數(shù)據(jù)資料及機密保護管理制度

數(shù)據(jù)資料及機密保護管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保企業(yè)業(yè)務(wù)運作的正常進行，保護企業(yè)的數(shù)據(jù)資料及機密信息，防范信息泄露和欠妥使用的風(fēng)險，訂立本管理制度。本管理制度依據(jù)《中華人民共和國保密法》《中華人民共和國密碼法》等相關(guān)法律法規(guī)，遵從保護信息安全和保密要求。第二條適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含全職、兼職、臨時工等。全部員工在使用公司的數(shù)據(jù)資料及機密信息時，必需嚴(yán)格遵守本管理制度的規(guī)定。第三條定義數(shù)據(jù)資料：指公司所屬部門、個人在工作過程中所使用、處理或產(chǎn)生的各類電子文檔、紙質(zhì)文件、照片、錄像等信息載體。機密信息：指公司的商業(yè)秘密、客戶資料、商業(yè)合同、技術(shù)方案、研發(fā)計劃、財務(wù)信息等對公司具有緊要商業(yè)價值，未公開或限制公開范圍的信息。第二章數(shù)據(jù)資料的保護管理第四條數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)資料依據(jù)其緊要性和敏感程度，分為三個等級：機密級、內(nèi)部級和一般級。具體數(shù)據(jù)資料的等級由所屬部門或供應(yīng)方依據(jù)實際情況進行標(biāo)注，并定期進行檢查和更新。第五條數(shù)據(jù)權(quán)限掌控員工只能訪問和處理其工作職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資料，不得超出權(quán)限查看、復(fù)制、打印、下載、傳輸或修改數(shù)據(jù)資料。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期審核和維護員工的數(shù)據(jù)權(quán)限，對于離職員工及時取消相關(guān)權(quán)限。第六條數(shù)據(jù)備份全部數(shù)據(jù)資料應(yīng)依照規(guī)定的備份策略進行定期備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。各部門應(yīng)建立健全的備份制度，并指定特地人員負(fù)責(zé)備份工作，確保備份數(shù)據(jù)的安全性和保密性。第七條數(shù)據(jù)存儲與安全公司數(shù)據(jù)存儲設(shè)備應(yīng)具備物理、邏輯安全措施，如合適的防火防盜措施、密碼鎖定、防病毒軟件等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對部門內(nèi)的數(shù)據(jù)資料進行分類、整理、歸檔，并確保數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的安全使用和定期維護。第八條外部數(shù)據(jù)溝通與傳輸員工在與外部人員溝通和傳輸數(shù)據(jù)資料時，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，并確保通訊方式、傳輸工具和數(shù)據(jù)加密等安全。禁止通過非公司授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)存儲、郵件附件等方式傳輸含有機密信息的數(shù)據(jù)資料。第九條數(shù)據(jù)清理與銷毀數(shù)據(jù)資料在不再需要時，應(yīng)依照規(guī)定的銷毀流程進行處理，防止數(shù)據(jù)泄露和欠妥使用。數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)使用安全可靠的方式，包含磁盤擦除、物理破壞、文件碎紙等，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。第三章機密信息的保護管理第十條機密信息的權(quán)限掌控員工只能訪問和處理與其工作職責(zé)相關(guān)的機密信息，不得超出權(quán)限查看、復(fù)制、打印、下載、傳輸或修改機密信息。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期審核和維護員工的機密信息權(quán)限，對于離職員工及時取消相關(guān)權(quán)限。第十一條機密信息的傳遞和共享員工在傳遞和共享機密信息時，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，并采取必需的安全措施，如加密傳輸、權(quán)限掌控等。禁止將機密信息傳遞給未經(jīng)授權(quán)的個人或組織，嚴(yán)禁將機密信息外泄或用于違法活動。第十二條機密信息的存儲和保管公司的機密信息應(yīng)妥當(dāng)存儲和保管，采用合適的安全措施，如加密儲存、防火防水等。每個員工應(yīng)定期檢查本身的工作環(huán)境，對機密信息進行分類、整理、歸檔，并確保機密信息的安全存儲和定期備份。第十三條機密信息的掌控和追溯公司應(yīng)建立完善的機密信息掌控和追溯機制，包含日志記錄、審計機制等，確保機密信息的使用和管理可追溯。公司應(yīng)定期對機密信息的使用情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理不合規(guī)的行為。第四章附則第十四條違規(guī)行為的處理對于違反本管理制度的員工，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行紀(jì)律處分，包含口頭警告、書面警告、解除勞動合同等。對于嚴(yán)重?fù)p害公司利益、造成重點經(jīng)濟損失或泄露緊要機密信息的行為，公司保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十五條定期培訓(xùn)和宣傳公司將定期組織員工數(shù)據(jù)資料及機密信息的保護培訓(xùn)，提高員工的保密意識和信息安全素養(yǎng)。公司將通過內(nèi)部通知、會議、電子屏幕等形式進行宣傳，強調(diào)數(shù)據(jù)資料及機密信息的緊要性和保護措施。第十六條修訂和解釋本管理制度由公司管理層負(fù)責(zé)修訂和解釋，修訂后需及時通知全體員工，并依照新規(guī)定執(zhí)行。對于本管理制度未盡事宜的，公司管理層有權(quán)進行解釋，并及時更新制度。結(jié)束語本管理制度旨在保護公司的數(shù)據(jù)資料和機密信息，確保公司運作