：外市學(xué)生轉(zhuǎn)入(學(xué)校用戶)有學(xué)生是從廣州市以外的地方轉(zhuǎn)入學(xué)校，需要轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，具體操作如下：1、選擇“學(xué)生管理”→“異動(dòng)管理”，點(diǎn)擊右上角的“新增”，如圖3。2、選擇“異動(dòng)類型"→“轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）”→選擇“編入班級(jí)”.3、填寫學(xué)生的資料。（“＊”為必填項(xiàng)）4、填寫完成后點(diǎn)擊“保存”。5、選擇未做提交申請(qǐng)的學(xué)生，核對(duì)資料無誤后,點(diǎn)擊“提交審核”,如圖4。6、完成學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)校方操作。注意：如果在第2步后有圖10提示，則需區(qū)教育局將學(xué)校規(guī)模增大才可繼續(xù)進(jìn)行.圖10例五：區(qū)教育局用戶審核（區(qū)用戶）所有異動(dòng)區(qū)審核的操作基本一致，現(xiàn)在以市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的區(qū)審為例子,操作如下:1、選擇“學(xué)生業(yè)務(wù)”→“異動(dòng)審核”，如圖11會(huì)列出需要審核的所有學(xué)校申請(qǐng)，找到需要審核的學(xué)生，點(diǎn)擊“審批"。圖112、如圖12，點(diǎn)選“審核通過”或者“審核不通過”，并填寫“教育局意見"，然后保存.圖123、審核完成，可以通過選擇圖12上面的“待審核”、“審核通過"或者“審核未通過"來對(duì)異動(dòng)審核信息進(jìn)行查詢.（二）學(xué)生修改申請(qǐng)系統(tǒng)規(guī)定學(xué)校要增刪學(xué)生或修改學(xué)生姓名,要通過“學(xué)生修改申請(qǐng)"子模塊進(jìn)行操作.以修改學(xué)生姓名為例子說明操作方法。學(xué)校申請(qǐng)1、選擇“學(xué)生管理"→“學(xué)生修改申請(qǐng)"進(jìn)入該子模塊，點(diǎn)擊“新增”增加一個(gè)修改申請(qǐng)，圖13.圖132、操作類型選擇“修改"，在左邊選擇要改名的學(xué)生，填寫修改原因，在“姓名”字段后填寫學(xué)生的新名字，然后點(diǎn)擊“保存".3、學(xué)校提交該學(xué)生的修改申請(qǐng)。4、學(xué)校申請(qǐng)完成。區(qū)審核1、選擇“學(xué)生業(yè)務(wù)”→“學(xué)生修改審核”，如圖14會(huì)列出需要審核的所有學(xué)校申請(qǐng),找到需要審核的學(xué)生,點(diǎn)擊“處理"。圖142、如異動(dòng)審核,點(diǎn)選“通過”或者“不通過”，并填寫“審核意見”，然后保存。3、快速審核（三)招生管理1、小學(xué)招生小學(xué)招生的流程如圖：（1）流程啟動(dòng)（區(qū)教育局用戶）模塊：招生業(yè)務(wù)→招生主題操作:進(jìn)入模塊，選擇學(xué)段，設(shè)置“招生主題”名稱和“結(jié)束日期"并啟動(dòng)招生主題。招生主題啟動(dòng)后，其下屬學(xué)校的招生計(jì)劃會(huì)顯示在列表中。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“發(fā)布招生通知”,發(fā)布成功后,下屬學(xué)校會(huì)見到各自的招生主題才能開始招生工作。招生主題由系統(tǒng)自動(dòng)生成，主題建立規(guī)則：年＋區(qū)名稱＋“小學(xué)招生"＋3位序列號(hào),如花都區(qū)小學(xué)2007—2008學(xué)年的招生工作,主題為“2007—2008年花都區(qū)小學(xué)招生001”只有招生計(jì)劃都輸入了才允許發(fā)布招生通知。（2）學(xué)校HYPERLINK”http：///gzedu/help/stusys/sch/sch030。htm”維護(hù)新生信息（學(xué)校用戶）模塊：招生管理→新生招生操作：如圖15,點(diǎn)擊右上角的“新增”逐個(gè)新增學(xué)生，或者點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入"導(dǎo)入學(xué)生信息。圖15批量導(dǎo)入：如圖16,點(diǎn)擊“模板下載"圖16如圖17選擇模板中需要錄入的學(xué)生相關(guān)信息字段，再點(diǎn)擊“導(dǎo)出模板”圖17根據(jù)字段格式要求維護(hù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，然后在圖16導(dǎo)入界面選擇“開始導(dǎo)入"進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示信息，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，請(qǐng)下載查看，根據(jù)提示信息修改導(dǎo)入文件，并重新導(dǎo)入。（3）提交審核(學(xué)校用戶）模塊：招生管理→新生招生操作:只有賦予了審核權(quán)限的用戶才能進(jìn)行審核，如圖18所示，選擇要提交的學(xué)生或者全選,然后點(diǎn)擊“提交審核”.圖18（4)區(qū)教育局審核（區(qū)教育局用戶）模塊:招生業(yè)務(wù)→招生審核操作:如圖19，選擇要審核的學(xué)校，點(diǎn)擊“點(diǎn)擊進(jìn)入審核"。圖19如圖20，鉤選審核通過的學(xué)生，點(diǎn)擊“審核通過”或者“審核圖20不通過"對(duì)學(xué)生進(jìn)行審核,審核通過后學(xué)生學(xué)籍自動(dòng)更新歸到學(xué)校.（5)新生分班模塊：招生管理→新生分班操作：必須先進(jìn)行了班級(jí)維護(hù)即建立起班級(jí)才能進(jìn)行分班。進(jìn)入模塊，選擇學(xué)段，勾選學(xué)生并設(shè)置其班級(jí)后，點(diǎn)擊“保存分班"?？赏ㄟ^“設(shè)置規(guī)則"來調(diào)整分班規(guī)則。學(xué)校對(duì)新生進(jìn)行分班，招生結(jié)束。2、初中招生初中招生流程如圖：（1)流程啟動(dòng)（區(qū)教育局用戶)流程啟動(dòng)同小學(xué)招生的流程啟動(dòng)。（2）學(xué)生信息分派(區(qū)教育局用戶）模塊：模塊：招生業(yè)務(wù)→招生分派操作：如圖21，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,下載模板。數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法與“小學(xué)招生”的“批量導(dǎo)入”相同。分派數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后，列表顯示學(xué)生分派信息,點(diǎn)擊“分派”,則將新生分派到各個(gè)學(xué)校,學(xué)校在新生招生中可以看到分派信息。圖21（3)學(xué)校核對(duì)新生報(bào)到情況（學(xué)校用戶）模塊：招生管理→新生招生操作：如圖22,鉤選已經(jīng)報(bào)到的學(xué)生，點(diǎn)擊“已報(bào)到”按鈕交區(qū)審核;鉤選未報(bào)到的學(xué)生,點(diǎn)擊“未報(bào)到”按鈕交區(qū)審核。圖22(4）區(qū)審核新生報(bào)到情況(區(qū)教育局用戶）模塊：招生業(yè)務(wù)→招生審核操作:如圖23校審狀態(tài)為“通過"的學(xué)生是已報(bào)到的學(xué)生,鉤選審核通過的學(xué)生,再點(diǎn)擊“審核通過”按鈕,完成審核；校審狀態(tài)為“未通過”的學(xué)生是未報(bào)到的學(xué)生，鉤選審核通過的學(xué)生，再點(diǎn)擊“審核通過”按鈕,完成審核；審核通過的“未報(bào)到"的學(xué)生將解除與原分派學(xué)校的關(guān)系，教育局可以重新分派這些學(xué)生（在招生分派里重新分派)，或者學(xué)?？梢蕴岢錾暾?qǐng)?jiān)黾臃峙?（5）學(xué)校申請(qǐng)?jiān)黾臃峙蓪W(xué)生（學(xué)校用戶）模塊：招生管理→新生招生操作：如圖24，點(diǎn)擊“申請(qǐng)?jiān)黾臃峙?按鈕,查找可以新增的學(xué)生信息(這些學(xué)生必須是已經(jīng)與原來的學(xué)校沒有報(bào)到解除分派了才可以增加），如圖25所示,保存增加分派學(xué)生的信息。這部分學(xué)生的信息會(huì)在“新生招生”模塊中由學(xué)校把他們報(bào)到情況提交區(qū)教育局審核，具體操作同3和4。圖23圖24圖25（6）新生分班模塊：招生管理→新生分班操作:同“小學(xué)招生”的“新生分班”。3、高中招生高中招生流程圖同初中招生流程，學(xué)校操作部分兩者基本一致,不同的地方：（1）高中招生的“流程啟動(dòng)”和“學(xué)生信息分派”由市教育局完成，操作與初中招生的“流程啟動(dòng)”“學(xué)生信息分派”一致。（2)區(qū)教育局審核后,還要提交的市教育局審核，市教育局和區(qū)教育局的審核與“初中招生”的“區(qū)教育局審核”的操作一致。（四）系統(tǒng)管理學(xué)校用學(xué)籍管理員賬號(hào)登錄,可看到系統(tǒng)管理模塊.該模塊可建立學(xué)校賬戶，并可根據(jù)不同用戶賦予不同模塊的權(quán)限.例一：建立用戶建立一個(gè)用戶，只賦予異動(dòng)審核及學(xué)生修改申請(qǐng)審核的權(quán)限。1、用學(xué)?；騾^(qū)學(xué)籍管理員賬號(hào)登錄后，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”進(jìn)入該模塊，如圖26.圖262、選擇“用戶管理"子模塊,點(diǎn)擊“新增”增加一個(gè)登錄用戶.3、填寫新用戶的登錄賬號(hào)、密碼、真實(shí)姓名等資料后，點(diǎn)擊“保存”。4、點(diǎn)擊“角色管理"子模塊，點(diǎn)擊“新增”增加一個(gè)新的角色。5、填寫“角色名稱"并在“權(quán)限設(shè)置”選擇角色擁有的權(quán)限，點(diǎn)擊“保存”，如圖27。圖276、選擇“用戶管理”子模塊，選擇新建立的用戶，并點(diǎn)擊“角