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文檔簡介
10 112.1項目背景 11 11二、市應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)目錄 11(一)需要新建的應(yīng)用系統(tǒng)71個 11 18 18 18(二)需要遷移或整合的應(yīng)用系統(tǒng)22個 19 19 19 20(三)2007省開發(fā)延伸到市的應(yīng)用系統(tǒng)15個 2012、視頻會議系統(tǒng) 2114、育齡婦女管理系統(tǒng) 21三、2007年需遷移整合及啟動建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)目錄(55個) 212.2建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)內(nèi)容 262.3技術(shù)要求 262.4需求分析 27 27 28 28 信息資源整合和應(yīng)用系統(tǒng)集成的要求 313.1設(shè)計思路 313.2系統(tǒng)總體架構(gòu) 311.1.4業(yè)務(wù)體系結(jié)構(gòu) 31 與各分布式應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系 與省、縣區(qū)、部門辦公系統(tǒng)的關(guān)系 1.1.5系統(tǒng)總體框架 343.3技術(shù)路線選擇 353.4技術(shù)體系結(jié)構(gòu) 351.1.6面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA) 35 36 37 401.1.11WebServices 411.1.12采用Portal技術(shù) 42 3.5系統(tǒng)管理模式 431.1.13用戶與權(quán)限管理模式 441.1.14統(tǒng)一用戶和組織機(jī)構(gòu)管理 441.1.15權(quán)限管理 45 46 47 473.6網(wǎng)絡(luò)安全保障設(shè)計 471.1.19利用防火墻解決安全域劃分域邊界控制問題 48 48 48 484)預(yù)定義代理和自定義代理 49 49 49 50 50 50 50 51 51 511.1.20利用入侵檢測和放病毒解決域內(nèi)環(huán)境安全問題 51 51 52 52 531.1.21利用安全管理軟件解決網(wǎng)站安全管理問題 53 53 53 544)流量整形和帶寬管理 54 543.7系統(tǒng)部署 54 55 57 57 613.8系統(tǒng)的可擴(kuò)展性 63第4章公務(wù)員辦公系統(tǒng)設(shè)計 644.1公務(wù)員辦公系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)需求 641.1.25支持基于CA證書的身份認(rèn)證系統(tǒng) 641.1.26權(quán)限管理系統(tǒng) 64 641.1.28信息處理發(fā)布系統(tǒng) 65 651.1.30公文流轉(zhuǎn)及協(xié)同處理系統(tǒng) 651.1.31辦公業(yè)務(wù)統(tǒng)計和分析報表功能 651.1.32待辦事宜的提醒功能 661.1.33搜索功能 661.1.34及時溝通及討論交流功能 661.1.35與市電子政務(wù)統(tǒng)一協(xié)作交流平臺的對接 661.1.36監(jiān)控和日志管理系統(tǒng) 66 664.2公務(wù)員辦公系統(tǒng)功能框架 674.3個人辦公功能實現(xiàn) 68 69 70 71 71 71 72 72 73 73 74 75 75 76 77 77 784.4信息發(fā)布功能實現(xiàn) 78 79 82 84 84 85 904.5公文流轉(zhuǎn)功能實現(xiàn) 91 91 92 94 944.6公文交換功能實現(xiàn) 96 97 4.7日常管理功能實現(xiàn) 104 4.8統(tǒng)計分析功能實現(xiàn) 1104.9搜索功能實現(xiàn) 111 4.10系統(tǒng)管理功能實現(xiàn) 112 1.1.67授權(quán)管理 第5章公務(wù)員辦公門戶網(wǎng)站設(shè)計 1175.1對門戶網(wǎng)站的功能要求 1171.1.70網(wǎng)站導(dǎo)航和欄目管理功能 1.1.71個性化定制 1171.1.72政務(wù)信息展現(xiàn) 5.3門戶網(wǎng)站個性化功能實現(xiàn) 119 1.1.77單點登錄(SSO) 1.1.78個性化定制 圖5-1門戶自定義實現(xiàn)方式—信息模塊選擇 1265.4門戶網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃與風(fēng)格設(shè)計 127 1.1.81數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)同步 1376.1功能要求 1376.2會議管理系統(tǒng) 1381.1.83業(yè)務(wù)模式 1.1.84流轉(zhuǎn)的文件 6.3公務(wù)員活動信息管理系統(tǒng) 1411.1.87業(yè)務(wù)模式 6.4公務(wù)接待信息管理系統(tǒng) 1421.1.89業(yè)務(wù)模式 圖6-5公務(wù)接待管理系統(tǒng)功能 1436.5建議提案議案管理系統(tǒng) 1441.1.91業(yè)務(wù)模式 1.1.92流轉(zhuǎn)的文件 6.6督查督辦管理系統(tǒng) 1481.1.96業(yè)務(wù)模式 1.1.97流轉(zhuǎn)的文件 圖6-9督察督辦管理系統(tǒng)功能 151 6.7車輛管理系統(tǒng) 1561.1.100車輛列表 1.1.101年檢信息 6.8物品管理系統(tǒng) 158第7章信息資源整合與應(yīng)用系統(tǒng)集成 1607.1功能要求和分析 1607.2信息資源的整合 1611.1.105信息資源庫的初步邏輯模型 1.1.106政務(wù)信息資源共享模型 1.1.107初始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 1.1.108數(shù)據(jù)供應(yīng) 7.3系統(tǒng)整合的體系結(jié)構(gòu) 1647.4應(yīng)用系統(tǒng)到門戶的集成 1641.1.109服務(wù)集成 1.1.110接入方式 1.1.111集成的技術(shù)實現(xiàn) 第1章項目概述對未來發(fā)展的考慮,我公司公司在“一體化、系統(tǒng)術(shù)路線和技術(shù)體系結(jié)構(gòu),提出了集中與分布相第4章~第6章分別是公務(wù)員辦公系統(tǒng)、公第7章給出了系統(tǒng)整合的總體框架,指出了第8章從軟件、硬件、安全和標(biāo)準(zhǔn)四個方面第2章項目需求中的難點。經(jīng)過認(rèn)真研究,市電子政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)支撐信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。滿足跨部門、跨地區(qū)普務(wù)部門決策、管理與服務(wù),滿足部門間特定信息橫求,通過系統(tǒng)抽取、聚焦、查詢、分析社會熱提案;承辦單位可在網(wǎng)上簽領(lǐng)建議、提案,度到核準(zhǔn)制和備案制的轉(zhuǎn)變。通過系統(tǒng)對備案制度項目信息管理功能,實現(xiàn)項目基本要素、項目礦產(chǎn)資源信息管理系統(tǒng):促進(jìn)礦產(chǎn)資源管理工礦產(chǎn)資源管理工作由有序化向電子化發(fā)展的進(jìn)程,加審批工作的效率和質(zhì)量,增強(qiáng)管理工作的透供勞動力狀況、就業(yè)形勢、再就業(yè)資金狀況,收費、藥品價格、重要商品價格、路橋收費),果管理工作信息化平臺和技術(shù)交易平臺。向級人事主管部門制訂人事管理規(guī)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù),變化調(diào)整情況,為人事主管部門制訂管理規(guī)劃低保信息管理系統(tǒng):為各級政府、低保主管部地名信息管理系統(tǒng):為空間地理、氣象預(yù)報空間化和可視化,進(jìn)行地名、行政區(qū)劃及相關(guān)環(huán)境保護(hù)在線監(jiān)控管理系統(tǒng):對環(huán)境情況與環(huán)境監(jiān)測的及時、準(zhǔn)確,加強(qiáng)對重點污染企業(yè)E稅通:提供查詢數(shù)據(jù),網(wǎng)上辦事,政策動向等服務(wù)。資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)、財稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、政府采資金財政專戶會計核算及查詢系統(tǒng)、農(nóng)村義務(wù)資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)、財稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、政府采資金財政專戶會計核算及查詢系統(tǒng)、農(nóng)村義務(wù)也即將開標(biāo),在網(wǎng)絡(luò)平臺和硬件及應(yīng)用支撐平臺建點突破”的原則,建設(shè)功能完善、安全可靠、易于臺,提高公務(wù)員辦公效率。同時,要充分考慮該系形混合網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)。各接入單位通過市電子政務(wù)政務(wù)網(wǎng)絡(luò),橫向連接市委、市政府、市人大、市政接入層接入層市直各單位市委市政府市人大市政協(xié)核心層匯聚層縣/市/區(qū)接入層部分市直單位縣市區(qū)直單位各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦和交換機(jī)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)部門之間、上下之間、條塊之間,以及政府與很好的監(jiān)控、管理及診斷手段。系統(tǒng)各模塊員辦公、學(xué)習(xí)的平臺,三是為“中國”門戶過建設(shè)該系統(tǒng),為公務(wù)員在線辦公、業(yè)務(wù)協(xié)服務(wù),提高公務(wù)員辦公的質(zhì)量和效率。為了有共享,逐步將各應(yīng)用系統(tǒng)整合到辦公門戶上應(yīng)用,第3章總體方案設(shè)計將功能與信息資源的設(shè)計綜合考慮,以形成包括都應(yīng)該充分地考慮到這一點,才能使系統(tǒng)建1.1.4業(yè)務(wù)體系結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)交換平臺、工作流平臺、交流協(xié)作平臺錄市辦公平臺上工作。建有部門辦公系統(tǒng)的1.1.5系統(tǒng)總體框架□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□公文流轉(zhuǎn)公文交換搜索統(tǒng)計分析□□□□□□公務(wù)員活動公務(wù)接待會議管理督察督辦提案議案車輛管理物品管理應(yīng)用支撐平臺政務(wù)信息庫□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□用戶管理權(quán)限管理身份認(rèn)證IP控制備份/恢復(fù)□□□□信息資源整合應(yīng)用集成門戶信息辦公信息公文信息□□□□□□□□其他事務(wù)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□應(yīng)用系統(tǒng)□□□□□□□圖3-2公務(wù)員門戶及集成系統(tǒng)總體框架息保持一致性,避免冗余、錯誤和不一致。統(tǒng)1.1.6面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)1.1.7三層結(jié)構(gòu)采用三層式結(jié)構(gòu)和集中式數(shù)據(jù)管理能通過動器上的負(fù)載,減少網(wǎng)絡(luò)上的信息流量,從而提高系量較多時,三層模型將以較少的數(shù)據(jù)庫連接數(shù),降在客戶機(jī)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中間有應(yīng)用服務(wù)器層,可的連接,加上應(yīng)用服務(wù)器的負(fù)載平衡和動態(tài)本身并沒有與數(shù)據(jù)庫的接口,即它是無法對數(shù)作必須通過應(yīng)用服務(wù)器(也就是通過應(yīng)用程序?qū)咏Y(jié)構(gòu)時客戶端可以直接操作數(shù)據(jù)庫相比,其構(gòu)環(huán)境的通訊,從而屏蔽異構(gòu)系統(tǒng)中復(fù)雜的操作系系統(tǒng)和硬件平臺,它們可以有符合接口和協(xié)議規(guī)范可移植性和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議對于互操作性的重要性,中間部分。對于應(yīng)用軟件開發(fā),中間件遠(yuǎn)比操作系統(tǒng)和的程序接口定義了一個相對穩(wěn)定的高層應(yīng)用環(huán)境,件怎樣更新?lián)Q代,只要將中間件升級更新,并保持在電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中,由于部門比較多,必作系統(tǒng)和應(yīng)用之間互聯(lián)互通的問題。中間件不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有極強(qiáng)的適應(yīng)能力,負(fù)責(zé)同應(yīng)用間的互連、互通、互操作成為可能。于網(wǎng)絡(luò)帶寬和主機(jī)系統(tǒng)的處理能力,另一方面依賴能力的有效調(diào)度和控制能力。中間件在以下兩個方行通訊傳輸;在某服務(wù)主機(jī)故障發(fā)生時業(yè)務(wù)的動態(tài)增減、變更。隨著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的不斷間件提供了一種簡單快捷的解決方案,只要理能力,中間件就可以在多臺機(jī)器間進(jìn)行均要把應(yīng)用開發(fā)從煩瑣的異構(gòu)處理、故障恢復(fù)、效率保業(yè)務(wù)的開發(fā)。中間件正是這種能夠使應(yīng)用程序?qū)B氃L問;可以對服務(wù)程序和客戶程序進(jìn)行合法性認(rèn)證以戶進(jìn)行合法性檢查;對傳輸數(shù)據(jù)可以進(jìn)行加密以防止整個管理工作非常簡單,有中文界面。統(tǒng)一管理工1.1.9J2EE體系企業(yè)級計算的成熟的技術(shù)路線。當(dāng)前能夠滿足這些條件的計家和產(chǎn)品,其中不乏優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品,合理集成以J2EE為標(biāo)準(zhǔn)的軟件產(chǎn)品構(gòu)建信息許多部分并對這部件加以標(biāo)識。它也是元標(biāo)記語言法表現(xiàn)出來:在計算機(jī)屏幕上,在手提電話無論文本信息還是兒進(jìn)制信息,都可以進(jìn)行標(biāo)注和描述。結(jié)構(gòu)化文檔。XML文檔本身是結(jié)構(gòu)化和自描述的,具有強(qiáng)大的描述能力。使用需要關(guān)心數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,從而為實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的自動化1.1.11WebServices支持簡單數(shù)據(jù)描述格式的技術(shù)。這種格式就是XML。Web服務(wù)必須使用XML來完成三SOAP:在通信的最低級別,系統(tǒng)需要使用同一語用程序需要遵守同一套通信規(guī)則:如何表示則后,需要對所接收的特定數(shù)據(jù)和命令進(jìn)行有效的夠的;比如,在接收到兩個整數(shù)后,應(yīng)用程序必須有現(xiàn)有的應(yīng)用替換,它是建立一個信息、服務(wù)個整合的關(guān)系,已經(jīng)建設(shè)成的信息服務(wù)被納入必要的入口信息,從而通過信息門戶在更廣泛可擴(kuò)展性,在新的應(yīng)用,新的需求被提出和完安全性就是指必須能夠控制可以利用的信息門一點必須由提供服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)保證,另一中整個范圍內(nèi)的各種信息和服務(wù),而每一個使每一個人都能從信息門戶中最有效的獲取訪問控制涉及身份認(rèn)證、權(quán)限管理。用戶管理采1.1.13用戶與權(quán)限管理模式用戶選入分配角色權(quán)限管理公務(wù)員活動信息系統(tǒng)用戶與權(quán)限管理分配角色權(quán)限管理辦公系統(tǒng)用戶與權(quán)限管理分配角色權(quán)限管理辦公門戶用戶與權(quán)限管理分配角色權(quán)限管理接待系統(tǒng)用戶與權(quán)限管理分配角色權(quán)限管理XXXX系統(tǒng)用戶與權(quán)限管理用戶選入用戶選入用戶選入用戶選入一用戶管理服務(wù)由“市電子政務(wù)應(yīng)用支撐平臺”提共享;每個應(yīng)用系統(tǒng)從“用戶數(shù)據(jù)庫”選入本應(yīng)用是可以保證全市用戶數(shù)據(jù)的一致性和唯一性,有利1.1.14統(tǒng)一用戶和組織機(jī)構(gòu)管理在本系統(tǒng)中可以建立全局的地址簿,但由每個可以在全局范圍內(nèi)收發(fā)信息。例如,在發(fā)送公文時對方的“公文接收者”角色。其它處室可以把外單把整個系統(tǒng)劃分成多個域,每個域指定單獨的對管理工作,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)所管理辦公系統(tǒng)法登陸系統(tǒng)。遠(yuǎn)程辦公身份驗證的安全性由網(wǎng)絡(luò)和境安全包括網(wǎng)站安全域邊界控制、域內(nèi)安全和安全1.1.19利用防火墻解決安全域劃分域邊界控制問題局域網(wǎng)區(qū)域進(jìn)行隔離與訪問控制,并且可以似于一個網(wǎng)橋,不需要用戶對網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)渥龀鋈魏位饓︻愃朴谝粋€路由器,可以提供策略路由功能;絡(luò)接口等對數(shù)據(jù)包進(jìn)行訪問控制,而且能夠組里的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;具有完備的狀態(tài)檢測組里的關(guān)系進(jìn)行綜合判斷決定是否允許該數(shù)安全的過濾。支持復(fù)雜動態(tài)協(xié)議的狀態(tài)包過),在規(guī)定的時間內(nèi),如果某臺主機(jī)訪問服務(wù)器超過了所限制的次數(shù),行阻斷,在阻斷時間段內(nèi),拒絕其對服務(wù)器的所有訪問。也可以應(yīng)問控制,支持對用戶帳號的流量控制和時間控1.1.20利用入侵檢測和放病毒解決域內(nèi)環(huán)境安全問題1.1.21利用安全管理軟件解決網(wǎng)站安全管理問題),),基于系統(tǒng)整體可靠性、經(jīng)濟(jì)性考慮,推薦基于PC服務(wù)器系統(tǒng)的群集和負(fù)載均衡的瓶頸,單臺服務(wù)器的性能有限,多臺服務(wù)器的群集置無關(guān)性;為用戶提供更好的訪問質(zhì)量;提高服務(wù)器衡活動適配器的個數(shù)和使用的消息以及轉(zhuǎn)換集成數(shù)平衡多個節(jié)點和機(jī)器數(shù)據(jù)消息的速度,也就是說在選型說明1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)2J2EE應(yīng)用服務(wù)器6操作系統(tǒng)主流數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品TongWeb4.6統(tǒng)公司辦公自動化產(chǎn)品MicrosoftOfficeSharePointServer2007(MOSS2007)11111本系統(tǒng)支持主流的RDBM產(chǎn)品,達(dá)夢等等1、國產(chǎn)優(yōu)秀中間件廠商東方通科技公司的優(yōu)秀應(yīng)用服務(wù)器產(chǎn)2、與省電子政務(wù)系統(tǒng)保持一致。我公司公司的成熟產(chǎn)品,功能強(qiáng)大,運行穩(wěn)定?;诖水a(chǎn)品建立網(wǎng)站,效率高、可快速應(yīng)變。產(chǎn)品成功案例眾多,深受用戶歡迎。產(chǎn)品介紹見附錄。我公司公司的平臺型產(chǎn)品,功能強(qiáng)大,內(nèi)含功能強(qiáng)大的工作流系統(tǒng),產(chǎn)品成熟\運行穩(wěn)定。基于此產(chǎn)品建立OA系統(tǒng),效率高、可快速應(yīng)變。產(chǎn)品成功案例眾多,深受用戶歡迎。產(chǎn)品介紹見附與省電子政務(wù)系統(tǒng)保持一致。windowsxpwindowsxp數(shù)據(jù)庫服務(wù)器用2系統(tǒng)管理服務(wù)器用1應(yīng)用服務(wù)器用222214塊146GB10K3.5"SA最大支持8快以上;2塊FC4GbPCI-E單選2GBSFP;2條5米光纖線纜LC-LCDS4300MidrangeDisk2T存F5-BIG-LTM-3400BIG-IPLocalTraffic125路由器選型建議產(chǎn)品選型時,應(yīng)該要求網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品滿足兩方網(wǎng)絡(luò)處理能力最大并發(fā)連接數(shù)每秒鐘新建連接數(shù)MTBF(小時)10/100Base-T異步串行管理接口遠(yuǎn)程配置管理接口400Mbps80,00045μs4提供基于狀態(tài)檢測的動態(tài)包過濾支持H.323/SIP/Ftp/SQL.Net等動態(tài)協(xié)議支持802.1QVLAN協(xié)議支持雙向NAT,支持源地址轉(zhuǎn)換、端口映射、IP映射三NAT支持服務(wù)器負(fù)載均衡支持?jǐn)?shù)據(jù)包內(nèi)容過濾,URL/郵件過濾安全防御能力支持IP/MAC地址綁定和自動探測提供基于網(wǎng)絡(luò)行為檢測的多流關(guān)聯(lián)分析支持新建連接/并發(fā)連接限制支持BT/eDonkey/Kazaa等P2P軟件的禁止和帶寬限制支持入侵檢測和防護(hù)(IPS)支持多種IDS產(chǎn)品聯(lián)動和自動響應(yīng)阻斷方式支持策略路由提供目的地址路由、源地址路由和多路由負(fù)載均衡支持PPPOE協(xié)議,提供多臺ADSL接入方式提供透明網(wǎng)關(guān)式應(yīng)用代理提供Http/Ftp/Telnet/SMTP/POP3/自定義代理等提供與應(yīng)用服務(wù)無關(guān)的用戶認(rèn)證有效抵御各種DoS/DDoS攻擊提供實時網(wǎng)絡(luò)連接監(jiān)控和實時中斷提供全面的內(nèi)外網(wǎng)連接監(jiān)控集成IPSecVPN功能支持基于策略的VPN應(yīng)用支持基于路由的VPN應(yīng)用(特別適用于大型縱向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境)支持VPN的星型、網(wǎng)狀等多種接入方式VPN支持DHCPoverIPSecVPN支持VPN遠(yuǎn)端狀態(tài)探測DPD支持PPTP/L2TP撥號VPN提供SecGateManager防火墻集中管理系統(tǒng)提供靈活的軟件升級方式提供強(qiáng)大的日志管理和日志審計管理員身份認(rèn)證支持電子鑰匙認(rèn)證或證書認(rèn)證管理審計能力支持防火墻系統(tǒng)的實時監(jiān)控支持管理員分級管理支持配置向?qū)еС窒到y(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出配置支持透明/路由/混合模式可適應(yīng)多種網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和VLAN環(huán)境網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力提供QoS帶寬管理支持多出口鏈路聚合支持DHCP服務(wù)器/中繼/客戶端支持防火墻雙機(jī)熱備高可用性支持支持防火墻多機(jī)負(fù)載均衡支持端口鏈路備份和負(fù)載均衡第4章公務(wù)員辦公系統(tǒng)設(shè)計需求、公務(wù)員辦公系統(tǒng)功能需求框架、公務(wù)員1.1.25支持基于CA證書的身份認(rèn)證系統(tǒng)1.1.26權(quán)限管理系統(tǒng)理系統(tǒng)。建設(shè)公務(wù)員權(quán)限管理系統(tǒng),根據(jù)公務(wù)問權(quán)限和對各應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限,確保公務(wù)類辦公事務(wù)。系統(tǒng)需要具備分級授權(quán)機(jī)制,便同步機(jī)制,便于各集成應(yīng)用系統(tǒng)實時、非實時所有變更。權(quán)限管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省級及縣市1.1.27一站式辦公服務(wù)1.1.28信息處理發(fā)布系統(tǒng)便地將本單位可以公開的工作動態(tài)等內(nèi)容方便地發(fā)布到公務(wù)1.1.29公文交換系統(tǒng)1.1.30公文流轉(zhuǎn)及協(xié)同處理系統(tǒng)和異步子流程的調(diào)用;二是流程的再分配;三回滾與跳躍;四是提供圖形化的流程跟蹤顯示1.1.31辦公業(yè)務(wù)統(tǒng)計和分析報表功能1.1.32待辦事宜的提醒功能1.1.34及時溝通及討論交流功能1.1.35與市電子政務(wù)統(tǒng)一協(xié)作交流平臺的對接1.1.36監(jiān)控和日志管理系統(tǒng)1.1.37實用的管理功能一定權(quán)限內(nèi)可以查閱別人的公務(wù)日程安排,但戶自己的所有日程安排可以同步到手持移動設(shè)戶網(wǎng)站站點管理、內(nèi)容創(chuàng)建、內(nèi)容發(fā)布、發(fā)查辦、會議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的需要辦理的信息統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦的事項集中在辦理人員的待辦事宜系同時工作人員需要經(jīng)常查看待辦事宜,辦理領(lǐng)在選擇文件夾中選擇文件夾后,單擊“移動郵件在草稿箱中存放著沒有發(fā)出的郵件。單擊郵件“在簽名中寫上我的簽名,選中“發(fā)郵件時包含我示一個日歷,按小時劃分。單擊“前一天”領(lǐng)導(dǎo)可以查詢下屬的日程。在人員名稱下拉鈕前面的日期輸入框,選擇好日期后,單擊“查詢”普通用戶在“個人辦公>日程安排”中單擊菜單欄中“新建”按鈕,進(jìn)入“新建快速搜索:在所有日程中,填寫快速搜索前有嚴(yán)格的權(quán)限管理,具有獨立的采、編、發(fā)子站生成后,系統(tǒng)默認(rèn)的功能是信息發(fā)布。能管理中進(jìn)行功能模塊的選擇。子站生成操采用樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行欄目管理,結(jié)構(gòu)清晰??梢耘c管理。用戶可以新建、刪除和編輯欄目,可個欄目的模板,指定這個欄目的子欄目的缺省時間,設(shè)置欄目的生效日期,做到欄目定時發(fā)布檢索條件,并可根據(jù)檢索從其他欄目引入數(shù)據(jù)點擊“新建”按鈕,出現(xiàn)新信息編輯頁面,用戶如果想添加一些擴(kuò)展屬性,如:文章作者、信息排序值、起草部門等等,可點擊“擴(kuò)展用戶如果想添加一些擴(kuò)展屬性,如:文章作者、信息排序值、起草部門等等,可點擊“擴(kuò)展屬性”選項卡進(jìn)行新信息的起草,如果用戶不想添加這些擴(kuò)展屬性,可直接點擊“基本屬性”進(jìn)行編輯。編輯完畢之后,點擊“保存”,將信息保存到“草稿箱”中,點擊“保存關(guān)閉”,保存之后關(guān)閉該窗口,點擊“發(fā)布”,信息直接保存到“成品箱”中,前臺可以瀏覽到,點擊“保存并預(yù)覽”,將信息保存到“草稿箱”中,并可預(yù)覽前臺顯示樣式,點擊“關(guān)閉”,關(guān)閉該窗口。編輯器也為熟悉HTML網(wǎng)頁開發(fā)的編程人員提供了直接編寫HTML代碼的環(huán)境,用戶可以直接用HTML代碼編輯網(wǎng)頁,使網(wǎng)頁設(shè)計更加準(zhǔn)確、專業(yè)。點擊檢索出來的信息標(biāo)題鏈接,就可進(jìn)入信息修改頁面。選中信息,點擊“復(fù)制”按鈕,進(jìn)入信息復(fù)制頁面,在左側(cè)選擇要復(fù)制到的欄目,點擊右側(cè)框架中的“確定”,完成操作。移動功能與“復(fù)制”功能類似。進(jìn)行欄目關(guān)聯(lián)后,信息瀏覽頁面的就會顯示該信息相關(guān)聯(lián)的欄目。用戶在瀏覽以便捷地瀏覽和該信息相關(guān)聯(lián)欄目里的其它信息。點擊“信息關(guān)聯(lián)欄目”,進(jìn)入關(guān)聯(lián)欄目設(shè)置頁設(shè)置和該信息相關(guān)聯(lián)的其它欄目信息。用戶瀏覽該信息時,可以便捷地瀏覽和該信息相關(guān)的其它信息。點擊“關(guān)聯(lián)信息”,進(jìn)入相關(guān)信息設(shè)置頁面,選中要關(guān)聯(lián)的信息,點擊左上“關(guān)聯(lián)”刪除:刪除選中的信息。只有具有該欄目權(quán)限的用戶才能對該欄目下的信息進(jìn)行發(fā)布管理。進(jìn)入以后,用戶可以通過搜索功能檢索出需要重新發(fā)布的信息。也可以撤回已發(fā)布的信息到草稿箱。系統(tǒng)提供發(fā)布審批流程管理,對待發(fā)布的信息進(jìn)行審批管理。系統(tǒng)管理者可以方便的設(shè)置和調(diào)整工作流。比如某個類別的新聞在采集和錄入后,需要兩個層次不同的人審核后才能真正發(fā)布出去。通過設(shè)置發(fā)布審批流程,就可以按確定的發(fā)布流程發(fā)布信息。進(jìn)入發(fā)布信息頁面,頁面中顯示出處于定稿箱狀態(tài)的全部信息,只有處于定稿箱狀態(tài)的信息點擊“查看”按鈕可查看信息的具體內(nèi)容;點擊“發(fā)布”就可以將該信息發(fā)布到網(wǎng)站上;點擊“退回”按鈕將信息狀態(tài)修改為“退稿箱”,發(fā)布人可以繼續(xù)修改或者進(jìn)行其他操作。進(jìn)入審批信息頁面,頁面中顯示出需要該用戶審核發(fā)布的所有信息。進(jìn)入信息流轉(zhuǎn)監(jiān)控頁面,頁面中可以查詢具體信息審批的情況。進(jìn)入新建流程頁面,可以建立不同的信息審批發(fā)布流程。進(jìn)入流程列表頁面,在該頁面可以對已經(jīng)建立的流程進(jìn)行維護(hù)。進(jìn)入流程節(jié)點人員指定頁面,在該頁面中不同的部門可以指定不同的流程節(jié)點審批人員。信息發(fā)布平臺支持分布式信息發(fā)布應(yīng)用,支持本地發(fā)布和異地發(fā)布。支持發(fā)布HTML、純文本、外部文件和鏈接等多種文檔格式。支持文本、表格、圖形、FLASH、圖文混排、視頻播放。采用基于中心數(shù)據(jù)交換體系的結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、后臺數(shù)據(jù)維護(hù)與前臺數(shù)據(jù)發(fā)布共享的一體化,使所有信息實體(如網(wǎng)頁、文檔、圖片,關(guān)系型數(shù)據(jù))根據(jù)元數(shù)據(jù)的定義進(jìn)入信息資源庫,實現(xiàn)不同屬性數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。支持設(shè)置顯示順序與自動發(fā)布功能。網(wǎng)站監(jiān)控提供多種信息統(tǒng)計。可以按訪問量統(tǒng)計、信息發(fā)布量等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計。訪問量統(tǒng)計包括網(wǎng)站訪問量、網(wǎng)站最高在線人數(shù)、由管理員設(shè)置版主,負(fù)責(zé)對該版文章的管理.發(fā)文管理實現(xiàn)發(fā)文起草擬稿、部門內(nèi)負(fù)責(zé)人逐級審核、會簽部門會簽、辦公室核稿、領(lǐng)導(dǎo)簽批、編制文號、自動編號、發(fā)送等功能;提供與WORD等辦公軟件的無縫銜接,可以在OA系統(tǒng)中利用WORD進(jìn)行文件的錄入和編輯;能夠?qū)Πl(fā)文的整個流程進(jìn)行跟蹤,并顯示出公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文管理中的發(fā)文稿紙如下圖:收文管理主要管理日常工作中收到的公文到的公文及材料。可以對其登記、擬辦、批示、辦事、瀏覽、歸檔、借閱、打印、流程跟蹤,以及人員外出提示、業(yè)務(wù)往來郵件提示等,提高了辦事效率,減輕工作負(fù)荷。文秘部門定義"收文管理"中所使用到的參閱數(shù)和收文流程及文件夾流程。定義各類收文文文秘部門將文件按流程分別送給擬辦人員、批閱人員及辦理人員處理,并跟蹤流程;文秘部門也可以強(qiáng)制辦結(jié)處于流程當(dāng)中的收文;也可以重新發(fā)送文件;登記人員登記收文,并將文件送至文秘部門或根據(jù)需要自己定義流程或選擇文秘部門已有流擬辦人員、批閱人員和辦事人員可以填寫意見。對于由文秘部門授權(quán)可以查看流程以及可以修改流程的人員,分別可以查看流程、可以修改在此之后的流程;流程結(jié)束后,文秘部門可以辦結(jié)文件,歸檔,或?qū)⑴巨D(zhuǎn)給公文審批中心,或?qū)⑽募D(zhuǎn)給發(fā)文件需下發(fā)時,文秘部門確定下發(fā)單位及分發(fā)份數(shù)或選擇已定義好的發(fā)文單位及份數(shù)下發(fā)并系統(tǒng)具有自動催辦,全程督辦等功能分類查詢,按單位、日期、狀態(tài)、編號、密級等對收文進(jìn)行分類;組合查詢,輸入標(biāo)題、附月份等信息要素進(jìn)行統(tǒng)計。因此,大大增強(qiáng)了系統(tǒng)的可管理性。收文管理的待辦收文如下圖:歸檔管理對所有的收發(fā)文件等文檔進(jìn)行自動歸類、保存,可以實現(xiàn)對所有歸檔資料的查詢、檔案資料具有高度的保密性,文檔管理員能設(shè)置每一類文檔的安全策略,系統(tǒng)按借閱制度提供查詢、借閱功能,還能定期對某個人的借閱次數(shù)、借閱檔案數(shù)量,某一類或某一個檔案文件的被借閱次數(shù)、被借閱頻率等進(jìn)行統(tǒng)計。OA系統(tǒng)提供強(qiáng)大的工作流支持,以下對公文流轉(zhuǎn)的流程管理實現(xiàn)做簡單介紹。節(jié)點:對應(yīng)一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包含該環(huán)節(jié)的辦理規(guī)則、辦理人員范圍、業(yè)務(wù)處理權(quán)限等。路由:對應(yīng)從某一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)切換到另外一個辦理環(huán)節(jié)的邏輯走向。表單:對應(yīng)的用戶實際業(yè)務(wù)處理但據(jù)呈現(xiàn)。支持HTML表單、子表單,標(biāo)簽切換提醒用戶或者自動保存當(dāng)前標(biāo)簽的內(nèi)容。數(shù)據(jù)項:用戶單據(jù)的某一個信息點,包括格式、錄入方式、展現(xiàn)方式、存儲方式等權(quán)限:包括流程的起草、管理、讀者、流程實例的辦理、意見的輸入、查看、對數(shù)據(jù)項的編公文交換系統(tǒng)采用應(yīng)用支撐平臺所提供的數(shù)據(jù)交換功能來實現(xiàn)市委、市府、人大、政協(xié)、各區(qū)縣、委辦局之間,以及市與市有關(guān)部門之間的可靠信息交換。通過消息中間件實現(xiàn)可靠的異步文件傳輸;統(tǒng)一采用XML格式;傳輸過程支持加密、數(shù)字簽名。發(fā)文單位可根據(jù)工作需要,將各類非涉密的文件、會議通知、材料等通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)往各收文單位,并提供收發(fā)文登記、發(fā)送、催收、簽收、回執(zhí)等功能。發(fā)文單位對可靈活對收文單位進(jìn)行分組,根據(jù)需要選擇多發(fā)單位進(jìn)行群發(fā),提高辦事者的效率。本系統(tǒng)將為其它應(yīng)用程序提供調(diào)用接口,滿足其它應(yīng)用程序信息交換的需要。電子公文交換系統(tǒng)本期采用集中交換模式。發(fā)文管理包括PDF版式文件生成、發(fā)文登記、發(fā)文登記輸出、發(fā)送地址校驗、公文蓋章、打印份數(shù)設(shè)置、公文發(fā)送、重發(fā)補(bǔ)發(fā)和錯發(fā)文件收回等功能。由于公文交換系統(tǒng)對公文顯示、打印及公文內(nèi)容的不可更改性,對公文格式及格式轉(zhuǎn)換提出了很高的要求,公文交換系統(tǒng)普遍采用公文版式文件的方式來傳遞交換的公文。根據(jù)對現(xiàn)存的各種公文版式格式的分析,大部分公文文件格式相對封閉,很難做文件格式的后處理。PDF文件已經(jīng)成為業(yè)界廣泛接受的標(biāo)準(zhǔn),具有使用普遍、兼容性強(qiáng)、具有很強(qiáng)的編輯與控制功能,完全可以滿足公文交換系統(tǒng)對版式文件的要求。的版式文件,并將其作為整個系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)文件格式。PDF格式轉(zhuǎn)換工具具備如下功能:PDF版式轉(zhuǎn)換工具是獨立于公文交換系統(tǒng)之外的獨立軟件,可以單獨購買。通過登記發(fā)文單功能,將發(fā)文的基本信息包括文件序號、收稿時間、簽發(fā)人、承辦單位、發(fā)放范圍、發(fā)送單位、份數(shù)、密級等信息進(jìn)行登記。按照定義好的發(fā)文單格式填寫相應(yīng)數(shù)據(jù),并輸出到指定的打印機(jī)上,印刷品發(fā)文登記單可以用于存檔,發(fā)文登記單的數(shù)據(jù)方便用戶查詢、統(tǒng)計分析。通過校驗發(fā)送地址功能,可以檢驗指定發(fā)送地址是否有效,保證選擇的發(fā)送地址能夠正確的接收到指定的公文。在已經(jīng)選擇的文件上加蓋已經(jīng)設(shè)計好的電子公章。以下模擬一個在PDF文件上加蓋公章的過程以下圖例中的電子公章用戶名稱是虛構(gòu)單位,如有雷同純屬偶合)通過設(shè)置打印份數(shù)功能,限制公文交換系統(tǒng)中用戶端打印公文的次數(shù)。通過選擇發(fā)送功能按鈕,實現(xiàn)將公文發(fā)送到指定接收地址的用戶。針對沒有發(fā)送成功的公文或需要新增收文單位情況,系統(tǒng)提供重發(fā)補(bǔ)發(fā)功能。對于在電子公文交換系統(tǒng)中,由于某些原因錯發(fā)的文件,系統(tǒng)提供錯發(fā)文件收回的功能。收回的方式有兩種方式:對于收文方?jīng)]有接收登記的文件系統(tǒng)直接取消列表刪除;對于已經(jīng)接收、登記打印的文件系統(tǒng)會向收文單位發(fā)出通知。錯發(fā)文件的收回由錯發(fā)發(fā)文管理包括文件接收、文件簽收、辦文單輸出、文件轉(zhuǎn)發(fā)和來文提醒功能。并可以查看文件正文內(nèi)容。公文交換系統(tǒng)自動生成辦文處理單,打印出來后可以進(jìn)行收文的人工辦理,適用于沒有建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)的單位。系統(tǒng)提供文件轉(zhuǎn)發(fā)功能,方便用戶轉(zhuǎn)發(fā)公文。公文交換系統(tǒng)提供消息提醒機(jī)制,可以通知接收單位接收指定的公文。系統(tǒng)可以通過SMS方式、郵件提醒方式、即時消息方式來提醒。郵件提醒方式,在文件發(fā)送后,系統(tǒng)會自動給需要接收文件的單位的郵箱發(fā)送一封郵件,通知用戶進(jìn)入公文交換系統(tǒng)接收文件。公章管理主要功能是制作并發(fā)放電子公章,控制電子公文的蓋章和發(fā)放公章文件的打印許可。用戶負(fù)責(zé)公章的制作和發(fā)放,進(jìn)行公章的日常維護(hù),保證公章服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全。印章管理具體包括公章制作、公章發(fā)放、公章查詢、公章作廢、公章備份與恢復(fù)等功能各發(fā)文單位的電子公章圖片來源于實物公章的掃描后通過公章系統(tǒng)制作電子公章,硬盤中沒有電子公在移動介質(zhì)中,并與硬件綁定。電子公章使用的習(xí)程是公章發(fā)放和密鑰發(fā)放的過程。發(fā)放公章的時候采用1024位的RSA非對稱算法和168位或者有新的打印要求的情況,因此,系統(tǒng)提供了申單位通過在接收文件的操作功能條中選擇申請增加具體打印份數(shù)填寫進(jìn)去,系統(tǒng)會將此申請發(fā)送給此到此申請后,可以在系統(tǒng)中改變此接收單位的打印送、接收情況,包括公文發(fā)送、接收、閱讀或打印以況,包括用印人、用印文件、用印次數(shù)、用印時間等行統(tǒng)計,并提供給管理員進(jìn)行查詢。方便管理人員值班管理提供值班安排、值班登記與值班查詢功能。值班登記提供值班人員記錄值班發(fā)生的事件的記錄及說明,便于備查。值班查詢提供針對值班地點、時間、人員、來電時間來電時間來電單位來電人來電內(nèi)容處理情況值班人員(自動記錄為當(dāng)前值班人)通知通告是政務(wù)辦公常用的應(yīng)用。由有權(quán)限的人員起草并發(fā)布不同類型的電子公告、通知、通告等。系統(tǒng)可以對電子公告、通知、通告的整個發(fā)布流程進(jìn)行跟蹤,記錄電子公告、通知、通告的當(dāng)前狀態(tài)、審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)的意見;考勤管理可以按月、季度或年由相關(guān)部門或個人在網(wǎng)上填報考勤記錄,然后自動匯總統(tǒng)計??记诠芾硐到y(tǒng)提供以下七個功能:授權(quán)用戶錄入打卡信息。普通用戶可以在考勤瀏覽中查看自己的打卡記錄。授權(quán)用戶設(shè)置考勤。經(jīng)過授權(quán)的用戶設(shè)置正常上班日期。新建請假申請,提交領(lǐng)導(dǎo)審批。在新建請假申請中,系統(tǒng)提供“保存數(shù)據(jù)”和“查看流程跟有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)在待辦申請中審批請假申請。用戶可以在所有申請中查看申請。系統(tǒng)自動匯總考勤記錄,進(jìn)行統(tǒng)計。提供快速檢索和高級檢索兩個查詢功能。系統(tǒng)管理員設(shè)置正常上班日期。單擊日期中“設(shè)置為休息日”按鈕,該日將變成“設(shè)置為工授權(quán)用戶錄入打卡信息,在狀態(tài)中選擇輸入即可(見下圖)。用戶可以提交“請假出差申請”,表單如下圖:對某一個欄目根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行全文檢索。將搜面,檢索無內(nèi)容的提示頁面等。用戶只要提供檢索在頁面中放置簡單的關(guān)鍵詞輸入框和提交按鈕“汽車展”的時候系統(tǒng)會自動列出以往用戶檢索過的各類相關(guān)檢索詞,如“北京汽本身的安全和訪問控制安全。資源本身的安全信息。用戶管理功能中提供組織部門管理。用操作進(jìn)行記錄留痕,形成統(tǒng)一的管理日志,并提供第5章公務(wù)員辦公門戶網(wǎng)站設(shè)計述對門戶網(wǎng)站的功能要求和門戶網(wǎng)站總體設(shè)計1.1.70網(wǎng)站導(dǎo)航和欄目管理功能組織結(jié)構(gòu),能快速方便地尋找自己所需要的欄目及信置,提供欄目模板,能自由生成子欄目,并自動生成的視圖模板,可根據(jù)訪問權(quán)限,靈活配置相公務(wù)員的習(xí)慣,滿足不同公務(wù)員的需求。比1.1.72政務(wù)信息展現(xiàn)政務(wù)信息、規(guī)章制度等各類政務(wù)信息。政務(wù)信息通過欄目與版塊的方式組織信息,有關(guān)信息發(fā)布系統(tǒng)的實現(xiàn)原理與管理方式詳見“第4章公務(wù)員辦公系統(tǒng)設(shè)計”訪問權(quán)限的功能,沒有訪問權(quán)限的功能不出現(xiàn)在界面中。同時OA系統(tǒng)提供用戶首頁自定義功能,可以根據(jù)自身需要確定個人首頁顯示的通過門戶系統(tǒng)提供的個性化內(nèi)容定制和界面定色提供個性化信息與服務(wù),實現(xiàn)面向不同用戶1.1.76統(tǒng)一用戶管理1.1.77單點登錄(SSO)返回用戶應(yīng)用憑據(jù)3SSO數(shù)據(jù)庫用戶身份認(rèn)證2用戶身份認(rèn)證1用戶登錄SSO服務(wù)器4使用用戶應(yīng)用憑據(jù)自動登錄應(yīng)用服務(wù)器(用戶憑據(jù)自動登錄流程)中認(rèn)證所需的用戶憑據(jù)。再通過自動調(diào)用應(yīng)用都有著成功的應(yīng)用案例。此方案中建議用戶在公務(wù)員辦公系統(tǒng)平臺中部署AD活動目lSSO服務(wù)公開基于ADSI的接口供應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)行身份認(rèn)證和憑據(jù)獲取的調(diào)之上的,Kerberos驗證適用于一棵樹內(nèi)的分布式安全性,它使用Windows作系統(tǒng)進(jìn)行了緊密集成,并作為操作系統(tǒng)的Directory用戶之間建立一個映射,這樣就可以使用第三方的CA,提供體一致,所需要的信息類型也有很多共性。針信息的利用率,提高部門工作人員的工作效率對信息的需求也不盡相同,所以,應(yīng)該提供一種途工作者都可以定制自己的信息桌面,最大限度的提在內(nèi)部信息門戶中,如果采用Web組件,個性化的實現(xiàn)就變得更加容易。所有本章有關(guān)欄目設(shè)置及及網(wǎng)站風(fēng)格僅供參考,項目實施期間將在廣泛調(diào)研、征詢意見的基礎(chǔ),提出欄目設(shè)置與風(fēng)格設(shè)計方案,并由專業(yè)美工完成網(wǎng)站主要頁面設(shè)計。本章目的在于闡述網(wǎng)站欄目設(shè)置與風(fēng)格設(shè)計基本思路與設(shè)計原則。以簡潔、明了的引導(dǎo)方式,相對統(tǒng)一的網(wǎng)站各頁面之間進(jìn)行切換。各子頁面和首頁結(jié)構(gòu)布信息內(nèi)容要豐富完整、醒目明了,在遵循主次目標(biāo),即:分類清楚、重點突出、簡明扼要、遵循“三次點擊”原則,保證用戶能夠方便、快速網(wǎng)頁風(fēng)格設(shè)計彩、版面布局等。首頁與欄目頁面之間要既有統(tǒng)一性,又要有差異上將根據(jù)和諧、均衡和重點突出的原則,將不同色彩進(jìn)行組合、搭效果。考慮到網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度,在保證界面美觀的同時,盡量簡化網(wǎng)站導(dǎo)航設(shè)計航系統(tǒng),能方便快捷地在頁面上添加網(wǎng)站地圖、友情鏈接及網(wǎng)站信息導(dǎo)航1.1.80門戶網(wǎng)站欄目設(shè)計政務(wù)信息欄目:首頁、機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)講話、政府公文、政務(wù)信息、規(guī)章制1.1.81數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)同步由于這兩個數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、變量類型上由很相似的地XML格式的數(shù)據(jù)映射方式實現(xiàn)對基本數(shù)據(jù)的遷移工作;對于以前存儲為轉(zhuǎn)化字段類型后的字段中,方便查詢;對于大量的成圖片的方式最終統(tǒng)一存儲入庫。并最終利用全文檢索引同時對于一稿多投等情況,在新系統(tǒng)中也是第6章事務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計會議的申請,審批;會議的通知,報名;會議簽領(lǐng)建議、提案,并在網(wǎng)上答復(fù);人大代表、會議管理系統(tǒng)、公務(wù)接待信息管理系統(tǒng),以及辦公傳統(tǒng)方式下,從會議的提出、審批、通知、回復(fù)來完成的。這種工作方式效率低且信息的傳了提高政府辦會的準(zhǔn)確性、高效性,通過政發(fā)布、查詢等環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化辦理。系統(tǒng)還能會議管理會議管理會議申報會議審批會議通知回執(zhí)提交回執(zhí)統(tǒng)計會議安排結(jié)束圖6-1會議管理業(yè)務(wù)流程會議起草與申報:擬舉行會議單位同過內(nèi)部辦上填寫收文單,并報送相應(yīng)的處、處長、秘書長、會議通知:會務(wù)工作人員起草會議通知單。并l會議申報單起草與審批:在內(nèi)部OA系統(tǒng)中起草與審批l會議申報單報送:通過內(nèi)門戶在數(shù)據(jù)交換平臺上報送“會議申報單”l會議申報單報送與信息反饋:辦公室接收會議申報單并自動反饋“已收到”。l審查與批準(zhǔn):辦公室通過內(nèi)部OA起草、審批會議通知。l會議通知:用一對多的方式發(fā)出會議通知,并自動生成回執(zhí)登記表l回執(zhí)反饋:通過辦公門戶收到會議回執(zhí),填寫回執(zhí)登記表l回執(zhí)統(tǒng)計:按要求統(tǒng)計參加會議者的情況,生成賓館預(yù)訂單,會議簽到卡。l公務(wù)員活動信息更新:會議參加者確定后,自動發(fā)送參加者日程信息到“公系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理公務(wù)員活動信息更新分析統(tǒng)計網(wǎng)上查詢網(wǎng)上督辦協(xié)同辦理回執(zhí)管理會議通知會議審批會議申請圖6-2會議管理系統(tǒng)功能有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動信息有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動信息公務(wù)員活動信息庫有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動信息公務(wù)接待管理接待人員日程安排組織結(jié)構(gòu)公務(wù)員基本信息領(lǐng)導(dǎo)日程全市公務(wù)辦公系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)庫公務(wù)員活動信息管理會議管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)日程安排領(lǐng)導(dǎo)日程公務(wù)員活動狀態(tài)參會人員圖6-3公務(wù)員活動信息管理業(yè)務(wù)模型信息更新本系統(tǒng)在接收到上述系統(tǒng)傳來的更新信息后,自動更新公務(wù)員活動動情況,自動給出接待人員安排建議,經(jīng)人工確認(rèn)后件或短信方式發(fā)送通知給承擔(dān)接待任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),被通公務(wù)員公務(wù)員活動信息管理活動狀態(tài)公務(wù)員活動信息領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)接待人員日程安排信息回饋接待任務(wù)錄入接待對象、接待日程接待計劃接待人員安排接待人員安排接待人員安排通知與回復(fù)會議管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)日程管理領(lǐng)導(dǎo)日程安排參會人員系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理接待計劃管理自動發(fā)送通知接待人員調(diào)整接待人員自動安排同步領(lǐng)導(dǎo)日程信息同步公務(wù)員活動信息接待任務(wù)錄入圖6-5公務(wù)接待管理系統(tǒng)功能在目前的傳統(tǒng)方式下,對人大、政協(xié)提案議案建議提案建議提案網(wǎng)上提交建議提案在線交辦在線承辦在線督辦反饋結(jié)果結(jié)束系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理分析統(tǒng)計網(wǎng)上查詢網(wǎng)上督辦協(xié)同辦理網(wǎng)上承辦網(wǎng)上交辦網(wǎng)上提交建議提案管理圖6-7建議提案議案管理系統(tǒng)功能l網(wǎng)上交辦人大選舉委/政協(xié)提案委對收l督辦對提案議案建議的督辦納入督查督辦系統(tǒng)進(jìn)行。詳見本方案專),),承辦單位和所有的人大代表/政協(xié)委員,不同身份的用戶在系統(tǒng)中享有不同管理政協(xié)相關(guān)的內(nèi)容,包括提案管理、政協(xié)提案系統(tǒng)功能涵蓋了建議提案錄入、分辦、等全過程。改變了過去“兩會”期間依靠大計??紤]到人大、政協(xié)等大多數(shù)為一些非計算機(jī)方輸入功能。而且不同的用戶登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動開始開始確定事項起草督辦文件啟動
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