《計算機高級應用教程》課件-第4章

第4章文件管理工具4.1工具軟件入門4.2獲取工具軟件的方法4.3文件壓縮工具WinRAR4.4文件下載工具——迅雷4.5格式工廠課后習題四

4.1工具軟件入門

4.1.1什么是工具軟件工具軟件是指在使用電腦進行工作和學習時經常使用的軟件。它們不但占用空間小，功能單一、使用方便，而且大部分工具軟件可以從網上直接免費下載到本地電腦上供用戶使用，如WinRAR、ACDSee、酷狗音樂、迅雷等。這些軟件方便用戶進行壓縮文件、瀏覽圖片、下載等操作。

4.1.2工具軟件的版本

Office辦公軟件主要有以下五個版本：

1.Office2003

Office2003是最早的Office辦公軟件，如圖4-1所示。它內置了強大的功能，可以幫助用戶解決業(yè)務難題并提高生產效率。微軟公司已于2014年4月8日終止對Office2003的支持。圖4-1Office2003

2.Office2007

Office2007是微軟Office產品史上最具創(chuàng)新與革命性的一個版本。它具有全新設計的用戶界面、穩(wěn)定安全的文件格式、無縫高效的溝通協(xié)作功能。Office2007免費版幾乎包括了Word2007、Excel2007、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office組件。

3.Office2010

Office2010是微軟Office官方于2010年推出的包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePointWorkspace等幾乎所有組件在內的一個版本，如圖4-2所示。圖4-2Office2010

4.Office2012

Office2012專業(yè)版啟用了全新的智能界面，設計風格簡潔時尚，最大的亮點是：四個獨立應用與集成并存，在智能和經典界面之間可任意切換，永中文字、永中表格、永中簡報、永中PDF閱讀四大應用可分可合，讓用戶在日常辦公中體驗更專業(yè)、更時尚的便捷操作。同時，Office2012引進了WPS表格新引擎、多線程計算技術，可最大限度地發(fā)揮計算機的性能，使之效率更高，如圖4-3所示。圖4-3Office2012

5.Office2016

MicrosoftOffice2016是一款由官方發(fā)布的MicrosoftOffice的最新版，如圖4-4所示。它免費開放給所有Windows用戶免費使用。其中，Excel、Word、PPT都非常智能化。界面加入暗黑主題，并且按鈕的設計風格也開始向Windows10靠攏。同時，它為基于模型的數據透視表進行時間分組，并通過OLAP連接實現(xiàn)PowerView數據透視表的自動關系檢測。圖4-4Office2016

4.1.3常用工具軟件的分類

常用工具軟件可根據其使用范圍分類如下：

(1)系統(tǒng)類：主要包括硬件工具、系統(tǒng)維護工具和美化系統(tǒng)軟件。

(2)圖像類：包括眾多針對創(chuàng)建、編輯、修改和查看等方面的軟件。

(3)多媒體類：主要包括媒體的音頻、視頻播放軟件以及文件格式轉換軟件。

(4)網絡類：云盤、瀏覽器、聊天軟件等。

(5)游戲類：游戲盒子等。

(6)其他類。

4.2獲取工具軟件的方法

4.2.1常用軟件下載站點推薦

4.2.2從軟件官方網站直接下載

很多常用的軟件都可以通過官方網站直接下載，如騰訊QQ這款普及率很高的即時聊天工具就可以通過在百度搜索引擎中搜索“騰訊官網”，進入如圖4-5所示的頁面進行相應版本的軟件下載。圖4-5QQ官網下載點

4.2.3從軟件下載站點直接下載

從之前推薦的常用下載站點也可以直接下載所需要的軟件，如從華軍軟件園站點下載QQ軟件，可以在瀏覽器的地址欄中輸入“”(華軍軟件園的網址)，進入站點主頁，如圖4-6所示。在搜索欄輸入關鍵字“QQ”，即可進入下載頁面完成下載。圖4-6華軍軟件園主頁

4.3文件壓縮工具WinRAR

WinRAR是一款功能強大的壓縮包管理程序，它既可以壓縮文件，也可以解壓文件。它不僅可以壓縮電子郵件的附件、要拷貝的數據文件，還可以解壓縮從網上下載的RAR、ZIP2.0及其他類型的文件。WinRAR操作簡單，界面友好，是電腦上必備的解壓縮工具。

其主要特點如下：

(1)WinRAR的壓縮率較其他工具軟件的壓縮率更高。WinRAR在DOS操作系統(tǒng)時代就一直具備這種優(yōu)勢。多次試驗證明，經WinRAR壓縮得到的RAR格式一般比其他ZIP格式高出10%～30%的壓縮率。同時，WinRAR提供了針對多媒體數據的壓縮算法。

(2)WinRAR對多媒體文件有獨特的高壓縮率算法。WinRAR對WAV聲音文件及BMP圖像文件采用了獨特的多媒體壓縮算法，大大提高了壓縮率。

(3)WinRAR能完善地支持ZIP格式并且解壓多種格式的壓縮包。WinRAR完全支持RAR及ZIP壓縮包，也可以解壓縮CAB、ARJ、LZH、TAR等多種格式的壓縮包，它不需外掛程序支持就可直接建立ZIP格式的壓縮文件。

(4)WinRAR可以用來定制界面。啟動WinRAR后，在其主界面中執(zhí)行菜單欄中的“選項”\“設置”命令，打開“設置”對話框后，可以在“常規(guī)”“壓縮”“路徑”“文件列表”“查看器”和“綜合”選項卡中進行設置，從而使WinRAR更適合用戶使用。

(5)WinRAR對受損壓縮文件的修復能力極強。在網上下載的ZIP、RAR類的文件往往因頭部受損而不能打開，將其調入WinRAR后，只需單擊界面中的按鈕就可輕松修復，成功率極高。

4.3.1安裝WinRAR

安裝WinRAR的步驟如下：

(1)在互聯(lián)網上通過搜索引擎找到WinRAR的下載點，雙擊運行，之后就會打開安裝向導界面，在這里可以直接單擊“安裝”按鈕，如圖4-7所示。這里需要注意，在默認情況下，WinRAR安裝在C盤目錄下。如果不想占用太多系統(tǒng)盤資源，可以單擊路徑后面的“瀏覽”按鈕，為WinRAR解壓縮工具選擇一個合適的安裝位置。圖4-7WinRAR安裝步驟一

(2)確認安裝路徑后單擊“安裝”按鈕，可以對軟件的使用進行相關的設置，如WinRAR關聯(lián)文件、界面、外殼整盒等設置，如圖4-8所示。如果想深入了解相關內容可以單擊界面的“幫助”按鈕查看詳情。這里選擇默認勾選即可，之后單擊“確定”按鈕。圖4-8WinRAR安裝步驟二

(3)最后等待WinRAR工具安裝完成即可，安裝完成后單擊“完成”按鈕退出安裝向導，如圖4-9所示。圖4-9WinRAR安裝步驟三

4.3.2WinRAR的使用

1.壓縮文件

WinRAR可以壓縮單個文件或文件夾。壓縮文件時既可以生成一個壓縮包，也可以分卷壓縮生成多個壓縮包，還可以進行加密壓縮，直接生成可執(zhí)行文件等，如圖4-10所示。圖4-10壓縮文件

2.常規(guī)壓縮

使用WinRAR壓縮文件或文件夾的方法非常簡單，這里使用快捷菜單進行操作方便得多。其具體操作步驟如下：

(1)如果要將多個文件壓縮成一個壓縮包，則需要先建立一個文件夾，然后將要壓縮的文件放到該文件夾中。

(2)在要壓縮的文件或文件夾上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，如圖4-11所示。

(3)執(zhí)行壓縮后，將出現(xiàn)進程提示框，如果中途想中斷壓縮，按下Esc鍵即可。圖4-11“添加到壓縮文件”命令

3.分卷壓縮

如果一個文件較大，不方便移動與傳播，那么可以將它分卷壓縮。例如，A電腦上有一個4G的文件，需要拷貝到B電腦上，而U盤的可用容量只有1G，那么就可以將這個文件分卷壓縮成4個1G的壓縮包。其具體操作步驟如下：

(1)在要分卷壓縮的文件或文件夾上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令。

(2)這時彈出“壓縮文件名和參數”對話框，從“切分為分卷，大小”下拉列表中選擇分割后的文件大小，也可以直接輸入自定義大小，如圖4-12所示。

(3)單擊“確定”按鈕，開始分卷壓縮，這時將出現(xiàn)壓縮進程提示框。壓縮完成后，在同一個文件夾下可以看到生成的多個壓縮包。

圖4-12分卷壓縮

4.加密壓縮

對于一些重要的文件，在壓縮時可以進行加密，即加密壓縮。這樣只有知道密碼的用戶才可以解壓縮文件。

加密壓縮的操作步驟如下：

(1)在要加密壓縮的文件或文件夾上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令。

(2)在彈出的“壓縮文件名和參數”對話框中切換到“高級”選項卡，然后單擊“設置密碼”按鈕。

(3)在彈出的“輸入密碼”對話框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖4-13所示。

圖4-13加密壓縮一

(4)在“壓縮文件名和參數”對話框中單擊“確定”按鈕，開始壓縮文件，如圖4-14所示。

圖4-14加密壓縮二

5.壓縮為可執(zhí)行文件

使用WinRAR程序壓縮生成的可執(zhí)行文件也稱為自解壓文件，即不需要借助WinRAR程序就可以解壓縮的文件。創(chuàng)建自解壓文件的具體操作步驟如下：

(1)在要壓縮的文件上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令。

(2)在彈出的“壓縮文件名和參數”對話框中勾選“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”選項，如圖4-15所示。

圖4-15自解壓文件

(3)單擊“確定”按鈕，即可生成自解壓文件。它的圖標與普通壓縮文件的圖標略有不同，它可以通過圖標判定壓縮文件的格式。

已經制作完成的RAR格式文件可以先通過WinRAR程序打開，然后單擊菜單欄中的“工具”\“壓縮文件轉換為自解壓格式”命令，或單擊工具欄中的按鈕，即可得到自解壓格式的壓縮包。

6.解壓縮文件

壓縮文件必須在解壓后才能正常使用。解壓文件有兩種基本方式：一是解壓到指定的文件夾中，二是快速解壓文件。其具體介紹如下：

1)解壓到指定的文件夾

如果需要將壓縮文件解壓到指定的文件夾中，可以按如下步驟操作：

(1)選擇要解壓縮的文件。

(2)在文件上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“解壓文件”命令。

(3)在彈出的“解壓路徑和選項”對話框中輸入目標路徑，即解壓到的指定文件的路徑。如果該文件夾不存在，將自動創(chuàng)建該文件夾，然后選擇相應的更新方式與覆蓋方式，如圖4-16所示。

(4)單擊“確定”按鈕，即可將壓縮文件解壓到指定的文件夾中。

圖4-16解壓文件

2)快速解壓文件

快速解壓縮文件的操作步驟如下：

(1)選擇要解壓縮的文件。

(2)在其上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“解壓到當前文件夾”命令，即可以將文件解壓到同一個文件夾，名稱不變，如圖4-17所示。圖4-17快速解壓文件

4.4文件下載工具——迅雷

4.4.1設置默認下載路徑迅雷工作界面如圖4-18所示。使用迅雷下載網絡資源可以通過直接右鍵選定對象，在快捷菜單中選擇“使用迅雷軟件下載”命令。在彈出的新建任務對話框中單擊右側的圖標，即可設置下載文件的默認保存位置。圖4-18迅雷工作界面

4.4.2在迅雷中搜索下載文件

如圖4-19所示，單擊“立即下載”按鈕后，可設置保存的路徑，如果是要保存在新的文件夾中，則必須提前創(chuàng)建此文件夾。圖4-19迅雷的搜索和下載操作

4.4.3使用迅雷下載文件

在下載網絡資源的過程中，用戶可以自由控制下載進程，如開始、暫?；騽h除下載任務等。其具體操作步驟如下：

(1)啟動迅雷軟件，打開迅雷主界面，如圖4-20所示。

圖4-20迅雷下載操作步驟一

(2)在下載列表中選擇要控制的下載任務，然后單擊“暫?！卑粹o，可以暫停下載進程，如圖4-21所示。

圖4-21迅雷下載操作步驟二

(3)如果不想繼續(xù)下載和安裝某個文件或誤添加了下載任務，可以將其刪除。選擇要刪除的下載任務，然后單擊“刪除”圖標即可，如圖4-22所示。圖4-22迅雷下載操作步驟三

4.4.4批量下載文件

通常，在網頁上下載資源都是逐個下載，如果要同時下載很多資源就會特別不方便。這時，可以利用迅雷進行批量下載。其具體操作步驟如下：

(1)找到需要下載的頁面，單擊“下載”按鈕出現(xiàn)下載對話框，把網址欄里的網址全部復制，再單擊“新建”按鈕，建立新任務。

(2)將網址鏈接復制到URL窗口中，這里可以將鏈接最末尾的數字修改以便于識別，如圖4-23所示。圖4-23將網址鏈接復制到URL窗口中

(3)最后選擇好下載文件的保存地址，單擊“立即下載”按鈕即可，如圖4-24所示。圖4-24批量下載文件

4.5格式工廠

4.5.1安裝和啟動格式工廠安裝和啟動格式工廠的具體操作步驟如下：(1)利用互聯(lián)網搜索格式工廠的下載點，將格式工廠下載到本地計算機中，選擇好安裝路徑，接下來準備執(zhí)行“一鍵安裝”，如圖4-25所示。圖4-25利用迅雷下載格式工廠

(2)下載安裝文件后，即進入格式工廠“一鍵安裝”的界面，根據頁面提示，完成安裝過程，如圖4-26～圖4-29所示。圖4-26格式工廠下載安裝進程一圖4-27格式工廠下載安裝進程二圖4-28格式工廠下載安裝進程三圖4-29格式工廠下載安裝進程四

(3)單擊“立即體驗”按鈕，進入格式工廠的主界面，如圖4-30所示。圖4-30格式工廠主界面

4.5.2使用格式工廠

在電腦上安裝完成后，雙擊格式工廠的快捷圖標，即可打開窗口進行使用。利用格式工廠可以將一種類型的文件轉化成多種格式的文件。下面以PDF文件為例，將它轉換成TEXT格式的文件。其操作步驟如下：

(1)選定PDF文件，在左側的窗格中選擇所要轉換的文件類型TEXT，如圖4-31所示。圖4-31PDF轉換成TEXT文件步驟一

(2)單擊工作界面右上角的“添加文件”按鈕，選擇需要轉換的PDF文件，再單擊“打開”按鈕，如圖4-32、圖4-33所示。圖4-32PDF轉換成TEXT文件步驟二 圖4-33PDF轉換成TEXT文件步驟三

(3)當選定的PDF文件添加到窗口后，單擊右上角的“確定”按鈕，等待轉換工作的完成即可，如圖4-34、圖4-35所示。圖4-34PDF轉換成TEXT文件步驟四圖4-35PDF轉換成TEXT文件步驟五

格式工廠功能介紹：

1.支持幾乎所有類型的多媒體格式

格式工廠支持各種類型的視頻、音頻、圖片等多種格式，能輕松轉換到需要的格式。

2.修復損壞視頻文件

轉換過程中，格式工廠可以修復損壞的文件，讓轉換質量無損壞。

3.多媒體文件減肥

格式工廠可以幫助用戶的文件“減肥”，使它們變得“瘦小、苗條”。它既可以節(jié)省硬盤空間，也可以方便保存和備份。

4.可指定格式

格式工廠支持iPhone、iPad、PSP等多媒體指定格式。

5.支持圖片常用功能

轉換圖片時，格式工廠支持縮放、旋轉、水印等常用功能，讓操作一氣呵成。

6.備份簡單

格式工廠支持DVD視頻抓取功能，能輕松備份DVD到本地硬盤。

7.支持多種語言

格式工廠支持62種不同國家的語言，滿足了不同用戶的需要。

課后習題四

一、選擇題(1)對WinRAR的描述錯誤的是()。A．能夠對文件加密后解壓B．支持分卷壓縮C．可以壓縮和解壓RAR、ZAP、ARJ等格式的文件D．能夠將RAR文件轉換為EXE文件

(2)在資源管理器中把一文件用鼠標拖動到RAR壓縮文件上，實現(xiàn)的操作是()。

A．沒有任何變化

B．將自動打開WinRAR軟件

C．該文件將自動添加到壓縮文件中

D．將打開“壓縮文件名和參數”對話框

(3)WinRAR默認的壓縮方式是()。

A．最快 B．標準

C．較快 D．最好

(4)以下不是壓縮文件的是()。

A．快樂.rar B．快樂.doc

C．快樂.cabD．快樂.zip

(5)在WinRAR“壓縮文件名和參數”對話框的()選項卡中可以設置密碼。

A．常規(guī) B．高級C．文件 D．備份

(6)WinRAR不能生成文件格式的是()。

A．RAR B．ZIP C．EXE D．ISO

(7)以下下載方式中下載最快的是()。

A．FTP B．P2P C．P2SP D．HTTP

(8)關于迅雷，以下說法正確的是()。

A．支持斷點續(xù)傳功能

B．支持多任務、多線程下載

C．提供了硬盤保護機制，有效地防止磁盤頻繁的操作

D．以上說法均正確

(9)當同時下載的任務已經達到同時進行的任務數上限時，若再添加下載任務，則()。

A．提示任務已滿，不能再添加

B．新任務馬上下載，只是下載慢

C．新任務排在隊伍中，等待某個下載任務完成后再開始

D．迅雷中沒有同時進行下載的任務數上限

(10)使用迅雷創(chuàng)建批量下載任務時，輸入的URL網址中必須包括()。

A．? B．* C．% D．@

(11)在默認的情況下，瀏覽網頁時單擊()文件不會啟動迅雷下載。

A．ISO B．HTMLC．RAR D．EXE

(12)以下關于格式工廠的說法不正確的是()。

A．支持DVD轉換到視頻文件

B．支持DVD/CD轉換到ISO/CSO

C．支持刻錄ISO鏡像光盤

D．支持ISO與CSO互換．

(13)使用格式工廠進行視頻格式轉換不能進行的設置是()。

A．截取視頻片段 B．進行畫面裁剪

C．設置輸出畫面的大