采購管理的流程與原則

采購管理的流程與原則匯報(bào)人：XX2024-01-17目錄contents采購管理概述采購需求分析供應(yīng)商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購結(jié)算與績效評估采購管理優(yōu)化策略采購管理概述01采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或知識等資源，與供應(yīng)商進(jìn)行交易的活動(dòng)。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等方面，是企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。采購重要性采購定義及重要性實(shí)現(xiàn)采購過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和透明化，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性、高效性和經(jīng)濟(jì)性。包括公開、公平、公正原則，競爭性原則，經(jīng)濟(jì)性原則，質(zhì)量優(yōu)先原則等。采購管理目標(biāo)與原則采購管理原則采購管理目標(biāo)數(shù)字化采購綠色采購全球化采購供應(yīng)鏈協(xié)同采購管理發(fā)展趨勢01020304借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購過程的自動(dòng)化、智能化和數(shù)字化。注重環(huán)保、節(jié)能等方面的要求，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。利用全球資源，尋求更優(yōu)質(zhì)、更經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商和采購方案。加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作與協(xié)同，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和整合。采購需求分析02根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)，識別各部門或項(xiàng)目的采購需求，如原材料、設(shè)備、服務(wù)等。業(yè)務(wù)需求市場調(diào)研內(nèi)部庫存通過對市場趨勢、競爭對手和客戶需求的分析，發(fā)現(xiàn)潛在的采購機(jī)會(huì)和需求。監(jiān)控庫存水平，及時(shí)補(bǔ)充庫存以滿足生產(chǎn)和運(yùn)營需求。030201識別需求來源對收集到的需求進(jìn)行深入分析，評估其真實(shí)性、合理性和緊迫性。需求分析考慮采購預(yù)算和成本限制，確保采購需求符合公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算要求。預(yù)算限制評估現(xiàn)有資源（如人力、物力、時(shí)間等）是否足以支持采購需求的實(shí)現(xiàn)。資源可用性評估需求合理性采購清單采購時(shí)間表風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定采購計(jì)劃列出所有需要采購的物品或服務(wù)，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。識別潛在的采購風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、價(jià)格波動(dòng)等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和預(yù)案。制定詳細(xì)的采購時(shí)間表，包括需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、交貨驗(yàn)收等關(guān)鍵步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。明確供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和流程，包括供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的評估指標(biāo)。供應(yīng)商選擇與評估03了解市場供需狀況、行業(yè)趨勢和競爭格局，為供應(yīng)商選擇提供參考。市場調(diào)研收集潛在供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等。信息收集根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和信息收集情況，初步篩選出符合采購需求的供應(yīng)商名單。初步篩選供應(yīng)商市場調(diào)查

供應(yīng)商資格預(yù)審資格要求明確供應(yīng)商資格預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)和要求，如企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等。文件審核對供應(yīng)商提交的資格預(yù)審文件進(jìn)行審核，包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)認(rèn)證證書等?，F(xiàn)場考察對通過文件審核的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)備設(shè)施、管理水平等情況。評估方法采用定性和定量評估方法，對供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評估和打分。評估指標(biāo)制定供應(yīng)商綜合能力評估指標(biāo)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等。評估結(jié)果根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行排序和分類，選擇最符合采購需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商綜合能力評估采購談判與合同簽訂04制定談判策略根據(jù)采購需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定相應(yīng)的談判策略，如采用競爭性談判、單一來源談判等。靈活運(yùn)用談判技巧在談判過程中，要善于運(yùn)用各種談判技巧，如給出合理報(bào)價(jià)、爭取有利條款、妥善處理爭議等，以達(dá)成最有利的采購協(xié)議。充分了解市場信息在談判前，要對所需商品或服務(wù)的市場行情、價(jià)格走勢、供應(yīng)商情況等進(jìn)行充分調(diào)研，以便在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。采購談判策略與技巧123根據(jù)采購需求和市場情況，選擇合適的合同類型，如固定價(jià)格合同、成本加酬金合同等。選擇合適的合同類型在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等。明確合同條款根據(jù)采購商品的特性及供應(yīng)商的要求，設(shè)置合理的付款和結(jié)算方式，確保資金安全。設(shè)置合理的付款和結(jié)算方式合同類型選擇及條款設(shè)置建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審計(jì)，確保供應(yīng)商能夠按照合同要求履行義務(wù)。加強(qiáng)供應(yīng)商管理采購雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。嚴(yán)格履行合同針對可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)，建立相應(yīng)的應(yīng)對機(jī)制，如制定應(yīng)急預(yù)案、尋求法律支持等，以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對。建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防控采購執(zhí)行與監(jiān)控05采購訂單下達(dá)根據(jù)采購計(jì)劃和采購合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。采購訂單確認(rèn)供應(yīng)商收到采購訂單后，進(jìn)行確認(rèn)并回復(fù)是否接受訂單。如有問題或異議，應(yīng)及時(shí)與采購方進(jìn)行溝通協(xié)商。采購訂單下達(dá)及確認(rèn)交貨期跟蹤在采購訂單確認(rèn)后，采購方應(yīng)密切關(guān)注供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨。催交措施如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無法按時(shí)交貨，采購方應(yīng)及時(shí)采取催交措施，如提醒、要求供應(yīng)商提供書面解釋或采取其他補(bǔ)救措施。交貨期跟蹤與催交在供應(yīng)商交貨前，采購方應(yīng)對采購物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物品符合采購合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量檢驗(yàn)采購物品通過質(zhì)量檢驗(yàn)后，進(jìn)入驗(yàn)收流程。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收報(bào)告。如有問題或不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商。驗(yàn)收流程質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收流程采購結(jié)算與績效評估06現(xiàn)金結(jié)算通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款，安全便捷，適用于大額交易。銀行轉(zhuǎn)賬商業(yè)匯票由出票人簽發(fā)，委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)，適用于企業(yè)間交易。直接以現(xiàn)金支付貨款，簡單快捷，適用于小額交易。采購結(jié)算方式選擇包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。采購成本構(gòu)成采用作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等對采購成本進(jìn)行分析核算，以確定合理的采購價(jià)格。采購成本分析方法通過集中采購、長期合同、電子采購等方式降低采購成本，提高采購效率。采購成本控制采購成本分析核算03采購績效評估結(jié)果應(yīng)用將評估結(jié)果作為改進(jìn)采購管理和供應(yīng)商管理的重要依據(jù)，促進(jìn)采購績效的持續(xù)提升。01采購績效評估指標(biāo)包括采購價(jià)格、采購質(zhì)量、采購時(shí)間、采購數(shù)量等關(guān)鍵績效指標(biāo)。02采購績效評估方法采用定性和定量評估方法，如專家評分法、層次分析法等，對采購績效進(jìn)行全面評估。采購績效評估指標(biāo)體系構(gòu)建采購管理優(yōu)化策略07集中采購優(yōu)勢通過集中采購，企業(yè)可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，提高采購效率。適用范圍適用于大型企業(yè)或集團(tuán)，以及采購品類繁多、采購量大的企業(yè)。實(shí)施步驟建立集中采購中心，制定集中采購目錄和采購計(jì)劃，統(tǒng)一組織采購活動(dòng)，并對采購結(jié)果進(jìn)行評估和監(jiān)控。集中采購模式推廣應(yīng)用電子化采購平臺可以提高采購?fù)该鞫?，降低采購成本，提高采購效率，促進(jìn)企業(yè)間競爭。電子化采購優(yōu)勢明確平臺建設(shè)目標(biāo)，進(jìn)行需求分析，選擇合適的技術(shù)和工具，設(shè)計(jì)平臺架構(gòu)和功能模塊，進(jìn)行開發(fā)和測試，最終上線運(yùn)營。搭建步驟完善平臺功能，提高用戶體驗(yàn)；加強(qiáng)供應(yīng)商管理，優(yōu)化供應(yīng)商庫；推廣電子化采購理念，提高用戶認(rèn)知度和使用意愿。運(yùn)營優(yōu)化措施電子化采購平臺搭建及運(yùn)營優(yōu)化采購人員專業(yè)素養(yǎng)提升01通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高采購人員的市場分析能力、談判技巧、合同管理能力等專業(yè)素養(yǎng)。