2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份合同本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2項目背景及目的1.3項目內(nèi)容與范圍1.4項目實施時間表1.5項目費(fèi)用及支付方式1.6技術(shù)要求與標(biāo)準(zhǔn)1.7數(shù)據(jù)安全與保密1.8項目驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程1.9項目進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整1.10爭議解決機(jī)制1.11合同解除條件與程序1.12合同附件及補(bǔ)充條款1.13合同生效、修改與終止1.14其他約定事項第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1.1甲方名稱：____________________1.1.2甲方地址：____________________1.1.3甲方聯(lián)系人：____________________1.1.4甲方聯(lián)系電話：____________________1.1.5甲方電子郵箱：____________________1.2.1乙方名稱：____________________1.2.2乙方地址：____________________1.2.3乙方聯(lián)系人：____________________1.2.4乙方聯(lián)系電話：____________________1.2.5乙方電子郵箱：____________________第二條項目背景及目的2.1甲方因工作需要，決定將2004年度事業(yè)單位人事檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份。2.2乙方具備相關(guān)技術(shù)能力和經(jīng)驗，愿意為甲方提供此項服務(wù)。第三條項目內(nèi)容與范圍3.1乙方負(fù)責(zé)甲方法定代表人和全體職工的紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。3.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換包括：檔案整理、掃描、圖像處理、信息錄入、數(shù)據(jù)校驗等。3.3乙方負(fù)責(zé)將數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第四條項目實施時間表4.1項目啟動時間：____________________4.2項目完成時間：____________________4.3項目實施過程中，如遇特殊情況導(dǎo)致工期延誤，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第五條項目費(fèi)用及支付方式5.1項目總費(fèi)用：____________________5.2甲方應(yīng)在項目啟動前支付項目總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款。5.3項目實施過程中，甲方每月支付項目總費(fèi)用的30%。5.4項目完成后，甲方支付項目總費(fèi)用的20%作為驗收款。第六條技術(shù)要求與標(biāo)準(zhǔn)6.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換應(yīng)保證圖像清晰、完整，分辨率不低于300dpi。6.2數(shù)據(jù)錄入應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合國家檔案管理要求。6.3數(shù)字化檔案備份應(yīng)使用可靠的存儲介質(zhì)，確保數(shù)據(jù)安全。第七條數(shù)據(jù)安全與保密7.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī)，確保檔案數(shù)據(jù)安全。7.2乙方對甲方的檔案數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。7.3乙方應(yīng)定期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)不丟失。7.4如因乙方原因?qū)е聶n案數(shù)據(jù)丟失、泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條項目驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程8.1.1驗收標(biāo)準(zhǔn)：8.1.1.1數(shù)字化檔案圖像清晰、完整，無損壞。8.1.1.2數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無誤，符合國家檔案管理要求。8.1.1.3數(shù)字化檔案備份存儲介質(zhì)可靠，數(shù)據(jù)可恢復(fù)。8.1.2驗收流程：8.1.2.2甲方在收到驗收申請后5個工作日內(nèi)組織驗收。8.1.2.3驗收小組對數(shù)字化檔案進(jìn)行審查，包括但不限于圖像質(zhì)量、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、備份有效性等。8.1.2.4驗收合格后，雙方簽署驗收合格證明。8.1.2.5驗收不合格，乙方應(yīng)在收到通知后7個工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至合格。第九條項目進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整9.1.1甲方有權(quán)對項目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，乙方應(yīng)提供必要的項目進(jìn)度報告。9.1.2如項目進(jìn)度落后于計劃，乙方應(yīng)向甲方說明原因，并制定調(diào)整方案。9.1.3甲方應(yīng)在收到調(diào)整方案后5個工作日內(nèi)給予答復(fù)，同意后乙方應(yīng)按照調(diào)整方案執(zhí)行。第十條爭議解決機(jī)制10.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同解除條件與程序11.1.1.1合同另一方嚴(yán)重違約。11.1.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.1.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。11.1.2解除合同應(yīng)提前30日書面通知對方，并說明理由。第十二條合同附件及補(bǔ)充條款12.1.1項目實施計劃12.1.2技術(shù)規(guī)格書12.1.3硬件設(shè)備清單12.1.4軟件使用許可協(xié)議12.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條合同生效、修改與終止13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1.1本合同所稱第三方，是指甲乙雙方在履行合同過程中，為了實現(xiàn)合同目的而引入的，并非合同當(dāng)事人，但與合同履行有直接或間接關(guān)系的服務(wù)提供者、咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持單位等。1.1.2第三方不包括合同當(dāng)事人甲乙雙方的員工、顧問或代理人。第二條第三方介入范圍及條件2.1.1第三方介入的范圍限于提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、數(shù)據(jù)備份、設(shè)備維護(hù)等與合同履行直接相關(guān)的服務(wù)。2.1.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面同意。2.1.3第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備完成相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力。第三條第三方責(zé)任限額3.1.1第三方在履行合同過程中，因其自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.1.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：3.1.2.1第三方因服務(wù)不當(dāng)造成損失，賠償金額不超過合同總金額的10%。3.1.2.2第三方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，不承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求甲乙雙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以完成其服務(wù)。4.1.2第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證服務(wù)的質(zhì)量和安全性。4.1.3第三方應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量要求完成服務(wù)。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1.1第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系僅限于合同約定范圍內(nèi)。5.1.2第三方與甲乙雙方之間不產(chǎn)生勞動關(guān)系或雇傭關(guān)系。5.1.3第三方在履行合同過程中，如需與甲乙雙方的其他人員合作，應(yīng)遵守甲乙雙方的內(nèi)部管理規(guī)定。第六條第三方變更及退出6.1.1如第三方在合同履行過程中出現(xiàn)無法繼續(xù)履行服務(wù)的情況，應(yīng)提前30日書面通知甲乙雙方。6.1.2甲乙雙方有權(quán)選擇更換第三方，并重新簽訂相關(guān)協(xié)議。6.1.3第三方退出合同后，甲乙雙方應(yīng)就剩余工作及款項進(jìn)行結(jié)算。第七條第三方爭議解決7.1.1第三方在履行合同過程中與甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條本合同其他條款的適用8.1.1第三方介入不影響本合同其他條款的效力。8.1.2本合同中未明確的事項，仍適用于第三方。第九條本修正條款的生效9.1.1本修正條款作為本合同的附加條款，自雙方簽字蓋章之日起生效。9.1.2本修正條款與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.項目實施計劃詳細(xì)內(nèi)容：包括項目目標(biāo)、實施步驟、時間表、責(zé)任分配等。說明：項目實施計劃是項目執(zhí)行的指導(dǎo)文件，需明確項目執(zhí)行的具體細(xì)節(jié)。2.技術(shù)規(guī)格書詳細(xì)內(nèi)容：包括數(shù)字化轉(zhuǎn)換的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式、存儲介質(zhì)要求等。說明：技術(shù)規(guī)格書是確保數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量的重要文件，需詳細(xì)規(guī)定技術(shù)要求。3.硬件設(shè)備清單詳細(xì)內(nèi)容：包括掃描儀、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)備的型號、數(shù)量、性能參數(shù)等。說明：硬件設(shè)備清單是確保數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，需詳細(xì)列出設(shè)備信息。4.軟件使用許可協(xié)議詳細(xì)內(nèi)容：包括軟件的授權(quán)范圍、使用限制、更新維護(hù)責(zé)任等。說明：軟件使用許可協(xié)議是保障軟件使用權(quán)益的合同，需明確軟件使用規(guī)則。5.數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議詳細(xì)內(nèi)容：包括數(shù)據(jù)安全保密措施、責(zé)任劃分、違約責(zé)任等。說明：數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議是保護(hù)甲乙雙方數(shù)據(jù)安全的法律文件，需明確保密要求。6.項目驗收報告詳細(xì)內(nèi)容：包括驗收過程、驗收結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等。詳細(xì)內(nèi)容：包括項目執(zhí)行情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進(jìn)措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時支付款項。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照合同約定支付款項，逾期未支付，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)付款項的千分之五每日計算。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改，整改不力，乙方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.不可抗力導(dǎo)致的違約違約行為：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。責(zé)任認(rèn)定：發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決合同履行問題。如合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份合同1本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同訂立的目的2.雙方當(dāng)事人信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.項目背景與需求3.1項目背景3.2項目需求4.項目范圍與內(nèi)容4.1項目范圍4.2項目內(nèi)容5.項目實施計劃與時間安排5.1項目實施階段劃分5.2各階段時間安排6.項目質(zhì)量控制與驗收6.1質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)6.2驗收標(biāo)準(zhǔn)7.項目費(fèi)用及支付方式7.1項目費(fèi)用構(gòu)成7.2支付方式8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密義務(wù)9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與期限12.1合同生效條件12.2合同期限13.合同附件13.1附件一：項目實施方案13.2附件二：技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表13.4附件四：其他相關(guān)文件14.其他約定事項14.1其他約定條款14.2爭議解決方式補(bǔ)充說明第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2合同訂立的目的本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份項目中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保項目順利進(jìn)行。第二條雙方當(dāng)事人信息2.1甲方信息甲方名稱：____________________甲方地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.2乙方信息乙方名稱：____________________乙方地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________第三條項目背景與需求3.1項目背景為提高事業(yè)單位人事檔案管理效率，實現(xiàn)檔案數(shù)字化，甲方?jīng)Q定開展人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份項目。3.2項目需求（1）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案；（2）確保電子檔案的完整性和安全性；（3）提供檔案查詢、統(tǒng)計、分析等功能。第四條項目范圍與內(nèi)容4.1項目范圍本項目涉及甲方單位內(nèi)所有紙質(zhì)人事檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份工作。4.2項目內(nèi)容（1）對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、數(shù)字化處理；（2）建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的查詢、統(tǒng)計、分析等功能；（3）對電子檔案進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。第五條項目實施計劃與時間安排5.1項目實施階段劃分本項目分為三個階段：準(zhǔn)備階段、實施階段、驗收階段。5.2各階段時間安排（1）準(zhǔn)備階段：自合同簽訂之日起30個工作日內(nèi)完成；（2）實施階段：自準(zhǔn)備階段結(jié)束后60個工作日內(nèi)完成；（3）驗收階段：自實施階段結(jié)束后30個工作日內(nèi)完成。第六條項目質(zhì)量控制與驗收6.1質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)（1）數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的電子檔案應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰；（2）電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備查詢、統(tǒng)計、分析等功能；（3）備份的數(shù)據(jù)應(yīng)確?？苫謴?fù)。6.2驗收標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方對乙方提交的項目成果進(jìn)行審核，確認(rèn)符合質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)；（2）甲方在驗收階段對項目成果進(jìn)行驗收，如不符合要求，乙方應(yīng)進(jìn)行整改。第七條項目費(fèi)用及支付方式7.1項目費(fèi)用構(gòu)成本項目費(fèi)用包括但不限于：設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、人工成本、差旅費(fèi)等。7.2支付方式（1）合同簽訂后，甲方支付乙方項目總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；（2）項目實施過程中，甲方根據(jù)進(jìn)度支付乙方項目總費(fèi)用的40%；（3）項目驗收合格后，甲方支付乙方項目總費(fèi)用的20%；（4）項目完成后，甲方支付乙方項目總費(fèi)用的10%作為質(zhì)保金。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容本合同中涉及到的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等均屬于保密內(nèi)容，未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用。8.2保密義務(wù)（1）對保密內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管理，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露；（2）對接觸保密內(nèi)容的人員進(jìn)行保密教育，確保其知曉并遵守保密義務(wù)；（3）在合同終止后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密內(nèi)容不再具有保密價值。第九條違約責(zé)任9.1違約情形（1）乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量完成項目；（2）甲方未按照合同約定支付費(fèi)用；（3）任何一方泄露保密內(nèi)容；（4）任何一方違反合同約定的其他行為。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）對于乙方未按期完成項目的違約情形，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為項目總費(fèi)用的5%；（2）對于甲方未按期支付費(fèi)用的違約情形，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費(fèi)用的1%；（3）對于泄露保密內(nèi)容的違約情形，違約方應(yīng)立即停止泄露行為，并承擔(dān)由此造成的全部損失；（4）對于其他違約情形，違約方應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條合同解除與終止10.1合同解除條件（1）一方違約，另一方給予書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為的；（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同履行完畢；（3）合同依法被解除。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)如雙方協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二條合同生效與期限12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同期限本合同有效期為自合同生效之日起至項目驗收合格之日止。第十三條合同附件13.1附件一：項目實施方案13.2附件二：技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表13.4附件四：其他相關(guān)文件第十四條其他約定事項14.1其他約定條款本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，協(xié)商一致后作為本合同的補(bǔ)充條款。14.2爭議解決方式補(bǔ)充說明如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念及范圍1.1第三方定義本合同所指的第三方，是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或選擇的，為項目提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢建議或其他輔助服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人。1.2第三方介入范圍（1）項目實施過程中的技術(shù)支持；（2）項目質(zhì)量監(jiān)督與驗收；（3）項目風(fēng)險評估與管理；（4）項目咨詢與建議；（5）其他甲乙雙方認(rèn)為必要的輔助服務(wù)。第二條甲乙雙方引入第三方的程序2.1引入程序甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定引入第三方的程序，包括選擇標(biāo)準(zhǔn)、引入方式、合同簽訂等。2.2選擇標(biāo)準(zhǔn)（1）具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力；（3）能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。第三條第三方的責(zé)權(quán)利3.1責(zé)任（1）按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)；（2）對提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；（3）遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；（4）在項目發(fā)生糾紛時，積極配合甲乙雙方解決爭議。3.2權(quán)利（1）按照合同約定獲得報酬；（2）在項目實施過程中，對甲乙雙方提供的服務(wù)提出意見和建議；（3）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系，甲方作為委托方，有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗收。4.2與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系為承包服務(wù)關(guān)系，乙方作為承包方，應(yīng)按照合同約定配合第三方完成項目。4.3與其他第三方的劃分第三方與其他第三方之間的關(guān)系為獨(dú)立合作或競爭關(guān)系，各第三方應(yīng)按照各自的專業(yè)領(lǐng)域和合同約定履行職責(zé)。第五條第三方責(zé)任限額5.1責(zé)任限額設(shè)定第三方在合同履行過程中因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，不得超過合同總金額的10%。5.2賠償方式（1）直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償；（2）因第三方原因?qū)е碌捻椖垦诱`的違約金；（3）因第三方泄露保密信息而造成的損失賠償。第六條第三方變更與替換6.1變更條件如第三方在合同履行過程中出現(xiàn)重大違約行為，甲乙雙方可協(xié)商一致更換第三方。6.2替換程序（1）甲乙雙方書面通知原第三方解除或變更合同；（2）甲乙雙方共同選擇新的第三方；（3）新的第三方與甲乙雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第七條第三方介入后的合同調(diào)整7.1合同調(diào)整第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況對合同進(jìn)行必要的調(diào)整，以確保合同的履行。7.2調(diào)整程序（1）甲乙雙方協(xié)商一致；（2）書面通知第三方；（3）三方共同簽署調(diào)整后的合同。第八條第三方介入后的爭議解決8.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式參照本合同第十一條的規(guī)定。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)第三方介入后的爭議解決機(jī)構(gòu)參照本合同第十一條的規(guī)定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：項目實施方案詳細(xì)要求：項目實施方案應(yīng)詳細(xì)描述項目的目標(biāo)、范圍、實施步驟、時間表、資源分配、風(fēng)險評估和應(yīng)對措施。方案應(yīng)包括項目組織結(jié)構(gòu)圖、關(guān)鍵里程碑、主要參與人員的職責(zé)和權(quán)限。2.附件二：技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：技術(shù)參數(shù)應(yīng)包括數(shù)字化轉(zhuǎn)換的分辨率、格式、存儲介質(zhì)等。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括數(shù)字化檔案的存儲規(guī)范、備份策略、數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)等。3.附件三：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出項目的所有費(fèi)用，包括但不限于設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、人工成本、差旅費(fèi)等。每項費(fèi)用應(yīng)注明金額、計費(fèi)依據(jù)和支付時間。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求：保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等。協(xié)議應(yīng)包括所有參與項目的人員和第三方。5.附件五：驗收報告詳細(xì)要求：驗收報告應(yīng)詳細(xì)記錄項目實施過程中的關(guān)鍵里程碑、驗收結(jié)果和存在的問題。報告應(yīng)由甲乙雙方和第三方共同簽署。6.附件六：合同變更記錄詳細(xì)要求：記錄所有合同變更的內(nèi)容、日期、雙方簽字等。7.附件七：爭議解決文件詳細(xì)要求：記錄所有爭議解決的過程、結(jié)果和執(zhí)行情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定的時間、質(zhì)量完成項目；甲方未按合同約定支付費(fèi)用；第三方泄露保密信息；任何一方違反保密義務(wù)；任何一方違反合同約定的其他行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：對于乙方未按期完成項目的違約行為，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為項目總費(fèi)用的5%；對于甲方未按期支付費(fèi)用的違約行為，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費(fèi)用的1%；對于泄露保密信息的違約行為，違約方應(yīng)立即停止泄露行為，并承擔(dān)由此造成的全部損失；對于其他違約行為，違約方應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.示例說明：示例一：乙方在項目實施過程中未能按約定時間完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，導(dǎo)致項目延誤。根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)支付甲方違約金，金額為項目總費(fèi)用的5%。示例二：甲方未在約定時間內(nèi)支付乙方項目款項，導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)項目實施。根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)支付乙方違約金，金額為應(yīng)支付費(fèi)用的1%。示例三：第三方在項目實施過程中泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密，給雙方造成了損失。根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)全部損失，并支付違約金。全文完。2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份合同2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同適用的事業(yè)單位范圍1.3合同適用的人事檔案類型2.雙方當(dāng)事人信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.項目背景及目標(biāo)3.1項目背景3.2項目目標(biāo)4.項目內(nèi)容與要求4.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換范圍4.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)4.3數(shù)字化備份要求4.4軟硬件配置要求4.5數(shù)據(jù)安全與保密要求5.項目實施計劃與進(jìn)度安排5.1項目實施階段劃分5.2各階段工作內(nèi)容5.3各階段時間節(jié)點6.項目費(fèi)用及支付方式6.1項目總費(fèi)用6.2費(fèi)用構(gòu)成6.3支付方式6.4付款節(jié)點7.項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法7.1驗收標(biāo)準(zhǔn)7.2驗收方法7.3驗收時間8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.違約責(zé)任及爭議解決9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3爭議解決方式10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1項目需求說明書12.2項目實施計劃12.3項目驗收標(biāo)準(zhǔn)12.4其他附件13.合同簽署及生效13.1簽署主體13.2簽署日期13.3生效日期14.其他約定事項14.1合同變更14.2合同附件14.3合同未盡事宜第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，共同訂立本合同。1.2合同適用的事業(yè)單位范圍本合同適用于全國范圍內(nèi)所有事業(yè)單位的人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份項目。1.3合同適用的人事檔案類型2.雙方當(dāng)事人信息2.1甲方基本信息甲方名稱：____________________甲方地址：____________________甲方聯(lián)系人：____________________甲方聯(lián)系電話：____________________2.2乙方基本信息乙方名稱：____________________乙方地址：____________________乙方聯(lián)系人：____________________乙方聯(lián)系電話：____________________3.項目背景及目標(biāo)3.1項目背景隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份已成為提高檔案管理效率、保障檔案安全的重要措施。3.2項目目標(biāo)本項目的目標(biāo)是實現(xiàn)甲方單位人事檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份，確保檔案信息的安全、完整和可追溯。4.項目內(nèi)容與要求4.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換范圍甲方單位所有人事檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。4.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T188942016）進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。4.3數(shù)字化備份要求備份方式：采用異地備份，確保數(shù)據(jù)安全。備份介質(zhì)：采用光盤、硬盤等可移動存儲介質(zhì)。4.4軟硬件配置要求服務(wù)器：配置高性能服務(wù)器，滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份需求。存儲設(shè)備：配置大容量存儲設(shè)備，滿足數(shù)據(jù)存儲需求。4.5數(shù)據(jù)安全與保密要求數(shù)據(jù)加密：對數(shù)字化檔案進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全。訪問控制：設(shè)立訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員訪問檔案。5.項目實施計劃與進(jìn)度安排5.1項目實施階段劃分5.2各階段工作內(nèi)容需求調(diào)研：收集甲方單位人事檔案信息，了解需求。方案設(shè)計：制定數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份方案。系統(tǒng)開發(fā)：開發(fā)數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份系統(tǒng)。試運(yùn)行：進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。驗收：進(jìn)行項目驗收，確保項目滿足要求。5.3各階段時間節(jié)點需求調(diào)研：____年__月__日至____年__月__日方案設(shè)計：____年__月__日至____年__月__日系統(tǒng)開發(fā)：____年__月__日至____年__月__日試運(yùn)行：____年__月__日至____年__月__日驗收：____年__月__日至____年__月__日6.項目費(fèi)用及支付方式6.1項目總費(fèi)用項目總費(fèi)用為人民幣____元整。6.2費(fèi)用構(gòu)成軟件開發(fā)費(fèi)用：____元硬件設(shè)備費(fèi)用：____元人員培訓(xùn)費(fèi)用：____元其他費(fèi)用：____元6.3支付方式甲方分階段支付項目費(fèi)用，具體支付方式如下：第一階段：合同簽訂后支付總費(fèi)用的30%；第二階段：系統(tǒng)開發(fā)完成后支付總費(fèi)用的40%；第三階段：試運(yùn)行結(jié)束后支付總費(fèi)用的20%；第四階段：項目驗收合格后支付總費(fèi)用的10%。7.項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法7.1驗收標(biāo)準(zhǔn)（1）數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)；（2）備份系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，滿足檔案安全需求；（3）系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，滿足日常使用需求；（4）項目文檔齊全，符合相關(guān)規(guī)范。7.2驗收方法驗收方法包括：（1）甲方組織專家對數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量進(jìn)行檢測；（2）甲方對備份系統(tǒng)進(jìn)行實際操作測試；（3）甲方對系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行觀察；（4）甲方對項目文檔進(jìn)行審核。8.保密條款8.1保密內(nèi)容本合同涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、檔案信息等內(nèi)容，均為保密信息。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至項目終止后____年止。8.3違約責(zé)任任何一方違反保密條款，泄露保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。9.違約責(zé)任及爭議解決9.1違約情形（1）任何一方未按合同約定履行義務(wù)；（2）任何一方違反保密條款；（3）任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實；（4）任何一方擅自變更合同內(nèi)容。9.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等。9.3爭議解決方式發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.合同解除與終止10.1合同解除條件（1）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后未在合理期限內(nèi)糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行；（3）一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同主要義務(wù)；（4）合同約定的其他解除條件。10.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同；（4）合同約定的其他終止條件。11.合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件合同終止條件同第十條所述。12.合同附件12.1項目需求說明書12.2項目實施計劃12.3項目驗收標(biāo)準(zhǔn)12.4其他附件13.合同簽署及生效13.1簽署主體本合同由甲方法定代表人或授權(quán)代表與乙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。13.2簽署日期本合同自雙方簽署之日起生效。14.其他約定事項14.1合同變更本合同如有變更，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.3合同未盡事宜本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)及雙方協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人或組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、安全評估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入范圍（1）提供數(shù)字化轉(zhuǎn)換所需的技術(shù)支持；（2）提供數(shù)字化備份所需的安全保障服務(wù)；（3）進(jìn)行項目驗收的技術(shù)評估；（4）提供與項目相關(guān)的其他專業(yè)服務(wù)。15.3第三方選擇與授權(quán)15.3.1第三方的選擇甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方，確保第三方具備履行相關(guān)服務(wù)的能力和信譽(yù)。15.3.2第三方授權(quán)甲乙雙方應(yīng)向第三方發(fā)出書面授權(quán)，明確第三方在本合同中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)確保：（1）第三方提供的所有服務(wù)應(yīng)符合本合同的要求；（2）第三方不得泄露任何甲乙雙方的商業(yè)秘密或個人隱私；（3）第三方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。16.2第三方介入后，甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)不變，但應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行其職責(zé)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方因履行本合同而產(chǎn)生的任何直接或間接損失，甲方和乙方各自承擔(dān)的責(zé)任上限。17.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險程度等因素確定。17.3責(zé)任限額適用（1）若第三方在履行本合同時造成損失，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)責(zé)任限額承擔(dān)責(zé)任；（2）若第三方責(zé)任超過責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)超出部分；（3）若第三方責(zé)任未達(dá)到責(zé)任限額，超出部分由責(zé)任方自行承擔(dān)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方（1）第三方應(yīng)向甲方提供相關(guān)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量；（2）甲方有權(quán)要求第三方提供必要的證明材料，以證明其履行了相關(guān)義務(wù)；（3）甲方對第三方提供的服務(wù)有監(jiān)督和評估的權(quán)利。18.2第三方與乙方（1）第三